Geum.ru

Электронное пособие по дисциплине информатика п. Школьный, 2010

Вид материалаДокументы

Содержание


Цель занятия
1.3. Добавление клипов в документ Microsoft Word
1.3.1. Вставка клипа в документ.
1.3.2. Вставка рисунка в документ.
1.3.3. Вставка изображения в документ, содержащий текст.
Вставка рисунка
Работа с рисунками
1.4. Фигурные надписи WordArt
2. Практическая работа № 4.
Компьютерные вирусы
Какие величины можно поместить в ячейки ТП Excel
Понятие формата
Доход = Курс продажи
Подобный материал:
1   2   3   4   5
Тема 1.4. «Вставка объектов в текстовом редакторе Microsoft Word».

Цель занятия: научиться оформлять документы при помощи элементов MS Word: буквица, деления текста на колонки, надписи WordArt; вставлять в документ рисунки, клипы.

Содержание и последовательность работы:


1. Теоретический материал


1.1. Буквица

В художественной литературе, газетах или журналах часто встречаются буквицы. Это увеличенные первые буквы абзаца, главы или части книги или статьи. Про­грамма Microsoft Word также содержит инструмент для создания буквицы.

Создайте буквицу в начале текста.

1. Загрузите любой документ из вашей папки, содержащий текст.

2. Выделите первую букву первого абзаца текста.

3. Перейдите на вкладку Вставка. Содержимое ленты изменится.

4. Нажмите кнопку Буквица, расположенную в группе Текст, и в появившемся ме­ню выберите команду В тексте. Выделенная буква увеличится в размере, а пер­вые строки абзаца сдвинутся вправо, освобождая место для созданной букви­цы (рис. 1).



Рис. 1. Пример буквицы


Вы создали буквицу с параметрами, предложенными по умолчанию. Вы можете изменить свойства буквицы. Для этого выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что буквица выделена

2. Нажмите кнопку Буквица, расположенную в группе Текст вкладки Вставка, и в по­явившемся меню выберите команду Параметры буквицы. На экране появится ок­но Буквица (рис. 2).




Рис. 2. Окно Буквица

3. В группе Положение выберите один из вариантов положения буквицы.
  • Нет — буквица отсутствует. Абзац начинается с обычной прописной буквы.
  • В тексте — буквица создается в левой верхней части абзаца, при этом начало нескольких верхних строк сдвигается вправо, освобождая место для буквицы.
  • На поле — буквица высотой в несколько строк создается на левом поле доку­мента.

4. В раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт буквицы. Он может отли­чаться от шрифта остального текста.

5. В поле высота в строках установите высоту буквицы в текстовых строках.

6. В поле расстояние от текста установите расстояние от буквицы до текста в сан­тиметрах.

7. После того как свойства буквицы установлены, нажмите кнопку Ок окна Букви­ца. Оно будет закрыто, а сделанные изменения вступят в силу.


1.2. Колонки

Программа Microsoft Word позволяет создать документ, текст которого может располагаться в двух и более колонках. Пример текста, рас­положенного в нескольких колонках, вы можете увидеть в различных газетах и журналах.

Вы можете сразу начать создавать многоколоночный текст или разбить на колон­ки уже существующий фрагмент документа.

1. Загрузите любой документ из вашей папки, содержащий текст.

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы.

3. Нажмите кнопку Колонки в группе Параметры страницы. На экране появится ме­ню с галереей для выбора вариантов многоколоночного текста (рис. 3).

4. В появившейся галерее выберите пункт Две. Текст разделится на две колонки.




Рис. 3. Варианты многоколоночного текста

5. Для задания параметров колонок в появившемся контекстном меню выберите команду Другие колонки. На экране появится окно Колонки (рис. 4).



Рис. 4. Окно Колонки

6. В области Тип вы можете выбрать тип разбивки на колонки. Изображения со­ответствующих пунктов наглядно показывают, как будет произведено форма­тирование текста.

