План-отчет муниципального учреждения «южно-сахалинская централизованная библиотечная система»

Вид материала

Отчет

Содержание Комплектование и обработка книжного фонда Интенсивность использования книжного фонда Причины образования пассивной части фонда

Подобный материал:

• Информационный отчет о деятельности Муниципального учреждения культуры «Централизованная, 3277.88kb.
• Кузьмичева Лариса Алексеевна директор муниципального учреждения «Централизованная библиотечная, 1780.62kb.
• План работы муниципального учреждения «Централизованная библиотечная система» сельского, 26.87kb.
• Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 9313.88kb.
• Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 3981.18kb.
• Азования «Профессионал» на базе Центральной районной библиотеки Муниципального учреждения, 12.67kb.
• «централизованная библиотечная система города калуги», 1900.27kb.
• Техническое задание по закупке и поставке книгопечатной продукции для мук «Межпоселенческая, 1455.55kb.
• Централизованная библиотечная система, 136.85kb.
• Информационный отчет о деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры, 3328.38kb.

тематические программы (см. приложение), мероприятия которых показаны в тематических разделах данного отчета.


Комплектование и обработка книжного фонда


В 2010 году в Южно-Сахалинскую ЦБС поступило 19715 экз. документов (новые книги, подаренные читателями (б/у), брошюры, периодические издания) на сумму 3 181 887 руб. 30 коп., что на 54 экз. больше, чем в прошлом году. Из них по видам документов: книг и брошюр – 7218 экз. (2009 – 5867 экз.), периодических изданий – 12082 экз. (2009– 13794 экз.). Из общего количества поступлений общественные и гуманитарные науки составили 6744 экз. (34,2 % от общего поступления), естественно-научная – 2288 экз. (11,6%), техническая – 1767 экз. (8,9%), сельскохозяйственная – 661 экз.(3,3%), по искусству и спорту – 703 экз. (3,5%), художественная и детская – 7329 экз. (37,1%), прочая – 223 экз. (1,1%).

Несмотря на то, что в структуре поступлений 2010 г. доминирует художественная литература над общественными и гуманитарными науками в соотношении: 37,1 к 34,2 (2009: 37,7 к 35,4 доминировала ОГН), в библиотеках – филиалах МУ ЦБС остро ощущается ее нехватка. Ощутим также дефицит детской литературы. Поэтому в 2010 году был сделан упор в комплектовании на приобретение данной литературы.

Увеличился по сравнению с прошлым годом объем новых поступлений, составив за 2010 год 6832 экз., (94,6 % от общего поступления) на сумму 1 364 365 руб. 30 коп., что на 1855 экз. больше, чем в предыдущем году. В среднем по ЦБС поступление новых книг на одну библиотеку составило 341 экз. (4,9 %) (в 2009 году – 237 экз.(1,2 %)). Внутри ЦБС: в центральную библиотеку поступило 3686 экз. (54 %) (2009 – 5426 экз.(1,09 %)), в городские филиалы в среднем – 1128 экз. (16,5%) (2009 – 640 экз.(3,2%)), в детские филиалы – 993 экз.(14,5%) (2009 – 682 экз.(3,4%)), в сельские филиалы – 747 экз.(10,9%) (2009 – 871экз.(4,4%)).

По показателю книгообеспеченности в ЦБС в 2010 году больших изменений не произошло. За прошедший год показатели изменились незначительно. В целом по системе книгообеспеченность составляет – 12,8 (2009 – 13,7). В детских библиотеках книгообеспеченность составила 8,8 (2009 – 10,0), в городских – 14,6 (2009- 15,5), в сельских –15,8 (2009 – 15,3), в ЦГБ – 20,4 (2009 – 24,8). Произошло уменьшение поступления новой литературы в ЦГБ.

Обновляемость фонда в 2010 году составила 1,6%, при рекомендуемом стандарте в 1,5% новых поступлений от количества имеющегося фонда, что в количественном эквиваленте составляет 6335 экз., реально в библиотеки системы за 2010 год поступило 6832 экз., новых книг, которые были приобретены на бюджетные и собственные средства (кроме периодических изданий).

В 2010 году на комплектование книжного фонда из бюджета города было запланировано получить 3 млн. 042 тыс. рублей. Суммарно на книги было потрачено 1 364 365 руб. 30 коп. В дар поступило 1268 экз. на сумму 300937 руб. 29 коп. На периодические издания в 2010 году было потрачено 1 678 537 руб. 00 коп. У ИП Ботанова приобретено 3980 экз. на сумму 894 664 руб. 72 коп. Благодаря СахОДБ книжный фонд детских библиотек – филиалов ЦБС пополнился 1060 экз. документов на сумму 142 795 руб. 95 коп. В рамках программы «Оказание услуг по обеспечению на дому лежачих инвалидов и инвалидов-колясочников книжным фондом в городе Южно-Сахалинске» поступило 198 книг на сумму 38 559 руб.

В I пол. 2010 г. библиотеками ЦБС получено 1098 комплектов периодических изданий, во II пол. 1113 комплектов. (Для сравнения, в 2009 г. - 1389 комплектов в I полугодии, 1055 комплектов во II пол.).

