Электронный маркетинг

Вид материалаРеферат

Содержание


Обзор основных программ для работы в сети Интернет
Основные приемы работы с Internet Explorer
Пуск на Панели задач
Сохранить как…
Журнал хранит историю запросов в хронологическом порядке. Важно отметить, что используя Журнал
Основные приемы работы с MS Outlook Express 6.0
Рис. 8.75. Окно Outlook Express
Доставить почту.
Outlook Express
Сервис/Выбрать получателей
По материалам сайта
Подобный материал:
1   ...   40   41   42   43   44   45   46   47   ...   56

Обзор основных программ для работы в сети Интернет


Семейство программ корпорации Microsoft для работы в Интернет было создано за достаточно короткий срок (с 1995 по 1997 г.) и первоначально уступало по популярности программам фирмы Netscape Communications. Однако после выпуска серии программ Internet Explorer 4.0, а затем и интеграции их в новую операционную систему Windows 98, положение резко изменилось. Особенно это относится к русскоязычной части Интернета. Считается, что более 70% пользователей в настоящее время работают с программами Internet Explorer.

Каждая программа семейства предназначена для решения конкретной задачи, но их пользовательский интерфейс весьма похож, что облегчает процесс изучения. В семейство программ для работы с Интернет входят:
  • обозреватель Internet Explorer  программа просмотра документов WWW, локальной сети или интрасети;
  • программа для обмена сообщениями и работы с группами новостей Outlook Express;
  • программа NetMeeting – средство проведения конференций через Интернет или в локальной сети с возможностями вызова, передачей голоса и видеоизображения;
  • программа NetShow, позволяющая воспроизвести в Интернет мультимедийные документы;
  • программа FrontPage  редактор документов на языке HTML.


Упражнение


Внимательно изучите содержимое Вашего компьютера и убедитесь в наличии программ MS Office для работы в сети Интернет.

Основные приемы работы с Internet Explorer


`Обозреватель Microsoft Internet Explorer 6.0– программа навигации по глобальной сети Интернет, так и по локальной сети компьютеров. Он поддерживает максимальное число стандартов Интернет, обладает повышенной безопасностью и высокой производительностью.

Для запуска программы Internet Explorer в Windows 98 необходимо нажать кнопку Пуск на Панели задач и в открывшемся окне основного меню выполнить последовательность команд Программы/Internet Explorer.

Как и большинство других программ, Internet Explorer рекомендуется перед работой предварительно настроить. Для этого используется диалоговое окне Свойства обозревателя, доступ к которому осуществляется с помощью команды Сервис/Свойства. Общие параметры работы браузера задаются на вкладке Общие (рис. 8.1).



Рис. 8.73. Диалоговое окно Свойства обозревателя

Раздел Домашняя страница указывает страницу, которая должна быть автоматически загружена при вызове обозревателя. По умолчанию в качестве такой страницы предлагается домашняя страница корпорации Microsoft. Это не всегда удобно, так как ведет к лишним затратам времени на подключение. Поэтому пользователи или создают собственную страницу, размещая ее на своем компьютере, или начинают работу с пустой страницы.

Для ускорения работы Internet Explorer загружает уже просмотренные страницы не из сети Интернет, а из специального буфера, который представляет собой папку на диске вашего компьютера. В эту папку Web- страницы поступают при первом просмотре. Раздел Временные файлы Интернета содержит кнопку Параметры, которая указывает, какой объем диска на вашем компьютере отводится для сохранения просмотренных страниц и каким образом необходимо обновлять эту информацию. За кнопкой Параметры закреплены и другие функции обслуживания временных файлов.

Обычно пользователи работают с ограниченным набором ресурсов сети Интернет, поэтому сохранение ссылок в Журнале упрощает работу и ускоряет доступ при повторных запросах. Чтобы ограничить объем журнала, устанавливают предельный срок хранения ссылок.

Кроме основных настроек программы Internet Explorer существует множество параметров программы, установка которых обеспечит более комфортную работу в сети Интернет. Например, кнопка Цвета позволит настроить цветовую гамму рабочего окна программы. Кнопка Шрифт обеспечивает возможность выбора шрифта для отображения текста в рабочем окне программы Internet Explorer.

Вкладка Программы указывает программы, используемые для работы с электронной почтой и группами новостей. Как правило, для этой цели используется Outlock Express.

