Алексей Александрович Вовк Татьяна Николаевна Кузьминова Иван Михайлович Ряхов Лидия Яковлевна Афанасьева Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте учебник
| Вид материала | Учебник |
- Лидия Николаевна Чекунова, д м. н., проф. Алексей Юрьевич Сергеев Объем курса 28 часов., 46.64kb.
- И. Н. «Бухгалтерский управленческий учет на железнодорожном транспорте», 17.01kb.
- Приказ № г. Казань Об утверждении тематики курсовых работ на 2011-2012 учебный год, 523.28kb.
- Руководитель гу регистр сертификации на Федеральном железнодорожном транспорте Владимир, 27.22kb.
- Учебно-тематический план курса «Бухгалтерский финансовый учёт» в рамках программы профессиональной, 21.35kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Особенности учета в торговли» По специальности 080109., 264.49kb.
- Программа проведения международной научно-практической конференции Тема: «Безопасность, 87.41kb.
- Программа дисциплины «бухгалтерский финансовый учет» по специальности 060500 «Бухгалтерский, 325.03kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Учет и анализ в издательствах» По специальности 080109., 150.62kb.
- Измерение и оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятий промышленного, 452.43kb.
9.7 Оплата неотработанного времени и порядок расчета среднего заработка
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работникам, состоящим с организацией в трудовых отношениях, оплачивается не только отработанное время и выполненная работа, но и непроработанное время.
К оплате неотработанного времени относится:
- оплата отпусков, простоев не по вине работника, льготных часов учащимся;
- выплата выходных пособий при увольнении и в период трудоустройства;
- оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и др.
В основе расчета сумм для оплаты неотработанного времени лежит средний заработок. Общий порядок расчета среднего заработка регламентируется специальным Положением и Трудовым кодексом РФ.
В соответствии с трудовым законодательством отпуска, предоставляемые работникам, подразделяются на отпуска для отдыха (ежегодные основные и дополнительные) и отпуска для лиц, совмещающих работу с обучением (учебные отпуска).
Ежегодные отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовым договорам в организациях любых форм собственности, независимо от степени их занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда. В связи с этим право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют постоянные работники, а так же лица, работающие по совместительству, сезонные работники и лица, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Этот срок распространяется так же на совместителей и работников с неполным рабочим днем.
Отпуск в рабочих днях предоставляется только тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. За каждый отработанный месяц этим работникам предоставляется 2 рабочих дня отпуска, либо им выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, в т.ч.:
- занятым на работах с вредными или опасными условиями труда;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др.
Кроме того, организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективным договором или Положением об оплате труда. По соглашению сторон дополнительный отпуск может предоставляться одновременно с основным. В результате этого работники получают удлиненные отпуска, превышающие по сроку 28 календарных дней. По заявлению работника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Заменять отпуск денежной компенсацией в пределах 28 календарных дней допускается только при увольнении работника.
Трудовое законодательство разрешает так же разделить очередной оплачиваемый отпуск на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.
Лица, совмещающие работу с обучением, получают оплачиваемые учебные отпуска. Они предоставляются независимо от того, были работники направлены на учебу организацией или поступили в учебные заведения самостоятельно. Главное, чтобы учебное заведение, в котором обучается работник, имело государственную аккредитацию. Если работник обучается в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации, то вопрос об оплате учебного отпуска решается по согласованию с руководителем организации и закрепляется в коллективном или трудовом договоре.
Право на использование оплачиваемого учебного отпуска возникает только у успешно обучающихся работников, т.е. у тех из них, которые не имеют академических задолженностей. Отсутствие академической задолженности подтверждается справкой-вызовом учебного заведения. В справке-вызове указывается период, в течение которого студенту надлежит находиться в учебном заведении. На основании этого документа и заявления работника оформляется отпуск в соответствии с тем периодом времени, который указан в справке-вызове. Изменять этот срок и предоставлять учебный отпуск в другое время не разрешается.
При установлении отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число отпуска. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпуск, удлиняют его, но не оплачиваются.
Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной деятельности в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и раньше до истечения шести месяцев, т.е. авансом.
Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Рабочий год для предоставления отпусков исчисляется со дня поступления на работу, поэтому его не следует путать с календарным годом, т.е. периодом времени с 1 января по 31 декабря.
Очередность предоставления отпусков устанавливается в организации ежегодно в виде графика, который составляется на календарный год и утверждается руководителем не позднее, чем за две недели до его наступления. График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1.
В графе «Дата» формы Т-7 «График отпусков» указывают или конкретную календарную дату предоставления отпуска (например, 1 июля 2009г.), или месяц его предоставления (например, июль).
Если график содержит конкретные даты начала отпуска, то работник может не подавать заявление на отпуск.
Руководитель организации на основании утвержденного графика, не позднее, чем за две недели до запланированного отпуска, должен известить об этом работника в письменной форме и издать приказ о предоставлении отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».
На основании приказа бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, и делает отметки об использовании отпуска в личной карточке работника и его лицевом счете (ф. Т-54).
В основе расчета суммы оплаты за отпуск лежит средний заработок. Средний заработок работника независимо от организационно-правовой формы предприятия и режима его работы рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за расчетный период.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, отпуск предоставляется с 20-го сентября. Расчетный период в этом случае составит с 1-го сентября прошлого года по 31-го августа текущего года.
Для расчета среднего заработка в состав заработной платы включаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, принятой в организации, включая премии и вознаграждения по итогам работы за год. При этом используются только те выплаты и премии, которые были фактически начислены в расчетном периоде, независимо от периода времени, за который они были заработаны и времени их выплаты. Премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются при подсчете среднего заработка следующим образом:
- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
- премии и вознаграждения за период работы, превышающий одни месяц, например, квартальная премия или премия по итогам полугодия, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Если же указанные премии начисляются в месяце, не входящим в расчетный период, то в расчет среднего заработка они не включаются. Исключением является выплата вознаграждения по итогам работы за год.
Вознаграждение по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, включаются в расчет среднего заработка дополнительно в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период.
Премии и иные выплаты, не связанные с оплатой труда (премии к юбилейным датам, дивиденды, материальная помощь и т.п.), не учитываются при расчете отпускных.
Порядок расчета оплаты за отпуск зависит от того, полностью ли отработан расчетный период или нет. Если в расчетном периоде были отработаны все 12 полных календарных месяцев, то оплата за отпуск рассчитывается по следующей формуле:
О = ЗП : 12 мес. : 29,4 х Д ,
где О – сумма оплаты за отпуск:
ЗП – сумма заработной платы, начисленная работнику в
расчетном периоде;
29,4 – среднее число календарных дней в месяце,
установленное Трудовым кодексом РФ;
Д – число календарных дней отпуска.
Однако такая ситуация встречается сравнительно редко. Как правило, в течение 12-ти месяцев, предшествующих отпуску, работник мог находиться в командировке, отсутствовать по болезни и т.п.
Если расчетный период был отработан не полностью, то для подсчета среднего заработка из расчетного периода исключают фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты, находился в основном, дополнительном или учебном отпуске; получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия, цеха или производства.
Для расчета суммы отпускных в подобной ситуации необходимо выполнить следующие процедуры.
1. Определяется число месяцев в расчетном периоде, которые были отработаны полностью. Количество таких месяцев умножается на коэффициент 29,4, характеризующий среднемесячное число календарных дней в году.
2. В не полностью отработанных месяцах подсчитывается количество фактически отработанных дней и их число переводится в календарные дни.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. Этот коэффициент получается в результате деления количества календарных дней в неделе на число рабочих дней в ней, т.е. 7 : 5 = 1,4.
3. Определяется количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,4 х М + Д1 х 1,4 + Д2 х 1,4 + ……….. ,
где К - количество календарных дней, приходящихся на
время, фактически отработанное в расчетном периоде;
М - количество месяцев, полностью отработанных в
расчетном периоде;
Д1,Д2, ……. – количество отработанных дней в
«неполных» месяцах расчетного периода.