Количество наименований в I пол. 2010 г. – 298; во II – 310. В 2010 году было получено 210 комплектов газет (из них 75 экз. сахалинских на сумму 41243,82 руб. в I пол., 73 экз. сахалинских на сумму 48812,46 руб. во II пол.). Эти показатели остались на уровне II полугодия 2009 года.

В I пол. было получено 896 комплектов журналов на сумму 560336,45 руб., во II пол. – 903 комплекта на сумму 695017,34 руб., на общую сумму за год 1255353,79 руб. По сравнению с I пол. 2010 г., во II пол. разница в сумме подписки на журналы – 134680,89 руб.

В ЦГБ было выписано в I пол. – 250 комплектов на сумму 223958,92 руб.; во II пол. - 258 на сумму 251662,92 руб., на общую сумму 475621,84 руб. (Для сравнения, в 2009 - 292 комплектов в I пол., 226 комплектов во II пол.). В сельские библиотеки было выписано в I пол. - 211 комплектов периодических изданий на сумму 106558,54 руб., во II пол. – 210 комплектов на сумму 134768,18 руб., на общую сумму 241326,72 руб., что составило в среднем на одну библиотеку 42 комплекта (этот показатель остался на уровне прошлого года).

Детские библиотеки получили в I пол. – 254 комплекта на сумму 139228,84 руб., во II – 259 комплектов на сумму 167830,47 руб., на общую сумму 307059,31 руб. В городские филиалы – поступило в I пол. 633 комплекта периодики на сумму 428693,36 руб., во II пол. 645 комплектов на сумму 506667,38 руб., на общую сумму 935360,74 руб., в среднем по 60 комплектов в каждую библиотеку (2009 г. - 46 комплектов). Сумма на подписку, как и в прошлый год возросла.

В 2010 году, как и в предыдущем, продолжилась тенденция к уменьшению фонда ЦБС. Всего за 2010 год из фонда Южно-Сахалинской ЦБС выбыло 31208 экз. документов или 7,3 % от всего фонда ЦБС. Из них книг и брошюр – 19126 экз., периодических изданий – 12082 экз. По отраслям знания общественные и гуманитарные науки составили 8315 экз., естественно-научная – 4250 экз., техническая и сельскохозяйственная – 3818 экз., по искусству и спорту – 2029 экз., художественная литература, детская и прочая – 12796 экз. Книг и брошюр списано 19126 экз. на сумму 308 892 руб. 65 коп.: из них по ветхости – 12692 экз. на сумму 214365 руб. 98 коп., по моральной устарелости и уменьшению спроса – 5633 экз. на сумму 55904 руб. 80 коп., утеряно читателями 63 экз. на сумму 7817 руб. 52 коп.

Таким образом, на 1.01.2011 года фонд Южно-Сахалинской ЦБС составил 422387 экз., в т.ч. фонд общественные и гуманитарные науки – 85323 экз. (20,2 %), естественно-научной – 34121 экз. (8 %), технической – 15663 экз. (3,7%), сельскохозяйственной – 7192 экз. (1,7 %), по искусству и спорту – 26067 экз. (6,1 %), художественной и детской – 221901 экз. (52,5 %), прочей – 32120 экз. (7,6 %).

С начала года обработано 6899 экз. документов. В электронный каталог внесено 389 экз. дублетов ретрофонда, составлено библиографическое описание - 2070 названий документов, распечатано 15054 карточек для алфавитного и систематического каталогов, 14561 индикатора для топокаталога, 5051 экз. учета единиц хранения. В течение года велось текущее редактирование алфавитного и систематического каталогов – 3148 карточек, а также редактирование электронного каталога – 1300 карточек. В каталоги было влито 3133 карточки, в топокаталог – 8464 контрольных талонов. В течение I квартала провидена большая работа по выявлению пассивной части библиотечного фонда и его списанию по всем формам учетных единиц. Исключено из алфавитного и систематического каталогов – 22015 экз., из топокаталога – 11813 экз., из инвентарных книг – 8509 экз., из учетного каталога – 8222 экз.

В 2010 году во всех библиотеках-филиалах и отделах ЦГБ проведено изучение использования книжного фонда отдела: 85 ”Искусство”. Книжный фонд составляет 10076 экз., что 2,3% от общего книжного фонда. Книговыдача составила 5923 экз., что 0,8 % от общей книговыдачи. 27% экземпляров литературы не выдавалось ни разу. Обращаемость 0,5 %. Коээфициэнт использования фонда 1,7%. Обновляемость фонда 0,6%. В результате анализа отобрана ветхая, дублетная, малоиспользуемая литература. Результаты предоставлены в следующих таблицах.


Интенсивность использования книжного фонда

отдел	Общее кол-во книг	Кол-во просмотр. книг	Кол-во выданных книг	Ни разу	1-2	3-5	6-8	9-10	Свыше 10
85	10076	8686	5923	2763	2306	1410	794	575	838

Причины образования пассивной части фонда

Отдел	Кол-во просмотр. книг	Не были выданы	Незаслуж. забыты	Дублет.	Ветхие	Малоисполь- зованные	Непроф.
85	8686	2763	856	155	80	1668	4