Документи на паперових носіях з підписом І печаткою можна зберігати, а чи можна зберігати електронний документ, підписаний ецп

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
Документи на паперових носіях з підписом і печаткою можна зберігати, а чи можна зберігати електронний документ, підписаний ЕЦП?


Відповідь: Звичайно, і набагато зручніше. Для електронних документів не потрібні шафи, папки та діркопробивачі. Вам не прийдеться витрачати дорогоцінні години свого робочого часу на перегортання швидкозшивачів у пошуках документа, що втратився, і дихати паперовим пилом архівів.

Архів, що у паперовому вигляді зайняв би кілька стелажів, в електронному вигляді уміщується на маленькому диску, що при бажанні можна сховати у вогнетривкий сейф, помістити в депозитарій банку, скопіювати для надійності, зашифрувати і зробити з ним ще безліч операцій, що дозволяють зберегти вашу інформацію від випадків і злого наміру. Просканувати такий архів і знайти в ньому будь-який потрібний документ – справа декількох секунд. І при цьому, звичайно ж, разом з документом в архіві збережуться і ЕЦП, що навіть через десятки років зможе підтвердити вам і кому завгодно його дійсність.

Утім, ніщо не заважає вам роздрукувати будь-який документ, завірений ЕЦП, і користуватися ним як звичайним паперовим документом.

ДПІ у Деснянському районі м. Києва