1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании.  

Вид материалаМетодические рекомендации

Содержание


Хронология приемки
Сведения о грузе (товаре)
Подобный материал:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17
4. Заключение приемной комиссии

Определение количества товара (продукции) проводилось _____________________

(взвешиванием, счетом мест,

___________________________________________________________________________

обмером и т.п., место определения количества товара (продукции)

___________________________________________________________________________

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных

в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов

(тип весов, год клеймения) ________________________________________________

___________________________________________________________________________

Другие данные _____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования

___________________________________________________________________________

Заключение комиссии

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.



Председатель комиссии ____________________




_________




_____________________

(место работы, должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Члены комиссии: ______________________




_________




_____________________

(место работы, должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

______________________




_________




_____________________

______________________




_________




_____________________

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)



________________________________________




_________




_____________________

(место работы, должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Документ, удостоверяющий полномочия _______________________________________

№ ____ выдан "__" _____________ ____ г.

Акт с приложением на ____ листах получил.



Материально ответственное лицо ____________




_____________________

(подпись)




(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________________




_____________________

(подпись)




(расшифровка подписи)

Решение руководителя ______________________________________________________

___________________________________________________________________________






Приложение 2

к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании










Код




Форма по ОКУД




_____________________________________________

(организация, адрес)

по ОКПО




_____________________________________________

УНН




_____________________________________________

(структурное подразделение)







Вид деятельности по ОКЭД







Номер

камера







секция










Основание для составления акта

приказ, распоряжение

номер













(ненужное зачеркнуть)

дата













Вид операции


































УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

____________________________________

(должность)

___________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"___" _____________ _____ г.




АКТ
о приемке товаров

Номер
документа

Дата
составления







Место приемки товара ______________________________________________________

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

"__" _______________ _____ г. по сопроводительным документам ______________

__________________________________________________________ доставлен товар.

(наименование, номер, дата)



Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:




(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма № ______ от "__" _______________ ___ г.

(ненужное зачеркнуть)




Грузоотправитель __________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель _____________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик _________________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания ________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара № ____ от "___" _____________ ____ г.

Способ доставки ____________________________________________ № ____________

(вид транспортного средства)

Дата отправления товара "__" _____________ _____ г.

со станции (пристани, порта) отправления __________________________________

(наименование)

или со склада отправителя товара __________________________________________

(наименование)

Железнодорожная накладная № ______ от "__" ____________ ____ г.

Товарно-транспортная накладная № ______от "__" _______________ _____ г.

Коммерческий акт № ______ от "___" _______________ _____ г.

Ветеринарное свидетельство № ______от "__" _______________ ____ г.

Дополнительные сведения ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Хронология приемки



Дата, время, ч, мин

прибытия товара

приемки товара




начало

приостановление

возобновление

окончание































2-я страница

Сведения о грузе (товаре)



Товар

Категория, сорт

Единица измерения

Цена, руб.

По документам поставщика значилось

наименование

код

количество

масса

стоимость, руб.
















в одном месте

мест, штук

брутто

нетто

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.




























Сертификат

2.




























Сертификат



























































































Тара


























































ИТОГО
















___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра ________________________

___________________________________________________________________________

Способ определения недостающего товара ____________________________________

___________________________________________________________________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара ________________

___________________________________________________________________________


3-я страница



Фактически принято

Сумма с учетом НДС, руб.

НДС

Отклонение (+, -)

количество

масса

стоимость,
руб.

ставка, %

сумма, руб.

количество

масса

стоимость, руб.

в одном месте

мест, штук

брутто

нетто

в одном месте

мест, штук

брутто

нетто

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23






















































































































х
















х




х













___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


4-я страница

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем.



Председатель комиссии ____________________




_________




_____________________

(место работы, должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Члены комиссии: ______________________




_________




_____________________

(место работы, должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

______________________




_________




_____________________

______________________




_________




_____________________

Заключение комиссии _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)



________________________________________




_________




_____________________

(место работы, должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Документ, удостоверяющий полномочия _______________________________________

___________________________________ № ____ выдан "__" _____________ ____ г.

Акт с приложением на ____ листах получил.



