Информационный отчет о деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры г. Иркутска «Централизованная библиотечная система»
| Вид материала | Отчет |
- Информационный отчет о деятельности Муниципального учреждения культуры «Централизованная, 3277.88kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 9313.88kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 3981.18kb.
- Г. Иркутска, 8268.71kb.
- Информационный отчет Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая, 1337.59kb.
- Азования «Профессионал» на базе Центральной районной библиотеки Муниципального учреждения, 12.67kb.
- Положение о конкурсе молодых библиотекарей Общие положения, 26.3kb.
- Кузьмичева Лариса Алексеевна директор муниципального учреждения «Централизованная библиотечная, 1780.62kb.
- Е. С. Низовцева июня 2011, 5966.89kb.
- Отчет о деятельности муниципального учреждения культуры «Лысьвенская межпоселенческая, 935.12kb.
Раздел 9. Организационно-методическая работа
В структуру МУК «ЦБС г.Иркутска» входят два организационно-методических отдела:
1) по библиотечному обслуживанию;
2) по работе с детьми и юношеством.
Задачи методических служб:
- определение основных направлений деятельности библиотек на текущий год и перспективу, контроль выполнения планов, принятых решений, методических рекомендаций;
- оказание консультационно-методической помощи библиотекарям по обслуживанию населения;
- анализ состояния и развития, отслеживание изменений в работе массовых библиотек с целью определения уровня их работы и принятия решений, направленных на ее совершенствование;
- обеспечение повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров;
- разработка инструктивно-методических и нормативных документов, регламентирующих производственные процессы и трудовую деятельность сотрудников ЦБС;
- координация работы с заинтересованными организациями и ведомствами;
- маркетинговые исследования в библиотеке;
- курирование вопросов обеспечения библиотек канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью и инвентарем, пожарной и антитеррористической безопасности библиотек;
- оказание методической помощи библиотекам других систем и ведомств.
В состав методического отдела по библиотечному обслуживанию входят: заведующий отделом, методист, художник дизайнер.
В состав методического отдела по работе с детьми и юношеством входят: заведующий отделом, методист, библиограф.
Методические отделы ЦБС г.Иркутска продумывают систему работы библиотек в целом, помогают директору в подборе и расстановке кадров на местах, разрабатывают регламентирующие документы, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, соблюдением трудовой дисциплины, рациональным использованием рабочего времени и правильным учетом работы, поддерживают творческие инициативы библиотекарей. Но, прежде всего, методисты оказывают методическую и практическую помощь библиотекам. Это выражается в умении анализировать работу библиотек, делать конкретные замечания и предложения, намечать пути устранения недостатков и совершенствования работы. Такое направление работы можно назвать управленческим консультированием. Именно это направление в работе методических отделов в последнее время стало доминирующим.
| Обследования (выезды в библиотеки) | Кол-во | Результаты | ||
| 2010 | 2011 | +/- | ||
| Комплексные проверки | - | - | | |
| Тематические проверки | | | | |
| Проверка ИБО информационно-библиографической деятельности библиотек ЦБС (мониторинг состояния СБА и учетной документации) | 20 | 14 | - 6 | Справка о состоянии ИБР и рекомендации по ее улучшению |
| Проверка массовой работы библиотек | 10 | 41 | +31 | Мониторинг и контроль уровня организации массовой работы Предоставление методических рекомендаций и консультаций Наложение дисциплинарной ответственности на сотрудников библиотек № 24 и 23 за предоставление недостоверных планов работы Стимулирование персонала Размещение информации о лучших мероприятиях на сайте ЦБС Такое большое количество проверок в 2011 году связано с необходимостью контроля юбилейных мероприятий. |
| Проверка комиссии по сохранности фондов | 15 | 7 | - 8 | Проверка учетной и регламентирующей документации библиотек и отделов, общего состояния фондов, каталогов, картотек. Предоставление консультаций и рекомендаций по учету фонда, ведению картотек, библиографическому описанию, расстановке краеведческого фонда, выявление и устранение нарушений. |
| Проверки Комиссии по контролю над исполнением муниципального задания | 23 | 11 | - 12 | Осуществление контроля над учетом основных показателей деятельности, их соответствия годовым отчетам по муниципальному заданию Проверки учетной документации (дневники, картотеки читательских формуляров, картотеки отказов и т. д.) Проверка устранения недостатков в работе библиотек по обслуживанию пользователей, зафиксированных в ходе предыдущих проверок. Предоставление консультаций по учету показателей, выявление и устранение нарушений. |
| Проверка справочно-библиографического аппарата детских библиотек и библиотек с детскими отделами библиографом организационно-методического отдела по работе с детьми и юношеством | - | 12 | +12 | По результатам проверки были выявлены следующие общие замечания: не заполнены паспорта картотек, не отмечена дата редакции, нерегулярное пополнение СКС, недостаточное аннотирование или не соответствующее читательскому назначению, устаревшие рубрики, не всегда соблюдается хронологический охват. Были даны конкретные рекомендации. От библиотек уже не первый год поступает просьба о рассмотрении вопроса о распечатке карточек из корпоративной базы, но администрация ЦБС не имеет для этого технических возможностей. |
| Итого | 68 | 85 | +17 | |
В течение года специалистами ОМО были даны консультации и методические рекомендации по следующим вопросам:
- реализация программы по работе с социально незащищёнными слоями населения «Библиотека без границ»;
- по написанию проектов в рамках программы «Библиотека без границ»;
- статистический учёт, ведение дневников;
- написание годовых отчётов и планов;
- использование электронной почты в работе;
- создание малых форм библиографии (буклетов, рекламных листовок и т.д.);
- подборка материалов по теме «Избирательное право»;
- оформление книжных выставок; проведение библиотечных (городских) мероприятий;
- оформительские работы (заголовки книжных выставок, информационные листки для стендов библиотек;
- заполнение паспортов на картотеки, ведение СКС, актуальность рубрик, правила аннотирования для детских библиотек и др. справки.
