Самые популярные модели принтеров разделяются на 3 типа: матричные, струйные и лазерные. Рассмотрим каждый из этих трех видов принтеров более подробно

Вид материалаДокументы

Содержание


Плотность бумаги
Маркировка бумаги для офисной техники
Другие параметры бумаги
Условия хранения бумаги
Особенности выбора бумаги для копировально-множительной техники
Стандартные размеры бумаги.
Подобный материал:
1   2   3   4   5
Как выбрать бумагу для оргтехники?

Бумага для копировальных аппаратов и принтеров должна соответствовать ряду параметров. Некоторые из них, например плотность бумаги, вполне конкретны и поддаются измерению. Другие же, например шероховатость, пористость и т. д. весьма условны, но не менее важны.


Плотность бумаги

В инструкции пользователя по этому поводу обычно говорится "использовать бумагу плотностью от … до …" У копировального аппарата, имеющего несколько путей подачи бумаги, эти цифры для нижнего поддона и бокового лотка могут различаться. Чем вызваны требования к плотности бумаги?

Во-первых, это связано с ее жесткостью. Вашему принтеру или ксероксу приходится изгибать ее во время работы. Слишком толстая бумага плохо гнется, тонкая гнется когда не надо. Вот и ответ на вопрос, почему для разных путей бумаги указана разная плотность.

Во-вторых, на слишком толстой бумаге изображение может не закрепляться в печке. То есть, проведя пальцем по копии, вы увидите, что изображение размазывается.

В-третьих, слишком толстая бумага может сократить (и сильно) срок службы отдельных узлов принтера или копировального аппарата.


Маркировка бумаги для офисной техники

Обычно на задней стороне пачки находятся значки, характеризующие пригодность бумаги для различных типов оргтехники. На находящейся сейчас передо мной пачке SvetoCopy они такие:

lazer - *** (лазерный принтер)
inkjet mono - * (струйный принтер)
offset - *** (ризограф, он же дупликатор, он же типография)
copier - *** (копир, он же копировальный аппарат, он же ксерокс)

Лично у меня возникает недоумение, зачем для лазерного принтера и копира оценки отдельные, ведь условия работы для бумаги там одни и те же. Тем более что я никогда не видел, чтобы эти две оценки отличались.

Разберемся, из каких соображений эти оценки даются:

Для струйного принтера, распыляющего на бумагу жидкие чернила, очень важна пористость. Нетрудно догадаться, что на пористой бумаге чернила расплываются. Для лазерного принтера или копировального аппарата одним из главных врагов является другой параметр - шероховатость. Ведь если бы листы бумаги, проходящие под фотобарабаном за срок службы, уложить в одну линию, то эта линия будет в несколько километров (а для для мощных копиров и несколько десятков километров) длиной. На грубой бумаге светочувствительный слой фоторарабана намного быстрее изнашивается.


Другие параметры бумаги

Кроме фотобарабана, слишком грубая бумага вредит и другим узлам, в первую очередь роликам подачи.

Слишком гладкая бумага - тоже нехорошо. Ролики могут проскальзывать.

Хорошая бумага не должна оставлять после себя крошки. Обычно вреда от них все-таки немного (если их немного), но сами понимаете… Во-первых, эти крошки имеют свойство отрываться от бумаги там, где к ней прилагаются усилия, то есть в районе роликов подачи, во-вторых, они там же и остаются. А потом страдает качество подачи. В копировальном аппарате с рециркуляцией тонера эти крошки, попав в блок проявки, могут засорить зазор дозирующего лезвия. Категорически не рекомендую использовать писчую бумагу.


Условия хранения бумаги

Проблема с хранением, в общем, только одна - влажность. Последствий несколько:

- меняется жесткость и шероховатость, следовательно, ухудшается качество подачи
- в печке влажная бумага более склонна закручиваться, следовательно, застревать
- влажная бумага оставляет намного больше крошек
- качество изображения может ухудшиться. Подробности - в статье по ремонту
- аппарат может выйти из строя. Подробности там же
Особенности выбора бумаги для копировально-множительной техники

На российском рынке представлено большое количество марок бумаги (как российской, так и импортной), претендующей на использование в офисной технике. И большинство из нас, ее потребителей, уверены, что хорошо знают этот продукт. Мы же этой бумагой пользуемся каждый день - для письма, печати или копирования, отсылки или получения факсов.