Вкладка Подключения используется при начальной настройке подключения компьютера к сети Интернет через провайдера (поставщика услуг Интернет). В домашних условиях чаще всего используется модем. Соединение требуется настроить. Здесь не дается никаких рекомендаций, поскольку провайдер всегда обеспечивает пользователей подробной инструкцией как это сделать.

Вкладка Безопасность позволяет установить средства защиты от потенциально опасного содержимого Web-страниц.


Примечание


Некоторые Web-узлы записывают информацию на жесткий диск компьютера пользователя в виде небольших текстовых файлов, которые называют файлами «cookie», в которых содержится информация о пользователе и его предпочтительных настройках.

Internet Explorer разрешает создание файлов «cookie», однако можно настроить его таким образом, чтобы перед сохранением файлов «cookie» на жестком диске на экран выводилось предупреждение и пользователь мог разрешить или запретить создание таких файлов, кроме того можно полностью запретить обозревателю Internet Explorer принимать какие-либо файлы «cookie».

На вкладке Дополнительно сосредоточены настройки браузера, позволяющие:
  • обеспечить конфиденциальность работы;
  • контролировать использование языка Java;
  • управлять отображением мультимедийных объектов;
  • использовать дополнительные настройки изображения;
  • управлять режимом поиска информации.





Упражнение


Используя настройки браузера, отключите возможность просмотра видеоизображений и рисунков. Убедитесь, что операция выполнена успешно. Изменение настроек будет отображено, если вы загрузите последний вариант страницы, воспользовавшись нажатием кнопки Обновить. Восстановите исходные настройки браузера.


Как ранее отмечалось, работа программы начинается с загрузки начальной страницы, указанной при настройке. Любой другой ресурс пользователь может запросить, указав его URL-адрес в адресной строке. В зависимости от того, что запрошено, процесс загрузки может продолжаться разное время. Пользователь в любой момент может прервать начатый процесс загрузки Web-страницы, если его не устраивает время загрузки или необходимость отображения страницы отпала. Для этого следует нажать кнопку Остановить.

Для отображения на экране других Web-страниц в поле адреса необходимо ввести новый адрес или указателем мыши выбрать интересующую гиперссылку на текущей странице и щелкнуть на ней мышью.

Для сохранения страницы на компьютере с целью ее последующего использования следует выполнить команду Сохранить как… пункта меню Файл.



Упражнение


Введите в поле адреса URL-адрес ' ссылка скрыта. Изучите содержимое первой страницы электронного журнала Интернет. Выберите одну из публикаций журнала, посвященную новым информационным технологиям для организации электронного бизнеса в сети Интернет. Сохраните статью в виде текстового файла в рабочем каталоге. Просмотрите


Работа в WWW представляет собой перемещение по бесконечной паутине ссылок на различные Web-страницы. Для возврата на просмотренные страницы можно воспользоваться кнопками Вперед и Назад. Переход на начальную страницу выполняется нажатием кнопки Домой.

Очень полезно запоминать использованные адреса, так как нажатие кнопки списка в поле Адрес позволяет выбрать адреса, по которым было обращение в предшествующих сеансах работы.

Пример основного экрана Internet Explorer версии 6.0 показан на рис. 8.2



Рис. 8.74.Окно Internet Explorer 6.0

Создать новое окно, сохранить открытый документ на своем компьютере, распечатать его или включить режим автономной работы — все это позволяют команды пункта меню Файл. Копирование фрагментов в буфер обмена, поиск текста на Web-странице осуществляются при помощи команд меню Правка.

Включение и выключение отображения служебных элементов окна (панелей инструментов, дополнительных панелей, строки состояния), выбора шрифта и кодировки выполняются через меню Вид. Выделение списка регулярно посещаемых страниц и быстрый доступ к ним происходит через пункт меню Избранное. Переход к использованию программ для работы с другими службами Интернет, осуществляется через меню Сервис.

Internet Explorer автоматически определяет, какую кодировку использует текущая Web-страница. Однако не все разработчики Web-страниц включают в нее информацию для идентификации. В случае если информация, представленная в рабочей области, непригодна для чтения, следует изменить кодировку символов. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем окне Internet Explorer. В появившемся контекстном меню нужно выбрать строку Вид кодировки, а затем в списке доступных кодировок - вариант Кириллица (KOI8-R), что соответствует стандарту кодирования букв русского алфавита, принятому не в Windows, а в UNIX. После этой операции отображение текущей Web-страницы будет происходить в новой кодировке. Это же действие можно выполнить и через пункты меню Вид/Вид кодировки/Дополнительно. Из четырех возможных кодировок кириллицы чаще всего используется Windows-кодировка (кодовая страница 1251) и KOI8-R.

