Конспект тема: Бизнес план и его роль в современном предпринимательстве

Вид материала

Конспект

Содержание Состав, структура и объем бизнес-плана Требования, предъявляемые к бизнес - плану Первым специфическим Второе требование Третье требование Титульный лист Вводная часть. 1V. Фирма ( предприятие ). Продукция или услуги. V1. Анализ рынка Р Ы Н К И сбыта 2. Емкость рынка VIII . План производства Расчет производственной программы Потребность в оборудовании. Потребность в основных фондах Потребность в материально - технических ресурсах Потребность в ресурсах на программу Потребность в трудовых ресурсах. Численность персонала и зарплата ... Полное содержание

Подобный материал:

• Бизнес-план и его роль в современном предпринимательстве, 108.65kb.
• Бизнес-план инвестиционного проекта: цель его разработки и назначение. Разделы бизнес-плана, 966.85kb.
• И в срок Содержание введение 3 теоретические и методологические аспекты бизнес планирования, 81.32kb.
• Рабочей программы дисциплины Бизнес-планирование по направлению подготовки 270800 Строительство, 20.35kb.
• Бизнес-план по предмету: Менеджмент туризма. Тема: "Сауна при отеле Надежда", 516.85kb.
• Бизнес планирование на тему: «Бизнес-планирование и его роль в деятельности предприятия», 488.46kb.
• Практическое руководство по составлению Бизнес-плана Введение. Для чего нужен Бизнес-план, 380.35kb.
• Тема Раздел 3, 557.99kb.
• Лекции по бизнес-планированию тема Актуальность планирования в современных условиях, 1219.49kb.
• Тема Системный подход к управлению организацией в современных условиях 2 Тема Роль, 284.86kb.

Конспект


ТЕМА: Бизнес - план и его роль

в современном предпринимательстве


Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции - планирования.

В современной быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование - это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств её достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.

Планирование - одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством.

Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какие - то действия в будущем.

Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе и предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Составление и реализация плана - непрерывный процесс, который может быть наглядно представлен следующей схемой.

План

( цели, задачи, средства решения )




Контроль Действие

( проверка действенности плана ) ( принятие решений )



Оценка



( сравнение результатов с планом )



Предпринимательство - это процесс принятия решений, их реализации и оценки результатов предпринятых действий, план же даёт основу для принятия рациональных решений.

Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений является новая прогрессивная форма плана - бизнес план.

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:

1. Понимание общего состояния дел на данный момент;
   
2. Представления того уровня, который Вы собираетесь достичь;
   
3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.
   

Бизнес - план позволяет решить эти проблемы. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на ближайшую и дальнюю перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, Анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Бизнес - план поможет предупредить и достойно встретить многие неизбежные проблемы в развитии бизнеса. Конечно, он не может исключить всех ошибок, но дает возможность продумать свои действия. Он является инструментом, с помощью которого возможен контроль и управление производством. Бизнес - план позволяет управлять по предварительному плану, а не просто реагировать на события.

Бизнес-план позволяет показать выгодность предлагаемого про­екта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов, в том, что Вы нашли привлекательные возможности развития производства, позволяю­щие эффективно осуществлять намеченное и предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

Бизнес-план, описывая все основные аспекты будущего предприятия, анализируя проблемы, с которыми оно может столкнуться, и определяя способы решения этих проблем, должен ответить на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать средства в этот проект и принесет ли он доход, который окупит все затраты?».

Бизнес-план может носить характер текущего (один год) или перспективного (3-5 лет) плана.

Последовательность составления бизнес-плана представлена на рис. 2.





Рис. 2 Последовательность составления бизнес - плана

1 - принятие решения о создании нового предприятия или внедрение мероприятий совершенствования действующего предприятия;

2 - анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию задуманного проекта;

3 - выбор изделия или услуги, производство которого будут являться целью задуманного проекта;

4 — исследование возможного рынка сбыта;

5 — составление прогноза объемов сбыта (для первого года - помесячно, для второго — поквартально);

6 — выбор места для осуществления коммерческой или производственной деятельности;

7 — разработка плана производства;

8 — разработка плана маркетинга;

9 — разработка организационного плана;

10 — разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности;

11 — решение вопросов организации бухгалтерского учета

12 — решение вопросов страхования;

13 — разработка финансового плана;

14 — написание резюме к бизнес-плану.

Таким образом, бизнес-план предстает как определенная модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традиционного планирования применимо к категориям рыночной экономики: бизнесу, конкурентной борьбе, деятельности маркетинговых служб, коммерческому риску, стратегии финансирования, достижения безубыточности и необходимого уровня рентабельности, качественному обслуживанию потребителя.

