Методические указания к лабораторным работам для студентов по направлению подготовки дипломированного специалиста

1   2   3   4   5   6   7

Тип запроса: Запрос на выборку из одной таблицы с параметром

Имя запроса: " ЗакупкиЗаМесяц".

Цель запроса: Создать новую таблицу, содержащую сведения о закупках за любой введенный месяц

QBE-запрос:



SQL-запрос:

SELECT Закупки.КодЗаказа, Закупки.НомерЗаказа, Закупки.ОписаниеЗаказа,

Закупки.ДатаРазмещения

FROM Закупки

WHERE Format([ДатаРазмещения],"mmm") = [Месяц:];

После запуска запроса появляется окно для ввода параметра -месяца.




Запрос 12.

Тип запроса: запрос на выборку данных из двух таблиц с параметром

Имя запроса: "Марки товаров".

Цель запроса: Выбрать все марки товаров из таблицы сделок за введенный в качестве параметра диапазон дат. Диапазон дат вводится с формы Период отчета из полей НачальнаяДата и КонечнаяДата


QBE-запрос:




SQL-запрос:

SELECT DISTINCTROW Товары.Марка, Сделки.*

FROM Товары INNER JOIN Сделки ON Товары.КодТовара = Сделки.КодТовара

WHERE (((Сделки.ДатаОперации)>=[forms]![Период отчета]![НачальнаяДата] And (Сделки.ДатаОперации)<=[forms]![Период отчета]![КонечнаяДата]));


Данный запрос выбирает значения параметра из открытой формы.

Форма (вид в конструкторе)




Примечание. Форма должна быть активирована до исполнения запроса! Это достигается запуском формы командой VB перед запуском запроса.

Без запуска формы запрос исполняется при задании параметров в стандартном окне ввода параметров.


Запросы с группировкой данных

Запрос 13 .

Тип запроса: запрос на выборку данных из таблиц с группировкой

Имя запроса: "ЦеныТоваров ".

Цель запроса: Определить максимальные, минимальные и средние цены по всем типам товаров и количество товаров каждого типа




SQL-запрос:

SELECT Товары.КодТипа, Max(Товары.Цена) AS [Max-Цена], Min(Товары.Цена) AS [Min-Цена], Avg(Товары.Цена) AS [Avg-Цена], Count(Товары.КодТовара) AS [Count-КодТовара]

FROM Товары

GROUP BY Товары.КодТипа;


Запрос 14.

Тип запроса: запрос на выборку данных из нескольких таблиц с параметром

Имя запроса: "Товары и цены".

Цель запроса: Выбрать все цены товаров на введенный в качестве параметра тип товаров, расположив их в порядке возрастания


QBE-запрос:




SQL-запрос:

SELECT DISTINCTROW Товары.КодТовара, Поставщики.КодПоставщика,

Поставщики.НазваниеПоставщика, Avg(Сделки.Цена) AS [Средняя цена], Sum(Сделки.ЗаказанноеКоличество) AS Итого

FROM (Поставщики INNER JOIN Закупки ON Поставщики.КодПоставщика = Закупки.КодПоставщика)

INNER JOIN (Товары INNER JOIN Сделки ON Товары.КодТовара = Сделки.КодТовара) ON Закупки.КодЗаказа = Сделки.КодЗаказа

WHERE (((Сделки.ДатаОперации) >= [forms]![Период отчета]![НачальнаяДата] And (Сделки.ДатаОперации) <= [forms]![Период отчета]![КонечнаяДата]))

GROUP BY Товары.КодТовара, Товары.Марка, Поставщики.КодПоставщика, Поставщики.НазваниеПоставщика;


Перекрестный запрос

Тип запроса: Перекрестный запрос

Имя запроса: "ПерекрестныйСделки".

Цель запроса: запрос в виде перекрестной таблицы подсчитывает сумму цен сделок, совершенных с товарами различных типов за каждый месяц текущего года.

