Приказ от 5 июня 2008 г. N 107 о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры российской федерации и их учреждениях
| Вид материала | Документы |
- Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона «О прокуратуре Российской, 97.12kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Распоряжение от 5 августа 2008 г. N 314-рг об утверждении инструкции по делопроизводству, 1477.44kb.
- Приказ от 19 июня 2003 г. N 231 об утверждении инструкции по контролю и обеспечению, 323.71kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 255.84kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 241.12kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 290.1kb.
- Комментарий к водному кодексу российской федерации от 3 июня 2006 Г. N 74-фз, 3952.95kb.
- Приказ Генерального прокурора Российской Федерации, 1502.26kb.
Формат A4
Приложение N 31
(к пп. 3.1, 3.7)
СВОДКА
о документообороте в ___________________
за _________________ г.
| N п/п | Вид документа | Общее кол-во документов | Из них | ||
| вход. | исход. | внутр. | |||
| 1 | Переписка по жалобам и делам | | | | |
| 2 | Дела | | | | |
| 3 | Приказы | | | | |
| 4 | Указания | | | | |
| 5 | Распоряжения | | | | |
| 6 | Информационные письма | | | | |
| 7 | Обзоры | | | | |
| 8 | Задания | | | | |
| 9 | Переписка по другим направлениям деятельности органов прокуратуры | | | | |
| | Итого: | | | | |
Приложение N 32
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Генеральная прокуратура
Российской Федерации
ул. Б. Дмитровка, 15а
Москва, Россия, ГСП-3, 125993
_____________ N _____________
Образец общего бланка
Генеральной прокуратуры Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Продолжение
приложения N 32
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Генеральная прокуратура
Российской Федерации
ул. Б. Дмитровка, 15а
Москва, Россия, ГСП-3, 125993
_____________ N _____________
На N ________________________
Образец бланка для писем
Генеральной прокуратуры Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Приложение N 33
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Следственный комитет
при прокуратуре
Российской Федерации
Технический пер., 2
Москва, Россия, 105005
_____________ N _____________
Образец общего бланка
Следственного комитета при прокуратуре
Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Продолжение
приложения N 33
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Следственный комитет
при прокуратуре
Российской Федерации
Технический пер., 2
Москва, Россия, 105005
_____________ N _____________
На N ________________________
Образец бланка для писем
Следственного комитета при прокуратуре
Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Приложение N 34
(к п. 5.1.2)
Герб России
ГЕНЕРАЛЬНАЯ
ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
_________________ N ______________
Москва
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 34
(к п. 5.1.2)
Герб России
ГЕНЕРАЛЬНАЯ
ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ
_________________ N ______________
Москва
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 34
(к п. 5.1.2)
Герб России
ГЕНЕРАЛЬНАЯ
ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________________ N ______________
Москва
Образец
Формат A4
Приложение N 35
(к п. 5.1.2)
Герб России
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации
ПРИКАЗ
________________ Москва N _________________
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 35
(к п. 5.1.2)
Герб России
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации
УКАЗАНИЕ
________________ Москва N _________________
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 35
(к п. 5.1.2)
Герб России
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
________________ Москва N _________________
Образец
Формат A4
Приложение N 36
(к п. 2.4.2.14)
Герб
России
Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области
Российской Федерации
ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П.
Москва, Россия, ГСП-3, 125993
ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,
01.10.2007 7р-2007 Кировский р-н, Тульская обл.,
------------- N ------------- 301264
Направляется для проверки обращение Образцова О.П.
О принятом решении прошу сообщить заявителю. Заявителю сообщается для
сведения.
Приложение: на 4 л. в первый адрес.
Начальник отдела А.П.Петров
Формат A4
Приложение N 37
(к п. 6.6)
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ
┌─────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐
│ Положение │ Печатаемый реквизит │
│ верхней линейки │ │
├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤
│ 0 │Название вида документа │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Дата │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Ссылка на индекс и дату входящего документа │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Заголовок к тексту │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Текст (без абзацного отступа) │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Отметка о наличии приложений │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Наименование должности в реквизите "подпись" │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Гриф согласования │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Отметка о заверении копии │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Фамилия и телефон исполнителя │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Слова "Примечание" и "Основание" │
├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1,25 │Начало абзацев в тексте │
├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10 │Адресат │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Гриф утверждения │
├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤
│ вплотную │Гриф ограничения доступа к документу │
│ к правому полю ├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Расшифровка подписи в реквизите "подпись" │
└─────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 38
(к п. 7.1)
ЗАКАЗ
на размножение, снятие копий со служебных документов
Индекс подразделения _________________ N Н/П ______________________________
Название документа ________________________________________________________
Количество листов _________________________________________________________
Размножить в ______________ экз.
Фамилия заказчика _________________________________________________________
Служебный телефон _________________________________________________________
Дата ______________ Зам. нач. подразделения ______________________
Формат A6
Приложение N 39
(к п. 8.2)
ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД
Номер н/п, дела, документа ________________________________________________
Название документа, ф.и.о. заявителя ______________________________________
___________________________________________________________________________
Язык, с которого переводится документ _____________________________________
Какие документы требуется перевести (л.д.) ________________________________
___________________________________________________________________________
Устный перевод, по какому документу, факту ________________________________
___________________________________________________________________________
Время, затраченное на устный перевод ______________________________________
Фамилия переводчика _______________________________________________________
Руководитель отдела, управления ___________________________________________
Исполнитель, ф.и.о. _______________________________________________________
Телефон _________________________________ Дата ____________________________
Формат A5, A6
Приложение N 40
(к п. 8.2)
КНИГА
учета документов, поступивших на перевод
| N п/п | Дата поступления | Наименование документа, его номер | Номер надзорного или наблюдательного производства | Фамилия, имя, отчество переводчика | Дата и расписка переводчика в поручении на перевод | Дата и расписка в получении документа от переводчика | Дата и расписка работника, получившего документ с перевода | Количество знаков и страниц | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
Формат A3
Приложение N 41
(к п. 9.1.1)
ФОРМА
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Наименование органа или УТВЕРЖДАЮ
учреждения
Наименование Руководитель структурного
подразделения подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Подпись
(место составления) Дата И.О. Фамилия
на ____ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Наименование должности
лица, составившего
номенклатуру Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-методического
отдела, или отдела общего и особого
делопроизводства, или лица,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
Продолжение
приложения N 41
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ г. в структурном подразделении
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Наименование должности
начальника отдела
делопроизводства или лица,
осуществляющего делопроизводство Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архивное
подразделение органа или учреждения
Наименование должности
лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 42
(к п. 9.1.1)
ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Наименование органа или УТВЕРЖДАЮ
учреждения
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или их
учреждения
СВОДНАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Подпись
(место составления) Дата И.О. Фамилия
на ____ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Наименование структурного подразделения | ||||
| | | | | |