Положение о структурном подразделении Положение о научной библиотеке

Вид материалаДокументы

Содержание


1 Общие положения
2 Цель и задачи
Лист ознакомления
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
...
Полное содержание
Подобный материал:



Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУВПО «Амурский государственный университет»

Положение о структурном подразделении

Положение о научной библиотеке


ПСП 14-2011




УТВЕРЖДЕНО

приказом ректора

от 18.03.2011 г.81-ОД


ПОЛОЖЕНИЕ


о научной библиотеке


ПСП 14-2011


Благовещенск, 2011

Содержание


  1. Общие положения 4
  2. Цель и задачи 5
  3. Функции 6
  4. Обязанности 10
  5. Права 10
  6. Ответственность 11
  7. Взаимодействие 12

Лист ознакомления 16

Матрица распределения полномочий 19

Структура управления научной библиотекой 21

Лист регистрации изменений 22

Лист согласования 23


В настоящем положении о научной библиотеке используются следующие сокращения

АмГУ – Амурский государственный университет;

БД – база данных;

ЕБФ – единый библиотечный фонд;

МБА – межбиблиотечный абонемент;

ОПиТО – отдел программного и технического обслуживания;

ПСП – положение о структурном подразделении;

РФ – Российская Федерация;

СМК – система менеджмента качества;

СБО – справочно-библиографический отдел;

ЭДД – электронная доставка документа.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Научная библиотека Амурского государственного университета (сокращенное наименование на русском языке НБ АмГУ) является структурным подразделением Амурского государственного университета, обеспечивающим информационную поддержку учебной, научно-исследовательской и воспитательной деятельности университета создана и действует на основании приказа ректора от 16.02.2000 № 102-К, решения Ученого совета от 06.06.2002 № 11 о присвоении статуса «научная библиотека» и приказа ректора о переименовании библиотеки от 17.07.2009 № 35 – Ш.

1.2 Научная библиотека Амурского государственного университета возглавляется директором научной библиотеки (далее директор библиотеки).

1.3 Директор библиотеки назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению проректора по научной работе.

В период длительного отсутствия директора библиотеки исполнение его обязанностей возлагается на заместителя директора библиотеки.

1.4 Научная библиотека в своей работе руководствуется действующим законодательством РФ, приказами и распоряжениями ректора АмГУ, Политикой в области качества, целями университета и подразделения в области качества, Правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности, документацией СМК университета, настоящим положением, Правилами пользования научной библиотекой.

1.5 Научная библиотека создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора по представлению проректора по научной работе.

1.6 Научная библиотека имеет свою печать и штампы: библиотека АмГУ, читальный зал периодических изданий, читальный зал, учебный абонемент, абонемент заочного отделения, читальный зал № 5, читальный зал энергетического факультета, отдел иностранной литературы, библиотека АмГУ СБО, библиотека Амурского государственного университета (для книг), кабинет правоведения, патентный отдел АмГУ.


2 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ

2.1 Основная цель деятельности научной библиотеки – полное, качественное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, сотрудников и других категорий пользователей в соответствии с их информационными потребностями и запросами на основе свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки, а также организации удаленного доступа к ресурсам других библиотек и иных информационных структур.

2.2 Для достижения цели научная библиотека решает задачи:

2.2.1 Формирование библиотечно-информационных ресурсов в соответствии с профилем подготовки, информационными потребностями пользователей, стратегическими целями и задачами университета.

2.2.2 Интеграция информационных ресурсов библиотеки в систему открытого и дистанционного образования.

2.2.3 Формирование информационной культуры пользователей, навыков поиска информации и рационального использования информационных ресурсов.

2.2.4 Совершенствование работы библиотеки, повышение качества библиотечных услуг на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризация библиотечных процессов, развитие новых форм обслуживания.

2.2.5 Активное участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности вуза, формирование у студентов социально и профессионально необходимых знаний и навыков, научного мировоззрения, гражданской позиции, широкого культурного кругозора.

2.2.6 Проведение научных исследований по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания.

2.2.7 Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.

2.2.8 Осуществление хозяйственной деятельности в целях развития материально-технической базы библиотеки, улучшения условий труда, создания комфортной библиотечной среды и оптимизации библиотечного обслуживания.


3 ФУНКЦИИ

Научная библиотека Амурского государственного университета выполняет следующие функции:

3.1 Обеспечивает формирование единого библиотечного фонда (ЕБФ) в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований в координации с другими библиотеками страны, региона. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу, другие виды изданий, а также базы данных, видеофильмы, источники информации на электронных носителях. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов. Осуществляет международный книгообмен с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств. Создает и пополняет полнотекстовую электронную библиотеку. Обеспечивает доступ к электронным информационным ресурсам по профилю университета.

