Андрей Андреевич Саков, Госстандарт России, фгуп «вниики», Заместитель генерального директора, доктор экономических наук Федеральным закон

Вид материала

Закон

Содержание Каталоги материалов Каталог главных специалистов позволяет решить следующие задачи Алексей Анатольевич Романов, ОАО «РАО ЕЭС России», Начальник Департамента технического перевооружения и совершенствования энерго Основные положения Заместитель генерального директора, Директор по информационным технологиям Необходимо возвращение стандартизации законодательной роли и функции в управленческих системах корпораций. Наведение порядка в используемой терминологии для обсуждаемой практики стала среди специалистов назревшей потребностью. Юрий Иосаафович Лобановский, ЗАО «НЦИТ «ИНТЕРТЕХ»

Подобный материал:

• Должностная инструкция директора по производству общие положения > Заместитель генерального, 40.78kb.
• Организационные вопросы. Презентация участников: Презентация фгуп вэи, Крупенин Николай, 54.02kb.
• «интеллектуальная собственность», 2561.74kb.
• Соотношение договорного и нормативноправового регулирования в сфере интеллектуальной, 244.78kb.
• Попов Алексей Николаевич доктор экономических наук, генеральный директор аудиторско-консалтинговой, 39.16kb.
• Ю. А. Тихомиров тихомиров Юрий Александрович Первый заместитель директора Института, 1104.37kb.
• Проблемы и перспективы, 731.48kb.
• О развитии цифрового телевизионного вещания в Российской Федерации, 65.58kb.
• Особенности кормления коров в сухостойный период Автор: Галецкий В. Б.,, 52.59kb.
• Предложения по совершенствованию системы образования, 73.21kb.

Каталоги материалов

Большой объём справочника материалов, обусловленный оценкой запасов в структурных подразделениях, значительно усложняет организацию закупочной деятельности и формирования потребности до отпуска закупленных МТР в производство на основе информационных технологий.

Постоянно растущий объем базы данных, и как следствие, увеличение работ по поиску нужного материала, выявил необходимость разработки инструмента, позволяющего выбирать из множества записей необходимые записи материалов с нужными признаками.

Таким инструментом стала технология формирования каталогов материалов.

Внутри ОАО «Сургутнефтегаз» каталоги формируются в зависимости от их назначения по различным направлениям. В качестве примера можно привести каталоги закупаемых МТР специалистов производственных отделов, управлений и служб аппарата управления ОАО «Сургутнефтегаз», которые формируются в соответствии с организационной структурой аппарата управления.

Использование каталогов при работе с материалами позволяет не только значительно сократить время обработки, но и повысить качество работ, за счет исключения попадания в реестры на закупку МТР не закупаемых ОАО, либо снятых с производства материалов.

Каталоги специалистов производственных отделов, управлений и служб аппарата управления ОАО «Сургутнефтегаз» включают в себя основные записи материалов, объединенные в группы по функциональным признакам, используемые в производственных процессах ОАО «Сургутнефтегаз» в настоящее время или в предшествующие периоды. Каталоги специалистов аппарата управления формируются в соответствии с организационной структурой аппарата управления и реализованы на базе системы классификации системы R/3.

Каталог главных специалистов позволяет решить следующие задачи:

1. Использование актуальных для использования в производстве материалов и оборудования при определении потребности в закупке материально-технических ресурсов. Повышение эффективности материально-технического обеспечения за счет повышения достоверности информации о потребности и сокращения времени на её обработку.
   

2. Возможность укрупненного анализа материальных потоков и запасов материально-технических ресурсов в разрезе функционального назначения и направлений деятельности для использования, в том числе при определении потребности в закупке МТР.
   

3. Сокращение номенклатуры МТР, заявляемой для закупки, за счет использования только актуальных материалов при определении потребности. Укрупнение позиций при закупке МТР.
   

4. Ведение дополнительных данных по материалам, специфических для направлений использования МТР без изменения основной записи материала.
   

В качестве другого примера можно привести каталог закупаемых материалов, который включает в себя основные записи материалов, объединенные в группы по функциональным признакам и доступные в каждый текущий момент времени для централизованной закупки на внешних рынках.

Создание системы каталогов закупаемых МТР и внедрение технологий их ведения позволило более быстро и качественно проводить в системе управления материальными потоками любые работы, в которых используется база данных материалов.