Подготовлены следующие методические издания:
| № | Наименование изданий* | Тип изданий* | Чит. адрес | Составитель, ФИО, должность | Печать (принтер, ксерокс, Ризограф и т.д.) | Обьем в стр. | Тираж |
| 1 | Библиографические пособия. Методика составления | Метод. рекомендации | библиотекари | Константинова Л.И. зав. ИБО | ксерокс | 22 | 32 |
| 2 | «Статья. Информационный сервис». Документы проекта по созданию корпоративной базы данных | Пакет документов | библиотекари | Константинова Л.И. зав. ИБО, Кутукова Е. Д. ,гл. библиограф ИБО | ксерокс | 35 | 10 |
| 3 | 350 признаний в любви городу | сценарий | Все группы пользователей | Борейко О. В., зав. б-кой № 4 | ксерокс | 5 | 1 |
| 4 | Сказки А. Шастина | Сценарий презентации | школьники | Борейко О. В., зав. б-кой № 4 | ксерокс | 7 | 1 |
| | Позиция молодых - будущее нашей страны» | Сценарий | Все группы пользователей | Мальцева Л. Н., зав. б-кой № 4 | ксерокс | 15 | 2 |
| 5 | «Город Иркутск на страницах журнала "Сибирячок» | Рек. список: | Школьники, учителя | Васильцова В. М., зав. б-кой № 23 | ксерокс | 3 | 10 |
Методическими отделами подготовлены и проведены следующие городские мероприятия и акции:
| «Новогодние иркутские чудеса» - подведение итогов городского конкурса детского литературного творчества |
| Публичный отчет ЦБС г.Иркутска за 2000-2010гг. |
| «Есть у нас такой читатель!», «Да здравствует читатель!» - бенефисы читателей |
| Торжественное открытие детской библиотеки №30 после капитального ремонта |
| «Город + Дизайн. Юбилейная панорама» в СибЭкспоЦентре с книжной выставкой «Библиотеки МБУК «ЦБС» - юбилею города» |
| «Город, воспетый в книгах» - конкурс профессионального мастерства |
| Летняя акция «Прочитай больше – получи приз! С юбилеем, Иркутск!» |
| «Знаток-2011» краеведческий конкурс «По писательским улочкам Иркутска»; гала-концерт «Знаток. Подведение итогов» в Иркутском Доме литераторов имени П.П.Петрова. |
| Праздник читающей семьи «Ода городу моей судьбы» Совместное мероприятие с Областным государственным автономным учреждением «Иркутский Домом литераторов». Праздник проводился в Доме актера. |
Программа повышения квалификации библиотечных работников в ЦБС г.Иркутска отсутствует, ежегодно руководителем учреждения утверждается план повышения квалификации работников.
Повышение квалификации работников и обучение
-
Категории работников
Форма обучения
(семинары, школы профессионального мастерства, тренинги, стажировки, творческие лаборатории и др.)
Тема
Количество работников прошедших обучение
% обученных от общего числа библиотечных работников
В учреждении
Заведующая библиотекой № 10
Стажировка
Организация библиотечного обслуживания. Делопроизводство и управление в библиотеке.
1
0,8 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
Обучающий курс
Работа с правовой системой «КонсультантПлюс – Технология ПРОФ»
1
0,8 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска и школ города
День информации
Современная литература: авторы, направления.