3.2 С целью приведения качественного и количественного состава ЕБФ в соответствие с информационными потребностями читателей/пользователей и требованиями Министерства образования и науки РФ осуществляет мониторинг обеспеченности литературой учебного процесса, участвует в планировании издательской деятельности вуза.

3.3 Организует учет, структурирование и размещение документных фондов, обеспечивает их сохранность, необходимый режим хранения, а при необходимости – реставрацию, консервацию, репродуцирование.

3.4 Организует дифференцированное обслуживание читателей/пользователей в читальных залах, в т.ч. электронных, на абонементах и других пунктах обслуживания по единому читательскому билету.

3.5 Обеспечивает пользователей основными библиотечно-библиографическими и информационными услугами, предоставляет полную информацию о составе информационных ресурсов через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования.

3.6 Получает/предоставляет документы по межбиблиотечному абонементу (МБА), в том числе с использованием технологии электронной доставки документов (ЭДД).

3.7 Составляет в помощь научной, воспитательной и учебной работе университета библиографические указатели, списки литературы; выполняет тематические, фактографические, адресные и другие виды библиографических справок.

3.8 Выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности всех категорий читателей/пользователей: студентов, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов докторантов университета.

3.6 Организует доступ к электронным ресурсам университета, корпоративным каталогам, ресурсам отечественных и зарубежных библиотек и других источников информации.

3.7 Участвует в реализации программы воспитательной работы в университете, используя различные формы и методы индивидуальной и массово-информационной работы.

3.8 Предоставляет читателям дополнительные платные виды услуг в соответствии Прейскурантом цен на дополнительные (платные) услуги, предоставляемые НБ АмГУ.

3.9 Прививает навыки пользования информацией и ее применения в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-поисковом аппарате библиотеки, информационных системах и базах данных. Организует для студентов и аспирантов занятия по основам информационной культуры.

3.10 Осуществляет информационное обслуживание читателей, используя различные формы и методы.

3.11. Обеспечивает сохранность и легитимное использование электронных ресурсов.

3.12 Изымает (по рекомендации и при участии кафедр, научно-методических советов по специальностям) документы из библиотечного фонда; осуществляет их списание, перераспределение согласно порядку исключения документов, согласованному с учредителем библиотеки и в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.

3.13 Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного содержательного и библиографического раскрытия фондов.

3.14 Участвует в создании сводных и распределенных корпоративных каталогов, электронных библиотек. Принимает участие в работе корпоративных библиотечно-информационных сетей, организует на их основе оперативное информационное и справочное обслуживание пользователей, пополнение электронного каталога и других БД.

3.15 Проводит научно-исследовательскую, методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки. Организует работу секции «Автоматизации и новых информационных технологий» методического объединения библиотек вузов и ссузов г. Благовещенска.

3.16 Изучает и внедряет инновационный опыт, результаты научных исследований в практику работы. Проводит социологические, маркетинговые и другие исследования с целью изучения интересов читателей/пользователей, определение уровня их удовлетворенности библиотечным обслуживанием.

3.17 Организует систему повышения квалификации библиотечных работников. Создает и поддерживает систему мотивации и стимулирования, направленную на развитие творческого потенциала персонала, инновационную деятельность, эффективный и качественный труд.

3.18 Ведет хозяйственную деятельность на основе предоставленных ей полномочий в целях расширения перечня предоставляемых пользователям услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.

3.19 Участвует в разработке, внедрении, обеспечении функционирования, подготовке к аудитам и совершенствовании СМК университета в пределах своей компетенции.


4 ОБЯЗАННОСТИ

Научная библиотека в лице директора библиотеки обязана:

4.1 Своевременно и качественно выполнять поставленные задачи и реализовывать функции, указанные в настоящем положении.

4.2 Выполнять указания и поручения вышестоящего руководства, оказывать содействие руководству в планировании и оптимизации организации деятельности библиотеки.

4.3 Своевременно предоставлять установленную отчетность по результатам деятельности.

4.4 Своевременно выявлять требования и предпочтения пользователей библиотеки и стремиться к их выполнению.

4.5 В рамках своих полномочий обеспечить работников библиотеки всем необходимым для эффективной деятельности, стимулированию их профессионального роста и созданию комфортных условий жизнедеятельности.


5 ПРАВА

Научная библиотека в лице директора библиотеки имеет право:

5.1 Представлять АмГУ в других организациях в пределах своей компетенции.

5.2 Привлекать сотрудников АмГУ к деятельности научной библиотеки в пределах своей компетенции.

5.3 Получать от руководства университета необходимые для своей деятельности ресурсы.

