Инструкция ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении университета I. Общие положения

Вид материала

Инструкция

Содержание 2. Табель учета рабочего времени 4. Должностные обязанности

Подобный материал:

• Составляем табель учета рабочего времени, 353.65kb.
• Должностная инструкция ответственного сотрудника по правовым вопросам (банка) 00. 00., 93.47kb.
• Учета рабочего времени на 50 человек, 71.19kb.
• Положение о структурном подразделении 2 Управление персоналом, 205.52kb.
• Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 n пункт 4 пбу 1/2008 "Учетная, 360.29kb.
• Пример содержание разделов дисциплины Организация и нормирование труда, 24.01kb.
• От 200 г, 58.87kb.
• Положение о структурном подразделении 5 Ответственность, полномочия и обмен информацией, 261.01kb.
• Положение по адаптации новых сотрудников общие положения, 106.95kb.
• Подготовка документов к сдаче в архив, 41.1kb.

                       Приложение к приказу

от 22.03.2011 г. № 175


Инструкция

ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении университета


I. Общие положения

 

1.1. Ответственный сотрудник за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении (табельщик) непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения университета.

1.2. В своей деятельности табельщик руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами  по  вопросам выполняемой работы;

- уставом РГСУ;

- правилами  внутреннего трудового распорядка РГСУ;

- приказами и распоряжениями РГСУ;

- настоящей инструкцией.

1.3. Табельщик должен знать:

- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

- графики сменности работы и режим рабочего времени его подразделения;

- организацию делопроизводства Университета;

- основы организации труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.4. Обязанность вести Табель должна быть прописана у табельщика в должностной инструкции, которая является составной частью его Трудового договора и возложена на него отдельным приказом. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению учета рабочего времени назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя.




2. Табель учета рабочего времени


2.1. Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим временем подразумевает время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка университета и условиями трудового договора.

2.2. Табель учета использования рабочего времени применяется:

- для получения данных об отработанном работниками организации времени;

- для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

- для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

- для регистрации прогулов;

- для расчета заработной платы.

2.3. Табель составляется в одном экземпляре ответственным за ведение табельного учета в подразделении. После составления табель подписывается руководителем подразделения и передается в управление кадров для визирования, а затем передается в УБУ и ФК.

В заголовке обязательно указание наименования университета и структурного подразделения, на которое заполняется табель. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор). Форма Табеля заполняется, без помарок, подчисток, замазываний корректором.

2.4. Учет рабочего времени осуществляется по итоговым данным о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.

Отдельно учитываются следующие виды отработанного времени:

- часы работы (дневные, вечерние);

- ночные часы работы;

- сверхурочные часы работы;

- часы работы в выходные, праздничные дни.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).

При работе в праздничный день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается "РП", а во второй - количество фактически отработанных в этот день часов.

Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и приказ ректора университета. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. 153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в приказе ректора университета. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится "В". В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда - день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.

В те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить "К" - буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. При этом в табеле отдельно учитываются следующие виды отпусков:

- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;

- отпуск по беременности и родам;

- отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;

- отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени выходные дни в этот период не отмечаются, т.к. они входят в понятие "календарные дни отпуска".

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности). Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.

Например, если работник по телефону сообщил о болезни, при заполнении табеля до появления работника на работе в табеле проставляется буквенный код "НН" - неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После предоставления больничного листка этот буквенный код исправляется на код "Б" - временная нетрудоспособность (болезнь).

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы.


3. Функции


 На ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени возлагаются следующие функции:

3.1. Ведение табельного учета работников подразделения.

3.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и

неявками работников подразделения.

3.3. Работа с документацией (оформление табеля на бумажном носителе и электронном виде).


4. Должностные обязанности

 

Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

4.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников подразделения, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

4.2. Вести учет списочного состава работающих в подразделении.

4.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

4.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы.

4.6. Табель учета рабочего времени сдается в УБУ и ФК не реже 2 раз в месяц а именно до 10 числа каждого месяца (за первые 15 дней) до 22 числа каждого месяца (за вторые 15 дней месяца начиная с 16 числа).

 

5. Права


Табельщик имеет право получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.


6. Ответственность


Табельщик несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.