Составления и представления форм отчетности кредитных

Вид материалаОтчет

Содержание


Оперативный отчет о движении средств в иностранной валюте
Отчет о валютных операциях, осуществляемых по банковским
Подобный материал:
1   ...   43   44   45   46   47   48   49   50   ...   69
Раздел 1. Сведения о внутренних документах,

регулирующих функции системы внутреннего контроля

кредитной организации


┌────────────────────────────────────────┬──────────┬────────────┬────────┐

│ Предмет регулирования документа │ Наличие, │Кем и когда │Примеча-│

│ │отсутствие│ принят │ние │

│ │ │(утвержден) │ │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┼────────┤

│1. Порядок организации системы │ │ │ │

│внутреннего контроля в кредитной │ │ │ │

│организации, включая содержание и │ │ │ │

│структуру системы внутреннего контроля, │ │ │ │

│порядок и процедуры осуществления │ │ │ │

│внутреннего контроля, порядок │ │ │ │

│мониторинга системы внутреннего контроля│ │ │ │

│советом директоров, единоличным │ │ │ │

│исполнительным органом (его │ │ │ │

│заместителями) и коллегиальным │ │ │ │

│исполнительным органом кредитной │ │ │ │

│организации │ │ │ │

│2. Порядок деятельности службы │ │ │ │

│внутреннего контроля (положение о службе│ │ │ │

│внутреннего контроля), в том числе: │ │ │ │

│2.1. цель и сфера деятельности службы │ │ │ │

│внутреннего контроля; │ │ │ │

│2.2. принципы (стандарты) и методы │ │ │ │

│деятельности службы внутреннего │ │ │ │

│контроля; │ │ │ │

│2.3. статус службы внутреннего контроля │ │ │ │

│в организационной структуре кредитной │ │ │ │

│организации, ее задачи, полномочия, │ │ │ │

│права и обязанности, а также │ │ │ │

│взаимоотношения с другими │ │ │ │

│подразделениями кредитной организации, │ │ │ │

│в том числе осуществляющими контрольные │ │ │ │

│функции; │ │ │ │

│2.4. подчиненность, подотчетность, │ │ │ │

│обязанности и ответственность │ │ │ │

│руководителя службы внутреннего │ │ │ │

│контроля; │ │ │ │

│2.5. порядок участия службы внутреннего │ │ │ │

│контроля в разработке внутренних │ │ │ │

│документов кредитной организации; │ │ │ │

│2.6. порядок представления службой │ │ │ │

│внутреннего контроля: │ │ │ │

│ информации о выявленных нарушениях и │ │ │ │

│мерах, принятых по их устранению; │ │ │ │

│ сводных отчетов о всех недостатках, │ │ │ │

│выявленных системой внутреннего │ │ │ │

│контроля (не реже 1 раза в полгода); │ │ │ │

│ оценки состояния системы внутреннего │ │ │ │

│контроля (ежегодно); │ │ │ │

│ отчетов о выполнении планов проверок │ │ │ │

│службы внутреннего контроля │ │ │ │

│3. Организационная структура кредитной │ │ │ │

│организации │ │ │ │

│4. Порядок распределения прав и │ │ │ │

│обязанностей, согласования решений, │ │ │ │

│делегирования полномочий при │ │ │ │

│совершении банковских операций и других │ │ │ │

│сделок │ │ │ │

│5. Порядок представления отчетов и │ │ │ │

│информации (указать виды отчетов и │ │ │ │

│информации, в том числе связанных с │ │ │ │

│функционированием системы внутреннего │ │ │ │

│контроля, предназначенных как для │ │ │ │

│внутрибанковского использования, так и │ │ │ │

│для внешних пользователей (Банк России, │ │ │ │

│налоговые органы, Пенсионный фонд │ │ │ │

│Российской Федерации и другие) │ │ │ │

│6. Порядок управления информационными │ │ │ │

│потоками (получением и передачей │ │ │ │

│информации) и обеспечения │ │ │ │

│информационной безопасности │ │ │ │

│7. Порядок обеспечения защиты и │ │ │ │

│безопасности банковской информации │ │ │ │

│8. Порядок управления банковскими │ │ │ │

│рисками, в том числе: │ │ │ │

│8.1. кредитным риском; │ │ │ │

│8.2. операционным риском; │ │ │ │

│8.3. рыночным риском; │ │ │ │

│8.4. процентным риском; │ │ │ │

│8.5. риском потери ликвидности; │ │ │ │

│8.6. правовым риском; │ │ │ │