Главный бухгалтер ___________________




______________________

(подпись)




(расшифровка подписи)

Решение руководителя ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Товар и тару на ответственное хранение принял.



Заведующий складом (кладовщик) __________________




______________________

(подпись)




(расшифровка подписи)







Приложение 3

к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании










Код




Форма по ОКУД




________________________________________________

(организация, адрес)

по ОКПО




________________________________________________

УНН




________________________________________________

(структурное подразделение)







Вид деятельности по ОКЭД




ЖУРНАЛ

регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары

за ___________ год


Лицо, ответственное за ведение журнала ___________________________________

(должность, фамилия, инициалы)



Поставщик, наименование, номер договора

Наименование

Товарный документ

По документам поставщика значилось

Акт о завесе тары

товара

тары

наименование

номер

дата

количество мест, штук

масса, кг

номер

дата

брутто

тара

нетто

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12









































































По данному образцу печатать четные страницы журнала



Данные о завесе тары

фактически

разница

количество мест, штук

масса, кг

количество мест, штук

масса, кг

брутто

тара

нетто

брутто

тара

нетто

13

14

15

16

17

18

19

20

















































По данному образцу печатать нечетные страницы журнала






Приложение 4

к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании










Код




Форма по ОКУД




_____________________________________________________

(организация, адрес)

по ОКПО




_____________________________________________________

УНН




_____________________________________________________

(структурное подразделение)







Вид деятельности по ОКЭД




Поставщик ____________________________________________

по ОКПО







(наименование, адрес, номер телефона)







Вид операции

























УТВЕРЖДАЮ

Завес тары в сумме ___________ руб.

Руководитель

______________________________________

(должность)

___________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"___" _____________ _____ г.




АКТ
о завесе тары

Номер
документа

Дата
составления







Акт составлен комиссией. Комиссией проверена масса тары из-под ____________

(наименование товара,

___________________________________________________________________________

полученного от поставщика)



Документ о вызове представителя поставщика: телеграмма, факс, телефонограмма




(ненужное зачеркнуть)

№ ___ от "__" __________ ____ г.



Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Документ отправителя

Товар (тара)

Единица измерения

Количество

Поступило, масса

Завес подлежит списанию

номер

дата

наименование, характеристика (вид, сорт, группа)

код

по документам

фактически

масса

цена, руб.

сумма, руб.

брутто

тара

нетто

брутто

тара

нетто

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








































































































































ИТОГО






















х







Члены комиссии: ______________________




_________




______________________

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

______________________




_________




______________________

______________________




_________




______________________







Приложение 5

к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании










Код




Форма по ОКУД




___________________________________________________

(организация, адрес)

по ОКПО




___________________________________________________

УНН




___________________________________________________

(структурное подразделение)







Вид деятельности по ОКЭД







Вид операции







ЗАКАЗ

Номер
документа

Дата
составления







Заказчик __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Адрес _____________________________________________________________________

Номер телефона ___________________



Заказ принял ______________________




____________




______________________

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)







Табельный номер

Заказ передан отборщику ___________________________________




(фамилия, инициалы)




Подготовить и доставить на дом к ____ ч _____ мин "__" ________________ _____ г.




п/п

Товар

Сорт

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Сумма, руб.

наименование, краткая характеристика

код

1

2

3

4

5

6

7

8


















































































ИТОГО




х




Стоимость обслуживания




Сумма ______________________________________

(прописью)

Стоимость доставки




_______________________________________ руб.

ВСЕГО





































Расчет проверил ___________________




____________




______________________

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)




Отобранный товар проверил
контролер-упаковщик ______________










______________________

(подпись)










(расшифровка подписи)




Товар выдал _____________________




____________




______________________

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Заказчик стоимость заказа оплатил _______________________

(подпись заказчика)

Деньги в сумме ______________ руб. ________________________________________

(цифрами) (прописью)

______________________________________________________________________ руб.



получил ______________________




____________




______________________

(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)







Приложение 6

к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании










Код




Форма по ОКУД




_________________________________________________

(организация, адрес)

по ОКПО




_________________________________________________

(номер телефона)

УНН




_________________________________________________

(структурное подразделение)







Вид деятельности по ОКЭД