Тематический план и программа курса «Делопроизводство и машинопись на компьютере»
| Вид материала | Тематический план |
- Рабочая программа вспомогательной дисциплины «машинопись», 692.69kb.
- Резюме ф. И. О. Кушнер Екатерина Сергеевна 16. 08. 1980 г р. Адрес, 16.37kb.
- Программа, тематический план и методические указания по изучению курса «Управление, 293.78kb.
- Программа курса общая психология для студентов 3 курса физического факультета мгу тематический, 176.66kb.
- Программа курса по выбору ставрополь 2007, 232.67kb.
- Тематический план по спецкурсу «Протокол и этика делового общения» для студентов, 32.43kb.
- Программа содержит тематический план, краткое содержание лекционного курса, основную, 303.92kb.
- Программа курса «Социальная педагогика» (в сокращении) Тематический план курса, 89.6kb.
- Тематический план занятий по радиационной и экологической медицине со студентами, 33.03kb.
- Тематический план Программа курса Список нормативно правовых актов и литературы Вопросы, 254.21kb.
Тематический план и программа курса «Делопроизводство и машинопись на компьютере»
Пояснительная записка к календарно-тематическому планированию.
Данное планирование предназначено для учащихся 10 класса при подготовке к востребованной профессии – секретарь-референт. При его составлении использовались следующие документы: «Закон об образовании РК», «Государственные стандарты среднего образования РК», программа по предмету «Технология» для 10 – 11 классов, Алматы 2006 г.
Данный план составлен в соответствии со школьным учебным планом предусматривающим 2 недельных часа., т.е. 68 часов в учебном году по направлению «Делопроизводство и машинопись на компьютере»
Используемая литература:
Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан. Утверждены приказом №33 от 29 апреля 2003 года. Астана.
Основные правила документирования и управления документацией в объединениях ( предприятиях), учреждениях и организациях всех организационно-правовых форм Республики Казахстан. – Алмата, 1992г.
Салагаев В., Шалабай Б. Составление деловых бумаг. – Алматы, 2002г.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное-пособие. -2-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск:НГАЭиУ, 1998г.
Учащиеся должны знать: о значении правильного выбора профессии для успешной жизни и деятельности людей в условиях рыночных отношений; требования различных профессий к работнику; свойства рыночных отношений; свойства и особенности своего характера, нервной системы, психики, свои мотивы и потребности; основные источники информации о профессиональной деятельности людей, путях и возможностях приобретения профессии. Основы делопроизводства на ПЭВМ, элементы бухгалтерского учета на ПЭВМ, понятие об электронных таблицах и базах данных; возможности практического использования ЭВМ в различных сферах деятельности современного человека.
Учащиеся должны уметь: осуществлять анализ профессий; адекватно оценивать свои личностные качества, уровень притязаний, состояние здоровья; соотносить знания своих особенностей с требованиями профессий; составлять личный профессиональный план.
Работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами и базами данных; использовать возможности ПЭВМ для подготовки реферата, статьи и т.п.
Тематический план для 10 класса
| №п/п | Наименование разделов | Количество часов | ||
| тео-ретич. | прак-тичес. | всего | ||
| 1. | Введение. Правила техники безопасности. Правила поведения в кабинете. Выбор профессии. Значение правильного выбора профессии. | 2 | 2 | 4 |
| 2. | Делопроизводство - система документального оформления работы учреждения. Технология и организация делопроизводства в управлении. | 4 | 4 | 8 |
| 3. | Понятие о документе. Технология работы с документами. | 6 | 8 | 14 |
| 4. | Основные принципы работы с документами | 6 | 6 | 12 |
| 5. | Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма. | 4 | 16 | 20 |
| 6. | Компьютерная грамотность. | 4 | 6 | 10 |
| | Итого: | 26 | 42 | 68 |
Программа курса для 10 класса
Раздел 1. Введение. Правила техники безопасности (ТБ). Правила поведения в кабинете. Выбор профессии. Значение правильного выбора профессии.