│8.7. риском потери деловой репутации; │ │ │ │

│8.8. иными рисками (указать виды рисков │ │ │ │

│и соответствующие документы); │ │ │ │

│8.9. формализованными процедурами │ │ │ │

│оценки потенциального воздействия на │ │ │ │

│финансовое состояние банка ряда │ │ │ │

│заданных изменений в факторах риска, │ │ │ │

│которые соответствуют исключительным, │ │ │ │

│но вероятным событиям (стресс-тест) │ │ │ │

│9. Порядок обеспечения непрерывности │ │ │ │

│деятельности и (или) восстановления │ │ │ │

│деятельности кредитной организации, │ │ │ │

│нарушенной в результате непредвиденных │ │ │ │

│обстоятельств │ │ │ │

│10. Другие документы, в которых │ │ │ │

│определены: │ │ │ │

│10.1. учет (учетная политика); │ │ │ │

│10.2. кредитная и депозитная политика; │ │ │ │

│10.3. порядок осуществления кредитования│ │ │ │

│связанных лиц; │ │ │ │

│10.4. открытие (закрытие) и ведение │ │ │ │

│счетов и вкладов; │ │ │ │

│10.5. процентная политика; │ │ │ │

│10.6. осуществление расчетов (наличных, │ │ │ │

│безналичных); │ │ │ │

│10.7. совершение операций с валютными │ │ │ │

│ценностями; │ │ │ │

│10.8. осуществление валютного контроля; │ │ │ │

│10.9. совершение операций с ценными │ │ │ │

│бумагами; │ │ │ │

│10.10. выдача банковских гарантий; │ │ │ │

│10.11. совершение кассовых операций, │ │ │ │

│инкассация денежных средств и других │ │ │ │

│ценностей; │ │ │ │

│10.12. правила внутреннего контроля в │ │ │ │

│целях противодействия легализации │ │ │ │

│(отмыванию) доходов, полученных │ │ │ │

│преступным путем, и финансированию │ │ │ │

│терроризма; │ │ │ │

│10.13. политика информационной │ │ │ │

│безопасности; │ │ │ │

│10.14. обеспечение непрерывности │ │ │ │

│деятельности и (или) восстановления │ │ │ │

│деятельности кредитной организации на │ │ │ │

│случай непредвиденных обстоятельств │ │ │ │

│ │ │ │ │

└────────────────────────────────────────┴──────────┴────────────┴────────┘


Комментарии:


Раздел 2. Сведения о службе внутреннего контроля


┌────────────────────────────────────────┬──────────┬────────┬────────────┐

│ Численность │На начало │На конец│ Примечание │

│ │ года │ года │ │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼────────┼────────────┤

│1. Служащих службы внутреннего контроля │ │ │ │

│кредитной организации, чел.: │ │ │ │

│1.1. Штатная │ │ │ │

│1.2. Фактическая │ │ │ │

│2. Служащих кредитной организации, чел.:│ │ │ │

│2.1. Штатная │ │ │ │

│2.2. Фактическая │ │ │ │

└────────────────────────────────────────┴──────────┴────────┴────────────┘


Комментарии:


Раздел 3. Сведения о проверках, проведенных службой

внутреннего контроля


┌────────────────────────────────────────────────┬───────────┬────────────┐

│ Наименование │Показатели │ Примечание │

├────────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │

├────────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────┤

│1. Наличие планов проверок: │ │ │

│1.1. перспективных (на год, на несколько лет) │ │ │

│1.2. текущих (на квартал, на месяц, другое) │ │ │

│2. Количество проверок, проведенных службой │ │ │

│внутреннего контроля, всего: │ │ │

│в том числе: │ │ │

│2.1. в головном офисе │ │ │

│2.2. в филиалах │ │ │

└────────────────────────────────────────────────┴───────────┴────────────┘


Комментарии:


Раздел 4. Информация и отчеты, представляемые службой

внутреннего контроля совету директоров

(наблюдательному совету)


Наименование отчета
(информации)

Дата
представления
отчета
(информации)

Результаты
рассмотрения,
принятые
решения

Номер и дата
протокола(иного
документа) о
результатах
рассмотрения отчета
(информации)

1

2

3

4

1. О выполнении планов
проверок










2. О принятых мерах по
выполнению рекомендаций
и устранению выявленных
нарушений










3. Иная информация
(указать)











Руководитель (Ф.И.О.)