Предварительно создать запрос на выборку по имени СделкиТоварыТипы, объединяющий нужные данные из таблиц Сделки, Товары, Типы. В качестве заголовков столбцов использовать названия типов товаров, в качестве заголовков строк - даты операции, сгруппированные по месяцам.

Для создания запроса можно использовать мастер запросов.


SQL-запрос:

TRANSFORM Sum([Цена]) AS СуммаСделок

SELECT Format(СделкиТоварыТипы.ДатаОперации,"mmm") As Месяц, Sum([Цена]) AS [Итого]

FROM СделкиТоварыТипы

GROUP BY СделкиТоварыТипы.ДатаОперации

PIVOT СделкиТоварыТипы.НазваниеТипа;


Пояснение:

<

СОЗДАТЬ ПЕРЕКРЕСТНУЮ ТАБЛИЦУ, заполнив ячейки таблицы значениями Сумм по полю [Цена] ПОД НАЗВАНИЕМ СуммаСделок,

ВЫБРАВ в качестве заголовков строк поле ДатаОперации, из которого извлечены форматом трехбуквенные названия месяцев, а также

Сумму по полю [Цена] ПОД НАЗВАНИЕМ [Итого]

ИЗ запроса СделкиТоварыТипы,

ГРУППИРОВАТЬ ПО полю ДатаОперации,

ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАК ЗАГОЛОВКИ СТОЛБЦОВ значения поля

НазваниеТипа;

>


Содержание отчета


Привести созданные запросы к таблицам разрабатываемой базы данных в режиме QBE и в режиме SQL.

1. Запросы с параметром

2. Запросы с группировкой данных

3. Перекрестный запрос


Лабораторная работа N 4

Создание простых форм. Элементы управления на формах. Списки и поля со списком. Создание отчетов.


Цель работы. Изучить способы создания простых форм (с помощью мастера и конструктора). Изучить свойства форм.


Порядок выполнения:


1. Создать простые формы "Поставщики", "Сотрудники", "Типы", "Методы доставки","Сведения об организации"


Форма "Поставщики"

Вид в конструкторе Основные свойства




Форма "Сотрудники"

Вид в конструкторе Основные свойства




Форма " Типы"

Вид в конструкторе Основные свойства




Форма "Методы доставки"

Вид в конструкторе Основные свойства

2. Создать форму "Основные товары"
   

Создать новый запрос на выборку, содержащего сведения о товарах и их типах, записи отсортировать по типу и марке товаров.

Форму "Основные товары" выполнить на основе указанного запроса.

Создать на форме "Основные товары" список с типами товаров для задания типа товара.

Создать на форме "Основные товары" список с типами товаров для фильтрации (выбора) записей формы "Основные товары" в соответствии с выбранным из списка типом товара.


3. Создать отчет на основе запроса "Товары и цены"

Отчет "Товары по поставщикам" (вид в конструкторе)




Основные свойства отчета "Товары по поставщикам"



4. Создать отчет на основе запроса "Товары и сделки"

Отчет "Итоговые сведения о товарах"




Основные свойства отчета




5. Создать отчеты на основе запроса "Марки товаров"

Отчет "Сведения об операциях с товарами"

Вид отчета в конструкторе Основные свойства отчета



(продолжение)




Содержание отчета

Привести отисание созданных форм.

1.Простые формы на основе таблиц.

2.Используемые запросы и формы на основе запросов.

3.Запросы для отчетов и созданные отчеты по запросам.


Лабораторная работа N 5

Создание вложенных форм. Создание кнопок на форме. Основы VBA. Создание кнопочных форм


Цель работы. Изучить способы создания сложных форм (с помощью мастера и конструктора). Изучить взаимодействие основной и подчиненной форм.


