Рующая осуществление соответствующих проектов и обеспечивающая международные обмены учеными и преподавателями, бизнесменами и представителями гуманитарной сферы

Вид материалаДокументы

Содержание


Проекты, частично финансируемые Ротарианским фондом, являются международными гуманитарными проектами. Такой грант должен
Дотационные средства Ротари (в том числе взносы клуба или округа) нельзя использовать
Если дотационный проект выполняется вкупе с другой, неротарианской организацией, должны быть выполнены следующие условия
Final report to the rotary foundation
Ii. project accomplishments
Rotarian involvement
Iv. project publicity (optional)
Financial certification
Подобный материал:
1   2   3   4   5



Send this application to: Matching Grants, The Rotary Foundation

Адресат: One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue

Evanston, Illinois 60201 USA

telephone: (847) 866-3000

fax: (847) 328-8281


Что необходимо учитывать при оформлении грантов для международных гуманитарных проектов (Matching Grants Eligibility Criteria and Guidelines)


Проекты, частично финансируемые Ротарианским фондом, являются международными гуманитарными проектами. Такой грант должен
  • предназначаться для социально незащищенных слоев населения и обеспечивать помощь там, где отсутствуют местные или другие источники финансирования;
  • предполагать значительное участие ротарианцев в нем;
  • иметь четко выраженную ротарианскую направленность;
  • оказывать непосредственную помощь не менее чем шести человекам;
  • приносить пользу городу в целом. Грант НЕ предполагает оказание материальной помощи отдельному лицу или лицам для получения ученой степени или повышения профессиональной квалификация, а также для их посещения семинаров, конференций или участия в международном обмене. Проекты могут включать образовательный элемент, но это должно быть в минимальном количестве и включать лишь базовую подготовку;
  • исключать создание постоянного фонда или счета, предполагающего проценты. Грант может предполагать создание переходящего фонда, при этом допускается лишь обучение и детальный инструктаж по правилам возврата денег заемщиками;
  • предполагать участие и контроль ротарианцев клубов не менее двух стран. Одна из них страна, осуществляющая проект, а другая спонсирующая страна. Оформляющие грант являются партнерами в осуществлении социального проекта и должны работать в тесном контакте до полного его завершения. Для практического воплощения этого сотрудничества, каждая сторона должна создать комитет минимум из трех человек для информирования друг друга и Ротарианского фонда о ходе и окончании проекта;
  • исключать материальную помощь ротарианцу; работнику при клубе; округу или другому ротарианскому юридическому лицу; супругу/супруге, родственника по прямой линии (дети, внуки, усыновленные дети); супругам детей, родителям, дедушкам и бабушкам ротарианца или служащего Ротари.
  • НЕ дублировать существующую программу Фонда или РИ.
  • предполагать ответственность перед Ротарианским фондом и РИ, когда это касается исключительно суммы гранта.
  • отличаться по сути и масштабу проекта от проектов, выполненных тем же сторонами, и по которым получены ротарианские дотации в последние пять лет. (Это не должно исключать повторение успешных проектов во благо различных населенных пунктов).


Дотационные средства Ротари (в том числе взносы клуба или округа) нельзя использовать
  • для покупки земли или домов или строительства крупных помещений. При этом допускается ремонт дорог, сооружение колодцев, резервуаров, запруд, туалетов и создания водных запасов. Эти проекты допускаются , если сооружение не будет использоваться для проживания, работы, проведения значительного количества времени (помещения, убежища, школы, больницы, клиники). Не допускается выделение дотаций на производственные цели, переработку и/или хранение. Ремонт, модернизация, восстановительные работы существующего строения допускаются, если они не связаны с радикальным изменением «оригинала.» Если осуществление проекта зависит от строительства помещения, это строительство должно финансироваться клубом или округом или сотрудничающей организацией. Ротарианский фонд не направляет деньги на проект до тех пор пока не завершится подобное строительство.



  • На выплату зарплат или других выплат (допускается лишь одноразовая выплата за техническую экспертизу).
  • На командировки за рубеж за исключением тех, без которых нельзя обойтись для выполнения проекта. В подобных случаях расходная статья на командировочные расходы не должна превышать 10 процентов от общей суммы.
  • На текущую или административную работу какой-либо организации.
  • Взнос участвующих в проекте клубов/округов должен быть больше суммы, запрашиваемой у Ротарианского фонда. Кроме того, по меньшей мере, половина денежных средств должны исходить из страны-спонсора. Для осуществления проекта могут привлекаться денежные средства из неротарианских источников. Однако Ротарианский фонд не берет их, равно как и оказанные услуги, в расчет для определения суммы дотации на проект. Округ выделяет сумму, равную сумме денег, собранных клубами-партнерами по проекту, а Ротарианский фонд выделяет половину этой совокупной суммы.
  • Ротарианский фонд не использует дотационные средства для проектов клуба или округа, которые уже либо начаты, либо уже завершены. Ротарианский фонд дотирует только международные гуманитарные проекты, которые были рассмотрены и были утверждены попечителями Фонда до начала их осуществления.