Бизнес-план в нашей стране до недавнего времени рассматривался как план какого-то одного мероприятия (что также верно) или как план становления и развития небольшого предприятия. Но опыт таких крупнейших зарубежных корпораций как «Дженерал моторс», «Тоёта», «Сименс» убедительно показывает что бизнес-план применим и для управления крупным производством, регламентируя всю его деловую жизнь. Отличие бизнес-плана от ранее применявшегося планирования производства в том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производства предприятии, но и стремится увязать ее с рыночными требованиями.

СОСТАВ, СТРУКТУРА И ОБЪЕМ БИЗНЕС-ПЛАНА

Состав, структура и объем бизнес-плана определяется спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельности, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес-план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.

Состав и структура Бизнес-плана также зависит от размеров пролагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста созываемого предприятия. Поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес-плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты могут быть вынесены в особый раздел плана для более пристального изучения.

В зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привле­чения партнеров, контрактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.

Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характери­зуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стра­теги поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, фор­мируется финансовый проект дела, включая стратегию финансиро­вания и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия.


Требования, предъявляемые к бизнес - плану

Следует различать общие требования , предъявляемые к бизнес - плану, и специфические .

ОБЩИЕ требования - это требования к нему как к любому другому плану.

1. РЕАЛЬНОСТЬ ( осуществимость ) плана. План должен быть выполним. А это означает . что при его составлении должны быть учтены все ограничения, в рамках которых будет осуществляться план. Имеются ввиду прежде всего ограничения ресурсов( материальных, трудовых , финансовых ). В качестве важного ограничения следует обязательно учитывать фактор времени. Учет фактора времени особенно важен при планировании процессов подготовки производства :
   

• разработка конструкции
  
• технологии
  
• изготовление опытных образцов , где реально затраченное время может значительно уклоняться от запланированного.
  

Обязательным условием осуществимости плана является учет ограничений, которые накладывает на деятельность предприятия среда. Это прежде всего РЫНОК. Он определяет спрос на материальные ресурсы , потребляемые фирмой ( материалы, топливо и др. )

РЕАЛЬНОСТЬ , ОСУЩЕСТВИМОСТЬ плана должна подтверждаться технически и экономически.


2.РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ плана. Реализация плана должна гарантировать достижение запланированного результата. Таковым может быть:

• рост объемов производства или продаж
  
• увеличение прибыли
  
• сокращение издержек производства.
  

Результативность плана

Реализация плана должна гарантировать достижение запланированного результата . Таковым может быть:

• рост объемов производства или продаж
  
• увеличение прибыли
  
• сокращение издержек производства
  

РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ плана должна быть подтверждена расчетами, не вызывающими сомнений ( общепризнанная методика, обоснованные и проверенные нормы и нормативы, учет погрешностей и возможных отклонений ).

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

План должен обеспечить достижение намеченного результата при минимальных затратах или достижение максимального результата при запланированных затратах. Обоснование эффективности сводится к доказательству превосходства предлагаемого варианта решения поставленной задачи над другими возможными ( альтернативными ) вариантами. Для обоснования эффективности требуются определенные показатели ( критерии, стандарты ).

СВОЕВРЕМЕННОСТЬ

своевременным считается план, для реализации которого имеются в настоящее время благоприятные предпосылки:

• ситуация в данной отрасли промышленности
  
• на рынках товара
  
• рабочей силы
  
• капитала
  

план может оказаться несвоевременным , если благоприятные условия упущены, ситуация по тем или иным обстоятельствам осложнилась.

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ требования, предъявляемые к бизнес-плану вытекают из самой его природы, так например акционеров интересует сумма дивидендов, кредитор желает убедится в гарантии возврата кредита с уплатой процентов по кредитам, а инвесторов волнует сумма прибыли на вложенный капитал. И каждый из них рассматривает бизнес - план со своей точки зрения.


Первым специфическим требованием к бизнес - плану является УБЕДИТЕЛЬНОСТЬ аргументации. Убедительная аргументация нужна для того, чтобы бизнес - план был более доступен для понимания и правильной оценки теми лицами и организациями, которым фирма будет рассылать этот план как потенциальным партнерам.

Второе требование привлекательность для каждого из партнеров. Привлекательность плана 9 проекта ) создает ИМИДЖ фирмы ( ее богатая история, ее крупные сделки, успехи в прошлом). Но ее можно вызвать и приданием проекту большей значимости для города, области, для населения. Подчеркнуть. Например, что реализация проекта содействует сохранению природы, здоровья граждан, повышению культуры и т. п . Участие инвесторов или спонсоров в подобных проектах создает им рекламу. Которой они очень дорожат.