5.4 Иметь доступ к информации университета, необходимой для осуществления задач и функций научной библиотеки

5.5 Вносить предложения руководству университета по планированию деятельности научной библиотеки, улучшению организации ее работы, оптимизации структуры и штатного расписания.

5.6 Участвовать в установленном порядке в приеме, перемещении и увольнении сотрудников научной библиотеки.

5.7 Представлять отличившихся сотрудников к моральному и материальному поощрению.

5.8 Взаимодействовать со структурными подразделениями университета для координации деятельности и осуществления мероприятий, направленных на реализацию целей и задач подразделения.


6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Научная библиотека в лице директора библиотеки несет ответственность:

6.1 За ненадлежащее исполнение своих задач и функций, предусмотренных настоящим положением, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.2 За реализацию Миссии, Политики и Целей АмГУ в области качества в пределах своей компетенции.

6.3 За доведение до сведения сотрудников приказов, распоряжений, правил и поощрений руководства университета, а также иной информации организационного характера, касающейся научной библиотеки.

6.4 За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

6.5 За исполнение действующего законодательства, выполнение требований организационно-правовых документов и документации СМК.

6.6 За нераспространение персональных данных сотрудников и студентов АмГУ.

6.7 За рациональное использование предоставленных материальных, трудовых, финансовых и информационных ресурсов.

6.8 За сохранность документов, с которыми работают сотрудники подразделения.

6.9 Материальную ответственность за сохранность ценного имущества университета несет работник научной библиотеки, принявший его на хранение, согласно действующему законодательству и локальным нормативным правовым документам.

6.10 Ответственность перед директором библиотеки за ведение документации СМК, проведение запланированных мероприятий, направленных на достижение целей научной библиотеки в области качества, согласно положению об ответственных по качеству в подразделениях несет ответственный по качеству научной библиотеки, назначенным приказом ректора.


  1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ




Наименование подразделения и/или должностного лица

Получение

Предоставление

Внешние организации

Министерство образования и науки РФ

Приказы, распоряжения

Отчет о работе

Методическое объединение вузовских библиотек Хабаровского края и Амурской обл.

План мероприятий МО, методические материалы

Отчет о работе

Методическое объединение библиотек вузов и ссузов г.Благовещенска

План мероприятий МО, методические материалы

Отчет о работе, план работы

Должностные лица и структурные подразделения университета

Проректор по научной работе

Задания, распоряжения, касающиеся деятельности библиотеки

Справки, отчеты, планы, по запросу информацию по направлению деятельности библиотеки

Проректор по учебной работе

Задания, распоряжения касающиеся деятельности библиотеки

Справка о книгообеспеченности дисциплин, по запросу –информацию по направлению деятельности библиотеки

Планово-финансовое управление

Информацию о наличии средств на приобретение, средствах затраченных на приобретение книг, периодики, доступов к информационным ресурсам и т.п.

Оригиналы заключенных договоров, государственных контрактов

Бухгалтерия

Информацию об оплате счетов, оборотные ведомости

Акты о проверке фонда, акты выполненных работ, накладные, счета – фактуры, акты на списание материальных ценностей

Управление закупок

Накладные на получение товарно-материальных ценностей,

товарно-материальные ценности,

Заявки на приобретение оборудования, комплектующих и расходных материалов, мебели, пр. материальных ценностей, заявки на проведение котировок, конкурсов, аукционов

Отдел кадров

Списки сотрудников и преподавателей, приказы по сотрудникам библиотеки

График отпусков, больничные листы, должностные инструкции

Студенческий отдел кадров

Информацию об отчисленных студентах

Информацию о студентах, числящихся задолжниками библиотеки

Отдел научно-исследовательских работ

Информацию о планах университета в области научно-исследовательской деятельности, программу развития науки АмГУ

Информацию о наличии в библиотеке научных изданиях преподавателей и научных сотрудников АмГУ, справка о деятельности научной библиотеки по научному направлению

Учебно-методическое управление

Учебные планы и рабочие программы для создания копии, информацию об изменениях в учебных планах, закреплении дисциплин, информацию о контингенте

Предложения и заявка на разработку кафедрами учебно-методических изданий с целью обеспечения учебного процесса

Редакционно-издательский отдел

Электронный аналог отредактированного печатного издания

Информацию о классификационных индексах ББК и УДК, авторском знаке

Типография

Издания АмГУ, отпечатанные в типографии в соответствии с планом университета, бланочная продукция

Заявки на выпуск бланочной продукции

ОпиТО

Выполнение заявок библиотеки по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники, локальной сети, доступа Интернет, телефонной связи

Информационное обеспечение раздела «Библиотека» сайта АмГУ

Отдел по связям с общественностью

Информацию о планируемых мероприятиях, по направлениям деятельности библиотеки

Информацию о деятельности библиотеки для создания положительного имиджа университета

Кафедры

Согласованные списки обязательной литературы.

