Методика разработки положений о структурных подразделениях д. Л. Щур

Вид материала

Документы

Содержание Ознакомление работников подразделения с Положением

Подобный материал:

• Ответственность Президента Банка 6 V. Заключительные положения 6 > I. Общие положения, 89.14kb.
• Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципального образования, 1100.7kb.
• Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых, 2898.16kb.
• Тарифный план «Стандартный» на оказываемые Банком услуги по расчетно-кассовому обслуживанию, 400.25kb.
• Г с. Михайловка №1207-па Об утверждении административного регламент, 109.7kb.
• Сведения о численности членов молодежного и детского общественного объединения, 12.77kb.
• Закона Украины "Об охране труда", 16.06kb.
• Еятельности предприятия можно выявить типовые бизнес-процессы, протекающие в разных, 31.41kb.
• Программа работы с сотрудником на период испытательного срока, 352.09kb.
• Учебно-методическое пособие Барнаул 2007 ббк 67. 401. 213, 248.34kb.

Иные разделы и вопросы


Как уже отмечалось, в Положении о структурном подразделении могут решаться следующие вопросы, связанные с организацией деятельности подразделения:

1.	Условия работы подразделения (режим работы). Положение о структурном подразделении нуждается в таком разделе, если режим работы (рабочее время, время отдыха) в структурном подразделении отличается от установленного в Правилах внутреннего трудового распорядка.
2.	Оценка деятельности подразделения. Этому вопросу может быть посвящен отдельный раздел Положения. В нем целесообразно определить объекты оценки и ее критерии. Так, в первую очередь оценивается продуктивность деятельности подразделения. Она определяется через показатели объема произведенных работ, показатели качества этих работ. Во вторую очередь оценивается эффективность деятельности подразделения, под которой понимается соотношение затрат к конечным результатам деятельности, то есть фактически к продуктивности. И, наконец, оценивается активность деятельности подразделения, которая отражает динамику изменения результатов деятельности подразделения за определенный период времени.
3.	Контроль и проверка деятельности подразделения. В этом разделе Положения определяется, кто контролирует деятельность подразделения (должностное лицо, постоянно или специально создаваемая комиссия, пр.), как осуществляются проверки (периодичность, инициатива и т.д.), какие меры принимаются по итогам проверок, как они оформляются и другие вопросы. Такой раздел целесообразно включать в Положение, определяющее правовые и организационные основы деятельности подразделения, наделяемого значительной свободой принятия решений, в том числе и в отношении выделенных подразделению материальных и финансовых ресурсов.
4.	Имущество подразделения. Посвящать этому вопросу специальный раздел в Положении имеет смысл в том случае, если в ведение подразделения передается дорогостоящее имущество. В остальных случаях достаточно сделать отсылку к документам, в которых перечисляется состав имущества, переданного подразделению для выполнения возложенных на него функций.
5.	Делопроизводство и отчетность подразделения. Если такой раздел включается в Положение о структурном подразделении, то в нем решаются вопросы об использовании бланков организации, о порядке подготовки документов (общих или специальных правилах делопроизводства), о правилах использования печати структурного подразделения (если таковая есть) и различных штампов. Определяя порядок предоставления отчетов о деятельности подразделения необходимо решить, в какой форме готовятся отчеты, кто, в какие сроки и с какой регулярностью представляет их руководству организации.
6.	Заключительные положения. Данный раздел целесообразно включать в Положение о структурном подразделении тогда, когда некоторые вопросы остались неурегулированными и они не могут быть включены ни в один из рассмотренных выше разделов. Например, здесь можно:
	определить порядок внесения изменений в Положение о структурном подразделении (если он не определен в инструкции по делопроизводству в организации). Так, например, здесь может быть указано: «При одновременном изменении целей, задач, функций и структуры подразделения Положение об отделе в течение 2 недель издается и утверждается в новой редакции»;
	установить запрет на возложение на работников подразделения функций, не предусмотренных Положением, например: «Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается, кроме как путем внесения в Положение соответствующих изменений и дополнений»;
	указать, в каком количестве экземпляров издано Положение. Обычно, Положение о структурном подразделении издается в одном подлинном экземпляре, который хранится либо в канцелярии, либо в дирекции. Одна копия Положения направляется в структурное подразделение, о котором собственно и издано Положение, одна — в отдел кадров и одна остается в подразделении, разрабатывавшем Положение;
	определить дату введения Положения, если в акте об утверждении Положения (например, в приказе) определена дата, отличная от даты акта об утверждении;
	решить иные вопросы.

Как большинство из приведенных рекомендаций можно реализовать на практике, показано на примере образца Положения об отделе кадров, приводимом в № 4 журнала «Кадры предприятия» за 2004 год (стр. 91).


Ознакомление работников подразделения с Положением


С Положением о структурном подразделении должны быть ознакомлены работники этого подразделения. Для этого на последней странице приводится, например, следующая таблица:


Таблица

№ п/п	Фамилия, имя, отчество работника, наименование должности (профессии)	Отметки работника об ознакомлении с Положением
1	2	3

Дата, подпись работника	Дата и номер приказа о приеме (переводе) в подразделение и приказа об увольнении (о переводе из подразделения)
4	5

Такая же таблица может быть положена в основу отдельного листа ознакомления, который хранится в отделе кадров или ином подразделении, отвечающем за ознакомление работников, в том числе принимаемых на работу, с локальными нормативными актами организации.