Приказ от 5 июня 2008 г. N 107 о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры российской федерации и их учреждениях
| Вид материала | Документы |
- Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона «О прокуратуре Российской, 97.12kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Распоряжение от 5 августа 2008 г. N 314-рг об утверждении инструкции по делопроизводству, 1477.44kb.
- Приказ от 19 июня 2003 г. N 231 об утверждении инструкции по контролю и обеспечению, 323.71kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 255.84kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 241.12kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 290.1kb.
- Комментарий к водному кодексу российской федерации от 3 июня 2006 Г. N 74-фз, 3952.95kb.
- Приказ Генерального прокурора Российской Федерации, 1502.26kb.
Начальник Главного
управления, отдела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности
лица, составившего
номенклатуру Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК)... Протокол ЭПК архивного
учреждения
от _________ N _______ от __________ N __________
--------------------------------
<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение
приложения N 42
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ г. в прокуратуре, следственном органе
или их учреждении
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Наименование должности
руководителя архива или лица,
ответственного за архив
или делопроизводство Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 43
(к п. 9.2.1.7)
НАИМЕНОВАНИЕ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЯ
_________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N _________
ТОМ N ______
___________________________________________________________________________
(заголовок дела или фамилия, имя, отчество)
На ________________________ листах
Начато _______________________________
Окончено _______________________________
Хранить _______________________________
Срок хранения, номер статьи
по Перечню или
индивидуальный срок хранения
_______________________________
Опись N ________
N по описи ___________
Формат 500 x 310 мм
Приложение N 44
(к пп. 9.3.1, 10.9)
ФОРМА
ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N __________
дел, производств _________________________
постоянного, временного хранения или
по личному составу
__________________________________________
(наименование структурного подразделения)
за ____ г.
| N п/п | Индекс (номер) дела, н/п | Заголовок дела | Крайние даты дела (тома) <*> | Количество листов в деле (томе) <**> | Срок хранения дела или н/п <***> | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не указывать.
<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.
<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение
приложения N 44
| N п/п | Индекс (номер) дела, н/п | Заголовок дела | Крайние даты дела (тома) | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения дела или н/п | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N ____________________, в том числе
литерные номера: ___________________________
пропущенные номера: ________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-
методического отдела, или отдела
делопроизводства, или лица,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Передал __________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 45
(к п. 10.10)
ФОРМА
СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или
их учреждения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N ______
дел, производств постоянного хранения
_____________________________________
(наименование прокуратуры,
следственного органа)
за ____ г.
| N п/п | Индекс (номер) дела, н/п | Заголовок дела | Крайние даты дела (тома) <*> | Количество листов в деле (томе) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
В данную опись внесено ________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ____________________ по N __________________, в том числе
литерные номера: _______________________________
пропущенные номера: ____________________________
Начальник Главного
управления, отдела Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) органа или
учреждения <**> учреждения <**>
от __ __________ N ________ от __ __________ N ________
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не заполнять.
<**> Здесь и в остальных формах ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) органа или учреждения или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение
приложения N 45
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N ________________________ ФОНД _____________________
Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: __________________________________
пропущенные номера: _______________________________
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
дата
Исполняется на отдельном листе формата A4
Приложение N 46
(к п. 10.11)
ФОРМА
СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или
их учреждения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N _______
дел по личному составу
за ____ г.
| N п/п | Индекс (номер) дела | Заголовок дела | Крайние даты дела (тома) | Количество листов в деле (томе) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N _________________________, в том числе
литерные номера: ________________________________
пропущенные номера: _____________________________
Начальник Главного
управления, отдела Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК).... Протокол ЭПК архивного
учреждения
от ______________ N _______ от _______________ N _______
Продолжение
приложения N 46
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N _______________________________ ФОНД ______________
Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ____________________________________
пропущенные номера: _________________________________
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
дата
Исполняется на отдельном листе формата A4
Приложение N 47
(к п.п. 9.3.11, 10.12)
ФОРМА
АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ,
ПРОИЗВОДСТВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или их
учреждения, структурного
подразделения
АКТ Подпись
______ N ___________ Дата И.О. Фамилия
____________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, дел, производств,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные Перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы
___________________________________________________________________________
(название органа или учреждения, структурного подразделения)
| N п/п | Номер описи (если есть) и N по описи | Индекс (номер) дела, н/п | Заголовок дела | Кол-во дел (томов) | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Продолжение
приложения N 47
| N п/п | Номер описи (если есть) и N по описи | Индекс (номер) дела, н/п | Заголовок дела | Кол-во дел (томов) | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Итого __________________________________________ единиц хранения за ____ г.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________
(наименование архивного учреждения)
Наименование должности
лиц, проводивших экспертизу
и отбор на уничтожение,
в том числе членов ЦЭК или ЭК Подписи И.О. Фамилия
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) органа или
учреждения <*> учреждения
от ______________ N ________ от _____________ N ______
Документы в количестве ____________________________________ единиц хранения
весом _____________________ кг сданы в ____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ N ________
Наименование должности
работника, сдавшего
документы на переработку Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности
работника архива, внесшего
изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<*> Заполняется в случае выделения к уничтожению документов с грифом "ЭПК" и утверждения акта на ЭПК архивного учреждения.
Приложение N 48
(к п. 9.3.8)
ТРЕБОВАНИЕ
на получение архивных материалов из архива
__________________________________________________________
(наименование прокуратуры, следственного органа
или их учреждения)
Прошу выдать дело или производство N ______________________________________
опись N __________ порядковый номер по описи _____________
Наименование дела или производства ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
управления (отдела) _______________________________________________________
Прокурор, следователь, Подпись И.О. Фамилия
помощник прокурора
"__" ____________ ____ г.
Формат A6
Приложение N 49
(к п. 9.2.1.7)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела или производства N ________
| N п/п | Дата документа | Индекс или номер документа (если имеется) | Наименование документа | Номера листов дела | Примечание |
| | | | | | |
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника, составившего
внутреннюю опись документов
дела или производства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4
Приложение N 50
(к п. 9.2.1.8)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,