К сожалению, наши знания о бумаге, как правило, весьма ограничены (в лучшем случае мы можем судить о ее белизне или плотности). А ведь качество продукта зависит от множества параметров, из которых упомянутая белизна играет не самую главную роль. При этом само качество бумаги является очень существенным фактором не только для получения качественного документа, но и просто для работоспособности нашей офисной техники.

Особенно важно качество бумаги, используемой для работы на современном высокопроизводительном оборудовании, при высоких скоростях подачи, применении двустороннего копирования или печати, а также для получения полноцветных документов профессионального уровня печати.

Все листы офисной бумаги выглядят почти одинаково. Чтобы визуально обнаружить различия между сортами бумаги, Вам потребуются определенные профессиональные знания. Бумагу плохого качества легко определить по виду. Ее структура не имеет характерной зернистости, а белизна (цвет), плотность и толщина явно ниже стандартных показателей.

К параметрам, определяющим качество бумаги, относятся ее физические, химические, электростатические свойства, отделка, а также наличие специального покрытия.

Одно из важнейших технических показателей бумаги, от которого зависят многие основные свойства - это состав бумаги.

Бумага может быть чистоцеллюлозной. По принятой у нас и за рубежом классификации она может содержать в своем составе до 20% беленой древесной массы. Бумага может содержать до 50% древесной массы и соответственно стоить дешевле чистоцеллюлозной. И существует бумага, которая полностью состоит из древесной массы. Это дешевая бумага невысокого качества.

К примеру, если на листе бумаге видны пятна, похожие на жирные, то это не что иное, как древесная смола. Значит, Ваша бумага принадлежит к низкосортному типу бумаг и ее использование в офисной технике обернется дорогостоящим ремонтом. Представьте, что произойдет со смолой при высокой температуре в печке копировального аппарата или лазерного принтера!

Главными из физических свойств бумаги являются плотность (оптимальная плотность для копировальной техники и принтеров 80-90 г/м2), жесткость (сопротивление изгибающему усилию; что влияет на подачу и прохождение бумаги в технике, отсутствие застревания), непрозрачность (качественный документ, особенно двусторонний, не должен просвечивать), гладкость и шероховатость (важно как для условий прохождения документа в механизмах офисной техники, так и для равномерности закрепления тонера на листе и разрешающей способности), скручиваемость (наличие или отсутствие остаточного прогиба после процесса печати).

Плотность напрямую связана с пористостью, которая влияет на впитывающую способность бумаги. В струйных принтерах качество печати зависит от впитывающих свойств бумаги. Чернила должны распределяться равномерно по поверхности бумаги и не накапливаться на ней. Чтобы добиться максимального насыщения цвета, чернила не должны проникать слишком глубоко. Для этого бумага должна быть достаточно плотной и равномерной по всей площади листа.

Однако, гладкость бумаги автоматически не гарантирует высокое качество печати.

Если бумага слишком гладкая, ее "скользкость" нарушит последовательный поток листов, особенно при прохождении через высокоскоростные копировальные машины.

С другой стороны, если бумага слишком шероховатая, то за счет увеличения поверхностного трения, листы прилипают друг к другу.

При цветной лазерной печати и цветном копировании бумага должна быть гладкой, так как гладкая бумага обеспечивает более ровное распределение цветов, чем шероховатая.

