Приказ от 5 июня 2008 г. N 107 о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры российской федерации и их учреждениях

Вид материалаДокументы

Содержание


Наименование прокуратуры
Описи дел постоянного, временного хранения
Следственного органа или их учреждений
Сводной описи дел (или годового раздела описи)
Утверждено согласовано
Сводной описи дел (или годового раздела описи)
Согласовано согласовано
Акта о выделении к уничтожению документов, дел
Утверждено согласовано
Внутренняя опись
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   31


Начальник Главного

управления, отдела Подпись И.О. Фамилия

Дата


Наименование должности

лица, составившего

номенклатуру Подпись И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО <*>

Протокол ЦЭК (ЭК)... Протокол ЭПК архивного

учреждения

от _________ N _______ от __________ N __________


--------------------------------

<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.


Продолжение

приложения N 42


Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ г. в прокуратуре, следственном органе

или их учреждении


По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой
"ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)










Итого:











Наименование должности

руководителя архива или лица,

ответственного за архив

или делопроизводство Подпись И.О. Фамилия

Дата


Приложение N 43

(к п. 9.2.1.7)


НАИМЕНОВАНИЕ ПРОКУРАТУРЫ,

СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЯ


_________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)


ДЕЛО N _________


ТОМ N ______


___________________________________________________________________________

(заголовок дела или фамилия, имя, отчество)


На ________________________ листах

Начато _______________________________

Окончено _______________________________

Хранить _______________________________

Срок хранения, номер статьи

по Перечню или

индивидуальный срок хранения


_______________________________


Опись N ________

N по описи ___________


Формат 500 x 310 мм


Приложение N 44

(к пп. 9.3.1, 10.9)


ФОРМА

ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ

ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ,

СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ


УТВЕРЖДАЮ


Руководитель структурного

подразделения


Подпись

Дата И.О. Фамилия


ОПИСЬ N __________

дел, производств _________________________

постоянного, временного хранения или

по личному составу

__________________________________________

(наименование структурного подразделения)


за ____ г.


N
п/п

Индекс
(номер)
дела, н/п

Заголовок
дела

Крайние
даты дела
(тома)
<*>

Количество
листов в
деле
(томе)
<**>

Срок
хранения
дела или
н/п
<***>

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























--------------------------------

<*> В описях надзорных производств не указывать.

<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.

<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.


Продолжение

приложения N 44


N
п/п

Индекс
(номер)
дела, н/п

Заголовок
дела

Крайние даты
дела (тома)

Количество
листов в
деле (томе)

Срок
хранения
дела или
н/п

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с N ______________ по N ____________________, в том числе

литерные номера: ___________________________

пропущенные номера: ________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия


СОГЛАСОВАНО

Начальник архивно-

методического отдела, или отдела

делопроизводства, или лица,

ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия


Передал __________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)


Наименование должности

работника структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата


Принял ___________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)


Наименование должности

работника архива Подпись И.О. Фамилия

Дата


Приложение N 45

(к п. 10.10)


ФОРМА

СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)

ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ

В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ


УТВЕРЖДАЮ


Руководитель прокуратуры,

следственного органа или

их учреждения


Подпись

Дата И.О. Фамилия


ОПИСЬ N ______

дел, производств постоянного хранения

_____________________________________

(наименование прокуратуры,

следственного органа)


за ____ г.


N
п/п

Индекс
(номер)
дела, н/п

Заголовок
дела

Крайние даты дела
(тома) <*>

Количество
листов в деле
(томе)

Примечание

1

2

3

4

5

6




















В данную опись внесено ________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с N ____________________ по N __________________, в том числе

литерные номера: _______________________________

пропущенные номера: ____________________________


Начальник Главного

управления, отдела Подпись И.О. Фамилия


Наименование должности

лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия


УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) органа или

учреждения <**> учреждения <**>

от __ __________ N ________ от __ __________ N ________


--------------------------------

<*> В описях надзорных производств не заполнять.