7. В поле Число колонок установите количество колонок текста, например 3.

8. В области Ширина и промежуток установите ширину каждой колонки и значе­ние промежутка до соседней колонки.

9
Рис. 4. Окно Колонки


. Нажмите кнопку Ок. Окно будет закрыто, а сделанные изменения отобразятся в тексте (рис. 5).



Рис. 5. Пример текста в три колонки


Быстро изменить ширину колонок документа вы можете, перетащив мышью границы темных и светлых участков на горизонтальной линейке в верхней части страницы. При этом, если ширина всех колонок документа одинако­ва, при перемещении одной границы на линейке будет изменяться шири­на всех колонок одновременно.


1.3. Добавление клипов в документ Microsoft Word

Документы Microsoft Word могут содержать графические изображения: фотогра­фии, иллюстрации, различные схемы и векторные изображения.

В составе пакета Microsoft Office поставляется библиотека графических файлов, ко­торые вы можете использовать в качестве иллюстраций к своим документам. Фай­лы, хранящиеся в этой библиотеке, называются клипами, несмотря на то что это мо­гут быть графические, видео или звуковые файлы. Библиотека клипов организована в виде базы данных, таким образом, вы можете найти нужный файл не только визу­ально или по названию, но и по ассоциированным с этим файлом ключевым словам.


1.3.1. Вставка клипа в документ.

1. Создайте новый документ.

2. Перейдите на вкладку ленты Вставка.

3. Нажмите кнопку Клип, расположенную в группе Иллюстрации. В правой части окна программы появится панель Клип (рис.6).

4. Нажмите кнопку Начать, расположенную в верхней части панели Клип. На па­нели появятся миниатюрные изображения клипов коллекции.

П
Рис. 6. Панель Клип


о умолчанию панель отображает все клипы библиотеки (миниатюрные графи­ческие изображения). Добавьте в документ любой рисунок.

5. Щелкните кнопкой мыши на миниатюре любого графического файла. В доку­мент будет добавлен клип.

6. Теперь щелкните кнопкой мыши на документе за пределами клипа. Рамка вы­деления клипа исчезнет, а в документе появится курсор.

7. Щелкните кнопкой мыши на клипе в документе. Клип будет выделен.

8. Нажмите клавишу Delete. Клип будет удален из документа.

Таким образом, вы можете добавить клип в документ или удалить его.

Вы можете добавить в документ графический файл, не содержащийся в библиотеке клипов. В документ Microsoft Word вы можете вставить графические файлы боль­шинства популярных форматов, например BMP, JPEG, TIFF, PNG, GIF, WMF, EPS и др.


1.3.2. Вставка рисунка в документ.

1. Откройте вкладку Вставка.

2. Нажмите кнопку Рисунок, расположенную в группе Иллюстрации. На экране по­явится окно Вставка рисунка.

3. В раскрывающемся списке Папка выберите диск и папку, содержащую графи­ческий файл, который вы хотите вставить в документ. В окне появятся мини­атюрные изображения всех рисунков, содержащихся в выбранной папке.

4. Щелкните кнопкой мыши на графическом файле, который хотите вставить в до­кумент, и нажмите кнопку Вставить. Окно закроется, а изображение будет встав­лено в документ.

Удалить изображение из документа вы можете, выделив его и нажав клавишу Delete.


1.3.3. Вставка изображения в документ, содержащий текст.

1. Загрузите любой документ, содержащий текст.

2. Установите курсор в позицию, в которую хотите вставить рисунок.

3. Вставьте в документ рисунок, воспользовавшись коллекцией клипов Microsoft Office либо с помощью окна Вставка рисунка. Рисунок будет вставлен в пози­цию курсора, а текст документа, расположенный справа от курсора, сдвинет­ся вниз.

Как вы могли заметить, после вставки рисунка в текст на панели инструментов появился контекстный инструмент Работа с рисунками и его контекстная вкладка Формат. Благодаря им вы можете настроить параметры добавленного рисунка.