9
7 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
Семинар
Формы и приемы рекламы и продвижения книги в библиотеке
36
28 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
Семинар-практикум
Формирование фондов муниципальных библиотек г.Иркутска
39
30 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
День информации
Итоги конкурса профессионального мастерства «Город, воспетый в книгах»
27
21 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
Информационно-обучающий семинар
Итоги и перспективы
39
30 %
Заведующие библиотеками ЦБС г.Иркутска
Семинар-практикум
Планирование и отчетность в деятельности библиотек
37
28 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
Тренинг
Работа с корпоративной электронной почтой
2
1,5 %
За пределами учреждения
Библиографы
Семинар ИОГУНБ
Возвращенные к жизни. Презентация книг, отреставрированных отделом консервации
2
1,5%
Краеведы
Встреча краеведов и историков города к 350-летию Иркутска
Город.Книга.Библиотека.
2
1,5 %
Сотрудники ЦБС
Межрегиональная научно-практическая конференция
Краеведение как социокультурный феномен: библиотеки, музеи, архивы в системе современного краеведения
16
12 %
Библиографы
Курсы повышения квалификации
Информационно-библиографическая служба в контексте современных проблем
3
2 %
Библиотекари
Межрегиональный семинар библиотечных работников
Особые дети – особое общение
17
13 %
Библиотекари, работающие с детьми
Курсы повышения квалификации (ИОДБ)
Детская библиотека – современный ресурс образования и развития детей в информационном пространстве
1
0,8 %
Библиографы
Семинар
Библиографическое пространство для молодежи Приангарья
1 (б.16)
0,8 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
Презентация выставки Научной библиотеки ИГУ, посвященной юбилею библиофила Н.С.Романова
Экскурсия по библиотеке
Жизнь, отданная книге
12
9 %
Библиотекари
Научно-практическая конференция – Вторые Сергеевские чтения (ИОДБ)
«Иркутск и иркутская земля. Историко-культурное наследие»
8
6 %
Библиотекари ЦБС г.Иркутска
Экскурсия на Авиазавод
Школа краеведческих знаний
8
6 %
Директора централизованных библиотечных систем, библиотечных объединений, межпоселенческих библиотек области
Совещание (ИОГУНБ)
Методы эффективного управления публичными библиотеками в современных условиях
4
3 %
Члены комиссии по охране труда
Семинар
Охрана труда
5
4 %
Специалисты, занимающиеся муниципальными закупками
Курсы повышение квалификации
Управление государственными и муниципальными закупками
1
0,8 %
Библиотекари
Научно-практическая конференция (экология)
Дом, в котором мы живем
2
1,5 %
Члены профсоюзного комитета
Семинар
Права профсоюзов
1
0,8 %
Члены профсоюзного комитета
Семинар
Пенсионное обеспечение
1
0,8 %
Библиотекари, работающие с детьми
Встреча (ИОДБ имени М.Сергеева)
Встреча с начальником отдела защиты прав семьи, материнства и детства аппарата Уполномоченного по правам человека в Иркутской области
1
0,8 %
Библиотекари
Презентация краеведческого справочно-информационного интернет-ресурса ИОДБ
«Имена иркутян на карте звездного неба»
1
0,8 %
Всего 26
Всего 277
Необходимо также отметить, что в ЦБС г.Иркутска продолжает использоваться такая форма повышения квалификации как наставничество: библиотека №1 на протяжении ряда лет пользуется помощью библиотек № 7 и 10.
Повышение квалификации и обучение работников других систем и ведомств
сотрудниками ЦБС г.Иркутска
| Категории работников | Форма обучения (семинары, школы профессионального мастерства, тренинги, стажировки, творческие лаборатории и др.) | Тема |
| Клуб почетных граждан г.Иркутска | Обзор передвижной выставки в библиотеке № 2 | «Не отдавайте сердце стуже…» (о творчестве М.Сергеева) |
| Конференция татар Прибайкалья | Сообщение отдела краеведческой литературы и библиографии | Обзор литературы о сибирских татарах |
| Библиографы ГЦ им.семьи Полевых | 22 консультации сотрудниками ЦБС г.Иркутска | Ввод статей в БД «Статья. Информационный сервис» |
| Библиографы библиотек области | Сообщение на курсах повышения квалификации библиографов | Опыт создания корпоративного проекта «База данных «Статья. Информационный сервис» |
| Библиотекари библиотек области | Выступление сотрудника отдела краеведения на конференции «Сергеевские чтения» (ИОДБ) | Пропаганда литературного наследия писателей Иркутска посредством издания рекомендательных библиографических пособий |
| Библиографы г.Ангарска | Экспертиза электронных библиографических записей сотрудниками отдела краеведения ЦБС г.Иркутска | Опыт создания корпоративного проекта «База данных «Середина земли» |
| Библиографы библиотек-участников корпорации | 3 практикума, проведенных сотрудниками отдела краеведческой литературы и библиографии | Опыт создания корпоративного проекта «База данных «Середина земли» |