Руководитель службы внутреннего контроля (Ф.И.О.)


Исполнитель (Ф.И.О.)


Телефон:


"__" ________ г.


Порядок

составления и представления отчетности по форме 0409639

"Справка о внутреннем контроле в кредитной организации"


1. Отчетность по форме 0409639 "Справка о внутреннем контроле в кредитной организации" (далее - Отчет) составляется в соответствии с Положением Банка России от 16 декабря 2003 года N 242-П "Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2004 года N 5489, 22 декабря 2004 года N 6222, 20 марта 2009 года N 13547 ("Вестник Банка России" от 4 февраля 2004 года N 7, от 31 декабря 2004 года N 74, от 1 апреля 2009 года N 21) (далее - Положение Банка России N 242-П).

2. В разделе 1 Отчета:

2.1. По строке 10 указываются документы, определяющие политику кредитной организации на всех сегментах финансовых рынков, предусмотренные пунктом 3.8 Положения Банка России N 242-П.

2.2. В Комментариях к разделу 1 в случае необходимости даются краткие пояснения информации, содержащейся в разделе, по следующей примерной структуре:

общие пояснения информации, содержащейся в разделе;

пояснения отдельных позиций раздела.

Если в соответствии с подпунктом 4.6.3 пункта 4.6 Положения Банка России N 242-П отдельные функции службы внутреннего контроля одной кредитной организации, входящей в состав банковской группы, переданы службе внутреннего контроля другой кредитной организации, входящей в состав банковской группы, сведения об этом представляются в территориальные учреждения Банка России по месту обслуживания каждой из указанных кредитных организаций, входящих в состав банковской группы. При этом указываются основания для передачи (принятия) функций, перечень передаваемых (принимаемых) функций, порядок взаимодействия и ответственность при осуществлении передаваемых (принимаемых) функций службы внутреннего контроля.

3. В разделе 2 Отчета:

3.1. По строкам 1 и 2 информация указывается в целом по кредитной организации.

3.2. В Комментариях к разделу 2 в случае необходимости даются краткие пояснения информации, содержащейся в разделе, по следующей примерной структуре:

общие пояснения информации, содержащейся в разделе;

пояснения отдельных позиций раздела.

4. В Комментариях к разделу 3 Отчета указываются:

перечень проверок и выявленных нарушений;

выводы и меры, принятые для устранения выявленных нарушений.

5. Отчет представляется кредитными организациями (включая небанковские кредитные организации) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в территориальные учреждения Банка России:

кредитными организациями (включая небанковские кредитные организации) (за исключением крупных кредитных организаций с широкой сетью подразделений) - не позднее 25 января года, следующего за отчетным;

крупными кредитными организациями с широкой сетью подразделений - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.


Банковская отчетность

┌──────────┬────────────────────────────────────────┐

│ Код │ Код кредитной организации (филиала) │

│территории├────┬───────────────┬───────────────┬───┤

│ по ОКАТО │ по │ основной │регистрационный│БИК│

│ │ОКПО│государственный│ номер │ │

│ │ │регистрационный│ (/порядковый │ │

│ │ │ номер │ номер) │ │

├──────────┼────┼───────────────┼───────────────┼───┤

│ │ │ │ │ │

└──────────┴────┴───────────────┴───────────────┴───┘


ОПЕРАТИВНЫЙ ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ СРЕДСТВ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

НА ТРАНЗИТНЫХ ВАЛЮТНЫХ СЧЕТАХ РЕЗИДЕНТОВ


за "__" _____________ г.