Порядок выполнения:

1. Создать форму "Заказы"

Вид в конструкторе основной формы "Заказы" и подчиненной формы "Подчиненная форма заказов"


Свойства поля "Подчиненная форма " на форме "Заказы"




Основные свойства формы Основные свойства формы

"Заказы" "Подчиненная форма заказов"




Создать на форме дополнительные кнопки в соответствии с логикой работы формы:

а) кнопки закрытия

б) кнопки перехода по записям

в) кнопки наложения фильтров

г) кнопки перехода на другую форму

В редакторе VBA изучить код подпрограмм, обрабатывающих реакцию на события в элементах управления

а) открыть в конструторе форму (например, Заказы)

б) перейти к тексту программы: Вид/Программа или щелкнуть правой кнопкой мыши вне формы и выбрать в контекстном меню команду Обработка событий.

в) изучить текст программы, соответствующий основным функциям, выполняемым кнопками.

Отредактировать форму и сделать ее удобной для пользователя:

а) установить размеры полей, достаточные для изображения данных

б) выровнять поля и надписи на форме, расположить их в удобном виде

в) создать заголовок формы

г) выделить логические связанные группы полей рамками с надписями

д) подобрать цветовую палитру формы

е) создать кнопки выхода, перехода по записям, фильтрации данных и другие, в соответствии с логикой работы формы

ж) задать порядок табуляции записей

з) сделать поля, в которых запрещено изменение информации (например, о фамилии сотрудника) недоступными для изменения


Содержание отчета


Привести отисание созданных вложенных форм и элеиентов управления на формах и функций элементов управления.


Лабораторная работа N 6


Программирование взаимодействия форм, отладка и сдача базы данных


Цель работы. Изучить сервисные возможности оболочки Access при создании баз данных.

Порядок выполнения:

1. Создать кнопки закрытия на всех формах и кнопки перехода между формами
   
2. Создать главную кнопочную форму для запуска других форм
   
3. Отладить взаимодействие форм. Проверить, что все формы открываются без ошибок.
   
4. Защитить базу данных паролем (предварительно пароль записать и сохранить! ):
   

а) Вначале установить режим монопольного доступа к БД

Сервис/Параметры/Другие/…Режим открытия по умолчанию…  Монопольный доступ

б) Закрыть БД. Открыть вновь с монопольным доступом

в) Задать пароль БД:

Сервис / Защита / Задать пароль базы данных… ввести пароль и подтверждение пароля

г) Закрыть БД и вновь открыть с паролем

5. Снять защиту с базы данных (чтобы пароль не забыть)
   

а) Сервис / Защита / Задать пароль базы данных… ввести пустой пароль и подтверждение

б) Закрыть БД и вновь открыть

6. Сжать базу данных
   

а) Записать объем файла базы

б) Сжать базу командой: Сервис / Служебные пролграммы / Сжать и восстановить базу данных

в) Записать новый размер сжатой базы

7. Задать параметры запуска: Сервис/Параметры запуска…
   

8. Создать собственную панель инструментов для формы Сотрудники:
   

а) Сервис / Настройка / Панели инструментов / Создать задать имя панели, например, МояПанель.

б) На появившуюся панель перетащить мышью нужные кнопки со вкладки Команды диалогового окна Настройка. Кнопки команд выбирают по категориям, задаваемым в левой части вкладки.

в) Панель МояПанель перенести на общую панель инструментов.

г) Открыть в конструкторе форму Сотрудники. В свойствах формы во вкладке Другие в качестве значения свойства Панель инструментов задать МояПанель.

д) Проверить, что при открытии формы Сотрудники на экране появляется панель инструментов МояПанель, а при закрытии - исчезает.

9. Создать и исследовать MDE-файл:
   

а) Создать файл командой: Сервис / Служебные программы / Создать MDE-файл

б) Убедиться в том, что база данных в формате mde для пользователя функционирует так же, как и исходная. Сравнить объемы файлов mdb и mde. Посмотреть, что можно менять в файле mde.


Содержание отчета


Привести описание взаимодействия форм в созданныой базе данных.