Если дотационный проект выполняется вкупе с другой, неротарианской организацией, должны быть выполнены следующие условия:
  • должно иметь место участие значительного числа ротарианцев, активно участвующих в проекте, используя свое личное время и средства.
  • ротарианцы, планирующие проект, должны четко продемонстрировать, что проект инициирован, контролируется и осуществляется ротарианскими клубами или округами, хотя участие неротаринцев тоже допускается.
  • проект носит ярко выраженный ротарианский характер и что об этом информировано общественное мнение.
  • Ротарианские спонсоры и местные ротарианские клубы должны знать неротарианскую организацию как авторитетную и надежную и убедиться в том, что эта организация зарегистрирована в соответствии с законами страны, в которой осуществляется проект.
  • Дотации Ротари не выделяются на проекты, которые выполняются неротарианскими организациями.
  • Неротарианская организация-партнер в таких проектах должна быть согласной участвовать и сотрудничать во всех финансовых мероприятиях, связанных с проектом.

Совет попечителей Ротарианского фонда принял решение субсидировать не более 5 проектов клуба в год. При этом соблюдается принцип первоочередности.


Деньги не отправляются клубу до тех пор , пока РФ не получил правильно заполненную заявку клубов-партнеров за подписью либо президента клуба, либо председателя окружного подкомитета; пока не получены взносы всех партнеров по выполняемому проекту. Важно! Субсидии РФ должны отправляться на счет только клуба, принимающего помощь округа и зарубежного клуба-партнера, если этот счет подписан двумя лицами. Гранты не выделяются и не отправляются физическому лицу. Они могут отправляться только на счет клуба, открытие и наличие которого является одним из условий при реализации проекта через Фонд Ротари. В случае возникших изменений по финансированию проекта необходимо немедленно сообщать в РФ и получить разрешение на эти изменения. В случае нецелевого использования деньги должны быть возвращены Фонду. Оригиналы всех финансовых документов хранятся минимум три года, а закупленное оборудование должно передано на баланс организации-грантопользователя.


Клуб Ротари ответственен за целевое использование денег, прозрачность и законность передачи материальных средств и не допускать даже малейшего намека на какие-либо финансовые нарушения типа «прокручивания» денег или «зарабатывания» на гранте.

Все оставшиеся от гранта денег должны быть безоговорочно возвращены в Ротарианский фонд.


Еще раз подчеркнем важность своевременной отчетности и строгой финансовой дисциплины в Ротари. Нецелевое использование денег и нарушение договора между клубом и Фондом может дорого обойтись клубу: безоговорочное возвращение Фонду полной суммы гранта в ограниченные сроки, исключение из всех программ РИ и Фонда Ротари, низкий моральный дух в клубе, поиски виноватых и, как результат, массовый выход из него. Самое главное, такие случаи связаны с компрометацией российского Ротари. К сожалению, такой отрицательный опыт получен в одном из сибирских клубов, и история еще не закончена.


Приводим пример отчета по долевому гранту, выполненному Ротаракт клубом, который тоже имеет право на осуществление своих проектов по данной программе Ротарианского фонда. Обращаем внимание, что более крупные гранты предполагают независимый аудит.

FINAL REPORT TO THE ROTARY FOUNDATION


I. PROJECT DATA:


Matching Grant Number: 16987


Sponsor Club(s)/District(s) Outside Project Country: Girdwood, D.5010


Co-sponsor Club(s)/District(s) Inside Project Country: RC and Rotaract club “Irkutsk-Baikal”


Project Location, (city, region, country): Irkutsk, Russia


II. PROJECT ACCOMPLISHMENTS:

Explain how the project met its planned objectives.


The project Matching Grant No. 16987 for purchase of a pottery wheel and a kiln for the orphanage was designed to develop artistic skills of intellectually challenged orphans with disabilities. The instructors in the orphanage recognize that this project has had a strong impact on the teaching process and they revealed that in quite a number of children artistic skills which were kind of dormant. One of the kids ( Andrei Pishcherov) was adopted by a family and according to experts this boy has a long way to go.


  1. ROTARIAN INVOLVEMENT:

Describe how Rotarians and others from both within and outside the project country participated in the project.


Girdwood Rotarians contributed most of the money ($634.00) and kept track of the progress made. The whole process of budgeting, equipment selection, manufacturing, testing and installation was done by Rotaract club “Irkutsk-Baikal” and monitored by Rotarian Vladimir Donskoi. (Irkutsk-Baikal RC).


IV. PROJECT PUBLICITY (OPTIONAL):

Have you a good story to tell us about this project? Thrill your fellow Rotarians with the success of your project. We know you are proud of your project. Share your pride.


This project was publicized on local television and web sites ссылка скрыта and ссылка скрыта At the D.5010 Rotaract Forum held on August 15-19, 2002 in Irkutsk the orphanage director and principal Vasily Beloussov recognized the clubs for the great contribution and the children presented the participants with hand-made items manufactured on the kiln. (See attachment).


V. SUGGESTIONS (OPTIONAL):

Given your experience, do you have suggestions to improve the Matching Grants Program?

FINANCIAL CERTIFICATION




Matching Grant # 16987