Знакомство с профессией «Секретарь-референт». Основные профессиональные функции. Требования к личности секретаря. Квалификационные требования. Организация рабочего места секретаря-референта. Инструктаж по технике безопасности (ТБ). Структура секретарской службы в учреждениях. Направления научной организации труда (НОТ) и эргономика по совершенствованию трудовой деятельности, культуры производства.
Раздел 2. Делопроизводство - система документального оформления работы учреждения. Технология и организация делопроизводства в управлении.
Возникновение и развитие делопроизводства. Современное государственное регулирование делопроизводства. Виды документов и их классификация. Унификация и стандартизация документов. Документирование. Организация работы с документами.
Раздел 3. Понятие о документе. Технология работы с документами.
Значение документов в управлении. Понятие документа. Функции документа. Классификация документов. Виды. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.
Раздел 4. Основные принципы работы с документами.
Документооборот. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние). Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д). Порядок работы. Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы. Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами. Регистрация документов. Виды регистрации документов. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и тд)
Раздел 5. Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма.
Основные принципы «слепого» десятипальцевого метода письма. Рекомендации по быстрому освоению метода. Освоение позиций пальцев на клавиатуре. Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев. Печать прописных букв и цифр. Знаки препинания. Отработка криптограмм гласных букв. Печать слогов типа «гласная-согласная», «согласная-гласная». Работа со слогами типа «согласная - гласная-согласная», «согласная - согласная - гласная». Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев. Отработка криптограмм букв всей клавиатуры. Печать слогов типа «согласная-гласная-2 согласных», «2 согласных - гласная-согласная». Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний. Закрепление навыков работы. Определение скорости печати.
Раздел 6. Компьютерная грамотность.
Создание делового документа в текстовом редакторе WORD. Порядок создания документа. Ввод текста. Завершение слова. Завершение предложения. Завершение абзаца. Автоматическая верстка строки. Принудительное завершение строки. Автоматическая верстка страницы. Масштабирование изображения на экране. Редактирование текста. Посимвольное редактирования. Выделение текстовых объектов - слова, предложения, строки, абзаца, всего текста. Удаление объектов. Замена объектов. Режим замены. Перемещение и копирование объектов Автосохранение. Настройки WORD. Контекстный поиск и замена. Работа с двумя и несколькими документами. Переход между окнами документов. Расположение окон рядом. Копирование и перемещение объектов между документами. Буфер обмена. Проверка правописания. Режим автоматической проверки. Перенос по слогам. Форматирование делового документа. Выбор шрифта. Размер символа. Использование начертания для выделения текстовых объектов Способы выполнения команд (меню, панели инструментов, контекстное меню). Форматирование при помощи меню программы. Верхние и нижние индексы. Разрядка. Подстрочный текст в бланках.
Календарно-тематический план
курса «Делопроизводство и машинопись на компьютере»
Технология
10 класс
1 вариант
| № занят., раздел | Дата | Теоретическая часть | Практическая часть | Кол. час. |
| Введение в профессию (2 ч) | ||||
| № 1 | | Введение. Организация рабочего места, культура производства | Правила поведения в кабинете. Правила техники безопасности. | 2 |
| Делопроизводство (8 ч.) | ||||
| № 2 | | Делопроизводство – система документального оформления работы учреждения. | Государственное регулирование делопроизводства («Типовые правила», стандарт СТ РК 1042-2001). | 2 |
| № 3 | | Технология и организация делопроизводства в управлении. | Требования к оформлению реквизитов документов. (Гл. 2, § 3 Типовых правил) | 2 |
| № 4 | | Технология и организация делопроизводства в управлении. | Требования к оформлению документов. (Гл. 2, § 4 Типовых правил) | 2 |