| Школьные библиотекари | День информации (ИБО, отдел краеведения) | Библиотеки – юбилею города |
| Библиотекари Республики Бурятия | Байкальская библиотечная сессия | Экскурсия по библиотеке № 2 ЦБС г.Иркутска |
| Школьные библиотекари | Семинар практикум для школьных библиотек области (сотрудники ОМО по работе с детьми и юношеством) | «Привлечение детей к чтению» «Пропаганда краеведческих знаний среди детей и юношества» «Выставочная деятельность. Книжные выставки ЦБС г.Иркутска» |
| Библиотекари области | Курсы повышения квалификации для библиотекарей, работающих с детьми (областные) «Детская библиотека – современный ресурс образования и развития детей в информационном пространстве» (сотрудники ОМО по работе с детьми и юношеством) | Выступления «Детские библиотеки Иркутска в информационном пространстве. Социальные проекты библиотек г. Иркутска» «Выставочная деятельность. Книжные выставки ЦБС г.Иркутска» |
| | Всего 11 | |
Некоторые библиотеки ЦБС г.Иркутска продолжали оказывать методическую помощь школьным библиотекам (библиотеки № 30, 24, 19, 17, 8, 7), помощь в подготовке и проведении массовых мероприятий и библиотечных уроков, работе с каталогами и картотеками, обучают правильному библиографическому описанию, ведению учетной документации, оказывают помощь в поиске информации, информируют о новинках и знаменательных датах года, проводят обзоры новых профессиональных изданий и т.д.
Мероприятия по повышению квалификации, которые были приоритетными и вызвали наибольший отклик библиотекарей:
- Семинар по выставочной деятельности библиотек (видео-мастер-класс – «это познавательно и интересно», «интересно, необычно, креативно», «многое из полученной информации планируем использовать в работе»).
- Конкурс профессионального мастерства («дает новые практические навыки и возможность раскрыть свои способности и мечты») и День информации по итогам конкурса.
- Итоги и перспективы развития ЦБС (наибольший отклик вызвало разъяснение о новой отраслевой системе оплаты труда).
- Школа комплектатора.
- Формы и приемы рекламы и продвижения книги в библиотеке.
- Современная литература: авторы, направления.
- Социальная эффективность работы библиотек с молодежью (ИОЮБ).
- Межрегиональная научно-практическая конференция «Краеведение как социокультурный феномен: библиотеки, музеи, архивы в системе современного краеведения» (ИОГУНБ).
- Межрегиональный семинар «Особые дети – особое общение» (Иркутская областная библиотека для слепых).
Полезным оказался сборник «Сохраняя традиции, ищем новое…» (об опыте массовой и выставочной работы библиотек ЦБС г.Иркутска), составленный заведующей организационно-методическим отделом по работе с детьми и юношеством Корнацкой Н.Э. Материал позволяет увидеть творческий потенциал коллег, взять на заметку нетрадиционные формы и методы проведения мероприятий.
Как отмечают сотрудники ЦБС г.Иркутска, им необходима следующая консультативная и методическая помощь:
- Электронное библиографическое пособие. Технология создания (Киберт И.А., главный специалист отдела маркетинга и связей с общественностью ИОГУНБ).
- Технология сканирования изображений для создания электронного пособия (Чикишева А.Н., главный библиограф отдела историко-культурного наследия ИОГУНБ).
Специалистам ОМО требуется обучение по программам Photoshop, Move Maker, создание электронного издания (сайт, диск)
Как отмечают сотрудники отдела краеведения ЦБС г.Иркутска, «на региональной конференции «Краеведение как социальный феномен» приоритетными были темы создания и сохранения информационных краеведческих ресурсов на сайте учреждения, конкурентоспособность библиотек в информационном пространстве Интернета в связи с развитием глобальных информационных систем – электронных энциклопедий, Электронных библиотек (н-р, Президентская библиотека и т. п.), работа по созданию краеведческих ресурсов для пользователей с ограниченными возможностями.
При обсуждении, в перерывах на конференции, с сотрудником РНБ Балацкой Н. М. вопроса по ведению карточных краеведческих каталогов, мы получили от неё одобрение в правильности выбранного пути перевода наших каталогов и картотек на современную систему Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Поскольку ББК для краеведческих библиотек устарела, а новую создавать нерационально, т. к. все электронные библиографические ресурсы, в том числе и по краеведению, систематизируются по системе ББК, то, как сказала Балацкая, правильно то, что мы выделяем основные разделы по ББК, а внутри – предметные рубрики, соответствующие содержанию краеведческой информации. Областные библиотеки должны оказывать в этом плане методическую помощь, о чём мы просили в отчёте ещё за 2010 г.