Вы можете сделать так, чтобы текст располагался слева, справа от рисунка либо даже проходил сквозь него. Это свойство рисунка называется обтеканием текстом.

Рассмотрим некоторые варианты обтекания текстом.

1. Выделите рисунок в документе.

2. Перейдите на контекстную вкладку Формат.

3. Нажмите кнопку Обтекание текстом, расположенную в группе Упорядочить. Под кнопкой появится список вариантов обтекания.

4. В появившемся списке вариантов выберите пункт Вокруг рамки. Текст располо­жится вокруг рамки рисунка (в нашем примере — справа от рисунка).

5. Нажав и удерживая левую кнопку мыши на рисунке, перетащите его в другую область документа. Перетащите рисунок вправо. Текст теперь располагается слева от рисунка.

6. Выберите вариант обтекания За текстом. Текст документа расположится поверх рисунка.

7. Выберите вариант обтекания Перед текстом. Теперь рисунок располагается по­верх текста, таким образом, вы не можете прочитать текст, который перекры­вается рисунком.

8. Поэкспериментируйте с остальными вариантами обтекания и посмотрите, как изменяется положение текста документа по отношению к рисунку.


1.4. Фигурные надписи WordArt

Программа Microsoft Word содержит инструмент для создания ярких фигурных надписей — WordArt. С помощью надписей WordArt вы можете создать броские заголовки, яркие и выделяющиеся текстовые блоки и т. п. Библиотека WordArt содержит множество готовых заготовок, свойства каждой из которых вы можете изменить.

1. Создайте новый документ.

2. Перейдите на вкладку Вставка.

3. Нажмите кнопку WordArt, расположенную в группе Текст. На экране появится галерея заготовок (рис. 7).

4. Выберите подходящую заготовку, щелкнув кнопкой мыши на ее изображении в галерее. На экране появится окно Изменение текста WordArt.


Рис. 7. Галерея заготовок WordArt


5. В поле Текст окна введите свой текст.

6. В раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт для надписи.

7. В правой верхней части окна выберите размер и атрибуты шрифта надписи.

8. Нажмите кнопку Ок. Окно закроется, а в документе появится объект WordArt (рис. 8).



Рис. 8. Объект WordArt добавлен в документ

2. Практическая работа № 4.

.

1. Набрать текст по образцу.

2. Оформить его используя элементы: буквица, деление на колонки, вставка рисунков, объект WordArt.

2. Сохранить в папке Мои документы\ № своей группы





Немного истории


Персональные компьютеры появились в начале 80-х годов в США. К тому времени производилось большое число типов ЭВМ — от суперЭВМ до мини-ЭВМ. Однако ощущалась необходимость иметь ЭВМ такого типа, ко­торую теперь мы называем «персональной».

В результате уже к началу 80-х годов существовало несколько заметных фирм — производителей ПЭВМ, из которых выделялась IBM (International Business Machi­nes).

Первая модель ПЭВМ этой фирмы появилась в 1981 году и называлась IBM PC (16-разрядный процессор Intel 8086), затем IBM PC XT, IBM PC AT (1984 г., с процессо­ром i80286) и т.д.

Эти модели IBM PC оказались настолько удачными по конструкции, что уже с 1982 года производством по­добных ПЭВМ (и различных комплектующих к ним, т.е. блоков и узлов) начали заниматься десятки (а позже и сотни) различных фирм во многих странах мира. Произ­водимые ими ПЭВМ получили название IBM PC-совмес­тимых (или просто — IBM-совместимых).

В настоящее время IBM PC-совместимые ПЭВМ составляют до 70—80% мирового парка ЭВМ и включают ПЭВМ, рассчитанные на применение в самых различных областях человеческой деятельности.

Необходимо отметить, что широкой известностью в мире пользуются и ПЭВМ Макинтош фирмы Apple Corporation (10—15% мирового парка ПЭВМ). Они изве­стны высокой надежностью, богатым программным обес­печением, удобством общения для пользователя, однако они довольно дорогие.