Сокращенное фирменное наименование уполномоченного банка

(наименование его филиала) ________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________


Код формы по ОКУД 0409652


Суточная


┌─────────┐

Признак отчета с нулевыми показателями │ │

└─────────┘


единиц иностранной валюты

┌──────┬───────────────────────────────────────────┬─────────┬──────┬─────┐

│Номер │ Наименование показателя │ Доллар │ Евро │ ... │

│строки│ │ США │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ │ Код валюты:│ 840 │ 978 │ ... │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ... │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 1 │Остаток на начало операционного дня │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 2 │Сумма средств, зачисленных в течение │ │ │ │

│ │операционного дня │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 3 │Сумма средств, списанных в течение │ │ │ │

│ │операционного дня, всего │ │ │ │

│ │в том числе: │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 3.1 │для осуществления продажи иностранной │ │ │ │

│ │валюты на внутреннем валютном рынке │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 3.2 │для оплаты расходов и иных платежей │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 3.3 │для зачисления на валютный счет резидента │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 3.4 │для зачисления на транзитные валютные счета│ │ │ │

│ │резидентов - комитентов, принципалов, │ │ │ │

│ │доверителей │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 3.5 │для возврата ошибочно поступивших средств в│ │ │ │

│ │иностранной валюте │ │ │ │

├──────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┤

│ 4 │Остаток на конец операционного дня │ │ │ │

└──────┴───────────────────────────────────────────┴─────────┴──────┴─────┘


Руководитель (Ф.И.О.)


Исполнитель (Ф.И.О.)


Телефон:


"__" ________ г.


Порядок

составления и представления отчетности по форме 0409652

"Оперативный отчет о движении средств в иностранной валюте

на транзитных валютных счетах резидентов"


1. Отчетность по форме 0409652 "Оперативный отчет о движении средств в иностранной валюте на транзитных валютных счетах резидентов" (далее - Отчет) составляется с целью оперативного получения информации о поступлении в Российскую Федерацию валютной выручки и других средств в иностранной валюте, зачисляемых на транзитные валютные счета резидентов (юридических лиц и физических лиц - индивидуальных предпринимателей) в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией Банка России от 30 марта 2004 года N 111-И "Об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке Российской Федерации", зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 29 апреля 2004 года N 5779, 17 июня 2004 года N 5855, 8 декабря 2004 года N 6176, 17 апреля 2006 года N 7716 ("Вестник Банка России" от 13 мая 2004 года N 29, от 18 июня 2004 года N 36, от 16 декабря 2004 года N 71, от 26 апреля 2006 года N 24) (далее - Инструкция Банка России N 111-И).

2. Отчет формируется уполномоченными банками и филиалами уполномоченных банков, которым в соответствии с положением о филиале делегировано право на осуществление валютных операций (далее - уполномоченный банк), на основе данных аналитического бухгалтерского учета валютных операций.

3. В Отчет включаются сведения по тем иностранным валютам (за исключением клиринговых валют), в которых по транзитным валютным счетам в течение отчетного периода совершались операции либо имеются ненулевые остатки средств.

Данные указываются в единицах иностранной валюты.

4. Отчет представляется уполномоченными банками в территориальные учреждения Банка России, осуществляющие надзор за их деятельностью, в виде электронного сообщения в форматах, установленных Департаментом финансового мониторинга и валютного контроля Банка России, ежедневно, не позднее 16 часов 00 минут по местному времени рабочего дня, следующего за отчетным.

В случае представления Отчета в виде электронного сообщения, не снабженного кодом аутентификации электронного сообщения, Отчет на бумажном носителе представляется не позднее 4-го рабочего дня, следующего за отчетным.

В случае представления Отчета в виде электронного сообщения, снабженного кодом аутентификации, уполномоченный банк может не формировать Отчет на бумажном носителе в порядке, установленном пунктом 7 Указания Банка России от 16 января 2004 года N 1375-У "О правилах составления и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк Российской Федерации", зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 10 февраля 2004 года N 5534, 30 марта 2005 года N 6458, 19 января 2006 года N 7379, 13 мая 2008 года N 11689, 24 июня 2009 года N 14129 ("Вестник Банка России" от 18 февраля 2004 года N 14, от 6 апреля 2005 года N 18, от 25 января 2006 года N 3, от 21 мая 2008 года N 24, от 1 июля 2009 года N 39).

В случае отсутствия данных по всем показателям формы отчетности в Отчете заполняется только поле "Признак отчета с нулевыми показателями", в котором проставляется ноль.

В случае отсутствия данных по отдельным показателям Отчета соответствующие строки (графы) Отчета не заполняются.