В настоящее время ведутся работы по формированию внешнего каталога для работы с поставщиками МТР, который служит для классификации поставщиков по группам МТР в разрабатываемой технологии запросов-предложений к поставщикам.


Корпоративный классификатор материалов

ОАО «Татнефть»


Дмитрий Андреевич Колтунчиков, ОАО "Татнефть", Начальник отдела

корпоративных информационных систем Управления информационных технологий

1. Создание Корпоративного классификатора является составной частью комплексного проекта по созданию единого информационного пространства в ОАО "Татнефть", предусматривающего централизацию функций ведения нормативно-справочной информации различных подразделений и служб.
   

2. В 2003 году в компании "Татнефть" был создан и внедрен в промышленную эксплуатацию Корпоративный классификатор материалов, созданный на основе единой системы кодирования материалов на основе свойств материалов и формирования непересекающихся классов материалов.
   

В состав классификатора входит ряд навигаторов, например, навигатор специалиста по материально-техническому обеспечению - позволяющий проводить поиск материалов по направлениям использования, производственным и технологическим процессам, искать материалы по свойствам (техническим характеристикам), искать (подбирать) запасные части и комплектующие к выбранной продукции.

3. Классификатор работает в системе SAP R/3, а также в web-среде.
   

4. Одновременно с созданием классификатора был упорядочен, структуризирован и дополнен справочник материалов (около 70 000 материалов).
   

5. В настоящее время разработаны регламенты по использованию, ведению и администрированию корпоративного классификатора материалов. Ведутся работы по созданию функциональных навигаторов - таких как Навигатор специалиста бухгалтерской службы и Навигатор специалиста программного комплекса "Татнефть-Нефтедобыча".
   

Опыт использования электронной версии общероссийского классификатора товаров и услуг

в системах электронной коммерции (b2b-energo, tzs-elektra), применяемых для организации и проведения конкурентных закупок в ОАО «РАО ЕЭС России»


Алексей Анатольевич Романов, ОАО «РАО ЕЭС России», Начальник Департамента технического перевооружения и совершенствования энергоремонта


Вадим Юрьевич Потрашков, ИК «Центр реновации энергетики», Руководитель проекта «B2B-energo»


В целях повышения прозрачности экономической деятельности и сокращения издержек при производстве электрической энергии в РАО «ЕЭС России» разработана система регламентированных закупок, которая требует производить закупки материалов, оборудования, запасных частей, топлива и услуг в основном на конкурсной основе.

В РАО «ЕЭС России» в области энергоремонта в 2003 году проведено 7200 конкурсных закупок на сумму 23 млрд. руб. Проведение такого количества торгов традиционными методами крайне сложно и сопряжено с большими материальными и трудовыми затратами.

Необходимость внедрения систем электронной коммерции была обусловлена не только ростом объемов и числа конкурентных закупок, но и также довольно значительной номенклатурой закупок (более 40 тысяч позиций) и большим количеством поставщиков (более 5000).

Как известно, внедрение систем электронной коммерции минимизирует влияние человеческого фактора, повышает объективность, прозрачность рынка, позволяет использовать новые виды организации закупок.

Эти преимущества выражаются в развитии конкуренции на рынке, оптимизации цен и снижении затрат на организацию закупок.

Опыт работы зарубежных компаний (обзор компании I.B. Partners, Aberdeen Group/Line 56,2002) показывает, что внедрение электронной коммерции позволяет снизить расходы на сам процесс закупок на 50%, а цена закупок сокращается на 5-30%. Кроме того, значительно сокращаются сроки поиска поставщика.

Из сказанного становиться понятным мотивы решения, принятого Советом Директоров ОАО РАО «ЕЭС России»: «Считать использование интернет-технологий и современных средств связи (электронных торгов) важнейшим направлением развития системы конкурсных закупок в ОАО РАО «ЕЭС России».

По заказу РАО «ЕЭС России» и его методологической поддержке Центр реновации энергетики разработал информационно-аналитическую и торговую интернет-систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» (далее Система). Данная Система использует интернет-технологии и размещена на сайте:


WWW.B2B-ENERGO.RU


Система поддерживает ряд функций (информационную, аналитическую, маркетинга, торговую), объединяя в едином информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей услуг, ресурсов, технологий в области поддержания, обновления и эксплуатации основных производственных фондов энергетики.

