Образовательная программа «икт в деятельности библиотеки образовательного учреждения. Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения» Москва Великий Новгород

Вид материалаОбразовательная программа

Содержание


Создание базы данных
Системные параметры
Шаблоны документов
Создание собственных отчетов
Создание и редактирование документов
Удаление документов
Списание литературы
Поиск документов
Групповая корректировка
Импорт и экспорт записей
Ведение базы данных читателей
Комплектование литературы в АИБС «МАРК-SQL»
Определение структуры школы
Составление отчетов
Построение модуля
Режим Отчеты
Подобный материал:
1   2   3   4   5

Современная библиотека образовательного учреждения


Программа модуля (6 часов)

Цель обучения


Ознакомление с современными подходами к организации, функционированию и развитию библиотеки образовательного учреждения.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей

  • Практические навыки работы с операционными системами семейства Microsoft Windows;
  • знакомство с основными понятиями и сервисами Интернет – WWW, электронной почтой, телеконференциями, FTP;
  • умение работать с броузером Microsoft Internet Explorer.

Структура модуля


Нормативно-правовые аспекты деятельности школьных библиотек

лекция

2 часа

Современные подходы к формированию фондов школьных библиотек

лекция

2 часа

Каталогизация и систематизация фондов библиотеки ОУ.

лекция

2 часа

Содержание занятий

Нормативно-правовые аспекты деятельности школьных библиотек


1.

Нормативно-правовая основа деятельности библиотеки ОУ




Нормативная документация, регламентирующая деятельность школьных библиотек, учёт фондов, ведение документооборота библиотеки, стандарты библиографического описания источников и классификации фондов, особенности учёта, классификации, хранения и оборота медиаресурсов.

2.

Современные подходы к формированию фондов школьных библиотек




Федеральный комплект учебной литературы, проблема книгообеспеченности. Internet-технологии в организации работы библиотеки, комплектование фондов с использованием специализированных Интернет-ресурсов, электронная доставка документов.

3.

Каталогизация и систематизация фондов библиотеки ОУ




Стандарты библиографического описания печатных и электронных изданий. Обзор ГОСТов 7.1-2003, 7.82-2003 и 7-83-2003 как нормативной основы каталогизации фондов библиотеки. Рубрикаторы (УДК, ББК, ГРНТИ) и тезаурусы. Особенности систематизации фондов библиотеки ОУ и построения каталогов.

Знания и умения слушателей

  • Знание нормативно-правовых регламентов деятельности школьной библиотеки;
  • общие представления о стандартах библиографического описания источников и классификации фондов;
  • наличие представлений о путях и технологиях комплектования библиотек ОУ;
  • знание стандартов библиографического описания печатных и электронных изданий;
  • знание особенностей систематизации фондов библиотеки ОУ и построения каталогов.

АИБС «MAРК-SQL» как основа автоматизации библиотек
образовательных учреждений


Программа модуля (30 часов)

Цель обучения


Освоение приёмов работы в автоматизированной информационно-библиотечной системе МАРК-SQL.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей

  • Практические навыки работы с операционными системами семейства Microsoft Windows;
  • знакомство с основными понятиями и сервисами Интернет – WWW, электронной почтой, телеконференциями, FTP;
  • умение работать с броузером Microsoft Internet Explorer.

Структура модуля


Автоматизация информационно-библиотечной деятельности

лекция

2 часа

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «MAРК-SQL»

практическое занятие

2 часа

Модуль «Администратор»

практическое занятие

4 часа

Модуль «Каталогизация»

практическое занятие

8 часов

Модуль «Абонемент»

практическое занятие

2 часа

Модуль «Комплектование»

практическое занятие

4 часа

Модуль «Книгообеспеченность»

практическое занятие

2 часа

Модуль «Поиск»

практическое занятие

2 часа

Зачётная работа

практическое занятие

4 часа

Содержание занятий

Автоматизация информационно-библиотечной деятельности


1.

Введение




Современное состояние и тенденции дальнейшего развития информационных технологий в библиотечной деятельности. Библиографические стандарты и форматы.

2.

MARC-форматы




История создания форматов. Области применения. Структура записи. Маркер. Справочник. Переменные поля. Метки полей и подполей. RUSMARC, MARC21, UNIMARC – форматы.

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «MAРК-SQL»


1.

Основные сведения о системе




Инсталляция пакета. Запуск системы. Модули. «Администратор», «Каталогизация», «Комплектование», «Поиск», «Абонемент».

2.

Модуль «Администратор»




Создание базы данных: основные понятия об SQL – серверах, создание источника базы данных, изменение источника базы данных, открытие базы данных.