5. В Отчет включаются следующие сведения:

по строке 1 - величина остатка средств в иностранной валюте на транзитных валютных счетах резидентов - клиентов уполномоченного банка на начало операционного дня;

по строке 2 - общая сумма средств в иностранной валюте, поступивших на транзитные валютные счета резидентов в течение операционного дня;

по строке 3 - общая сумма средств в иностранной валюте, списанных с транзитных валютных счетов резидентов в течение операционного дня.

В строках 3.1 - 3.5 дается расшифровка направлений списания средств в иностранной валюте с транзитных валютных счетов. Сумма значений показателей по строкам 3.1 - 3.5 должна быть равна значению показателя по строке 3;

по строке 3.1 - средства в иностранной валюте, списанные с транзитных валютных счетов резидентов в течение операционного дня для осуществления продажи на внутреннем валютном рынке;

по строке 3.2 - средства в иностранной валюте, списанные с транзитных валютных счетов резидентов для оплаты расходов и иных платежей;

по строке 3.3 - средства в иностранной валюте, списанные с транзитных валютных счетов резидентов с целью зачисления на валютные счета резидентов, в том числе открытые в других уполномоченных банках (с предварительным зачислением на транзитный валютный счет);

по строке 3.4 - средства в иностранной валюте, списанные с транзитных валютных счетов резидентов - комиссионеров, агентов или поверенных с целью зачисления на транзитные валютные счета резидентов - комитентов, принципалов или доверителей;

по строке 3.5 - средства в иностранной валюте, списанные с транзитных валютных счетов резидентов для возврата ошибочно поступивших в пользу резидента средств в иностранной валюте в соответствии с подпунктом 2.3.4 пункта 2.3 Инструкции Банка России N 111-И;

по строке 4 указывается величина остатка средств в иностранной валюте на транзитных валютных счетах резидентов - клиентов уполномоченного банка на конец операционного дня.

Контрольная сумма: строка 4 = строка 1 + строка 2 - строка 3.

6. Порядок представления Отчета уполномоченными банками - крупными кредитными организациями с широкой сетью подразделений:

территориальные банки крупных кредитных организаций с широкой сетью подразделений представляют Отчет в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за их деятельностью, за подчиненные филиалы (отделения), находящиеся на одной с ними территории субъекта Российской Федерации,

подчиненные территориальным банкам филиалы (отделения) крупных кредитных организаций с широкой сетью подразделений, находящиеся на территории другого субъекта Российской Федерации, представляют Отчет непосредственно в территориальные учреждения по месту своего нахождения.

7. Отчеты за выходные и нерабочие праздничные дни не представляются. В случае зачисления (списания) денежных средств на транзитные валютные счета (с транзитных валютных счетов) резидентов в выходные и (или) нерабочие праздничные дни указанные операции отражаются в Отчете, формируемом за первый рабочий день, следующий за выходными и (или) нерабочими праздничными днями.

При этом остатки на начало отчетного периода (первого рабочего дня, следующего за выходными и (или) нерабочими праздничными днями) должны соответствовать остаткам на конец отчетного периода, предшествующего выходным и (или) нерабочим праздничным дням. Остатки на конец отчетного периода (первого рабочего дня, следующего за выходными и (или) нерабочими праздничными днями), рассчитываются в порядке, установленном в последнем абзаце пункта 5 настоящего Порядка.


Банковская отчетность

┌──────────┬────────────────────────────────────────┐

│ Код │ Код кредитной организации (филиала) │

│территории├────┬───────────────┬───────────────┬───┤

│ по ОКАТО │ по │ основной │регистрационный│БИК│

│ │ОКПО│государственный│ номер │ │

│ │ │регистрационный│ (/порядковый │ │

│ │ │ номер │ номер) │ │

├──────────┼────┼───────────────┼───────────────┼───┤

│ │ │ │ │ │

└──────────┴────┴───────────────┴───────────────┴───┘


ОТЧЕТ О ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ПО БАНКОВСКИМ

СЧЕТАМ, СЧЕТАМ ПО ВКЛАДАМ (ДЕПОЗИТАМ) КЛИЕНТОВ

В УПОЛНОМОЧЕННЫХ БАНКАХ


за ______________ г.


Сокращенное фирменное наименование уполномоченного банка

(наименование его филиала) ________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________


Код формы по ОКУД 0409664


Месячная


┌──────────┐

Признак отчета с нулевыми показателями │ │

└──────────┘