Журнал хранит историю запросов в хронологическом порядке. Важно отметить, что используя Журнал, можно просматривать результаты старых запросов в атономном режиме из временных файлов, о которых шла речь при рассмотрении настройки обозревателя, то есть без обращения к сети Интернет.


Упражнение


Выполните просмотр страниц, с которыми вы работали сегодня.

Основные приемы работы с MS Outlook Express 6.0


MS Outlook Express – это программа, обеспечивающая:
  • создание и отправку почтовых сообщений;
  • хранение и поиск адресов электронной почты в Адресной книге;
  • кодирование сообщений и снабжение их электронной подписью;
  • фильтрацию сообщений для автоматической переадресации;
  • поиск людей и сообщений;
  • управление несколькими учетными записями почты и новостей различных поставщиков услуг Интернет;
  • печать сообщений.


Запуск MS Outlook Express выполняется выбором соответствующей команды из меню Пуск/Программы, а в Windows 98 – щелчком мыши по значку программы на панели задач. При первом запуске программы Outlook Express будет вызван мастер Настройка Outlook Express. С его помощью настраиваются необходимые параметры для работы с электронной почтой в сети Интернет. При повторных запусках этот мастер вызываться не будет. После запуска программы на экране появится окно с начальной страницей Outlook Express - рис 8.3.

При работе приходится часто переключаться между папками и модулями Outlook Express для создания адресов и почтовых сообщений или для связи с группами новостей. Открытие папки можно выполнить с использованием списка, расположенного в левой части начальной страницы, или путем выбора одной из папок на панели Outlook Express.

Перед тем как приступить к работе с программой, ее предварительно необходимо настроить. Для этого требуется выполнить команду Параметры из пункта меню Сервис. Основным моментом, на который следует обратить внимание, является установка шрифтов.



Рис. 8.75. Окно Outlook Express

1-Панель инструментов; 2-Панель папок; 3-Панель заголовков; 4-Поле заголовка;
5-Строка состояния; 6-Панель контактов;7-Панель сообщений


Для создания электронного письма необходимо выполнить следующие действия:
  • нажать кнопку Создать сообщение;
  • ввести в поле Кому: электронный адрес получателя;
  • в поле ввода Копия: указать адреса дополнительных получателей вашего сообщения;
  • активизировать поле Тема: и ввести краткую аннотацию данного письма;
  • ввести текст письма, выбрав область для ввода сообщения;
  • нажать кнопку Отправить или выполнить команду Файл/Отправить.


Для экономии средств на оплату услуг Интернетf рекомендуется готовить письма в автономном режиме. После того как письмо будет готово, нужно выполнить команду Файл/Отправить позже. Подключившись к сети Интернет, когда это будет нужно, подготовленные ранее сообщения можно отправить, нажав на кнопку Доставить почту.

Для просмотра полученных писем следует нажать кнопку Доставить почту. После установки соединения будет произведена проверка вашего почтового ящика на узле поставщика услуг Интернет и новые сообщения поступят в папку Входящие.



Упражнение


Попробуйте послать e-mail самому себе. Убедитесь в его получении. Прежде, чем отправить письмо партнеру или клиенту, удостоверьтесь, что он хочет получать от Вас информацию.


Часто возникает необходимость ответить на пришедшие письма, причем с цитатами из исходного письма. Для такого рода переписки следует в папке Входящие выбрать письмо, нуждающееся в ответе, и нажать на кнопку Ответить автору. Появится окно, в котором находится содержимое исходного письма. В поле ввода Кому: уже будет поставлен адрес автора, а в поле Тема сообщения — тема исходного письма. Содержанием письма является само исходное письмо, а символом ">" помечена каждая строчка, которую принято считать цитатой. Необходимую цитату можно оставить в письме, а остальные  удалить. Далее следует ввести ответ на полученное письмо и отправить его получателю обычным способом.

В Outlook Express имеется возможность подписывать электронные письма. Под подписью подразумевается текст, который автоматически вставляется в конец каждого написанного письма. Для формирования подписи следует:
  • выполнить команду Сервис/Параметры;
  • в открывшемся окне активизировать вкладку Подпись;
  • нажать кнопку Создать или Изменить;
  • ввести текст подписи и нажать кнопку Ok для завершения диалога.