В нашей стране наибольшее распространение полу­чили IBM-совместимые персональные ЭВМ, поэтому в пособии, говоря о ПЭВМ, будем иметь в виду IBM PC-совместимые ПЭВМ.

Задание для самостоятельной работы

1. Набрать текст.

2. Оформить его используя элементы: буквица, деление на колонки, вставка рисунков, объект WordArt.

2. Сохранить в папке Мои документы\ № своей группы


КОМПЬЮТЕРНЫЕ ВИРУСЫ

ЧТО ТАКОЕ КОМПЬЮТЕРНЫЙ ВИРУС?

Компьютерный вирус - это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может "приписывать" себя к другим программам (т.е. "заражать" их), а также выполнять различные неже­лательные действия на компьютере.

Программа, внутри которой находится вирус, называется "зараженной". Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает вирус.

Вирус находит и "заражает" другие программы, а также выполняет какие-нибудь вредные действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске, "засоряет" оперативную память и т.д.). Для маскировки вируса действия по заражению других программ и на­несению вреда могут выполняться не всегда, а, скажем, при выполне­нии определенных условий. После того, как вирус выполнит нужные ему действия, он передает управление той программе, в которой он на­ходится, и она работает так же, как обычно. Тем самым внешне работа зараженной программы выглядит так же, как и незараженной.

Многие разновидности вирусов устроены так, что при запуске зара­женной программы вирус остается постоянно (точнее, до перезагрузки DOS) в памяти компьютера и время от времени заражает программы и выполняет вредные действия на компьютере.

Все действия вируса могут выполняться достаточно быстро и без вы­дачи каких-либо сообщений, поэтому пользователю очень трудно за­метить, что в компьютере происходит что-то необычное.

Пока на компьютере заражено относительно мало программ, нали­чие вируса может быть практически не заметно. Однако по прошест­вии некоторого времени на компьютере начинает твориться что-то странное, например:

- некоторые программы перестают работать или начинают работать неправильно

- на экран выводятся посторонние сообщения или символы и т.д.

- работа на компьютере существенно замедляется

- некоторые файлы оказываются испорченными, и т.д.

К этому моменту, как правило, уже достаточно много (или даже большинство) тех программ, которыми Вы пользуетесь, являются за­раженными вирусом, а некоторые файлы и диски - испорченными. Бо­лее того, зараженные программы с Вашего компьютера могли быть уже перенесены с помощью дискет или по локальной сети на компью­теры Ваших коллег и друзей.


Контрольные вопросы:

1. При помощи какой вкладки и группы задаем буквицу?

2. При помощи какой вкладки и группы задаем деление на колонки?

3. При помощи какой вкладки и группы задаем надпись WordArt?

4. Как вставить рисунок или клип?

К содержанию

Тема 2. Табличный процессор Microsoft Excel»

Тема 2.1. «Подготовка документов в табличном процессоре MS EXCEL»

Цель занятия: Научиться запускать MS Excel, вводить данные различных типов, изменять ширину столбцов, форматировать таблицу, производить несложные расчеты.

Теоретическая часть

Для запуска табличного процессора Microsoft Excel при стандартной установке MS Office выполните Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Excel2007.

Диалог пользователя с программой осуществляется при помощи Ленты, которая состоит из вкладок (рис. 1.1).







Рис. 1.1. Лента


Принцип организации вкладок на Ленте очень напоминает способ хранения информации и доступ к ней в каталогах библиотек, но здесь на вкладках хранятся команды.

Лента предназначена для быстрого поиска нужных программ. Все команды Microsoft Office Excel 2007 организованы в логические груп­пы, которые называются вкладками.

Каждая вкладка отвечает за определенные действия. Это может быть работа с текстом или организация страницы. При необходимо­сти увеличить рабочую область достаточно просто убрать ленту из окна программы, а затем вывести в рабочую область в случае необхо­димости.

