Районна Програма забезпечення збереженості архівних документів на 2011-2015 роки смт Олександрівка
| Вид материала | Документы |
- Районна комплексна програма профілактики та лікування судинно-мозкових захворювань, 127.76kb.
- Районна програма розвитку І функціонування української мови на 2011-2015 роки Паспорт, 280.37kb.
- Районна комплексна програма соціальної підтримки малозахищених верств населення "Турбота", 186.91kb.
- Районна комплексна програма „ Медичні кадри на 2011 2015 роки Загальна частина, 70.63kb.
- Районна програма розроблення містобудівної документації на 2012 2015 роки загальна, 411.24kb.
- Україна вознесенська районна державна адміністрація миколаївської області розпорядженн, 10.51kb.
- Програма поводження з відходами в м. Дружківка на 2011 2015 роки, 71.77kb.
- Україна ємільчинська районна державна адміністрація, 113.77kb.
- Укра ї н а козівська районна державна адміністрація Тернопільської області розпорядження, 29.46kb.
- Районна цільова соціальна програма «Молодь Олександрівщини» на 2011 2015 роки І. Загальні, 266.51kb.
СЬОМА СЕСІЯ
ШОСТОГО СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я
від 7 червня 2011 року № 84
смт Олександрівка
Про районну Програму
забезпечення збереженості архівних документів
на 2011 – 2015 роки
Заслухавши та обговоривши інформацію начальника архівного відділу райдержадміністрації Невмержицької К.П. та відповідно до пункту 16 частини 1 статті 43 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", статті 13 «Про Національний архівний фонд і архівні установи» та з метою збереження архівних документів,
РАЙОННА РАДА ВИРІШИЛА :
1. Затвердити районну Програму забезпечення збереженості архівних документів на 2011-2015 роки (додається).
2. Архівному відділу райдержадміністрації та Трудовому архіву забезпечити виконання районної Програми забезпечення збереженості архівних документів на 2011-2015 роки .
3. Рекомендувати Олександрівській районній державній адміністрації щорічно передбачати кошти на фінансування районної Програми забезпечення збереженості документів на 2011-2015 роки .
4. Вважати таким, що втратило чинність рішення районної ради від 26 жовтня 2006 року № 54 ”Про Програму розвитку архівної справи в Олександрівському районі на 2006- 2010 роки”.
5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань охорони здоров’я, освіти, культури, спорту, молодіжної політики, у справах сім’ї та соціального захисту населення.
Голова районної ради В. Скляренко
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням районної ради
від 7 червня 2011 року № 84
Районна Програма забезпечення збереженості архівних документів
на 2011-2015 роки
смт Олександрівка
2011 рік
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними і фізичними особами архівних документів та використання відомостей, що в них містяться.
Мережа архівних установ району складається з архівного відділу Олександрівської райдержадміністрації та Трудового архіву, в архівосховищах яких зберігається 16770 одиниць різних видів документів за період з 1944 року до наших днів. Документи архівних установ району використовуються для забезпечення управлінської діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств всіх форм власності, а також задоволення запитів громадян соціально-правового характеру. На сьогодні їх інформаційна цінність значно зросла .
Саме тому на даний період стан архівної справи в районі потребує кардинальних змін .
Матеріально-технічна база архівного відділу та Трудового архіву не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого виникає загроза втрати частини Національного архівного фонду і документів, що не належать до Національного архівного фонду, але є необхідними для соціального захисту громадян району.
Архівний відділ райдержадміністрації та Трудовий архів знаходяться в пристосованому приміщенні, яке потребує ремонту, не забезпечене технічними засобами і експлуатаційним обладнанням.
Архівний відділ райдержадміністрації та Трудовий архів не забезпечені достатньою кількістю стелажного обладнання, картонажами, шафами для зберігання облікової документації.
Належним чином не забезпечується охоронна та пожежна безпека архівних установ району, охоронно-пожежна сигналізація є застарілою і потребує модернізації.
Відсутня сучасна система кондиціювання у архівному відділі райдержадміністрації та Трудовому архіві, що не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого - температурний режим, дотримання нормативних показників збереженості документів.
Архівні установи району недостатньо забезпечені засобами оргтехніки, копіювальною та комп’ютерною технікою, через це ком’ютерні технології збереження інформації архівних документів впроваджуються дуже повільно .
Всі ці фактори обумовлені вкрай недостатнім фінансуванням архівної галузі в районі .
Однак слід зазначити, що рішенням п’ятої сесії Олександрівської районної ради шостого скликання від 3 березня 2011 року № 54 «Про передачу частини приміщення Олександрівської районної друкарні на баланс комунальному підприємству «Комсервіс» для зберігання документів ліквідованих підприємств і організацій під Трудовий архів виділено приміщення площею 82,2 кв.м . На даний час там ведуться ремонтні роботи .
Розв’язання вищезазначених та інших проблем архівних установ району передбачається районною Програмою забезпечення збереженості архівних документів на 2011-2015 роки.
ІІ. МЕТА ТА ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
Програма розрахована на 2011-2015 роки, визначає шляхи вирішення пріоритетних завдань щодо забезпечення збереженості архівних документів, як тих що належать до Національного архівного фонду, так і тих що не належать до Національного архівного фонду і має забезпечити подальший розвиток архівної справи в регіоні та задоволення соціальних потреб громадян територіальних громад району .