Пользователи системы: заведение пользователей, регистрация пользователей, изменение данных о пользователях, удаление пользователей, вход пользователей в систему, различные режимы входа в систему.

Системные параметры: настройка списка баз данных, настройка системных параметров баз данных.

Словари: создание внешних словарей, подключение внешних словарей в систему, доступ к внешним словарям из разных баз данных, фильтры внутренних словарей.

Шаблоны документов: создание новых и изменение имеющихся шаблонов документов в системе, работа с системными журналами.

Формирование запросов: понятие об SQL-запросах, создание SQL-запроса, загрузка SQL-запроса из файла, сохранение SQL-запроса в файле, выполнение SQL-запроса.

Создание собственных отчетов: понятие об HTML – формах, использование HTML – форм в системе, простейшие команды HTML- языка, макросы, создание HTML-форм отчётов.

Сохранение информации в АИБС «МАРК-SQL»: Режим Сохранение/Восстановление баз данных.

3.

Модуль «Каталогизация»




Назначение модуля каталогизация. Основные функции модуля. Настройка экрана. Различные виды представления экрана.

Создание и редактирование документов: виды библиографического описания, правила занесения информации в поля, редактор документов, сохранение документов в базе данных, копирование подобных документов.

Удаление документов: отметка документов, исключение документов из подмножества, удаление документов из базы данных.

Учет: инвентарный и безынвентарный учет, постановка изданий на учет, формирование и печать инвентарной книги, учетной карточки для б/у.

Списание литературы: причины списания, формирование и печать Акта списания. Формирование книги суммарного учета (КСУ): КСУ для учебников и книг, ввод необходимой информации в базу данных, формирование и печать КСУ.

Поиск документов: виды поиска, формирование запросов на поиск, поиск по словарям, простой поиск, расширенный поиск, фиксированный поиск, сортировка результатов поиска, фильтры.

Групповая корректировка: основные функции, выполняемые при групповой корректировке, формирование и печать отчетных документов.

Отчеты: виды отчетных документов, шаблоны, формирование отчетных документов, задание параметров, просмотр созданных документов, редактирование документов, печать, загрузка отчетных документов в WORD, Excel и др.

Макрообъекты: виды макрообъектов, подключение макрообъектов в систему, подключение к библиографическому описанию, просмотр макрообъектов.

Словари: понятие о внешних и внутренних словарях, создание внутренних словарей, типы словарей, определение разделителей в словарях, алгоритмы для построения словарей.

Импорт и экспорт записей: импорт/экспорт в MARC-форматы, выбор формата, виды кодировок, копирование записей в другую базу данных, загрузка записей из Федерального перечня учебников.

4.

Модуль «Абонемент»




Ведение базы данных читателей: заведение нового читателя, изменение информации о читателе, настройка полей для занесения информации о читателе, доступ к базе читателей из разных баз данных, перевод читателей в следующий класс, регистрация читателя, информация о заказанных книгах, выдача литературы с инвентарного учета, выдача литературы с безинвентарного учета, групповая выдача учебников, информация о выданной книге, возврат книг.

Отчеты: отчеты, включенные в систему, формирование и печать отчетов, внесение изменений в отчеты, создание собственных отчетов.

5.

Модуль «Комплектование»




Комплектование литературы в АИБС «МАРК-SQL»: заказ литературы, отметка о поступлении литературы, ведение списка издательств, ведение списка источников поступления, контроль за поступлением заказанной литературы, отчеты, формирование сводной ведомости.

6.

Модуль «Книгообеспеченность»




Определение структуры школы: занесение информации о структуре школы, классах, учениках, составление списка предметов, составление расписания занятий, установление соответствия между имеющимися учебниками и изучаемыми предметами.

Составление отчетов: перечень отчетов, внесение изменений в отчеты, формирование и печать отчетов.

7.

Модуль «Поиск»




Построение модуля: интерфейс, поиск информации, виды поиска, формирование запросов на поиск, обработка результатов поиска, отбор литературы читателем, удаление литературы из списка отобранных записей, заказ литературы читателем.

Режим Отчеты: выходные формы, создание и печать выходных форм.

Знания и умения слушателей

  • Умение создавать базы данных, заводить пользователей;
  • умение вести электронный каталог;
  • умение формировать и печатать выходные отчетные документы;
  • умение осуществлять постановку литературы на учет и списание литературы из фонда;
  • умение формирования КСУ в автоматизированном режиме;
  • умение комплектование литературы;
  • умение формировать отчеты по книгообеспеченности;
  • умение ведения базы данных читателей;
  • умение осуществлять выдачу/возврат книг в автоматизированном режиме.