Среди оптических свойств очень важна белизна бумаги. Белизна (%) - способность бумаги отражать свет рассеянно и равномерно во всех направлениях. Чем выше белизна, тем четче и контрастнее изображение. Соответствие цветовой точности изображения оригиналу возможно только при печатании на достаточно белой бумаге. Для повышения белизны при производстве высококачественной бумаги в сырьевую смесь добавляют оптические отбеливатели, а также синие и фиолетовые красители, устраняющие желтоватый оттенок, присущий целлюлозным волокнам. Белизна указывается в процентах. В настоящее время наряду со значением белизны по стандарту ISO указывается также иногда ее значение по другому стандарту - CIE. Но в обоих случаях, чем выше этот параметр, тем белее и качественнее бумага;

При многокрасочной печати, цветовая точность изображения, возможна только при печатании на достаточно белой бумаге.

Чтобы бумага стала очень белой, ей иногда придают с помощью красителей синий или фиолетовый оттенок (это иногда видно при открытии новой полной пачки бумаги). Синий оттенок как бы нейтрализует неизбежный желтоватый тон волокнистых материалов бумажного листа. Невооруженный глаз видит результат такой операции - белый цвет.

Еще один метод - прибавление оптических отбеливателей. Они сами кажутся голубыми, когда поглощают ультрафиолетовый свет и излучают свет в синей части спектра. Так нейтрализуется желтый тон бумаги.

Еще одно оптическое свойство - глянец. Большинство потребителей печатной продукции отдает предпочтение глянцевым бумагам, однако, глянец нужен не всегда. Каким бы ни был метод копирования - черно-белым или цветным - бумага никогда не должна быть глянцевой. Глянец порождает пропуски в запечатанном поле.

Из электрохимических показателей важнейшими являются чистота (отсутствие бумажной пыли и внутренних включений), кислотность (влияет на длительность хранения), электропроводность (определяет качество переноса изображения и "слипание" листов при подаче).

В отделке бумаги существенно соблюдение допусков по размерам и точность обрезки, упаковка в качественный влагонепроницаемый материал.

Специальное покрытие способствует улучшению цветопередачи и внешней эффектности изображения, особенно цветного - при лазерной или струйной печати.

аппаратов, в которых она используется.

Находясь в механизмах копировальной машины весьма непродолжительное время, лист, тем не менее, подвергается суровым "испытаниям". Проходя вокруг барабанов, подающих роликов и других деталей механизма транспортера, он изгибается и, если содержание влаги слишком высоко, застревает. Под воздействием высоких температур и давлений, характерных для процессов формирования изображения, влажная бумага может скручиваться. Из-за этого, а также из-за неправильной геометрии листа, могут происходить частые застревания листа. Например, если влажность бумаги превышает 5,3%, скручивание бумаги неизбежно.

Надежную работу копировально-множительного оборудования гарантирует бумага, специально для этого предназначенная, правильно упакованная и содержащая оптимальное количество влаги. Бумага с пониженным содержанием влаги при распаковке начинает быстро поглощать ее из воздуха. Кромки листа становятся волнистыми - надежность работы оборудования стремительно падает.

Большинство копировально-множительных аппаратов используют фрикционные механизмы подачи листа. Чтобы не происходили сбои, бумага должна иметь определенную шероховатость и коэффициент трения.

При переносе изображения бумага заряжается. Если заряд на ней не удерживается, появляются области со стертым изображением или другие дефекты. Тонер закрепляется при помощи нагрева под давлением. На листе с шероховатой поверхностью изображение может закрепляться неправильно и потом размазываться. Кроме того, загрязненная бумага может оставить следы на фоторецепторе, что ухудшит качество последующих отпечатков.

Высокая температура, используемая для закрепления тонера, в сочетании с трением бумаги при ее движении на лентах транспортера приводит к тому, что листы накапливают электростатический заряд. Это явление усугубляется, если влажность бумаги слишком мала. Из-за электростатического заряда возникают проблемы при послепечатной обработке, например, при укладке отпечатков или их сортировке.

Бумажная пыль - одна из главных причин выхода из строя копировально-множительной техники. Пыль образуется не только при резке бумаги и ее упаковке. Недостаточно отработанная технология, в частности, избыточное количество карбоната кальция, введенное в процессе производства при проклеивании бумаги, также создает проблему загрязнения аппаратов.

