План работы нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год

Вид материалаДокументы

Содержание


График разработки и представления документации, регламентирующей учебную деятельность подразделений
Ответственные за подготовку
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19
^

График разработки и представления документации,
регламентирующей учебную деятельность подразделений


№ п/п

Наименование документов и мероприятий учебно-методического характера
^

Ответственные за подготовку


Срок

представления

Куда представляется

Сентябрь


Представления на утверждение председателей и составов ИАК, ГАК на 2011 г.

Деканы факультетов

06.09.10

В Ученый совет университета


План работы кафедр на предстоящий учебный год.

Зав. кафедрами

10.09.10

Декану

факультета


План работы факультета, включая план работы совета факультета на предстоящий учебный год.

Деканы

факультетов

17.09.10

В учебное

управление


График контроля самостоятельной работы студентов на I полугодие

Деканы

факультетов

20.09.10

Проректору

по УР


График учебного процесса на предстоящий учебный год

Деканы

факультетов

20.09.10

Проректору

по УР


Заявки на служебные, научные и учебно-методические командировки

Руководители подразделений

за 2 недели до начала

квартала

Ректору, Первому проректору


Утверждение индивидуальных планов преподавателей

Зав. кафедрами

24.09.10

Декану

факультета

Октябрь

1.

Сведения о ликвидации академической задолженности и докладные об отчислении студентов

Деканы факультетов

01.10.10

В ректорат

2.

Тематика работы методических семинаров

Зав. кафедрами

05.10.10

Декану

факультета,

Проректору по УР

3.

Отчет о работе приемной комиссии

Отв. секретарь приемной комиссии

25.10.10

Ректору, в Ученый совет

4.

План работы по подготовке к новому приему в университет

Отв. секретарь приемной комиссии

25.10.10

Ректору

Ноябрь

1.

Расписание экзаменов зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы факультетов

За 2 недели до начала сессии

Проректору

по УР

Декабрь

1.

Отчеты по НИР и НИРС за 2010 г.

Деканы и зав. кафедрами

14.12.10

Проректору

по НР

2.

План НИР и НИРС на 2010 г.

Деканы и зав. кафедрами

14.12.10

Проректору

по НР

3.

Распоряжения по факультетам о начале зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы

факультетов

В первый день после окончания семестра

Проректору

по УР

4.

Графики отпусков преподавателей

Зав. кафедрами, деканы

15.12.10

Проректору

по УР, управление по кадрам



Январь

1.

График контроля самостоятельной работы студентов на второе полугодие

Деканы

факультетов

За 2 недели до начала семестра

Проректору

по УР

2.

Цифровой отчет об итогах зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы

факультетов

В течение 1-ой недели по завершению сессии

В учебное

Управление

Февраль

1.

Проект приказа о назначении стипендий

Деканы факультетов

01.02.11

Проректору

по УР

2.

Итоги выполнения индивидуальных планов преподавателей за первое полугодие учебного года

Зав. кафедрами

01.02.11

Проректору

по УР

3.

Проект приказа о составе предметных экзаменационных комиссий и приемных комиссий на факультетах

Деканы факультетов

18.02.11

Ректору

4.

Проверка документации на кафедрах и факультетах

Учебное

управление

В течение месяца

Проректору

по УР

Март

1.

План проведения дня открытых дверей

Деканы факультетов

25.03.11

Ректору

2.

Расписание обзорных лекций для выпускников

Деканы факультетов

30.03.11

Проректору

по УР

Апрель

1.

Сведения о ликвидации академической задолженности и докладные об отчислении студентов

Деканы факультетов

01.04.11

Проректору

по УР

2.

Утверждение тематики выпускных квалификационных работ (дипломных) на новый учебный год

Деканы факультетов

06.04.11

Проректору по УР

3.

Инструктаж технических секретарей приемной комиссии о порядке оформления и хранения документов

Отв. секретарь приемной комиссии

08.04.11

Ректору

4.

Расписание вступительных экзаменов (заочная форма обучения)

Отв. секретарь приемной комиссии

15.04.11

Ректору

5.

Расчет часов на следующий учебный год

Зав.отделениями

Зав. кафедрами

15.04.11

В учебное управление

Май

1.

Расписание летней зачетно-экзаменационной сессии, ГАК, ИАК

Деканы факультетов

За месяц до начала сессии, работы ГАК, ИАК

Проректору

по УР

2.

Подготовка экзаменационных материалов для государственных и семестровых экзаменов

Преподаватели кафедр

За месяц до начала экзаменов

Зав. кафедрами

3.

Инструктаж технических секретарей ГАК и ИАК

Начальник учебного управления, деканы

В течение месяца

Проректору по УР

4.

Проект приказа о допуске к государственной итоговой аттестации

Деканы факультетов

За две недели до начала аттестации

Ректору

Июнь

1.

План работы Ученого совета университета

Первый проректор

10.06.11

В Ученый совет университета

1.

График переизбрания преподавателей на новый срок работы (на учебный год).

Управление по кадрам

01.06.11

Ректору

2.

Проверка отчетной документации кафедр и факультетов.

Начальник Учебного управления

В течение месяца

Проректору

по УР

3.

Инструктаж членов приемной комиссии.

Отв. секретарь приемной комиссии

14-19.06.11

Ректору

4.

Итоги выполнения индивидуальных планов преподавателей за второе полугодие.

Зав. кафедрами

В течение месяца

Проректору

по УР

5.

Цифровой отчет об итогах летней зачетно–экзаменационной сессии.

Деканы факультетов

19.06.11

В учебное управление

6.

Отчеты факультетов, кафедр и учебно-вспомогательных подразделений за учебный год.

Зав. кафедрами, деканы, руководители подразделений

За неделю до ухода в отпуск

В учебное управление

7.

Проект приказа о переводе студентов на следующий курс.

Деканы факультетов

25.06.11

Проректору

по УР

8.

Проект приказа о назначении стипендий.

Деканы факультетов

25.06.11

Проректору

по УР

9.

Отчеты о работе ГАК, ИАК, экзаменационные ведомости и протоколы ГАК, ИАК.

Председатели и секретари ГАК, ИАК

В течение пяти дней после завершения работы ГАК, ИАК

В учебное управление

10.

Расписание вузовских вступительных экзаменов (очная форма обучения)

Отв. секретарь приемной комиссии

25.06.11

Ректору