Основними завданнями Програми є:
- зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу та Трудового архіву райдержадміністрації для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та документів, що не належать до Національного архівного фонду;
- поліпшення охорони та пожежної безпеки архівних установ;
- створення оптимальних умов для збереження документальних пам’яток з історії Олександрівщини;
- створення умов для більш ефективного впровадження в архівних установах сучасних інформаційних технологій.
Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком 1.
Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля районної державної адміністрації і районної ради на виконання зазначених завдань та забезпечити збереження архівних документів у 2011-2015 роках.
III. ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених у районному бюджеті.
Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 293,3 тис.грн.
IV.ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
Виконання програми дасть змогу:
- створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
- зміцнити матеріально-технічну базу архівних установ району та поліпшити умови роботи їх працівників;
- поповнити Національний архівний фонд документами культурної спадщини, що стосуються історії України;
- задовольнити у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і держави в інформації;
- створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення архівних установ району;
запровадити сучасні інформаційні технології.
V. КООРДИНАЦІЯ РОБОТИ І КОНТРОЛЬ
ЗА ВИКОНАННЯМ ПРОГРАМИ.
Координація роботи і контроль за виконанням Програми здійснює архівний відділ райдержадміністрації.
Основними напрямками контролю за реалізацією заходів Програми є:
- щоквартальна звітність архівного відділу та трудового архіву про стан виконання Програми до 5 числа місяця, наступного за звітним кварталом;
- щорічний аналіз стану виконання Програми архівним відділом та підготовка і подання узагальненої інформації облдержархіву до 5 січня.
____________________
Додаток 1
до районної Програми забезпечення
архівних документів
на 2011-2015 роки
П Л А Н
заходів щодо забезпечення збереження архівних документів на 2011-2015 роки
| Найменування заходу | Відповідальні за виконання за виконання | Терміни виконання, роки | Орієнтовний обсяг фінансування ( тис.грн.) | У тому числі за роками: | Джерела Фінансування державний ! районний бюджет ! бюджет ! | |||||||
| 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||
| ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||
| 1. Забезпечення архівного відділу райдержадміністрації та трудового архіву приміщенням , яке відповідає вимогам збереження документів та охорони праці працівників архівних установ відповідно до ГСТУ 55.001-98 Галузевий стандарт України.Документи з паперовими носіями.Правила зберігання Національного архівного фонду . | Районна державна адміністрація Архівний відділ райдержадміністрації | 2011-2012 | 70,0 | 35,0 | 35,0 | | | | | 70,0 | ||
| 2. Забезпечення комп’ютерною технікою (комп’ютером, копіювачем ) | Трудовий архів | 2011 | 7,0 | | 7,0 | | | | | 7,0 | ||
| 3. Придбання та оновлення обладнання та устаткування для зберігання документів :
| Архівний відділ Трудовий архів | 2012- 2015 | 25,0 | | 10,0 | | 15,0 | | | 25,0 | ||
| 4. Забезпечення вологісно - температурного режиму зберігання документів: - придбання гігрометрів | Архівний відділ Трудовий архів | 2011 | 0,3 | | 0,3 | | | | | 0,3 | ||
| 5. Підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архівних установ: - установлення системи автоматичного пожежогасіння і пожежної сигналізації, - встановлення охоронної сигналізації | Архівний відділ Трудовий архів | 2011-2012 2012 | 18,0 8,0 | | 18,0 8,0 | | | | | 18,0 8,0 | ||
| 6. Забезпечення обробки дерев’яних конструкцій даху вогнегасною рідиною | Архівний відділ Трудовий архів | 2012-2015 | 40,0 | | 20,0 | | | 20,0 | | 40,0 | ||
| 7. Виділення коштів на утримання Трудового архіву | Районна державна адміністрація | 2011-2015 | 125.0 | 25.0 | 25.0 | 25.0 | 25.0 | 25.0 | | 125.0 | ||
| В С Ь О Г О : | | | 293,3 | 60,0 | 123,3 | 25,0 | 40,0 | 45,0 | - | 293,3 | ||
Додаток 2
до районної програми
забезпечення збереженості
архівних документів на 2011-2015 роки
Ресурсне забезпечення районної програми
забезпечення збереженості архівних
документів на 2011-2015 роки
(назва програми)
| Обсяг коштів, який пропонується залучити на виконання програми | Етапи виконання програми | Усього витрат на виконання програми | |||
| І | ІІ | | |||
| 2011 рік | 2012 рік | 2013 рік | 2014-2015 рік. | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Обсяг ресурсів, усього тис.грн. у тому числі: | 60,0 тис.грн. | 123,3 тис.грн. | 25,0 тис.грн. | 85,0 тис.грн. | 293,3 тис.грн. |
| державний бюджет | - | - | - | - | - |
| обласний бюджет | - | - | - | - | - |
| районний бюджет | 60,0 тис.грн. | 123,3 тис.грн. | 25,0 тис.грн. | 85,0 тис.грн. | 293,3 тис.грн. |
| міський, селищний та сільські бюджети | - | - | - | - | |
| кошти не бюджетних джерел | - | - | - | - | - |