«Централизованная библиотечная система»

Вид материала

Документация об аукционе

Содержание Обеспечение заявки на участие в аукционе Ориентировочное кол-во Источник финансирования заказа Адрес банка: 398 001, г. Липецк, пл. Плеханова, 4. Приложение № 3Инструкция по заполнению формы заявки на участие в торгах Участнику рекомендуется пронумеровать и прошить все листы своей заявки (кроме договора обеспечения, если такой необходим участни Форма проекта муниципального контракта в отношении лотов №№ 1,2,3,4,5,6. Муниципальный контракт 2. Условия поставки. 3. Права и обязанности Сторон. 4. Цена и порядок расчетов. 5. Качество товаров. 6. Сдача-приемка товаров. 7. Ответственность Сторон. 8. Случаи освобождения от ответственности (ФОРС-МАЖОР). 9. Порядок рассмотрения споров. 10. Прочие условия. Заказчик поставщик Полное наименование Почтовый индекс Адрес в населенном пункте ... Полное содержание

Подобный материал:

• Централизованная библиотечная система, 136.85kb.
• «централизованная библиотечная система города калуги», 1900.27kb.
• Кузьмичева Лариса Алексеевна директор муниципального учреждения «Централизованная библиотечная, 1780.62kb.
• О работе с юношеством в мук «Централизованная библиотечная система» администрации города, 881.62kb.
• Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 3981.18kb.
• Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 9313.88kb.
• Решение по утверждению итогов по государственным закупкам методом ценовых предложений, 391.01kb.
• Техническое задание по закупке и поставке книгопечатной продукции для мук «Межпоселенческая, 1455.55kb.
• Государственное учреждение культуры города москвы «централизованная библиотечная система, 1533.37kb.
• Государственное учреждение культуры города москвы «централизованная библиотечная система, 2067.79kb.

Документация об аукционе

открытого аукциона на право заключения муниципального контракта на поставку печатных изданий для нужд МУ «Централизованная библиотечная система» г. Липецка в 4-ом квартале 2008г.

УТВЕРЖДАЮ Председатель департамента культуры администрации города Липецка _________________ В.П.Долгих «_________» ____________ ____ г.

г. Липецк - 2008 г.


Извещение о проведении открытого аукциона

Департамент культуры администрации г. Липецка, являющийся муниципальным заказчиком и наделенный полномочиями на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных учреждений культуры г. Липецка, извещает о проведении торгов в форме открытого аукциона.

Место нахождения (почтовый адрес) : 398059, г. Липецк, ул. Фрунзе, д.1, 1-й этаж, каб. №104, № 111, Департамент культуры администрации г. Липецка (хозяйственно- эксплуатационный отдел).

Ответственный исполнитель: Гарькавый Артур Николаевич, контактный телефон: (4742) 23-96-49, факс 23-96-49.

При проведении торгов какие-либо переговоры заказчика, или комиссии по размещению заказа с участником размещения заказа не допускаются. Заказчик не устанавливает каких-либо преимуществ ни одному из участников размещения заказа.

Заказчик, являющийся организатором торгов, оставляет за собой право вносить изменения в настоящее извещение (документацию торгов) или отменить торги.

Полный комплект документации торгов может быть получен бесплатно на официальном сайте администрации г. Липецка http//www.lipetskcity.ru, а также на основании запроса любого заинтересованного лица в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, о предоставлении пакета документации торгов. В течение двух рабочих дней пакет документации торгов предоставляется бесплатно в электронном виде на указанный в запросе электронный адрес заинтересованного лица, либо при предоставлении заинтересованным лицом вместе с запросом устройства, куда может быть помещен (перенесен, сохранен) пакет документации торгов в электронном виде (дискета 3,5”, флэшкарта USB 2.0).

Обеспечение заявки на участие в аукционе: 5 % начальной (максимальной) цены контракта (цены лота). Срок представления обеспечения - до времени окончания приема заявок.

Место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе: 21.11.2008 г. в 09.00 часов (время московское), г. Липецк, ул. Фрунзе, д. 1, 1-й этаж, каб. № 104 Департамент культуры администрации г. Липецка .

Место, дата и время проведения аукциона: 01.12.2008 г. в 09⁰⁰ часов (время московское) по адресу: г. Липецк, ул. Фрунзе, д. 1, 1-й этаж, каб. №104.

Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг): по адресу 398043 г. Липецк ул. Космонавтов 15/3 на склад заказчика в МУ «Централизованная библиотечная система» г. Липецка.