Удалить или заменить ленту панелями инструментов нельзя, но можно ее свернуть, пользуясь кнопкой панели быстрого доступа (рис. 1.1). Щелкните по кнопке и выберите команду Свернуть ленту. Также свернуть, а затем развернуть можно двойным щелчком на имени активной вкладки.

Кроме основных видимых команд на вкладке имеются команды, которые можно открыть двойным щелчком на стрелочке в правом нижнем углу вкладки. Наведя мышь на эту кнопку, мы увидим всплывающую подсказку, в которой имеется текст описания (рис. 1.2). Такие подсказки появляются при наведении мыши на любую кнопку Ленты.



Рис.1.2. Всплывающая подсказка


Работа с рабочим листом

Рабочие листы по умолчанию получают имена Лист1, Лист2 (рис. 1.3), но их можно имено­вать и иначе. Имя может содержать буквы, цифры и ряд других символов — всего не более 31.







Рис. 1.3. Кнопки для работы с листами

Основные операции с листами выполняются с помо­щью ярлычков:

— Щелчок левой кнопкой мыши по ярлычку i-ro листа — в окно выводится i-й ЛИСТ.
  • Щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку i-ro листа — выводится контекст­ное меню i-ro листа: теперь лист можно переиме­новать, удалить, вставить перед ним новый рабочий лист и т.д.;
  • Щелчок правой по кнопке перемещения ярлычков — появляется контекстное меню — список ярлыков: операцией Щелчок левой можно вызвать любой лист.
  • При помощи кнопки «Вставить лист» можно добавить лист в конце книги.

Какие величины можно поместить в ячейки ТП Excel

То, что сейчас мы будем рассматривать, называется фактически «язык ТП Excel» (по аналогии с языком Бейсик и прочими) — это средство для записи данных и команд в Excel. Алфавит этого языка тот же, что и в Бейсике. Величины (точнее объекты), помещаемые в ячейки, — это данные и команды, используемые в язы­ке.

Итак, в ячейки ТП Excel могут вводиться следующие объекты:
  • символьная строка (текст) длиной до 255 (до 32 000) символов;
  • число N, содержащее не более 15 цифр и лежащее в диапазоне:

10-307  | N |  9,9*10307.

В русифицированных версиях ТП в записи числа ис­пользуется десятичная запятая, в англоязычных — де­сятичная точка.

Число десятичных знаков, с которыми выводятся числа в ячейки по умолчанию 2, можно задать иное;
  • дата, можно вводить, например, в таком виде: 30/01/1997 (30.01.1997).

Для величин типа Дата допустима операция Д1 — Д2. Ее результат равен числу дней между датами Д1 и Д2;
  • формула, вычисляющая значение некоторой вели­чины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.

Формула начинается со знака «=»(!).

Она может быть арифметическим выражением, со­стоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, зна­ков арифметических операций (+, —, *, /, ), функций и круглых скобок. Длина формулы не более 240 символов.

Понятие формата

Формат величины - это конструкция, указывающая, в каком виде представляется величина определенного типа. Приведем некоторые форматы для основных типов данных:
  • формат даты;
  • формат времени;
  • числовой формат;
  • денежный формат;
  • финансовый формат и т.д.

Для задания формата ячейки, выделяем ячейку или блок ячеек выполняем команду: Главная/Шрифт/ Число. Выбираем нужный числовой формат, затем определяем его тип (рис. 1.4)


Рис.1.4. Окно для определения формата ячеек


Во вкладке Главная можно задать не только формат величины, но и выравнивание текста в ячейке (по вертикали и горизонтали), ориентацию, перенос текста по словам, границы и заливку ячеек.


Практическая часть

Задание 1.1. Создать таблицу подсчета котировок курса дол­лара.

Исходные данные представлены на рис. 1.5.



Рис. 1.5. Исходные данные для задания 1.1

Порядок работы
  1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
  2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок табли­цы «Таблица подсчета котировок курса доллара».
  3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам в меню Главная, вкладка Выравнивание, Кнопка Перенос текста (рис. 1.6).