Другие сотрудники библиотек также отмечают: «Наибольший отклик вызвала Межрегиональная научно-практическая конференция «Краеведение как социокультурный феномен: библиотеки, музеи, архивы в системе современного краеведения». Вывод, сделанный по результатам участия в конференции – интерес к краеведческой информации огромен. В связи с этим возрастает роль библиотек в формировании краеведческих информационных ресурсов».
У специалистов, работающих с детьми, вызвал большой отклик лекторий и практикум «Детская библиотека: новые вызовы, пространства и возможности» в рамках курсов повышения квалификации «ДБ – современный ресурс образования и развития детей в информационном обществе» в ОДБ имени М.Сергеева. Лектором выступил А.В. Лисицкий, зам.директора по инноватике РГДБ, г.Москва, интересное и полезное сообщение о перспективах развития детских библиотек России, опыт работ зарубежных стран в этом направлении, практикум-игра «Библиотеки – марсианам!» (библиотекари во время игры должны были доказать марсианскому населению необходимость наличия библиотек на их планете). К сожалению, было ограничено число участников лектория. Необходимо чаще приглашать специалистов из других областей России и приглашать как можно большее количество библиотечных работников на подобные мероприятия.
У коллег из РНБ, ИОГУНБ и ОЮБ – интересный опыт создания электронных ресурсов, их форматирование, оформление, а также работа в социальных сетях с пользователями библиотек, населением (опыт ОЮБ)».
В 2011 году информационно-библиографический отдел ЦБС г.Иркутска активно использовал опыт библиотек Российской Федерации по созданию базы данных «Редкий фонд».
Библиотеки ЦБС г.Иркутска, в свою очередь, готовы познакомить библиотекарей области со следующим опытом своей работы:
- проведение традиционного поэтического фестиваля «Читаем Пушкина» (6 лет) – библиотека им.А.С.Пушкина;
- опыт создания корпораций по ведению единых баз данных – информационно-библиографический отдел.
Профессиональные конкурсы библиотекарей, организованные и проведенные БС
| Название конкурса. | Целевое назначение конкурса | Сроки проведения |
| Город, воспетый в книгах | Повышение квалификации и выявление творчески работающих библиотекарей, пропаганда краеведческих знаний в рамках празднования 350-летия г.Иркутска | Февраль-май 2011г. Подведение итогов 27 мая. |
Социологические исследования, опросы, анкетирование
| Наименование темы | Кол-во респондентов | Краткий вывод | Внедрение результатов исследований |
| Ежемесячный опрос пользователей об удовлетворенности качеством библиотечного обслуживания | 1016 | Абсолютное большинство пользователей удовлетворено качеством библиотечного обслуживания. Количество неудовлетворенных пользователей в разные месяцы колеблется от 0 до 5%. Неудовлетворенность пользователей связана с недобросовестной поставкой периодических изданий; значительная задержка изданий происходит по вине поставщика. Недостаточно не только журналов, но и новых книг, в особенности – современных авторов. Пользователи некоторых библиотек не удовлетворены состоянием помещений – необходимо сделать ремонт. Пользователи библиотеки № 23 отмечают, что трудно попасть в библиотеку из-за установки домофона, что делает пользование библиотекой некомфортным. Встречаются и другие отдельные замечания. | Все библиотеки при закупе литературы учитывают пожелания пользователей относительно новых приобретений в библиотечный фонд. |
| Как назвать библиотеку? | 25 | Присвоить библиотеке № 5 название «Иннокентьевская библиотека» (старое наименование поселка, на месте которого находится территория обслуживания библиотеки) | Внесение изменений в Устав учреждения |
| Нужна ли краеведческая библиотека вместо детской? | 100 | Пользователям нужна детская библиотека | Внесение изменений в Устав учреждения, исключение отдела краеведения из структуры детской библиотеки им.А.С.Пушкина |
| Портрет будущего избирателя | 30 | По результатам анкетирования на мероприятии ко Дню молодого избирателя в библиотеке № 9 «Актуальный разговор: мы выбираем, нас выбирают», молодые люди – студенты, колледжа архитектуры и строительства не интересуются жизнью нашего общества, города, государства, но некоторые готовы узнать и получить навыки управления общественной жизнью | Анкеты направлены в территориальную избирательную комиссию № 4 для выявления кадрового резерва в молодежную комиссию |
| Какой праздник отмечается 4 ноября? | 20 | Читатели библиотеки № 9 не знают государственных праздников нового времени | Информирование читателей Каждому опрошенному вручены поздравление с праздником и памятка об истории праздника |
| Периодика в жизни молодежи | 21 | Выявлены предпочтения молодежи и определен список периодических изданий для подписки библиотеки №14 | Подписка периодических изданий осуществлена с учетом пожеланий читателей |