№ ЛОТа	Предмет муниципального контракта	Ед. измерения	Ориентировочное кол-во	Начальная (максимальная) цена лота (руб.)
ЛОТ №1	Художественная литература	шт.	2015	292 330-00
ЛОТ №2	Отраслевая литература	шт.	1302	243 497-00
ЛОТ №3	Учебная литература	шт.	682	223 355-00
ЛОТ №4	Техническая литература	шт.	264	95 335-00
ЛОТ №5	Детская художественная литература	шт.	2910	304 500-00
ЛОТ №6	Детская отраслевая литература	шт.	750	72 300-00

Подробное описание предмета и условия муниципального контракта изложены в документации торгов.


Председатель департамента культуры: В.П. Долгих

Приложение № 1

Документация торгов (инструкция участникам размещения заказа)


Уважаемые участники размещения заказа!

Положения документации торгов являются дополняющими пояснениями к извещению о проведении торгов и не могут им противоречить, в случае разночтений между документацией торгов и извещением о проведении торгов преимущество имеет извещение¹.

Организатор торгов предоставляет настоящую документацию в порядке, изложенном в извещении о проведении торгов. Организатор торгов не принимает претензий по поводу неполноты и недостоверности документации размещения заказа полученной участниками размещения заказа не от организатора торгов, а самостоятельно (в том числе и через «Интернет»). Несмотря на то, что организатор торгов не предусматривает установление отдельной платы за представление документации в электронном виде², считаем необходимым пояснить, что оплату за её получение может потребовать Ваш Интернет-провайдер в соответствии с заключенным между вами договором о предоставлении услуг связи. Претензии в данном случае за качество оказания услуг Интернет-провайдером или возмещение Ваших расходов, связанных с получением документации таким способом, организатор торгов не принимает.


Информационная карта


Организатор торгов (далее также размещения заказа) и муниципальные заказчики г. Липецка благодарят Вас за проявленный интерес к проводимым торгам и надеются на взаимовыгодное сотрудничество. Организатор торгов и муниципальные заказчики при проведении торгов исходят из того, что заключенный по результатам торгов муниципальный контракт должен служить общественным интересам и принимают меры по их защите. Организатор торгов и муниципальные заказчики не предусматривают каких-либо дискриминационных мер к участникам размещения заказа кроме законодательно установленных ограничений по допуску к участию в торгах³. Организатор торгов и муниципальные заказчики до начала размещения заказа сформировали комиссию по размещению заказа, целью которой является рассмотрение заявок на участие в торгах и отбор участников торгов из всех подавших заявки лиц.

Организация и проведение торгов, предусмотренных настоящей документацией, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд. Действия участников торгов, организатора торгов и заказчиков, в неурегулированных и не оговоренных в настоящей документации обстоятельствах должны соответствовать нормам российского законодательства. Все последствия проведения торгов являются обязательными для участников размещения заказа, муниципальных заказчиков и организатора торгов. При необходимости указанные стороны прилагают усилия с целью предотвращения конфликтных ситуаций с помощью официальных запросов, разъяснений, изменений в документацию торгов. Внимание: организатор торгов при подготовке настоящей документации учитывал, но не стремился изложить в ней все положения российского законодательства, так или иначе относящиеся к сфере размещения муниципального заказа, но для Вашего удобства основные нормативные документы представлены на нашем сайте http//www.lipetskcity.ru. Основное внимание в настоящей документации уделено обязательным согласно требованиям законодательства положениям, а также положениям, по которым законодательство предусматривает вариативность или прямо не регулирует⁴, а также имеет разночтения. Участникам размещения заказа рекомендуется самостоятельно изучить действующие нормативные документы.

С целью снижения вероятности досадных недоразумений и ошибок, допускаемых участниками при подготовке к торгам, организатор торгов в настоящей инструкции указывает на наиболее часто встречающиеся ошибки участников размещения заказа, а также описывает действия комиссии по размещению заказа, свои действия и действия заказчика при выявлении таких ошибок. Просим внимательно ознакомиться с положениями российского законодательства о размещении муниципальных заказов и настоящей документации торгов.

Источник финансирования заказа: городской бюджет.

Валюта, используемая для формирования цены контракта и расчетов с поставщиком: российский рубль.