4. Оплата за отпуск рассчитывается по следующей формуле:
О = ЗП : К х Д
Пример 9.10. Работнику предоставлен отпуск с 16 октября продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период составляет с 1-го октября прошлого года по 30-е сентября текущего года. Оклад работнику установлен в размере 16 тыс.рублей в месяц.
Информация для расчета среднего заработка приведена в табл.9.6.
Таблица 9.6.
Информация для расчета оплаты за отпуск
| Месяц расчетного | Фактическое количество | Заработок, руб. | Расчетное количество |
| периода | рабочих дней | | календарных дней |
| | в расчете на | | в не полностью |
| | пятидневную рабочую | | отработанных месяцах |
| | неделю | | (графа 2 х 1,4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
2008 год
| Октябрь | 21 | 16000 | - |
| Ноябрь | 21 | 16000 | - |
| Декабрь | 22 | 16000 | - |
2009 год
| Январь | 16 | 16000 | - |
| Февраль | 12 | 8800 | 16,8 |
| Март | 19 | 13800 | 26,6 |
| Апрель | 20 | 16000 | - |
| Май | 21 | 16000 | - |
| Июнь | 21 | 16000 | - |
| Июль | 1 | 800 | 1,4 |
| Август | 23 | 16000 | - |
| Сентябрь | 22 | 16000 | - |
| Всего | | 167 400 | 44,8 |
В феврале работник болел и отработал в этом месяце всего 12 рабочих дней. Его заработок за февраль составил 8800 рублей.
В марте им было отработано 19 рабочих дней. 3 дня работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Заработок в марте составил 13800 рублей.
В июле был отработан всего 1 день, так как работник находился в отпуске. Его заработок за этот месяц составил 800 рублей.
Остальные 9 месяцев расчетного периода были отработаны полностью.
Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка, составит:
9 мес. х 29,4 + 44,8 дн. = 309,4 дн.
Сумма отпускных будет равна:
167400 р. : 309,4 дн. х 28 дн. = 15149,32 р.
Расчет среднего заработка при выплате компенсации за неиспользованный отпуск производится аналогично расчетам сумм оплаты за отпуск.
В случае повышения в организации тарифных ставок или окладов средний заработок работников пересчитывается. При этом возможны три варианта расчетов в зависимости от того, в какой момент произошло повышение тарифных ставок или окладов:
- в пределах расчетного периода;
- после расчетного периода, но до наступления отпуска;
- в период отпуска.
Рассмотрим порядок корректировки среднего заработка применительно к каждому из этих вариантов.
1 вариант. Повышение тарифных ставок или окладов в организации произошло в течение расчетного периода. В этом случае выплаты, начисленные до повышения заработной платы, корректируются на коэффициент увеличения тарифных ставок или окладов.
2 вариант. Повышение тарифных ставок или окладов произошло в организации после окончания расчетного периода, но до ухода работника в отпуск. В этом случае средний заработок работника, исчисленный за весь расчетный период, увеличивается на коэффициент повышения заработной платы.
3 вариант. Повышение заработной платы в организации произошло в период отпуска работника. В этом случае увеличению подлежит лишь часть среднего заработка, которая приходится на период с даты повышения заработной платы по день окончания отпуска включительно.
Следует отметить, что корректировка среднего заработка производится только в том случае, если повышение ставок и окладов осуществляется в целом по всей организации или филиалу.
Если же повышение заработной платы было проведено в отношении отдельных работников, либо в связи с установлением доплат или надбавок к заработной плате, то корректировка среднего заработка не производится.
Начисленные работнику суммы оплаты за отпуск должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Организации имеют право создавать резерв на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляются за счет ранее созданного резерва. Формирование резерва на предстоящую оплату отпусков в учете осуществляется с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Решение о создании резерва и порядок его формирования определяются в учетной политике организации. Величину резерва организация определяет самостоятельно. Базой для расчета суммы резерва могут служить предполагаемые расходы на выплату отпускных за год. Сумма резерва определяется в расчете на год. Ежемесячно бухгалтер должен начислять резерв из расчета 1/12 его годовой суммы.