Проект стандарт Форматы представления сведений из административной модели

Вид материалаДокументы

Содержание


Примеры базовых отчетов из модели административного процесса.
Паспорт процесса
Наименование Процедуры
Назначение процесса
Результат процесса
Оказываемая в результате исполнения процесса государственная услуга
Предоставляемые документы
Отказ в предоставлении государственной услуги
Владелец процесса
Участники процесса
Внешние процессы
Внешние процессы
Документы на выходе процесса (для получателя)
Записи и отчеты по процессу
Используемые Хранилища информации (Учетные регисты)
Нормативно-правовое регулирование процесса
Функционально-табличная форма представления административного процесса.
Описание административного процесса в формате EIDEF0
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Примеры базовых отчетов из модели административного процесса.



Паспорт процесса


ПАСПОРТ ПРОЦЕССА










Структура

Содержание

Комментарий

Наименование Процедуры

Государственная экспертиза качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Назначение процесса

Обоснование предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в предусмотренном законодательством порядке

Результат процесса

Заключение о соответствии (несоответствии) требованиям Положения о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда

Оказываемая в результате исполнения процесса государственная услуга

Решает вопросы проведения государственной экспертизы условий труда

 

Предоставляемые документы

Обращение (заявление) на рассмотрение документов

 

Документы по аттестации рабочих мест

 

Отказ в предоставлении государственной услуги

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги /недостатки не устранены/

 

Владелец процесса

Директор департамента по труду и социальной защите населения Ямало-Ненецкого автономного округа

 

Участники процесса

Владелец процесса

Процессные роли

Процесс-поставщик (предшествующий процесс)

Работодатель

Внешние процессы

Исследовательские лаборатории

Процесс-потребитель (следующий процесс)

Работодатель

Внешние процессы

Исследовательские лаборатории

Документы на входе процесса (от получателя)

Обращение (заявление) на рассмотрение документов

 

Документы по аттестации рабочих мест

 

Документы на выходе процесса (для получателя)

Экспертное заключение - экземпляр Работодателя[утвержден -о/а]

 

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги /недостатки не устранены/

 

Уведомление о несоответствии документов требованиям /не соответствует требованиям/

 

Перечень документов, недостающих для проведения экспертизы качества аттестации рабочих мест /комплект не полный/

 

Записи и отчеты по процессу

Обращение (заявление) на рассмотрение документов

 

Документы по аттестации рабочих мест

 

Документы по аттестации рабочих мест[проверен -о/а]

 

Полный перечень рабочих мест организации

 

Перечень вредных и опасных факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса

 

Экспертное заключение - экземпляр Работодателя[утвержден -о/а]

 

Перечень документов, недостающих для проведения экспертизы качества аттестации рабочих мест

 

Уведомление о несоответствии документов требованиям

 

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги

 

Используемые Хранилища информации (Учетные регисты)

Архив органа исполнительной власти

 

Нормативно-правовое регулирование процесса

Постановление Правительства РФ от 25 апреля 2003 г. № 244 "Об утверждении Положения о проведении государственной экспертизы условий труда в Российской Федерации"

 

Ст. 216.1 Трудового кодекса РФ

 



Функционально-табличная форма представления административного процесса.


Пример упрощенной функционально-табличной формы.


Вход

Наименование функции (операции процесса)

Исполнитель

 

Выход

Исполнитель функции - источника информации

Документ/ресурс [свойство]

Условие

Условие

Документ/ресурс [свойство]

Функция - приемник информации

 

 

 

Функция 1

Исполнитель 1

 

Документ

Исполнитель 2

Исполнитель 1

Документ

 

Функция 2

Исполнитель 2

Событие 1

Документ

Исполнитель 3

Событие 2

Документ

Исполнитель 4

Исполнитель 2

Документ

Событие 1

Функция 3

Исполнитель 3

 

Документ

Исполнитель 1

Исполнитель 3

Документ

Событие 2

Функция 4

Исполнитель 4

 

Документ

Исполнитель 1

Исполнитель 3

Документ

 

Функция 5

Исполнитель 1

 

 

 

Исполнитель 4

 

 

 


Процесс «Выдача дубликата свидетельства о регистрации СМИ» в упрощенной функционально-табличной форме


Вход

Наименование функции (операции процесса)

Исполнитель

Выход

Исполнитель функции - источника информации

Документ/ ресурс [свойство]

Условие

Условие

Документ/ ресурс [свойство]

Исполнитель функции - приемника информации

 

 

 

Сбор и подача документов

Заявитель

 

Комплект документов

Ответственный за прием документов // Отдел инф.-док. обеспечения

Заявитель

Комплект документов

 