Форма, срок и порядок оплаты товара: оплата поставленного товара производится по безналичному расчету на счет поставщика, если им не указан иной получатель; отсрочка платежа 10 банковских дней после поставки товара и выставления счета на оплату (до 20 числа месяца, следующего за месяцем поставки товара), датой оплаты товара считается дата предоставления плательщиком платежного поручения в обслуживающее финансово-кредитное учреждение, датой поставки товара считается дата приемки всего предусмотренного контрактом (если предусмотрен график поставок - то отдельных партий) товара заказчиком (его представителем) и завершения его проверки по количеству, комплектности и качеству. Срок оплаты поставленного товара иностранному поставщику продляется на срок, необходимый заказчику (плательщику) для оформления необходимых документов на внешнеторговую сделку.

Требования к сроку и объему предоставления гарантии качества товара, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара: остаточный срок хранения товаров установленного производителем (в случае альтернативного предложения - производителем товара, указанного в документации торгов), не менее одного года.

Порядок формирования цены контракта (цены лота): цена контракта (цена лота) является твердой и включает в себя стоимость товара, расходы поставщика на перевозку, командировочные расходы и расходы на проживание, зарплату, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, расходы по обслуживанию и другие расходы и обязательные платежи поставщика, которые у него могут возникнуть в связи с участием в торгах и исполнением муниципального контракта⁵. Товар свободен от обременений третьих лиц.

Язык документации размещения заказа, запросов, разъяснений и проч. - русский. При необходимости выполнения перевода на иные языки участники размещения заказа выполняют такой перевод самостоятельно и за свой счет.

В технической части (Приложение № 11) и в документации о торгах указаны: номера лотов, предмет муниципального контракта по каждому лоту, количество поставляемого товара, требования к функциональным связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям заказчика, место, условия и сроки (периоды) поставки товара, начальная (максимальная) цена контракта (цена лота).

Для допуска к участию в торгах необходимо:

1. предоставить заявку по установленной форме (Приложения №№ 1, 2,) по адресу: 398059, г. Липецк, ул. Фрунзе, 1, в департамент культуры администрации города Липецка., каб., 111. каб. 104 Начало приема заявок 09.00 ч 01.11.2008 г. График работы: понедельник - четверг с 08³⁰ до 17³⁰, пятница с 08³⁰ до 16³⁰, обеденный перерыв с 12⁰⁰ до 13⁰⁰. Заявка должна быть подана до начала рассмотрения заявок на участие в торгах (время и дата начала рассмотрения заявок указаны в извещении о торгах, являющемся неотъемлемой частью документации размещения заказа). Внимание: Временем предоставления заявки считается время её поступления к организатору торгов. Все опоздавшие заявки, равно как и отдельные их части (сведения, документы) не рассматриваются и возвращаются лицам, их предоставившим независимо от причин такого опоздания⁶. Предоставление заявки в форме электронного документа⁷ (см. также законодательство России об электронной цифровой подписи⁸) не освобождает Вас от обязанности предоставлять в составе заявки выписку из единого государственного реестра юридических лиц в виде оригинала, или надлежащим образом заверенную нотариально. В Приложении № 3 приведена инструкция по заполнению формы заявки на участие в торгах. Особо отмечается, что муниципальный контракт в случае его заключения будет расторгнут заказчиком в одностороннем порядке без возмещения понесенных Вами расходов, если предоставленные Вами в составе своей заявки неполные или недостоверные сведения (декларация соответствия условиям торгов) ввели организатора торгов, комиссию по размещению заказа, заказчика в заблуждение, в том числе и относительно эквивалентности (тождественности) товара⁹. Во избежание возможных негативных последствий этого¹⁰ рекомендуем в случае предложения альтернативного предмету торгов товара указывать на их имеющиеся различия (пусть даже незначительные с Вашей точки зрения). Предлагаемый товар должен быть легализован в РФ в установленном порядке;
   
2. предоставить обеспечение заявки на участие в торгах в размере 5% от начальной (максимальной) цены контрактов заявляемых лотов. Срок представления обеспечения - до времени окончания приема заявок. Обеспечение предоставляется в виде внесения денежных средств по следующим реквизитам:
   

Реквизиты счета для перечисления обеспечения заявки на участие в открытом аукционе:

получатель – МУ «Централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений департамента культуры администрации г. Липецка»

ИНН 4826054670 КПП 482601001

р/с № 40302810300000000029 в ГРКЦ ГУ Банка России

БИК 044206001

КБК доходов 62230302040040000180 назначение платежа: обеспечение заявки

Адрес банка: 398 001, г. Липецк, пл. Плеханова, 4.