Особенно важно не использовать бумагу низкого качества в аппаратах с рециркуляцией тонера (в которых тонер, нанесенный на барабан, но не попавший на бумагу, идет не в отработку, а используется повторно). Ворс дешевой бумаги может попасть в емкость с чистым тонером, что отрицательно сказывается на качестве копий.

Лазерные принтеры предъявляют к бумаге такие же требования, что и копиры, поскольку используют аналогичный принцип печати.

Широкое распространение сегодня имеют и цветные струйные принтеры. В их печатающей головке имеются несколько раздельных групп сопел, каждая из которых "выстреливает" чернильные микрокапли определенного цвета. Диаметр сопла составляет менее 25 микрон. Чем он меньше, тем четче изображение, однако минимизация точки - не единственный путь улучшения качества струйной печати. Технология струйной печати такова, что наилучшие результаты она дает при использовании специальной бумаги. Это объясняется тем, что структура волокон обычной офисной бумаги неравномерна. Попадая на такую поверхность, капля растекается и впитывается далеко не наилучшим образом. В результате фотографии на обычной бумаге выглядят тусклыми и размытыми. Все производители струйных принтеров выпускают специальную бумагу для своей техники. В отличие от обычной, она имеет несколько слоев. Распечатки на такой бумаге имеют практически фотографическое качество.

Тот, кто считает, что для факсов, работающих на обычной бумаге, годятся любые листы, заблуждается. По типу печатающего устройства эти аппараты можно разделить на две основные группы: лазерные и струйные. Соответствующими типу принтера должны быть и сорта применяемой бумаги.

Приобретая бумагу, думайте о затратах, а не о цене! Самые значимые затраты - это Ваше время. Цена бумаги, лишь одна из составляющих, но не она играет главную роль. Главное - это работоспособность, т.е. возможность непрерывной работы устройства при приемлемом качестве копий. Способность обеспечить надежность, высокую скорость и качество работы должны играть главную роль при определении эффективности затрат на бумагу. Простои в работе обходятся слишком дорого, особенно на аппаратах, обладающих высокой производительностью, а экономия от использования бумаги невысокого качества невелика. К примеру, разница в цене за пачку 500л. ф.А4 между бумагами класса B и С составляет около 10 рублей, что, для большинства используемых офисных копиров, означает разницу в себестоимости одной копии в 3-5%.

Не старайтесь покупать бумагу подешевле - такого рода экономия скажется дополнительными затратами при использовании. Невысокое качество бумаги ускоряет износ различных механизмов в оргтехнике, что, в свою очередь, ведет к увеличению затрат на их замену или ремонт.

Загрязнение аппарата бумажной пылью является одной из главных причин наибольшего количества вызовов специалистов по техническому обслуживанию. Неисправность внутренних узлов аппаратов из-за попадания плохо проклеенных волокон и пыли с поверхности бумаги, в конечном итоге, могут привести к поломке дорогостоящего оборудования. Застревания бумаги, вызванные повышенной скручиваемостью, увеличивают простои в работе и непроизводительные потери времени. Склеивание листов и пропуски при подаче оказывают отрицательное влияние на производительность копировальной техники. Неполный или неравномерный перенос тонера на бумагу снижает контрастность копий и качество печатных работ, что ведет к ухудшению имиджа фирмы в целом. Мятые копии затрудняют работу с документами, способствуют искажению информации и нарушению процесса документооборота. И, наконец, нервные клетки не восстанавливаются - недовольство пользователя и испорченное настроение не могут не отразиться на его работоспособности и качестве выполняемых заданий.

Очень часто, когда происходят сбои в работе копировального или печатного оборудования, люди в первую очередь склонны винить в этом технику. Но, как правило, одной из главных причин этого является использование дешевой некачественной бумаги. Попытки сэкономить на бумаге можно сравнить с поговоркой "экономить на спичках.

Стандартные размеры бумаги.
Существуют две системы стандартизации размеров бумаги — DIN и международная система.