Участники Системы, получив через данный сайт информацию о потенциальных партнерах и проведя ее анализ, имеют возможность организовать электронную торговлю продукцией и услугами в различных режимах (от простой продажи, до аукционов и конкурсов).

Применяемые Системой технологии электронной коммерции позволяют повысить информативность, прозрачность рынка, обеспечить развитие конкуренции, дают возможность организовать новые формы конкурсных закупок, снизить расходы на их организацию, сократить время поиска требуемых товаров и услуг.

Система функционирует с декабря 2002 года. В настоящее время участниками Системы являются более 1500 предприятий и организаций. На торговой площадке системы проведено более 140 аукционов и конкурсов на сумму более 400 млн. руб.

Опыт работы Системы одобрен:

• Министерством экономического развития и торговли РФ;
  
• Министерством РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;
  
• Министерством промышленности, науки и технологий РФ;
  
• Министерством энергетики РФ;
  
• Федеральной энергетической комиссией РФ.
  

Использование систем, аналогичных «B2B-еnergo», рекомендовано к применению в других отраслях экономики.

Номенклатура товаров и услуг, задействованных в Системе, неограниченна: от спецодежды до энергетического оборудования, от химреактивов до разработки проектов работ. Необходимым условием полноценного функционирования информационно-аналитической и торговой Системы B2B-ENERGO является наличие единого информационного пространства, ядром которого служит Всероссийский классификатор товаров.


Об опыте использования электронной версии классификатора в работе Системы далее в сообщении руководителя проекта B2B-ENERGO Центра реновации энергетики Вадима Юрьевича Потрашкова.

Основные положения:

1. Унификация и единообразие классификаторов продукции, работ и услуг, которые были созданы в различных отраслях хозяйственной деятельности общества, в различное время и в различных странах, работающих в различных стандартах, всегда была сложно разрешимой проблемой.
   

2. При возникновении Интернета, как глобального информационного пространства, отсутствие единых форм и методологии организации отраслевых и общестрановых классификаторов стало реальным препятствием, которое по объективным причинам тормозит развитие процессов интеграции хозяйственных комплексов различных стран в единое экономическое пространство.
   

3. Особенно сильно проблемы несоответствия и существующих различий в действующих классификаторах сказались на создании и функционировании таких информационных систем, как «B2B», поскольку именно в этой области возникла самая насущная потребность создания единообразного классификатора, чтобы различные предприятия из различных отраслей хозяйства в различных странах смогли осуществлять поиск интересующих их продукции, работ и услуг.
   

4. В системе «B2B-Energo» была первые применена новая схема работы с классификатором, который стал единым информационным ядром, позволяющим всем участникам системы построить всю работу на единых принципах обработки и поиска интересующей их информации.
   

«ЧТО» и «КАК» при построении корпоративных систем НСИ


Андрей Владимирович Кудрявцев, ОАО «Роснефть», ООО «РН-Телепорт»,

Заместитель генерального директора, Директор по информационным технологиям


Галина Геннадьевна Кашлева, ООО «РН-Телепорт», Начальник управления НСИ


В процессе решения злободневных проблем организации бизнеса за последние 15 лет на постсоветском пространстве была утрачена законодательная функция стандартизации, что было связано с дефицитом на местах профессионалов в данной области и переоценкой руководством корпораций возможностей ИТ. Топ менеджеры пытались строить управленческие системы и информационные пространства своих компаний, закупая отечественные и западные программные продукты и адаптируя их к нуждам нового российского менеджмента.

Хорошо известны проблемы внедрения таких, например, систем как ГАЛАКТИКА, ПАРУС, 1С, не включающих в свои типовые пакеты средства поддержки целостных иерархических систем классификации и кодирования номенклатуры, и не позволивших в силу этого решить задачи снятия внутриведомственных информационных барьеров, что сохранило необходимость постоянной выверки и выравнивания неконсистентных многократно дублированных данных.

Подход к структурированию информационного пространства был, как правило, не целостным, так как корпоративные справочные базы в таких случаях создавали без опоры на стандартизацию, что породило бесконечное количество вариантов «ИТ» - решений, ни одно из которых не могло быть адекватным сложности задачи.

В связи с этим в последние годы начала осознаваться необходимость качественного решения этих вопросов.

Необходимо понимать, что ИТ и СТАНДАРТИЗАЦИЯ – это два разных типа структурирования и трансляции информации.