Внимание: организатор торгов проверяет зачисление средств на указанный счет, но неуказание в назначении платежа наименования торгов и № извещения препятствуют организатору торгов в правильной идентификации платежа и, соответственно, может повлечь за собой решение комиссии по размещению заказа о недопуске Вашей заявки к торгам. Т.к. часто ошибочно предоставляемая копия платежного поручения (пусть даже с отметкой банка) не является документом, подтверждающим внесение денежных средств на расчетный счет получателя¹¹, а организатору торгов из практики известно, что соответствующий документ клиенту в банке зачастую получить проблематично, предлагаем Вам, как вариант, производить платеж заблаговременно. В таком случае необходимое подтверждение внесения средств в качестве обеспечения заявки может быть предоставлено организатором торгов после зачисления средств на его счет. См. также на сайте www.lipetskcity.ru соглашение о передаче взаимных сообщений посредством факсимильной связи и взаимном признании факсимильных сообщений имеющими статус официальных документов и имеющими юридическую силу. Организатор торгов предлагает Вам заключить такое соглашение для скорейшего обмена сообщениями и придания им при этом юридически значимой силы¹². Организатор торгов не требует заключения договора обеспечения заявки на участие в торгах, однако, если внутренними распорядками Вашей организации предусмотрено обязательное заключение такого договора, организатор торгов заключит его по установленной в настоящей документации форме (Приложение № 5). Важно: исчисление суммы обеспечения заявки на участие в торгах производиться от установленной организатором торгов начальной (максимальной) цены контрактов¹³, а не от цены предложения участника размещения заказа, непредоставление обеспечения заявки в предусмотренном размере является основанием для недопуска заявки к торгам;

3. Соответствовать установленным законодательством требованиям к участникам размещения заказа путем проведения торгов¹⁴:
   

- соответствовать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов. Внимание: если законодательством установлены такие требования, Вы должны предоставить копию действующей на дату окончания приема заявок лицензии;

- не находиться в стадии ликвидации юридического лица или в процессе проведения процедуры банкротства индивидуального предпринимателя;

- на день рассмотрения заявки на участие в торгах деятельность участника размещения заказа не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в торгах не принято;

- обладать исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением муниципального контракта заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности.

- отсутствие сведений об участнике размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков.

В случае установления попытки участника размещения заказа подкупа в любом виде лиц, могущих повлиять на итоги торгов¹⁵ и заключения с ним контракта по итогам торгов, заказчик предпримет усилия для расторжения контракта с участником размещения заказа совершившим такую попытку подкупа в судебном порядке с применением последствий, предусмотренных законодательством для случая расторжения контракта по вине поставщика¹⁶. Это же относится и к установленным случаям обмана, угроз, насилия¹⁷.

Участник размещения заказа, предоставивший заявку¹⁸ на участие в торгах, имеет право отозвать её в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в торгах. Заявление об отзыве ранее поданной заявки оформляется в письменном виде (см. также на сайте www.lipetskcity.ru соглашение о передаче взаимных сообщений посредством факсимильной связи и взаимном признании факсимильных сообщений имеющими статус официальных документов и имеющими юридическую силу). Изменение (дополнение) ранее поданной заявки на участие в торгах допускается¹⁹ и производится путем предоставления таких изменений, содержащих надпись «изменение № (указывается номер изменения, если ранее участник размещения заказа уже производил изменения)».

После окончания приема заявок²⁰ комиссия начинает их рассмотрение. Комиссия по размещению заказа для рассмотрения альтернативных предложений может привлечь экспертов (специалистов), не являющихся членами комиссии. Внимание: обращаем Ваше внимание на то, что в зависимости от различных факторов (количество участников, наличие и количество предложений альтернатив в заявках участников размещения заказа требующей проверки на признание эквивалентами, наличие или отсутствие в заявках необязательно предоставляемых сведений о подтверждении соответствия установленным законодательством требованиям к участникам размещения заказа путем проведения торгов, времени предоставления соответствующими государственными органами затребываемой информации) решения комиссии о результатах рассмотрения заявок могут быть приняты во время, приближенное ко времени проведения аукциона. Принимая во внимание то, что организатор торгов рекомендует Вам самостоятельно следить за всей информацией о ходе работы комиссии на сайте²¹. Организатор торгов считает, что скорейшее информирование будет способствовать Вашей возможности присутствовать при проведении торгов.