<**> Здесь и в остальных формах ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) органа или учреждения или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.


Продолжение

приложения N 45


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N ________________________ ФОНД _____________________


Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: __________________________________

пропущенные номера: _______________________________


Наименование должности

лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия

дата


Исполняется на отдельном листе формата A4


Приложение N 46

(к п. 10.11)


ФОРМА

СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)

ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ


УТВЕРЖДАЮ


Руководитель прокуратуры,

следственного органа или

их учреждения


Подпись

Дата И.О. Фамилия


ОПИСЬ N _______

дел по личному составу


за ____ г.


N
п/п

Индекс
(номер)
дела

Заголовок
дела

Крайние даты
дела (тома)

Количество листов
в деле (томе)

Примечание

1

2

3

4

5

6




















В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с N ______________ по N _________________________, в том числе


литерные номера: ________________________________

пропущенные номера: _____________________________


Начальник Главного

управления, отдела Подпись И.О. Фамилия


Наименование должности

лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия


СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК).... Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ______________ N _______ от _______________ N _______


Продолжение

приложения N 46


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N _______________________________ ФОНД ______________


Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: ____________________________________

пропущенные номера: _________________________________


Наименование должности

лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия

дата


Исполняется на отдельном листе формата A4


Приложение N 47

(к п.п. 9.3.11, 10.12)


ФОРМА

АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ,

ПРОИЗВОДСТВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ


УТВЕРЖДАЮ


Руководитель прокуратуры,

следственного органа или их

учреждения, структурного

подразделения


АКТ Подпись


______ N ___________ Дата И.О. Фамилия

____________________

(место составления)


о выделении к уничтожению

документов, дел, производств,

не подлежащих хранению


На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные Перечня документов с указанием

сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы

___________________________________________________________________________

(название органа или учреждения, структурного подразделения)


N
п/п

Номер описи
(если есть)
и N по описи

Индекс
(номер)
дела, н/п

Заголовок
дела

Кол-во
дел
(томов)

Срок
хранения и
номер статьи
по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7
























Продолжение

приложения N 47


N
п/п

Номер описи
(если есть)
и N по
описи

Индекс
(номер)
дела, н/п

Заголовок
дела

Кол-во
дел
(томов)

Срок
хранения и
номер статьи
по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























Итого __________________________________________ единиц хранения за ____ г.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________

(наименование архивного учреждения)


Наименование должности

лиц, проводивших экспертизу

и отбор на уничтожение,

в том числе членов ЦЭК или ЭК Подписи И.О. Фамилия


УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) органа или

учреждения <*> учреждения

от ______________ N ________ от _____________ N ______


Документы в количестве ____________________________________ единиц хранения

весом _____________________ кг сданы в ____________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ N ________


Наименование должности

работника, сдавшего

документы на переработку Подпись И.О. Фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены:


Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия

Дата


--------------------------------

<*> Заполняется в случае выделения к уничтожению документов с грифом "ЭПК" и утверждения акта на ЭПК архивного учреждения.


Приложение N 48

(к п. 9.3.8)


ТРЕБОВАНИЕ

на получение архивных материалов из архива


__________________________________________________________

(наименование прокуратуры, следственного органа

или их учреждения)


Прошу выдать дело или производство N ______________________________________

опись N __________ порядковый номер по описи _____________


Наименование дела или производства ________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


управления (отдела) _______________________________________________________


Прокурор, следователь, Подпись И.О. Фамилия

помощник прокурора


"__" ____________ ____ г.


Формат A6


Приложение N 49

(к п. 9.2.1.7)


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела или производства N ________


N
п/п

Дата
документа

Индекс или номер
документа (если имеется)

Наименование
документа

Номера
листов
дела

Примечание




















Итого __________________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи ________________________________________

(цифрами и прописью)


Наименование должности

работника, составившего

внутреннюю опись документов

дела или производства Подпись И.О. Фамилия

Дата


Формат A4


Приложение N 50

(к п. 9.2.1.8)


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____


В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,