«Укрепление материально-технической базы архивного отдела администрации города Заринска Алтайского края»
| Вид материала | Доклад |
- Краевая целевая программа "Развитие материально-технической базы лечебно-профилактических, 237.32kb.
- Администрция города яровое алтайского края, 20.31kb.
- Заместитель Губернатора Алтайского края, председатель комитета администрации Алтайского, 315.23kb.
- Государственное регулирование развития архивного дела, 674.79kb.
- Д. В. Бессарабов «8» февраля 2012 г. Отчет, 926.03kb.
- Гилимшина Илдара Фатиховича разделы доклад, 398.68kb.
- Долгосрочная целевая программа «развитие и укрепление материально-технической базы, 279.86kb.
- Постановления Администрации Алтайского края от 01. 11. 2010 n 478 Губернатор Алтайского, 3533.62kb.
- Администрация алтайского края управление алтайского края по развитию предпринимательства, 10.04kb.
- Н. И. Лобачевского Национальный исследовательский университет Речкин А. И. Ладыгина, 725.39kb.
Уважаемые коллеги, присутствующие!
Позвольте представить Вашему вниманию доклад на тему:
«Укрепление материально-технической базы архивного отдела администрации города Заринска Алтайского края»
Муниципальные архивы – наиболее динамично развивающаяся часть архивов нашей страны и, на наш взгляд, именно они сегодня в архивном деле России испытывают с особой остротой все те социально-экономические и политические процессы, в т.ч. последствия финансово-экономического кризиса, которые переживает страна.
Архивные учреждения районных и городских муниципальных образований являются самым многочисленным звеном в системе архивов России. Одним из таких звеньев и является архивный отдел администрации города Заринска.
29 ноября 1979 года был образован город Заринск. В этом же году образовался городской государственный архив с переменным составом документов, который с 1 июля 1987 года был преобразован в архивный отдел Заринского горисполкома, а с 14 января 1992 года в архивный отдел администрации города Заринска.
В период становления архивного дела в городе Заринске материально-техническая база мало чем отличается от архивов в целом по краю. Каждый может проследить по своим отчетам и справкам проверок, какие площади выделялись под архив, какое было оборудование и какое оснащение.
В своем выступлении мне хотелось бы отразить период работы архивного отдела города Заринска с 2006 по 2010 год.
Вследствие резкого увеличения социально-правовых запросов за пять лет со 190 до 1267, в 2006 году в архивном отделе была введена третья штатная единица. В этом же году было выделено отдельное здание для хранений документов по личному составу, общей площадью 76,5 м2. В выделенном помещении силами администрации произведен ремонт хранилища и рабочего кабинета, выделен компьютер, приобретен цифровой фотоаппарат, установлены охранно-пожарная сигнализация и кнопка тревожной сигнализации с выводом на пульт частного охранного предприятия.
За период с 2006 по 2010 год в архив было принято 7640 ед. хр. на бумажной основе, исполнено 1086 тематических запросов, 13112 запросов социально-правового характера, из них 12276 с положительным результатом, что составляет 93,6%. За этот период в архивном отделе зарегистрировано 68 посещений исследователей, им выдано 6710 ед. хр.
Но в связи с продолжающимися процессами смены собственника, купли-продажи организаций частной собственности, ликвидации учреждений, увеличился поток документов по личному составу, поступающих от ликвидированных предприятий. За истекшие 5 лет в архив было принято 6293 дела по личному составу от 54 ликвидированных организаций, и к 2010 году загруженность архивохранилищ составила более 100%. Остро встал вопрос о нехватке площадей.
Следует признать, что в последние годы особенно усилилось внимание депутатов Заринского городского Собрания, администрации города к обеспечению сохранности архивных документов и, прежде всего, документов по личному составу, необходимых горожанам для реализации своих социальных прав и законных интересов.
Мы в свою очередь также прилагали немалые усилия для популяризации архивного дела в городе: участвовали в подготовке буклетов по документам наших архивных фондов, публиковали статьи в газете, проводили ежегодные выставки, экскурсии, Дни открытых дверей. Вопрос о чрезмерной загруженности архивохранилища неоднократно поднимался на планерках в администрации города.
Вследствие этого в августе 2009 года главой администрации города Терёшкиным Иваном Ивановичем было принято решение о выделении под архив отдельно стоящего двухэтажного здания бывшей художественной школы площадью 669 кв. м.
Несмотря на известные трудности, связанные с финансово-экономическим кризисом, в течении года были произведены удобная перепланировка и ремонт в помещениях архивохранилищ, а также заменены коммуникации, установлены металлические двери в хранилищах. Здание было оборудовано пожарной и охранной сигнализацией с выводом на пульт вневедомственной охраны. Установлена входная металлическая дверь. В фойе на окна установлены распашные решетки, снабженные замками. Приобретено 53 металлических стеллажа СТ-012 протяженностью полок 371 п. м. Нужно отметить, что, несмотря на переезд, прием от граждан заявлений и выдача справок не прекращались.
В настоящее время в здании имеется 7 архивохранилищ площадью 309, 2 кв. м. (в резерве 52,5 кв. м. площадь под хранилище), 2 рабочих кабинета, помещение для приема документов, помещение для хранения учетных документов, читальный зал, комната отдыха, помещение для тех. персонала, просторное удобное фойе, санузел. Во всех архивохранилищах установлен модуль порошкового пожаротушения «Буран-2,5». Для измерения относительной влажности и температуры воздуха приобретено 8 гигрометров психрометрических типа ВИТ-2, которые установлены во всех архивохранилищах.
На 1 января 2011 г. в архиве находится 97 фондов. Документов на бумажной основе 23578 ед. хр., из них документы по личному составу составляют 17125 ед. хр., постоянного хранения 6382 ед. хр., личного происхождения 71 ед. хр.
Сейчас в архивном отделе имеется 4 компьютера, 2 принтера, сканер, 2 копировальных аппарата. Модернизирован парк компьютерной техники до рекомендуемых параметров, приобретен факс, подключен Интернет, имеется электронная почта (адрес zararchiv@mail.ru), проводимые в архивном мероприятия размещаем на официальном сайте «Городской округ Заринск» (адрес admzarinsk.ru).
Таким образом, можно отметить, что за последние годы существования архива в г. Заринске заметно была укреплена материально-техническая база.
Конечно, у нас есть и проблемы: не хватает времени для проведения оцифровки описей документов, организации работы с электронными документами, создания электронных баз данных (постановлений и распоряжений администрации города, награждений грамотами и т.п.). В связи со значительным увеличением количества поступающих запросов социально-правового характера необходима дополнительная штатная единица (в сравнении за 30 дней 2009 года поступило 420 запросов, за 30 дней 2010 года-470, за 30 дней 2011 года 522).
Необходимо продолжить ремонтные работы: обновить фасад здания, заменить витражные окна в фойе, провести косметический ремонт кабинетов и специальных помещений. Хотелось бы приобрести мебель для расположения выставок и проведения семинаров.
Мы прилагаем все усилия для решения наших проблем и, конечно же, надеемся на дальнейшую поддержку депутатов города Заринска и администрации города.