| № 5 | | Технология и организация делопроизводства в управлении | Состав и расположение реквизитов и границ зон на формате А4. (СТ РК 1042-2001). | 2 |
| Технология работы с документами (14 ч. ) | ||||
| № 6 | | Понятие о документе. Классификация документов. | Управление документацией. (Гл.3, § 1) | 2 |
| № 7 | | Технология работы с входящими документами | работа с входящими документами | 2 |
| № 8 | | Технология работы с внутренними документами | работа с внутренними документами | 2 |
| № 9 | | Технология работы с исходящими документами | Схема работы с документами | 2 |
| № 10 | | Электронный документооборот. Преимущества и недостатки | Работа с документами | 2 |
| № 11 | | Унификация документов | Работа с документами | 2 |
| № 12 | | | Заключительное занятие по разделу 3. | 2 |
| Основные принципы работы с документами (12 ч) | ||||
| № 13 | | Документооборот. | | 2 |
| № 14 | | Этапы обработки документов входящих. | | 2 |
| № 15 | | Этапы обработки документов исходящих. | | 2 |
| № 16 | | Этапы обработки документов внутренних. | | 2 |
| № 17 | | Регистрация документов. Контроль исполнения документов | | 2 |
| № 18 | | | Заключительное занятие по разделу 4. | 2 |
Машинопись (20 ч)
| № 19 | | Основные принципы «слепого» десятипальцевого метода письма. | | 2 |
| № 20 | | Правила выполнения знаков четвёртого ряда клавиатуры. | | 2 |
| № 21 | | | Основная позиция пальцев на клавиатуре. Постановка рук, отработка удара, ритма. | 2 |
| № 22 | | | Упражнения по основному ряду клавиатуры. | 2 |
| № 23 | | | Упражнения по основному ряду клавиатуры. | 2 |
| № 24 | | | Упражнения по третьему ряду клавиатуры. | 2 |
| № 25 | | | Упражнения по первому ряду клавиатуры. | 2 |
| № 26 | | | Фразовые упражнения. | 2 |
| № 27 | | | Короткие текстовые упражнения. | 2 |
| № 28 | | | Итоговое занятие по разделу 5. Определение скорости письма | 2 |
| Компьютерная грамотность (12 ч) | ||||
| № 29 | | Порядок создания документов в текстовом редакторе Word. | Упражнения. | 2 |
| № 30 | | Масштабирование изображения на экране. Редактирование текстов | Упражнения по редактированию текстов. | 2 |
| № 31 | | Работа с двумя и несколькими документами. | Упражнения. Переход между окнами, расположение окон рядом. | 2 |
| № 32 | | Удаление, замена объектов. | Упражнения. | 2 |
| № 33 | | Форматирование делового документа, выбор шрифта, размера символов. | Упражнения. | 2 |
| № 34 | | | Итоговое занятие по разделу 6. | 2 |
ИТОГО: 68 часов
Тематический план и программа курса «Делопроизводство и машинопись на компьютере»
Пояснительная записка к календарно-тематическому планированию.
Данное планирование предназначено для учащихся 11 класса при подготовке к востребованной профессии – секретарь-референт. При его составлении использовались следующие документы: «Закон об образовании РК», «Государственные стандарты среднего образования РК», программа по предмету «Технология» для 10 – 11 классов, Алматы 2006 г.
Данный план составлен в соответствии со школьным учебным планом предусматривающим 2 недельных часа., т.е. 68 часов в учебном году по направлению «Делопроизводство и машинопись на компьютере»
Используемая литература:
Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан. Утверждены приказом №33 от 29 апреля 2003 года. Астана.
Основные правила документирования и управления документацией в объединениях ( предприятиях), учреждениях и организациях всех организационно-правовых форм Республики Казахстан. – Алмата, 1992г.
Салагаев В., Шалабай Б. Составление деловых бумаг. – Алматы, 2002г.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное-пособие. -2-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск:НГАЭиУ, 1998г.
Тематический план для 11 класса
| № п/п | Наименование разделов | Количество часов | ||
| тео-ретич. | прак-тичес. | всего | ||
| 1 | Организационно-распорядительные документы. | 4 | 6 | 10 |
| 2 | Информационно-справочные документы | 2 | 4 | 6 |
| 3 | Делопроизводство на ПК. Оформление бланков документов. | 4 | 12 | 16 |
| 4 | Этика и психология делового общения. | 4 | 4 | 8 |
| 5 | Деловой этикет | 4 | 4 | 8 |
| 6 | Имидж секретаря-референта. | 4 | - | 4 |
| 7 | Технология трудоустройства | 4 | 2 | 6 |
| 8 | Основы кадрового делопроизводства. | 2 | 8 | 10 |
| | Итого: | 28 | 40 | 68 |
Программа курса для 11 класса
Раздел 1. Организационно-распорядительные документы.