| Твоя домашняя библиотека | 45 | В составе домашних библиотек пользователей библиотеки № 17 находятся книги классиков художественной литературы, справочные издания для школьников, очень мало книг современных авторов | Ведение картотеки докомплектования, формирование фондов, работа в поддержку семейного чтения |
| Твое отношение к чтению | 60 | Дети и взрослые -пользователи библиотеки № 17 в большинстве своем читают журналы, легкое «чтиво», чтению предпочитают Интернет | Составление индивидуальных списков литературы Комплектование фонда Индивидуальное информационное обслуживание |
| Библиотека и массовые мероприятия | 40 | Большая часть респондентов - пользователей библиотеки № 17 не против массовых мероприятий; дети предпочитают игровую программу, взрослые – клубы по интересам, беседы | Планирование мероприятий согласно предложениям определенных групп пользователей |
| Исследование по выявлению реальных читательских групп социально незащищенных граждан «Библиотека без границ» | около 82 000 пользователей | На 1 этапе реализации программы «Библиотека без границ» библиотекам было необходимо: 1. Изучить среду микрорайона с целью выявления социальных, образовательных, досуговых и других организаций и учреждений, так или иначе работающих с данной категорией граждан. Провести переговоры с выявленными организациями на предмет заключения договоров о совместной деятельности по работе с социально незащищённой категорией граждан. 2. Выявить потенциальных особых пользователей библиотек в микрорайоне обслуживания, либо в близлежащих районах (детские дома, школы-интернаты, советы ветеранов, отдельные граждане). Выйти на данную категорию потенциальных пользователей с предложениями услуг библиотеки, наладить с ними контакты (совместно с партнерами – учреждениями, с которыми достигнуто соглашение о совместной деятельности и/или заключены договоры). Провести опросы среди выявленных пользователей на предмет востребованности библиотечных услуг и по выявлению их читательских, информационных и других потребностей, которые может удовлетворять библиотека. 3. Проанализировать читательский состав библиотеки и выявить категории социально незащищённых граждан, которые уже являются пользователями библиотеки, разбить их по группам, составить «Социальную картотеку» пользователей, которая будет пополняться в процессе реализации программы. 4. Проанализировать все исследования и определиться с какой категорией социально незащищённых граждан будет работать библиотека, какие направления, формы и методы в работе с ними будут использоваться на 3 этапе реализации Программы. Составлена картотека основных групп социально незащищенных граждан (многодетные, инвалиды, сироты, мигранты) | Систематизация работы с данными пользователями В библиотеках № 2, 4, 7, 10, 17, 19 , 20, 26 исследование среди пользователей на предмет выявления организаций и учреждений, а также востребованности услуг библиотеки не понадобилось, поскольку с социально незащищёнными категориями граждан уже не первый год ведётся постоянная, полноценная, системная работа. В данных библиотеках разработаны проекты, либо составляется ежегодный план работы, либо работают клубы. Некоторые библиотеки лишь выявили организации и учреждения. Некоторые провели предварительные переговоры, кто-то получил отказ, кто-то находится в стадии переговоров. Но есть и такие библиотеки, которые заключили договоры о сотрудничестве и провели пробные мероприятия. |
| Молодым читателям – иркутские писатели | 25 | Анкета-пожелание родителей, бабушек и дедушек молодым читателям позволила выявить список книг иркутских писателей, которые взрослые рекомендовали к прочтению своим детям: «Милый Эп», «Секрет лабиринта Гаусса», «Жили-были мальчишки», «Синее море – белый пароход», «Мешок снов»… | Книги, отсутствующие в фонде библиотеки № 26, внесены в картотеку отказов. Принято решение продолжить анкетирование в 2012 году для выявления забытых интересных книг. |
| Нужны ли платные услуги в библиотеке? | 50 | Платные услуги необходимы пользователям библиотеки № 31 | Для улучшения качества ксерокопирования сделан ремонт ксерокса |
| Книги об Иркутске в чтении иркутян | 102 | Книги о своем городе иркутяне читают, знают имена многих иркутских писателей и поэтов. Любимыми книгами иркутских писателей читатели библиотек ЦБС назвали произведения В.Распутина, М.Сергеева, В.Хайрюзова, Г.Пакулова, А.Вампилова, В.Скифа | Будем больше рассказывать о новых иркутских изданиях на сайте ЦБС, организовывать книжные выставки краеведческой тематики |