Третье требование - краткость. Деловые люди не любят читать длинные тексты, особенно если они написаны сухим , скучным, бесцветным языком. Но краткость не должна стать причиной неясностей, неполноты рассмотрения вопроса, неоднозначного толкования его и т. д.

Другие специфические требования : ( которые характерны для любого делового документа ).

• достоверность
  
• доступность для восприятия
  
• четкость
  
• логическая последовательность и пр.
  

1. Структура бизнес - плана
   

Необходимость и обязательность составления бизнес - плана не закреплена пока еще ни одним юридическим актом. Поэтому многие, начиная свое дело обходятся без него.

Статистика подтверждает. Что риск банкротства вновь созданных предприятий особенно в первые 3-5 лет, чрезвычайно велик. Как показывают исследования , основными причинами неудач являются следующие:

-некомпетентность - ( более 40% )

• отсутствие управленческого опыта ( 17 - 20 % )
  
• нехватка жизненного опыта и знаний ( 15 - 17% )
  
• отсутствие профессиональных навыков ( 13 - 15% )
  

Руководители, менеджеры должны понимать , что только глубоко продуманный и четкий план позволяет объективно оценить правильность концепции. Стратегии развития предприятия в области производства, маркетинга, финансирования , только с помощью такого плана можно найти инвесторов, кредиторов . партнеров.

Бизнес - план . моделируя будущее организации позволяет избежать многих ошибок. Соизмерить с этим будущим свои силы и возможности.

Бизнес - планы делятся прежде всего по продолжительности планируемого периода их реализации. На практике различают краткосрочные ( 1-2 года ), среднесрочные (3 -5 лет ) и долгосрочные ( свыше 5 лет ). Последние нередко называют стратегическими , а первые - тактическими, хотя это и не является бесспорным.

Очень существенные различия в планах обусловлены целевым назначением каждого из них и их направленностью.

Под целевым назначением подразумевается результат, которого хочет достичь фирма при осуществлении проекта , при выполнении плана.

НАБОЛЕЕ характерные цели , во имя которых разрабатываются и составляются бизнес - планы :

• увеличение прибыли
  
• повышение рентабельности производства
  
• повышение эффективности использования основного и оборотного капитала
  
• повышение эффективности капиталовложений
  
• оздоровление финансового положения
  
• предупреждение банкротства
  

Направленностью бизнес - плана назовем главный путь достижения поставленной цели, главное направление усилий фирмы для достижения этой цели.

К типичным примерам направленности планов относятся :

-увеличение объема выпуска продукции и продаж

-увеличение качества продукции

-расширение рынков сбыта

-выход на международные рынки

-освоение новых технологий

-механизация и автоматизация производства

-перепрофилирование производства

-реконструкция предприятия и др.

11. Титульный лист
    

Титульный лист является визитной карточкой предприятия ( фирмы ) и самого проекта. В нем приводятся следующие сведения:

1. Название и адрес фирмы, номера телефонов, факсов для связи

2. Имена и адреса учредителей.

3.Суть предлагаемого проекта.

4. Стоимость проекта.
   
5. Ссылка на секретность.
   
6. Название бизнес - плана , которое должно четко , кратко и однозначно отражать суть предложения ( проекта )
   
7. место, год и месяц составления бизнес - плана.
   

Наряду с перечислением информацией на титульном листе может изображаться государственная символика, эмблемы предприятия, грифы согласования и утверждения.

111. Вводная часть.
     

Этот раздел представляет собой предельно краткое описание ( 1-2 стр. ) содержания проекта. Это описание должно быть настолько содержательным и понятным, чтобы читающие его бизнесмены, банкиры, менеджеры могли сразу же и безошибочно заключить, может ли предлагаемый проект представлять интерес для него лично или для возглавляемой им фирмы, стоит ли с ним знакомиться более детально или он не заслуживает внимания.

Этот раздел плана имеет и самостоятельное значение : он часто используется как документ объясняющий обоснованность обращений фирмы в банки или инвестиционные фонды с просьбой о финансировании.

1V. Фирма ( предприятие ).

Этот раздел - « ПОРТРЕТ « предприятия.

В титульном листе дается только название фирмы, адрес. Здесь же требуется дать ее полную характеристику.

В числе обязательных характеристик фирмы можно назвать следующие :

-образование фирмы( дата создания, регистрации , кем зарегистрирована, место расположения).