Форматы бумаги по DIN:

DIN

Ширина, мм.

Длина, мм.

A0

841

1189

A1

594

841

A2

420

594

A3

297

420

A4

210

297

A5

148

210

A6

105

148

A7

74

105

A8

52

74

A9

37

52

A10

26

37

Международные форматы бумаги:

Формат

Ширина, мм.

Длина, мм

Ширина, дюймов

Длина, дюймов

B4 (Германия)

250

353


 


 

B4 (Япония)

257

364

10.1

14.3

B4 (США)

254

356

10

14

B5

182

257

7.2

10.1

Legal

216

356

8.5

14

Double Legal

356

432

14

17

Gov. Legal

203

330

8

13

Legal (Аргентина)

220

340

8.7

13.4

Foolscap

216

330

8.5

13

Foolscap (Англия)

203

330

8

13

Foolscap (Австралия)

206

337

8.1

13.3

Letter oder US Quarto

216

279

8.5

11

Letter (Аргентина)

220

280

8.7

11

Gov. Letter

203

267

8

10.5

Folio

210

330

8.3

13

Doppelfolio

330

420

13

16

Officio

216

317

8.5

12.5

Mini

139.5

216

5.5

8.5

Draft

254

406

10

16

English Quarto

203

254

8

10



Для чего нужно профилактическое обслуживание.

Современная оргтехника представляет из себя сложную электромеханическую систему с огромным количеством функциональных узлов. Выход из строя одного из них обычно приводит к выходу из строя системы в целом. На каждую систему оказывают воздействие внешние факторы. Чем сложнее система, тем больше внешних факторов влияют на нормальное функционирование системы в целом. Несмотря на то, что в современных устройствах достигнут очень высокий уровень отказоустойчивости, рано или поздно внешние факторы обязательно вмешаются в ее работу. Они будут накапливаться постепенно и в один прекрасный момент их количество достигнет критической массы и вся система выйдет из строя.

Рассмотрим самые типовые внешние факторы и их негативное воздействие:

1. Пыль и грязь:
• загрязнение оптики
• плохое качество копий
• тепловая шуба для электронных компонентов
• перегрев
• выход из строя
• загрязнение шестеренок
• механические деформации и поломки.
 

2. Просыпавшийся тонер (отработанный тонер):
• грязь на копиях
• выход из строя тефлоновых валов
• переполнение бункера
• деформация ракеля, выход из строя фотовала.
 

3. Конденсат и влага:
• вероятность короткого замыкания электронных компонентов
• изменение свойств бумаги
• нарушение механизма подачи бумаги.
 

4. Повышенная температура:
• перегрев
• выход из строя электронных компонентов;
 

5. Обрывки бумаги:
• нарушение механизма подачи бумаги
• отказ в работе.
 

6. Ворс с бумаги и различные волокна:
• грязь на копиях.
 

7. Перепады в электрической сети:
• выход из строя электронных компонентов системы.
 

8. Металлические скрепки и другие мелкие предметы:
• Деформация и выход из строя механических компонентов системы.
 

К сожалению, Вам не удастся предотвратить воздействие этих факторов, так как природа их происхождения вытекает из общего процесса эксплуатации системы. Но их влияние можно существенно уменьшить, а иногда и полностью устранить. Именно для этого и служит ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, в ходе которого специалисты устраняют все вышеперечисленные факторы в вашей системе, тем самым приводя ее в режим нормального функционирования. Для различных аппаратов сроки проведения профилактического обслуживания различны, приведем наиболее общие рекомендации:
• Копировальные аппараты - 1 раз в месяц;
• Принтеры и факсы - 1 раз в полугодие;
• Мониторы, компьютеры - 1 раз в год.
 

Кто-то может возразить – «Зачем так часто?», у нас и так все хорошо работает. Это - типичное заблуждение. Практика доказала – стоимость ремонта в несколько раз превышает суммарную стоимость профилактического обслуживания, которое могло бы предотвратить поломку агрегата.