| Самая интересная книга иркутского автора | 22 | К сожалению, многие пользователи библиотеки № 17 затрудняются ответить на этот вопрос, хотя иркутских авторов знают неплохо | Организация книжных выставок, проведение обзоров |
| Мониторинг платных услуг | 27 библиотек | Проведен анализ фактора сезонности при предоставлении платных услуг библиотеками ЦБС, определены месяцы максимального и минимального уровня доходов, составлен рейтинг активности | Подготовлены предложения для администрации г.Иркутска по изменению перечня платных услуг библиотек |
| Тетрадь «Пожелания новых приобретений в библиотечный фонд» | 24 записи | Указана литература, которую респонденты не находят в библиотечном фонде (в основном, детективы, модные и популярные авторы и названия) | Формирование фонда, удовлетворяющего запросам пользователей (приобретено 2 книги из списка) |
Инновационная деятельность
| Новатор (структурное подразделение, работник) | Краткое описание | Результаты |
| Административная деятельность | ||
| Администрация ЦБС | Бюджетное учреждение нового типа | Создание регламентирующих документов |
| Администрация ЦБС | Переход на новую форму финансово-экономического хозяйствования Переход на отраслевую систему оплаты труда Создание комиссии по стимулированию персонала | Оплата труда сотрудников на основе анализа эффективности деятельности Рост заработной платы |
| Библиотека № 5 – «Иннокентьевская библиотека» | Открытие краеведческого центра «Наследие» - своеобразного музея истории и культуры Ленинского округа г.Иркутска на базе библиотечного пункта библиотеки № 5 – «Иннокентьевской библиотеки» в новом выделенном помещении | Повышение имиджа библиотек Пропаганда краеведческих знаний Создание комфортных условий для организации краеведческой деятельности в округе |
| Организационно-методический отдел по работе с детьми и юношеством | Реализация целевой программы «Библиотека без границ» Работа библиотек МБУК «ЦБС» с социально незащищенными слоями населения. | Выявление и привлечение данных категорий пользователей в библиотеки. По результатам 1 этапа программы был составлен анализ работы библиотек и представлен на семинаре «Итоги и перспективы», даны рекомендации и консультации по реализации 2 этапа программы. В ноябре был проведён сбор информации об инвалидах – колясочниках, проживающих на территории г. Иркутска. Были выявлены организации, владеющие данной информацией. Для них подготовлены официальные письма – запросы и получены ответы. В течении года постоянно проводились консультации об организации и планировании деятельности с социально незащищёнными гражданами в библиотеках в 2012 году. |
| Основная творческая деятельность | ||
| Отдел краеведческой литературы и библиографии | Первый опыт создания электронного издания краеведческой тематики | Диск «Курорт «Ангара» занял призовое место в областном конкурсе электронных изданий |
| Организационно-методический отдел по библиотечному обслуживанию | Информационный марафон по популяризации СПС «Консультант+» | Укрепление сотрудничества, продвижение информационных услуг библиотек |
| Организационно-методический отдел по библиотечному обслуживанию | Семинар-практикум «Формы и приемы рекламы и продвижения книги в библиотеке» | Библиотекари впервые обучались приемам рекламы книги. Занятия проходили в интересной форме – с демонстрацией образцов рекламы, видеомастер-классов. Полученные знания библиотекари использовали при подготовке рекламы краеведческих книг для конкурса профессионального мастерства «Город, воспетый в книгах» |
| Библиотеки № 4, 22 | Проведение праздника двора в рамках празднования 350-летнего юбилея г.Иркутска | Привлечение читателей, создание положительного имиджа библиотеки |
| Администрация ЦБС | Проведение конкурса профессионального мастерства среди сотрудников муниципальных библиотек г.Иркутска «Город, воспетый в книгах» Впервые предложены такие номинации конкурса, как «Лучшая публикация в СМИ», «Лучший материал на сайт», «Лучший видео-ролик». | Выявление творчески работающих библиотекарей, тиражирование опыты, создание положительного имиджа библиотек |
| Администрация ЦБС | Публичный отчет ЦБС г.Иркутска за 2000-2010гг. | Мероприятие прошло на высоком профессиональном уровне, т.к. творческий коллектив из сотрудников отделов ЦБС работал сплоченно и слаженно. |
| Детская библиотека им.А.С.Пушкина | Поэтический фестиваль «Читаем Пушкина» приобрел областной масштаб: география участников стала шире и разнообразнее – г.Слюдянка, г.Черемхово, п.Савватеевка, п.Жигалово и др. Детская библиотека им.А.С.Пушкина – единственная муниципальная библиотека г.Иркутска, которая проводит столь масштабное мероприятие областного значения (в 2011 году – более 200 участников). Фестиваль имеет солидную спонсорскую поддержку – ООО «Газпром добыча Иркутск», еженедельник «Пятница». | Выявление одаренных детей и их поддержка Приобщение маленьких читателей к истинной поэзии Привлечение новых пользователей в библиотеку |
