Методические указания по составлению годового отчета кафедры и факультета

Методические указания по составлению годового отчета кафедры и факультета

Содержание

Blog

Содержание

Вид материала

Структура годового отчета
2. Подготовка научно-педагогических кадров
3. Контингент студентов (для выпускающих кафедр)
4. Выполнение учебной нагрузки кафедрой
Среднегодовая нагрузка
В том числе использование для
5. Учебно-методическая работа
Наличие рабочих программ по курсам, читаемым кафедрой
Показатели освоения ГОС для дисциплин кафедры, по которым студенты
7. Научно-исследовательская работа
Структура годового отчета
Форма обучения
Перечень специальностей
Перечень направлений

Подобный материал:

1 2 3 4

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

КАФЕДРЫ И ФАКУЛЬТЕТА

Санкт-Петербург - 2011

ВВЕДЕНИЕ

По итогам учебного года учебно-методическим управлением университета формируется итоговый отчет о состоянии учебного процесса. Отчет формируется на основании отчетов о деятельности факультетов, кафедр и других подразделений вуза, содержит качественные и количественные показатели, характеризующие учебный процесс и является обязательной частью годового отчета об организации и методическом обеспечении учебного процесса в университете.

Методические указания содержат рекомендации по оформлению текста отчета, структурному построению, а также представлению отдельных видов иллюстративного материала. Рекомендации подготовлены на основе результатов анализа и обобщения наиболее часто возникающих вопросов при аттестации университета.

При оформлении страниц отчета рекомендуются следующие поля:

левое - 30 мм,
правое - 10 мм,
верхнее - 20 мм,
нижнее - 20 мм.

Номера страниц проставляются сверху посередине. Размер шрифта - 14. Для оформления текста отчета лучше всего подходит шрифт - Таймс (Times New Roman), в качестве базового стиля используется стиль с именем Обычный. Рекомендуемый межстрочный интервал - одинарный. В основном тексте используется выравнивание по ширине.

Особое внимание уделено табличному оформлению отчета. Цифровой материал оформляют в виде таблиц, которые позволяют сгруппировать цифровой и текстовый материал. Основные требования, предъявляемые к содержанию таблицы – сопоставимость и достоверность приведенных данных. Оставлять ячейки таблицы пустыми не допускается, при отсутствии сведений в ячейке ставится тире.

После заполнения каждой табличной формы дать описание аналитического характера.

Кафедры ежегодно представляют отчеты не позднее 30 июня. Все материалы отчета должны быть утверждены на заседании кафедры. Отчеты представляется в отпечатанном виде в 2-х экз. (один экземпляр отчета – в деканат; второй – в учебно-методическое управление) и в электронном виде (файл отчета, сверстанного в Word) по e-mail: uchu375@finec.ru и oyko-otchet@mail.ru.

Факультеты на основе кафедральных отчетов и собственных источников информации формируют сводные отчеты и представляют их в 1-м экз. в отпечатанном виде и в электронном виде (e-mail: uchu375@finec.ru) в учебно-методическое управление (ауд.375) не позднее 04 июля. Все материалы годового отчета должны быть утверждены на заседании совета факультета.

Отчет кафедры состоит из следующих структурных частей:

Профессорско-преподавательский состав кафедры;
Подготовка научно-педагогических кадров;
Контингент студентов (для выпускающих кафедр);
Выполнение учебной нагрузки кафедрой;
Учебно-методическая работа;
Практика;
Научно-исследовательская работа;
Заключение.

Отчет факультета состоит из следующих структурных частей:

Учебно-методическая работа;
Кафедральная структура факультета;
Профессорско-преподавательский состав;
Подготовка научно-педагогических кадров;
Контингент студентов;
Воспитательная работа;
Качество образования;
Практика;
Международные связи;
Заключение.

Перечень специальностей и направлений с шифрами представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 4.

Табличные формы электронной версии данных указаний рекомендуется использовать при составлении отчетов.

СТРУКТУРА ГОДОВОГО ОТЧЕТА

кафедры

1. ПРОФЕССОРСКО-ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКИЙ СОСТАВ

В данном разделе необходимо отразить информацию:

- о составе ППС кафедры по должностям;

- о возрастной структуре ППС кафедры;

- о численности ППС (число физических лиц);

- о численности совместителей, привлекаемых к работе на ____________

учебный год;

- о численности почасовиков, привлекаемых к работе на ______________

учебный год;

- о повышении квалификации преподавателей.

Кроме того, необходимо указать членов Российской академии наук и других академий. При наличии филиала кафедры (базовая кафедра), указать численность ее сотрудников, их должности и ученое звание. Просим предоставить кроме табличных данных аналитическую информацию о соответствии современным требованиям кадрового обеспечения, научно-педагогического потенциала, организации учебной работы.

Таблица 1.1.