Заявки на приобретение литературы в соответствии с направлениями подготовки.

Заявки на проведение выставок, обзоров и иных мероприятий по роду деятельности библиотеки

Прайс-листы издательств, бюллетень новых поступлений, по запросу – информацию о выполнении заявки на приобретение литературы

Управление эксплуатации

Обеспечивает выполнение заявок на ремонт помещений, мебели, электрооборудования, грузоперевозок

Заявки на ремонт помещений, мебели, электрооборудования, грузоперевозки

Отдел аспирантуры и докторантуры

Списки аспирантов и докторантов

Информацию о наличии авторефератов и диссертаций в фонде библиотеки (по запросу)



Лист ознакомления


С настоящим Положением ознакомлен и принял к исполнению:


1 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

2 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

3 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

4 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

5 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

6 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

7 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

8 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

9 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

10 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

11____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

12 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

13____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

14 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)


15 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

16 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

17____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

18 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

19____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

20____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

21____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

22 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

23 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

24 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

25 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

26 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

27 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

28 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата) 29____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

30____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

31 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)


32 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

33 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата) 34____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

35____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

36____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

37 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

38____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

39____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

40 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

41 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)

42 ____________________ __________ _________________ ______

(Должность) (Подпись) ( И.О. Фамилия) (Дата)


Матрица распределения полномочий и ответственности


Основные виды деятельности

Директор

Зам. Директора

Гл.библиотекарь

Гл.библиограф

Нач.отдела


Зав.отделом

Зав. сектором

библиотекарь

библиограф

Инженер

техник




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Формирование единого библиотечного фонда

Р

О

О,П










У

У










Создание и пополнение электронной библиотеки

Р




О







О




У




У

О,П

Мониторинг обеспеченности литературой учебного процесса и научной деятельности

Р

О,П

О,П







О




П










Участие в планировании издательской деятельности вуза

У































Учет, размещение обеспечение сохранности, режима хранения фонда

Р

О

О,П

О,П

О,П

О,П

О,П

У

У







Дифференцированное обслуживание читателей

Р

Р

О

О,П

О,П

О,П

О,П

У

У







Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА), в том числе Электронной доставке документов (ЭДД).

Р













О







П,У

У

У

Информационное обслуживание читателей

Р,О

П




О,П













У







Списание литературы

Р

О,П

О,П

П




О,П

О,П

У

У

У

У

Ведение системы библиотечных каталогов и картотек

Р

О,П

О,П

П




О,П

О,П

У

У

У

У

Научно-исслед., методическую работа

Р,О,П

О,П

О,П

О,П

У

У

У
















1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Внедрение новых технологий, инновационного опыта, результатов научных исследований в практику работы

Р,О

О,П

О,П

О,П

О,П

О,П

У

У

У

У

О,П

Повышение квалификации работников

Р,О

О

У

У

У

У

У

У

У

У

У

Внебюджетная и хозяйственная деятельность на основе предоставл. полномочий

Р

Р,О

У

У

У

У

У

У

У

У

У

Участие в разработке, внедрении, обеспечении функционирования документов СМК, подготовка к аудитам и совершенствование СМК университета в пределах своей компетенции.

Р,О

О

У

У

У

О

У

У

У

У

У


Р – руководит, принимает решение.


О – отвечает за выполнение.


У – участвует в выполнении.


П – получает информацию (исполняет, принимает решение)


Структура управления научной библиотекой (схема)


Ректор



Проректор по научной работе



Директор библиотеки

Методический совет



Зам. директора библиотеки





Главный библиотекарь по обслуживанию

Отдел комплектования и научной обработки фонда



Отдел читальных залов

Отдел научной библиографии и справочно-информационного обслуживания





Отдел книгохранения


Отдел иностранной литературы


Отдел абонементного обслуживания


Отдел новых информационных и библиотечных технологий







Патентно-информационный отдел



Лист регистрации изменений




изменения

Дата внесения

изменения,

дополнения и

проведения ревизии

Номера

листов

Шифр

документа

Краткое содержание

изменения, отметка о

ревизии

Ф. И. О., должность, подпись лица,

осуществившего изменение

документа

1

2

3

4

5

6





















Лист согласования

№ п/п

Должность

Ф.И.О.

Подпись

Дата

1.

Начальник юридического отдела

Король Д.В.







2.

Начальник отдела кадров


Харламов В.П.







3.

Проректор по научной работе

Ванина Е.А.







4.

Директор научной библиотеки

Проказина Л.А.













Должность

Фамилия/ Подпись

Дата

Разработал

Директор научной библиотеки

Проказина Л.А.

31.01.2011

Версия: 01

Дата введения документа 18.03.2011

Экземпляр:___2 _

Стр. из