| Библиотека № 31 | Проведение совместного мероприятия с супермаркетом «Слата» - «День рождения Незнайки» на базе супермаркета | Привлечение нового партнера Получение спонсорской помощи для этого и других мероприятий Привлечение читателей, создание положительного имиджа библиотеки |
| Библиотека № 5 – «Иннокентьевская библиотека» | Организация первых крупных выездных выставок художественного фонда краеведческого центра «Наследие» в городском выставочном центре В.Рогаля и городском парке в Иркутске-2 | Повышение имиджа библиотек Пропаганда краеведческих знаний О работе библиотеки и краеведческого центра узнало большое количество людей |
| Центральная детская библиотека | Необычная презентация книги Натальи Бушновой «Дрейф на льдине». В поселке Листвянка живет семья каюров. Они создали уникальный и единственный в Сибири Байкальский центр ездового спорта собак породной группы аляскинские хаски и метисы с примесью норвежской ездовой собаки. Удивительные гости рассказали о своем ремесле, питомцах и книжке, главным героем которой является пес по кличке Звонок, который, кстати, тоже присутствовал на встрече и живо «общался» с читателями. Встреча с таким вот живым героем книги прошла в библиотеке впервые. Дети были счастливы. Юные читатели не хотели отпускать героя книги и лидера упряжки Звонка, а он был рад такому вниманию. | Освоение новых, нетрадиционных форм массовой работы, привлечение внимания к книге и библиотеке |
| Перфильева А.И., сотрудник ОМО ДиЮ | Впервые сотрудником ОМО ДиЮ Перфильевой А.И. был реализован творческий проект – видео-спектакль «Байкалочка и ее друзья» по книге В.Максимовой «Байкалочка». Фильм снят на базе ЦДБ. Совместно с сотрудниками ЦДБ (Усмановой С.И., Казазаевой Е.Г.) Перфильевой А.И. была выполнена следующая работа при подготовке видео-спектакля: организация съёмочного процесса – написание сценария фильма; кастинг среди читателей ЦДБ и организация актеров; оформление декораций, костюмов; организационные моменты, связанные со съемкой фильма: репетиции, техническое обеспечение, озвучание, монтаж. | Премьера видео-спектакля прошла в ЦДБ для маленьких читателей. Фильм у зрителей имел шумный успех. Данная работа победила в номинации «Лучший видеоролик» в конкурсе профессионального мастерства «Город, воспетый в книгах» в ЦБС. |
| Иная деятельность (указать) | ||
| Библиотека № 17 | Библиотека стала центром сбора вещей для малообеспеченных и детей-сирот | Благодарность людей, привлечение социально незащищенных пользователей в библиотеку |
| Библиотека № 20 | Сотрудничество с органами территориального общественного самоуправления | Позиционирование библиотеки среди населения, органов городской власти как центра общественной жизни микрорайона Юбилейный |
| Отдел краеведческой литературы и библиографии | Создание корпоративной ЭБД «Середина земли» | |
| Библиотека № 8 | В массовой библиотеке организован фонд литературы для детей | Родители благодарят библиотекарей за организацию такого фонда – это очень удобно. Дети теперь зовут родителей в библиотеку. Привлечение новых пользователей Развитие семейного чтения |
| Информационно-библиографический отдел | Создание корпоративной базы данных «Статья. Информационный сервис». Участники корпорации: - ИОДБ им. Марка Сергеева - Гуманитарный центр им. семьи Полевых - ИБО ЦГБ им. А. В. Потаниной - читальный зал ЦГБ им. А. В. Потаниной - ЦДБ - библиотека № 9 - библиотека № 20 | В базу введено 10523 аннотированных записей из 141 журнала |
| Библиотека № 8 | Аналогично акции «Книговорот» (буккроссинг) в библиотеке организован обмен видеодисками и электронными изданиями | Привлечение пользователей |
| Информационно-библиографический отдел | Создание ЭБД «Коллекция В.Стародумова» на основании материалов библиотеки № 19 из архива писателя | Информирование широкого круга пользователей |
| Информационно-библиографический отдел | Создание электронного каталога «Редкий фонд» Коллекции редкого фонда: 1.Книги из фонда народной библиотеки-читальни им.А.В.Потаниной. 2.Книги, изданные в 19 веке.
Частные книжные собрания:
Сотрудничество с Иркутским областным краеведческим музеем. | Информирование широкого круга пользователей |
| Сектор электронной информации ЦГБ им.А.В.Потаниной | Уроки компьютерной грамотности для детей-инвалидов и детей из малообеспеченных семей | Все дети самостоятельно работают на ПК. Привлечение новых пользователей |
| Отдел ИТ, Шестаков С.А., Паршин А.В., | Внедрение основанной на облачных технологиях корпоративной информационной системы | |
| Отдел ИТ, Морозов В.А. | Реализация системы хранения данных повышенной надежности | |