Стандартизация - фундаментальный тип структурирования информации, отвечает на вопрос «ЧТО» и понятийно строго отражает основные и необходимые свойства объекта. Результатом стандартизации являются целостные объекты систем нормативно-справочной информации (НСИ).

Функциональный тип – ИТ (отвечает на вопрос «КАК» и определяет по отношению к объектам действия и способы их отражения – как собрать, как перенести, как обработать).

Именно смешение в деятельности по созданию корпоративных информационных систем (КИС) «ЧТО» и «КАК» (объекта и функции) приводило и приводит к использованию неполных, нестандартизированных и нецелостных данных об объектах и их множественному дублированию.

Показательным является обсуждение сейчас этой темы в рамках подкомитета по информационным технологиям, в то время как, к сожалению, комитета по стандартизации в ТПП не существует.

Необходимо возвращение стандартизации законодательной роли и функции в управленческих системах корпораций.

Формируя систему НСИ, необходимо все подчинять обеспечению целостности данных в соответствии с требованиями Российской стандартизации, в основе которых лежит идентификация, классификация и кодирование на базе (исключительно!) нормативной документации. Это – единственное решение, дающее защиту от множественного дублирования и несопоставимости данных.

И, кстати, именно такой подход позволяет правомерно употреблять само название НСИ – нормативно-справочная информация. Использование данной аббревиатуры неуместно для всех других локальных решений любого уровня в КИС и ИС. Принципиально проводить корректное разделение понятий и определений для реализуемых решений: 1) профильных и обоснованных с точки зрения нормативной базы (реальная НСИ), 2) для множества таких, которые могут быть применимы только в рамках отдельных компаний или продуктов - в силу внутренних соглашений. Вторые являются только ЛОКАЛЬНЫМИ справочными базами.

Наведение порядка в используемой терминологии для обсуждаемой практики стала среди специалистов назревшей потребностью.

Всё вышесказанное особенно принципиально для обеспечения прозрачности и необходимой аналитической мощности управленческой и фискальной отчётности. Так же надо учитывать, что непротиворечивые классификация и кодирование производственной продукции в МТО являются не только первым шагом, но и условием адекватного и преемственного отражения в КИС аспектов формирования имущественно-технологических комплексов и управления ими и высокочувствительного управления затратами.

Вышеописанные задачи НСИ успешно реализуются в ОАО НК «Роснефть». Система нормативно-справочной информации строится на основе преемственности опыта классификации последних десятилетий в управлении МТО союзной нефтяной отрасли и требований системы стандартизации РФ с учётом требований развития бизнеса компании, его управленческой системы и новых, динамично меняющихся условий хозяйствования. Это обеспечило возможность в кратчайшие сроки осуществить внедрение в холдинге ОАО НК «Роснефть» Корпоративной информационной системы, передовой в отрасли по составу функциональности и степени интеграции.

При сборе метаданных должны использоваться сведения о связи ГИРС с соответствующими нормативно-правовыми актами РФ и актами субъектов РФ, получаемыми из соответствующих правовых систем (Научный центр правовой информации при Минюсте России, Федеральное агентство по защите результатов интеллектуальной деятельности военного, специального назначения при Минюсте России, ФГУП НТЦ правовой информации "Система" и др.), сведения из нормативных актов министерств и ведомств, отражающих вопросы создания и использования ГИРС и данные по целевым ГНТ - программам, в которых предусматривается проведение работ по созданию ГИРС.


Общепромышленный Онтологический Классификатор.
Технологические и методологические аспекты разработки и внедрения


Андрей Георгиевич Гребнёв, ЗАО «НЦИТ «ИНТЕРТЕХ», Вице-президент

Юрий Иосаафович Лобановский, ЗАО «НЦИТ «ИНТЕРТЕХ»,

Начальник научного отдела, к.т.н.


НЦИТ «ИНТЕРТЕХ» около 6 лет специализируется на разработке и внедрении автоматизированных информационных систем для крупных промышленных предприятий и государственных структур. В подобных системах обрабатывается большое число позиций промышленной продукции.

Основой эффективной работы таких систем является полная, достоверная и оперативная классификация продукции, а также удобные средства поиска и подбора продукции.

НЦИТ «ИНТЕРТЕХ» разработал и внедряет универсальный Общепромышленный Онтологический Классификатор (классификатор «ОК»). С его помощью преодолено большинство недостатков существующих классификаторов.