Geum.ru

Бизнес-курс «Управление проектами. Просто о сложном» Целевая аудитория

Вид материалаПрограмма
Подобный материал:
Бизнес-курс «Управление проектами. Просто о сложном»


Целевая аудитория: Курс предназначен для менеджеров среднего звена, специалистов разных отраслей, и руководителей проектов. Тренинг особенно полезен для обучения специалистов при внедрении в компании системы управления проектами или старте больших проектов и программ.


Цель мероприятия: Дать знания в области управления проектами, показать место применения проектного подхода в деятельности компании, дать представления об основных инструментах управления проектами. В результате выполнения практических заданий слушатели получают навыки составления, описания содержания, иерархической структуры работ, расписания проекта, выявления и управления рисками, управления коммуникациями проекта.


Программа

Модуль 1. Структура управления проектами (2 занятия) Основные понятия управления проектами: Проект. Управление проектами. Управляемые параметры проекта. Стандарты в области управления проектами. Особенности управления различными типами проектов. Причины неудач и критические факторы успеха проекта. Критерии эффективности проекта. Проекты и программы. Управление портфелем проектов (чем выгодно, как это делать). Современная методология управления проектами. Жизненный цикл проекта: инициация, планирование, реализация, завершение. Практическое задание: Формирование целей и ключевых факторов успеха для проекта. Разработка критериев эффективности проекта

Модуль 2. Команда проекта. Роли в проекте (2 занятия). Понятие «проектные роли». Ключевые роли в проекте. Заинтересованные стороны проекта. Команда проекта. Руководитель проекта. Как выбрать правильно лидера проекта, как организовать этап подбора команды проекта, какие риски возможны на пути. Другие участники проекта (кто вам мешает или помогает на протяжении всего пути). Как управлять людьми, которые находятся за рамками проекта? Зачем это нужно делать? Жизненный цикл команды проекта. Организационная структура проекта. Виды организационных структур. Функциональная, проектная и матричная структуры. «Матричный» конфликт - причины и следствия. Принципы выбора оргструктуры. Практическое задание: Разработка организационной структуры проекта, матрицы управления заинтересованными сторонами.

Модуль 3. Инициация и планирование проекта. Инициация и старт проекта. Создание брифа. Рамки проекта: временные, функциональные, стоимостные. Анализ заинтересованных сторон. Учет интересов участников проекта. Выбор стратегии реализации проекта. Устав проекта. План проекта. Структура и назначение. Задачи менеджера проекта на этапе планирования проекта. Лидерство в проекте. Установочное совещание по проекту. Практическое задание: Разработка Устава проекта.

Модуль 4. Правила взаимодействия. Организационное планирование. Полномочия и ответственность в проекте (ресурсы, их распределение, подводные камни на пути делегирования полномочий). Основные подходы к формированию системы мотивации команды проекта. Виды мотивации и значимость на протяжении всего проекта. Материальная или нематериальная мотивация: что выгоднее? Распределение ответственности в проекте. Виды и степень делегируемой ответственности. Построение матрицы ответственности. Практическое задание: Разработка матрицы ответственности, системы мотивации персонала.

Модуль 5. Управление проектом (4 занятия). Календарное планирование проекта. Общий алгоритм создания календарного графика проекта. Управление основными ресурсами проекта: материальными, человеческими, финансовыми. Иерархическая структура работ проекта. Проблемы менеджера проекта при разработке ИСР проекта. Ключевые вехи проекта. План проекта по вехам. Сетевое моделирование проекта. Логическая структура работ. Ресурсные конфликты. Способы выравнивания ресурсов. Разработка и оптимизация расписания проекта. Управление расписанием проекта. Оценка взаимосвязей и продолжительности операций. Метод PERT. Оценка ресурсов для выполнения операций. Составление расписания проекта. Расчет критического пути. Оценка временных резервов. Способы сокращения продолжительности проектов Управление расписанием проекта Оценка взаимосвязей и продолжительности операций. Метод PERT. Оценка ресурсов для выполнения операций. Составление расписания проекта. Расчет критического пути. Оценка временных резервов. Способы сокращения продолжительности проектов Ресурсные конфликты. Способы выравнивания ресурсов. Практическое задание: Создание иерархической структуры работ, расписания проекта.

Модуль 6. Управление бюджетом и закупками проекта. Управление стоимостью проекта. Разработка бюджета проекта. Контроль исполнения бюджета. Метод освоенного объема. Прогнозы бюджета до завершения проекта. Балансирование проекта по содержанию, срокам, стоимости. Управление закупками: Анализ: производить или закупать. Виды контрактов. Планирование, администрирование и закрытие контрактов. Практическое задание: Формирование бюджета проекта.

Модуль 7. Управление рисками проекта (2 занятия). Определение рисков своего проекта (учимся искать возможности и угрозы), оценивать их влияние на результат проекта. Идентификация рисков. Метод Дельфи. Диаграмма Исикавы. Опросные листы. Количественные и качественные методы оценки рисков. Ранжирование рисков. Матрица определения воздействия риска. Матрица вероятность\воздействие. «Карта» рисков. Стратегии реагирования на риски Разработка методов реагирования на риски. Учимся управлять рисками на каждом этапе проекта. Практическое задание: Разработка карты рисков и матрицы реагирования на риски проекта.

Модуль 8. Управление коммуникациями в проекте. Выявление потребности в информации. Коммуникационные барьеры на проекте. Вербальные и невербальные коммуникации. Управление формальными и неформальными коммуникациями. План управления коммуникациями. Совещания на проекте. Оптимальная периодичность совещаний на проекте. Организация эффективного совещания. Распределение ролей в совещании. Управление конфликтами в проекте. Практическое задание: Разработка плана коммуникаций в проекте.

Модуль 9. Контроль проекта. Принципы построения системы контроля проекта. Система отчетности. Методы и виды контроля. Простой и детальный контроль проекта. Управление изменениями в проекте. Запросы на изменения. Уровни принятия решений. Архив изменений. Практическое задание: Разработка системы контроля проекта.

Модуль 10. Завершение. Уроки проекта. Оценка эффективности проекта (критерии, выбор, контроль и достижение целей). Формирование отчетности по проекту (виды отчетности, как с ней справляться в экстремальном режиме). Консультация по защите проектов. Рекомендации по созданию корпоративной системы управления проектами. Результатом курса должен стать разработанный УСТАВ ПРОЕКТА для конкретного реального проекта участника программы и его защита в конце программы.


Квалификационный документ: По окончании курса слушатели получают сертификат центра Профит с указанием темы проекта участника программы.


Длительность: 2 месяца

Стоимость: 1200 грн/месяц


Ближайшая группа: 21 февраля 2012 года (ВТ, ЧТ 19:00-22:00)


Предварительная регистрация по телефону или на сайте компании ОБЯЗАТЕЛЬНА!