Большие удобства в работе обеспечивает адресная книга. Она используется для хранения разнообразных сведений об адресатах. Для внесения информации в адресную книгу следует:
  • выбрать команду Адресная книга из пункта меню Сервис;
  • в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать и выбрать пункт Создать/Контакт. На экране появится диалог Свойства;
  • в полях ввода Имя, Фамилия, Отчество ввести соответствующую информацию;
  • перейти в поле адреса и ввести адрес электронной почты;
  • нажать кнопку Добавить и кнопку Ok для завершения диалога.


Для того, чтобы при создании сообщения воспользоваться адресной книгой, следует выполнить команду Сервис/Выбрать получателей или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, установить курсор на нужное имя и нажать кнопку Кому или Копия. Сведения о выбранном адресате будут использованы при построении сообщения.


Примечание


Сегодня электронная почта становится необходимым элементом офисных технологий. Любая фирма должна иметь электронный адрес и персонал, обученный им пользоваться. Использование этого сервиса сети Интернет позволит вам привлечь новых и удержать существующих клиентов вашей фирмы.

На первом шаге очень важно серьезно подойти к выбору электронного адреса. Если почтовый ящик вашей фирмы открыт на бесплатном сервере типа chat.ru, это может подорвать доверие к вашей фирме.

Однако не последнюю роль в этом играет само сообщение. Желательно, чтобы оно соответствовало правилам грамматики, было вежливым и кратким. Старайтесь расположить информацию в письме так, чтобы ее было удобно читать, ограничив строку 40-55 символами. Целесообразно в начале освоения деловой переписки посылать письмо самому себе. Это позволит вам выяснить, как выглядит ваш текст со стороны. Не стоит использовать спецсимволы для оформления письма, это может быть расценено как навязчивая реклама. Если вы в письмо включаете ссылки на URL-адрес или адрес электронной почты, то обязательно проверьте корректность ссылок. Следите за тем, чтобы при рассылке вашего сообщения нескольким адресатам, почтовые адреса всех клиентов не передавались конкретному выбранному клиенту. Указывайте тему сообщения. Это не займет много времени, но при большом количестве писем ваше письмо не останется незамеченным. Используйте файл подписи, указав в нем не только URL-адрес вашего ресурса и адрес электронной подписи, но и номер телефона и факса. Следите за тем, в каком формате вы посылаете письмо: многие почтовые программы плохо воспринимают формат HTML-документа. Особое внимание уделите выбору кодировки сообщения. Старайтесь в письме несколько раз обратиться к получателю вашего сообщения – многие не читают сообщений, не адресованных к ним лично.

По материалам сайта ссылка скрыта



Очень часто возникает потребность переслать по электронной почте не только короткий текст, но и файл, например, проект контракта, коммерческое предложение, прайс-лист, фотографию и др. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
  • нажать кнопку Создать сообщение;
  • создать сообщение, как обычно, заполнив поля соответствующей информацией;
  • выполнить команду Вставка/Вложение файла;
  • нажать кнопку Отправить.





Упражнение


Отправите e-mail самому себе, включив в него небольшой файл с информацией об электронных адресах ваших знакомых и друзей.


Кроме электронной почты, Outlook Express обеспечивает участие пользователей в так называемых телеконференциях (дискуссионных клубах). Их принято называть группами новостей (Usenet News). Группы новостей позволяют :
  • находить в любой стране людей, имеющих аналогичные интересы, и общаться с ними;
  • получать ответы на любые вопросы по интересующей вас теме;
  • начать новую дискуссию или принять участие в текущей дискуссии.


MS Outlook Express позволяет подписаться на группу новостей, прочитать, сохранить и напечатать статьи, а также ответить на них. Механизм чтения сообщений телеконференций примерно тот же, что и при использовании электронной почты. После создания учетной записи для сервера новостей на панели Папки появляется значок, соответствующий выбранному серверу. После выбора этого значка появляется диалоговое окно Подписка на группу новостей, а программа получает список телеконференций поддерживаемых данным сервером. Выбрав телеконференцию, следует щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференция с подпиской отображается непосредственно на панели папки, и для доступа к ним не требуется открывать диалоговое окно Подписка на группу новостей.

Структура окна новостей представлена на рис 8.4. Работа с сообщениями телеконференций осуществляется примерно так же, как с сообщениями электронной почты.



Рис. 8.76. Просмотр групп новостей в окне Outlook Express