Регистрация заявления

Ответственный за прием документов // Отдел инф.-док. обеспечения

 

Комплект документов

Начальник отдела регистрации СМИ

Ответственный за прием документов // Отдел инф.-док. обеспечения

Комплект документов

 

Назначение ответственного за экспертизу

Начальник отдела регистрации СМИ

 

Комплект документов

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Начальник отдела регистрации СМИ

Комплект документов

 

Проверка комплектности документов

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Недостатки не выявлены

Комплект документов

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

 

Недостатки выявлены

Комплект документов

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Комплект документов

Недостатки выявлены

Подготовка сопроводительного письма, содержащего перечень недостающих документов и замечаний

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Недостатки выявлены

Сопр. письмо о выявленных недостатках

Заявитель

 

Недостатки выявлены

Комплект документов

 

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Комплект документов

Недостатки не выявлены

Подготовка дубликата свидетельства

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

 

Дубликат свидетельства

Зам руководителя Росохранкультуры

 

Начальник Управления регистрации и лицензионной работы в сфере массовых коммуникаций

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Дубликат свидетельства

 

Подписание дубликата свидетельства

Зам руководителя Росохранкультуры

 

Дубликат свидетельства[Подписано (1), Подписано (2)]

Зам руководителя Росохранкультуры

Зам руководителя Росохранкультуры

Дубликат свидетельства [Подписано (1)]

 

Начальник Управления регистрации и лицензионной работы в сфере массовых коммуникаций

 

Дубликат свидетельства[Подписано (2)]

Начальник Управления регистрации и лицензионной работы в сфере массовых коммуникаций

Начальник Управления регистрации и лицензионной работы в сфере массовых коммуникаций

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Зам руководителя Росохранкультуры

Дубликат свидетельства [Подписано (2)]

 

Выдача дубликата свидетельства заявителю

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

 

Дубликат свидетельства[Подписано (2)]

Начальник отдела регистрации СМИ

Начальник Управления регистрации и лицензионной работы в сфере массовых коммуникаций

 

Комплект документов для оформления регистрационного дела

Ответственный за прием документов // Отдел инф.-докю обеспечения

 

Отправка почтой

Дубликат свидетельства [Подписано (2)]

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

 

Отправка почтой

Сопр. письмо

Заявитель

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Сопр. Письмо [Завизировано (1)]

 

Визирование сопроводительного письма

Начальник отдела регистрации СМИ

 

Сопр. Письмо [Завизировано (1), Завизировано (2)]

Начальник отдела регистрации СМИ

Начальник отдела регистрации СМИ

Сопр. письмо

Отправка почтой

 

Сопр. Письмо [Завизировано (2)]

Ответственный за прием документов // Отдел инф.-док. обеспечения

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Сопр. Письмо [Завизировано (2)]

 

Отправка дубликата свидетельства заявителю почтой

Ответственный за прием документов // Отдел инф.-докю обеспечения

Отправка почтой

Дубликат свидетельства [Почтой]

Заявитель

Начальник отдела регистрации СМИ

Дубликат свидетельства [Подписано (2)]

Отправка почтой

Отправка почтой

Сопр. Письмо [Почтой]

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Комплект документов для оформления регистрационного дела

 

Оформление и передача регистрационного дела

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

 

Регистрационное дело

 

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Дубликат свидетельства [Подписано (2)]

 

Получение дубликата свидетельства

Заявитель

 

 

 

Ответственный за прием документов // Отдел инф.-док. обеспечения

Дубликат свидетельства [Почтой]

Отправка почтой

 

 

 

 

Сопр. Письмо [Почтой]

Отправка почтой

 

 

 

Ответственный за экспертизу комплекта документов // Отдел регистрации СМИ

Сопр. письмо о выявленных недостатках

Недостатки выявлены

Получение сопроводительного письма и комплекта документов

Заявитель

 

 

 

 

Комплект документов

Недостатки выявлены

 

 

 

Неструктурированное описание процесса оказания услуги




Структурированное описание процесса оказания услуги


Уровень 1: процесс «Выдача дубликата свидетельства о регистрации СМИ»



Уровень 2: раскрытие группы функций «Работа центрального аппарата Росохранкультуры»



Описание административного процесса по исполнителям (не структурированное)




Описание административного процесса по исполнителям (структурированное)

Уровень 1: процесс «Выдача дубликата свидетельства о регистрации СМИ»



Уровень 2: раскрытие группы функций «Работа центрального аппарата Росохранкультуры»




Описание административного процесса в формате EIDEF0


Уровень 1: процесс «Выдача дубликата свидетельства о регистрации СМИ»



Уровень 2: раскрытие группы функций «Работа центрального аппарата Росохранкультуры»




Описание административного процесса в формате DFD