Состав кафедры по должностям

Штатная численность ППС кафедры (всего)	в том числе
Штатная численность ППС кафедры (всего)	профессора	доценты	старшие преподаватели	ассистенты
Кол-во
Уд. вес

ППС кафедры	по возрастным группам
ППС кафедры	до 35 лет	35-50 лет	51-60 лет	свыше 60 лет	Всего
Профессора (с ученой степенью доктора наук и/или званием профессора)
Доценты (с ученой степенью и/или званием)
Ст. преподаватели (с ученой степенью)
Ст. преподаватели (без ученой степени)
Ассистенты (с ученой степенью)
Ассистенты (без ученой степени)
Всего

Размер ставки	Штатные	Штатные совместители	Внешние совместители	Почасовики
1	2	3	4	5
1,5
1,0
0,5
0,25
Всего:

Совместители (всего)	В том числе
	Сторонние				Внутренние по кафедре
	проф	доц.	ст.преп.	ас-ты	проф	доц.	ст.преп.	ас-ты
Кол-во
Всего

Почасовики	в том числе зачисленных с объемом часов
Почасовики	до 240	240	свыше 240
Профессор
Доцент
Ст. преподаватель
Ассистенты
Всего

Ф.И.О.	Форма повышения квалификации	Место прохождения

Итого:

Количество штатных преподавателей, прошедших курсы повышения квалификации в течение отчетного периода:

общее _____________чел.
в том числе

* с ученой степенью и/или званием ___________ чел.

* с ученой степенью доктора наук и/ или званием профессора: ___ чел.

Количество научных работников, ведущих педагогическую нагрузку:

общее: _____________чел.
в том числе

* с ученой степенью и/или званием ___________чел.

* с ученой степенью доктора наук и/или званием профессора:___ чел.

Вывод по разделу:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ПОДГОТОВКА НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ

В данном разделе отразить численный и качественный состав лиц, обучающихся в аспирантуре и докторантуре.

Таблица 2.1.

Численность аспирантов

Числен-ность аспирантов

Очное обучение

Заочное обучение

Год обучения

Закончили аспирантуру

Год обучения

Закончили аспирантуру

С за-щитой в срок

С пред-ставле-нием к защите

С за-щитой в срок

С пред-ставле-нием к защите

По годам обучения

в т.ч. с целевым назначением для СПбГУЭФ

Всего по видам обучения

ИТОГО: по видам обучения

Всего по кафедре

Анализ представленных данных___________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Указать численность соискателей на степень кандидата наук и доктора наук, и стажеров, если таковые имеются на кафедре.

Указать причины продления учебы в аспирантуре до 4-х и более лет по дневной форме обучения. Желательно, отразить помимо количественного состава аспирантов и качественный состав, например: возрастной состав аспирантов и докторантов; место работы – госслужащие, предприниматели, банковские служащие, преподаватели, производственники, работники торговли и т.д.) и прочее. Предоставлять кроме голых табличных данных и аналитическую информацию.

Указать процентное соотношение количества аспирантов по бюджетной и коммерческой формам обучения.

Вывод по разделу:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ (ДЛЯ ВЫПУСКАЮЩИХ КАФЕДР)

В этом разделе необходимо указать формы подготовки студентов по специальности, указать численность выпускников текущего учебного года (в том числе с красным дипломом), численность студентов, обучающихся по договорам.

Провести анализ актуальности тем выпускных квалификационных работ; определить информационные базы для их написания, практическую значимость; отметить выполнение дипломных работ по заявкам органов государственной исполнительной власти Санкт-Петербурга, участие в различных конкурсах, а также количество студентов, отмеченных дипломами за участие в них.

Результаты сдачи аттестационных испытаний на степень бакалавра представить в виде таблицы 3.1.

Результаты сдачи государственных экзаменов и защиты выпускных квалификационных работ по различным формам обучения представить в виде Таблицы 3.2.

Таблица 3.1.

Результаты сдачи экзаменов на степень бакалавра

По направлению _____________________________________________________

(шифр и название)

Численность студентов	Сдали экзамен и защитили квалификационную работу на степень бакалавра:
Численность студентов	5	4	3	2	Всего
Междисциплинарный экзамен по направлению:
Защита квалификационной работы
Количество дипломов с отличием

Форма обучения	Количество выпускников в прошедшем учебном году по формам обучения (чел.):	Количество выпускников, получивших «красный» диплом	Результаты выпускных экзаменов				Результаты выпускных квалификационных работ
			Отлично и хорошо		Неудовле-творительно		Отлично и хорошо		Неудовле-творительно
			Абс.	%	Абс.	%	Абс.	%	Абс.	%
Очная
Очно-заочная
Заочная
Экстернат
Итого

Численность докторантов

Год обучения

Численность докторантов

С за-щитой в срок

С пред-ставле-нием к защите

По годам обучения

в т.ч. с целевым назначением для СПбГУЭФ

Всего по кафедре