Классификация и структура организационно-распорядительной документации. Учредительно - организационные документы. Реквизиты документа, постоянные и переменные. Требования к тексту. Особенности языка и стиля служебных документов. Редактирование и правка служебных документов. Корректурные знаки, правила их применения. Наиболее употребляемые сокращения. Оформление дат и чисел Оформление распорядительных документов. Требования к приказам по основной деятельности. Выписка из приказа. Оформление распоряжений, указаний, решений и постановлений.
Раздел 2. Информационно-справочные документы.
Информационно-справочные документы, их назначение, состав реквизитов. Справки, докладные и объяснительные записки. Акты. Правила составления и оформления.
Раздел 3. Делопроизводство на ПК. Оформление бланков документов.
Форматирование страниц, абзаца, шрифта. Оформление текста. Создание всех видов бланков и сохранение их в Автотексте. Форматирование служебного письма. Оформление информационно-справочной документации. Выделение фрагментов текста. Перемещение фрагментов. Оформление и форматирование гарантийного письма. Оформление и форматирование Акта. Оформление документов с помощью табулятора. Создание списков. Табуляция в тексте. Оформление документов с помощью табуляции. Печать конверта с адресами отправителя и получателя. Оформление отдельных видов документов. Оформление визиток. Оформление титульного листа доклада. Построение таблиц в программе WORD. Работа в системе Ехсеl. Построение таблиц в программе Ехсеl. Построение диаграмм. Вставка в текст документа WORD ранее разработанной таблицы Ехсеl.
Раздел 4. Этика и психология делового общения.
Психология личности. Понятие личности. Выделение трех модусов бытия человека: служение, социальные достижения и обладание. Психологические черты личности: темперамент, характер, эмоции и чувства, самооценка. Черты характера секретаря, способствующие и препятствующие установлению доверительного контакта со своим руководителем и клиентами. Эмоции: их определение, формы проявления. Приемы помощи в острой стрессовой ситуации. Роль самооценки в сознательности, саморегулирование процесса общения с клиентом. Постановка задач самосовершенствования, конкретизация идей самовоспитания.
Практические занятия.
Тест «Определение темперамента».
Тест «Определение самооценки».
Психологические упражнения для повышения стрессоустойчивости секретаря.
Раздел 5. Деловой этикет.
Понятие и основные принципы делового человека. Разновидности этикета. Поведенческий этикет. Субординация в деловых отношениях. Формы обращений и приветствий. Представление людей друг другу. Анализ этикетных ситуаций на работе. Культура речи. Значение культуры речи для деловых людей. Основные правила манеры речи. Ведение деловых бесед, умение слушать. Культура телефонных разговоров.
Раздел 6. Имидж секретаря-референта.
Создание положительного имиджа. Стиль и имидж. Одежда и внешний облик деловой женщины. Имидж фирмы. Секретарь - лицо фирмы. Общие требования к стилю и внешнему виду секретаря.
Раздел 7. Технология трудоустройства.
Понятие о рынке труда и его законах. Основные принципы трудоустройства. Психологическая и техническая подготовка к поиску работы. Эффективное резюме: правила составления и оформления. Сопроводительное письмо. Телефонный разговор с работодателем. Комплексные методы отбора. Параметры оценки кандидатов. Подготовка к собеседованию. Требования к внешнему виду и поведению соискателя. Собеседование. Стандартные и сложные вопросы, задаваемые соискателям. Сохранение и анализ полученной информации.
Раздел 8. Основы кадрового делопроизводства.
Документирование трудовых правоотношений.