Рис. 1.6. Вкладка «Выравнивание»


  1. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши на имени столбца или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.). Захватите правую границу заголовка столбца и перетащите ее вправо или влево до нужной ширины.
  2. Заполните таблицу исходными данными (рис. 1.5).

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты набе­рите первую дату 01.12.06. Она будет введена в виде «01.02.2006», поэтому проведите форматирование данной ячейки, выполнив команду Главная/Шрифт/Число/Дата и выберите нужный формат даты (рис. 1.7) и произведите автокопирование до даты 20.12.06 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки , и протащите его вниз).



Рис. 1.7. Окно формат ячеек для выбора формата даты


  1. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячей­
    ки С23); откройте окно Формат ячеек установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2.
    Краткая справка. Первоначально выделяется блок яче­ек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предва­рительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

7. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи - Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы ла­тинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Главная/ Шрифт/Число/ Финансовый, обозна­чение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).
  1. Произведите обрамление таблицы (рис. 1.8). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Граница командой Главная/ Шрифт/Граница. Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет ото­бражает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полнос­тью вас удовлетворит.




Рис. 1.8. Обрамление таблицы

Действия, описанные в данном пункте можно выполнить и при помощи кнопки Ленты .


  1. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните за­ливку светло-сиреневым цветом при помощи кнопки Ленты или с помощью команд Главная/ Шрифт/Заливка.


  1. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре. Задайте начертание шрифта - полужирное, цвет - по вашему усмотрению.
  1. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать кон­текстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
  1. Сохраните файл с книгой в своей папке, присвоив ему имя «Расчеты».

Это можно выполнить кнопкой Ленты или кнопкой Microsoft Office . Во втором случае мы входим в меню Файл, где выбираем команду Сохранить. Сохраненный файл получает расширение xls, если сохранит его в формате Книга Excel 97-2003, то расширение будет xls.

Задание 1.2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.

Исходные данные представлены на рис. 1.9.





Рис. 1.9. Исходные данные для задания 1.2.


  1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.
  2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 1.9. (Главная/Шрифт/Число/Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май 2006 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопиро­ванием.
  3. Наберите в ячейке В3 слова «Подразделение 1» и скопи­руйте их направо в ячейки СЗ и D3.
  1. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой, обозначение валюты – «нет». Введите числовые данные.
  2. Произведите расчеты в колонке «Е».

Формула для расчета: Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4 (с помощью мыши). Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.
  1. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для вы­полнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование на Ленте. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке . Произойдет сложение данных колонки «В».
  2. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.
  3. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка.
  4. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выруч­ка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать кон­текстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

11. В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах.

Дополнительные задания

Задание 1.3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и фор­матирование таблицы (рис. 1.10).

Краткая справка. Если после ввода в ячейку А5 числа 1 выполнить автозаполнение, удерживая клавишу “CTRL”, то получим ряд “1, 2, 3, 4”.




Рис. 1.10. Исходные данные для задания 1.3.

Формулы для расчета:

Всего по цеху = Заказ № 1 + Заказ №2 + Заказ №3;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

Лист назовем «Задание 1.3».


Задание 1.4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и фор­матирование таблицы (рис. 1.11).



Рис. 1.11. Исходные данные для задания 1.4

Формулы для расчета:

Сумма надбавки = Процент надбавки х Сумма зарплаты.

Примечание. В колонке «Процент надбавки» установите процент­ный формат чисел, в колонке «Сумма зарплаты» установите денежный формат чисел.

Лист назовем «Задание 1.4».

Контрольные вопросы:

1. Как запустить табличный процессор Microsoft Excel?

2. Что такое Лента? Как ее свернуть, а затем развернуть?

3. Как изменить ширину столбца или высоту строки?

4. Какое расширение имеет книга, созданная в Microsoft Excel?

5. С помощью, какой вкладки Ленты происходит форматирование таблицы?

К содержанию