• организационно-правовая форма фирмы
  
• структура капитала
  
• основной банк, в котором открыты счета фирмы
  
• руководство фирмы ( председатель, генеральный директор, бухгалтер, юрист )
  
• основные менеджеры, их квалификация, образование, стаж работы)
  
• организационная структура фирмы с указанием организационно-производственных и управленческих подразделений
  
• имидж фирмы ( чем она известна, чем отличается от других подобных фирм , кто ее клиенты )
  
• анализ условий деятельности фирмы( внешних и внутренних)
  

В этом разделе оценивается рынок ( размеры и рост рынка сбыта фирмы ), показываются преимущества ( уникальность) технологии фирмы. В выводах указывается предполагаемый объем финансирования и меры , способствующие росту капитала

5. Продукция или услуги.
   

Цель деятельности фирмы - получение прибыли и удовлетворение потребностей потребителей.

В данном разделе бизнес - плана приводится подробное описание продукции или предоставляемых предприятием услуг . при этом необходимо выделить ключевые характеристики, отличающие данный товар от продукции конкурентов , показать его достоинства и возможные недостатки, обратить внимание на степень удовлетворения запросов потребителей.

Важным моментом является необходимость представить наглядное изображение товара или изделий, полученных с помощью предлагаемой технологии. Поэтому в бизнес - план желательно поместить фотографию или хороший рисунок товара, позволяющий составить о нем достаточно четкое представление.

Здесь же следует привести общие технологические оценки производства товара, характеристики жизненного цикла продукции , анализ ее конкурентоспособности отдельно для внутреннего и внешнего рынка. Для экспортных товаров желательно обратить внимание на преимущества с точки зрения функций цены, дизайна, упаковки.

Если речь идет об оказании услуг, то необходимо показать , что будет обеспечивать данная услуга, ее привлекательные стороны, подчеркнуть уникальность и область возможного применения.

Описание товара рекомендуется вести в следующей последовательности:

-сущность товара

-какую потребность он удовлетворяет

-как он реализуется

-какой группе покупателей он доступен

-каковы постоянные издержки, связанные с производством товара

-по какой цене потребитель будет покупать товар

-в чем преимущества этого товара и его отличие от других, близких по назначению товаров, появившихся на рынке

• слабые стороны товара
  
• предполагаемый срок жизненного цикла товара
  
• какие изменения могут произойти в условиях производства в случае освоения производства данного товара ( изменение квалификации работников, используемых материалов, оборудования, приспособлений, технологии )
  
• Следует подтвердить право собственности фирмы на производство и продажу товара, представить патенты, торговые марки, другие атрибуты собственности.
  

В результате разработки данного раздела фирмы должна убедиться сама и убедить своих потенциальных партнеров, что она избрала верное направление в выборе товара как объекта производства.

Описание продукции должно быть максимально информативным , но кратким , не более двух страниц текста.

V1. Анализ рынка

В этом разделе нужно показать , что на продукцию услуги есть рыночный спрос , что их можно реализовать по выгодной цене, несмотря на конкуренцию , что предприятие может эффективно реагировать на возможные изменения рыночной ситуации.

Материал раздела очень важен, так как ошибки в оценке рынков сбыта и конкурентов могут обойтись предприятию очень дорого и иметь непоправимые последствия. Следует избегать возможной переоценки перспектив, излишне оптимистических ожиданий объемов потенциального рынка , планируемого роста продаж или ожидаемой доли рынка . Необходимо максимально объективно отнестись к сравнению своей продукции с продукцией конкурентов.

Последовательность построения раздела :

Р Ы Н К И сбыта:

• общие отличительные характеристики рынков сбыта и их сегментов ( их географические границы, демографическое описание, сезонные колебания, факторы, влияющие на покупательский спрос); распределение рынка между конкурентами;
  
• размеры рынков сбыта, доля предприятия на рынке, количество потенциальных покупателей, годовые объемы продаж, цены, прогнозируемый рост рынка;
  
• основные потребительские группы на рынке и средства воздействия на них; тенденции и возможные изменения на рынках сбыта в перспективе;
  

Предполагаемый объем продаж и доли предприятия на рынке мргут быть представлены в следующей таблице :

Сведения о рынках предприятия таблица 1

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Показатели в Годы

натуральных и --------------------------------------------------------------------------------

денежных ед. 0 1 ........ Т

-------------------------------------------------------------------------------


1. Объем производства

продукции ( услуг )

2. Емкость рынка

3. Доля предприятия на рынке

4. Предполагаемый объем продаж
   

За нулевой год принимается год начала вложений ( инвестиций ) или последний отчетный год; Т - последний год горизонта расчета.