Документы по личному составу. Порядок оформления заявлений, трудовых договоров (содержание, форма, разновидности). Порядок оформления приема, увольнения, перевода и перемещения сотрудников согласно Закона «О труде» в Республике Казахстан. Порядок оформления приказов по личному составу. Состав реквизитов, особенности оформления. Составление личного дела - личной карточки. Порядок хранения.
Календарно-тематический план
курса «Делопроизводство и машинопись на компьютере»
11 класс
1 вариант
| № занят., раздел | Дата | Теоретическая часть | Практическая часть | Кол. час. |
| Организационно-распорядительные документы (8 ч ) | ||||
| № 1 | | Классификация и структура организационно-распорядительных документов. Учредительно-организационные документы | Оформление типовых схем документов | 2 |
| № 2 | | Реквизиты документов постоянные и переменные. | Расположение реквизитов на бланке с угловым расположением реквизитов. | 2 |
| № 3 | | Требования к текстам документов. Особенности языка и стиля служебных документов. | | 2 |
| № 4 | | Распорядительные документы. Приказ по основной деятельности, выписка из приказа по основной деятельности | Составление и оформление приказов по основной деятельности. | 2 |
| Информационно-справочные документы (6 ч) | ||||
| № 5 | | Составление и оформление справок служебного и личного характера | Оформление справок. | 2 |
| № 6 | | Составление и оформление докладных записок внутренних и исходящих. | Оформление докладной записки. | 2 |
| № 7 | | Составление и оформление актов | Оформление акта. | 2 |
| Делопроизводство на ПК. Оформление бланков документов (16 ч) | ||||
| № 8 | | Служебное письмо. | Оформление письма инициативного | 2 |
| № 9 | | | Оформление письма-ответа | 2 |
| № 10 | | | Оформление и форматирование справки. | 2 |
| № 11 | | | Оформление и форматирование докладной записки | 2 |
| № 12 | | | Оформление и форматирование акта. | 2 |
| № 13 | | | Оформление визиток и титульных листов докладов. | 2 |
| № 14 | | Построение таблиц | Построение таблиц в программе Word. | 2 |
| № 15 | | | Построение таблиц в программе Excel. | 2 |
| Этика и психология делового общения ( 8 ч) | ||||
| № 16 | | Понятие личности. Черты характера секретаря. | Тест «Определение темперамента» | 2 |
| № 17 | | Эмоции их определение, формы проявления. | Тест «Определение самооценки» | 2 |
| № 18 | | Острый стресс. Приёмы помощи в ситуации острого стресса. | Психологические упражнения для повышения стрессоустойчивости. | 2 |
| № 19 | | Самовоспитание, самосовершенствование личности. | Постановка задач самовоспитания. | 2 |
Деловой этикет ( 8 ч )
| № 20 | | Понятие и основные принципы делового человека. | | 2 |
| № 21 | | Субординация в деловых отношениях. | | 2 |
| № 22 | | Культура речи. | | 2 |
| № 23 | | Деловая беседа. Телефонное общение. | | 2 |
| Имидж секретаря-референта ( 4 ч) | ||||
| № 24 | | Имидж фирмы, имидж сотрудников. | | 2 |
| № 25 | | Общие требования к стилю и внешнему виду секретаря. | | 2 |
| Технология трудоустройства ( 6 ч) | ||||
| № 26 | | Понятие о рынке труда. Поиск работы. | | 2 |
| № 27 | | Резюме. Сопроводительное письмо. Телефонный разговор с работодателем | | 2 |
| № 28 | | Собеседование. | | 2 |
| Основы кадрового делопроизводства (12 ч ) | ||||
| № 29 | | Документы по личному составу. | Заявление о приёме на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнении. | 2 |
| № 30 | | Трудовой договор. | Оформление трудового договора | 2 |
| № 31 | | Оформление приказов о приёме, отпуске. | Оформление приказов. | 2 |
| № 32 | | Составление приказов о переводе, увольнении. | Оформление приказов | 2 |
| № 33 | | | Итоговое занятие по разделу | 2 |
| № 34 | | | Итоговое занятие по курсу. | 2 |
Итого: 68 часов