Допущенные к участию в торгах участники размещения заказа должны прибыть на процедуру проведения аукциона²² (место, дата и время указаны в извещении о проведении торгов, являющемся неотъемлемой частью документации размещения заказа)²³. Возможность электронной формы участия в торгах не предусмотрена.. Срок²⁴, в течение которого победитель (единственный допущенный участник торгов) должен подписать проект муниципального контракта - не менее чем десять дней со дня подписания протокола аукциона²⁵. Срок, в течение которого должен подписать проект муниципального контракта участник торгов, сделавший предпоследнее предложение о цене контракта - десять дней со дня его уведомления заказчиком об отказе победителя от подписания проекта контракта. Место, в котором подписанный участником торгов проект контракта предоставляется муниципальному заказчику - фактическое место нахождения заказчика. Внимание: датой подписания проекта контракта считается дата его получения в оговоренном количестве экземпляров с подписями и печатями участника торгов заказчиком. Не подписание проекта контракта в указанный срок, равно как и непредоставление обеспечения контракта, считается уклонением от подписания контракта. В этом случае организатор торгов вынужден будет удержать обеспечение Вашей заявки в пользу бюджета г. Липецка²⁶, а заказчик - направить сведения о Вашей организации (Вас) в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр недобросовестных поставщиков²⁷ (Федеральная антимонопольная служба). Контракт вступит в законную силу с момента его подписания обеими сторонами. Обращаем Ваше внимание на то, что условия формы муниципального контракта устанавливают возможность одностороннего расторжения контракта заказчиком в случае нарушения поставщиком условий контракта²⁸. Заказчик также может изменить сроки поставок и количество поставляемого товара в случае существенного изменения финансирования закупки²⁹. С целью гарантированного исполнения срока предоставления проекта контракта заказчику, заказчик предлагает Вам самостоятельно формировать проект контракта и предоставить его заказчику подписанным с Вашей стороны.. В этом случае при формировании проекта контракта рекомендуется убедиться в том, что заказчик не намерен воспользоваться правом изменить количество товара³⁰ или увязать график поставок с графиком финансирования закупки или иными событиями (Вам следует учитывать, что финансирование закупки может быть не возобновлено или событие, на которое рассчитывал заказчик, не наступить)³¹. Заключаемый муниципальный контракт является сделкой с условием, ненаступление необходимого условия в течение срока действия контракта не является отказом муниципального заказчика от товаров³². Проект контракта может быть сформирован Вами самостоятельно с использованием полученной таким образом на сайте и от заказчика информации и установленной формы контракта (Приложение № 6)³³. Предоставление заказчику контракта отличного от установленной в настоящей документации формы или с условиями исполнения контракта, отличными от предложенных в Вашей заявке на участие в торгах, считается уклонением от подписания контракта, в случае выявления таких расхождений Вам следует незамедлительно внести необходимые исправления (если контракт подписан - заключить дополнительное соглашение). Следует отметить, что законодательно установлено заключение отдельного контракта по каждому лоту³⁴. При этом оплата товара, контроль за исполнением контракта и возврат (удержание) его обеспечения будут производиться заказчиками и организатором торгов , по каждому лоту. Заключение (незаключение) и исполнение (неисполнение) контракта в части каждого отдельного лота имеет самостоятельные финансовые и юридические последствия независимые от заключения (незаключения) и исполнения (неисполнения) контракта в части других лотов.

Организатор торгов отдельно указывает на то, что положения специального закона отдельно регулируют процедуры оформления протокола торгов, подписания контракта, использование обеспечения заявки на участие в торгах и положения иных нормативных документов³⁵ .

В случае неисполнения поставки товара в срок согласно муниципальному контракту заказчик теряет интерес к такому контракту. Поставщик вправе исполнять такой контракт только с согласия заказчика³⁶ или по требованию заказчика. Такое условие распространяется также и на случай восполнения недопоставки товаров, причем настоящее указание в документации торгов считается уведомлением заказчика поставщику об отказе от принятия товара, если заказчик не потребует или не даст согласия на продолжение поставок. Внимание: согласие заказчика на продолжение исполнения контракта поставщиком не отменяет права заказчика требования неустойки за просрочку исполнения контракта.

Любой участник размещения заказа имеет право обжаловать действия или бездействие комиссии по размещению заказа, организатора торгов, заказчика. Если контракт еще не заключен, жалоба направляется в первую очередь организатору торгов, форма такой жалобы может быть любая, но должна содержать указание на конкретные допущенные нарушения условий документации торгов или законодательства. Внимание: в случае поступления такой жалобы организатор торгов незамедлительно оповестит всех заинтересованных лиц с целью минимизации негативных последствий возможной ошибки. Очевидно, что даже при беспристрастной внимательной и многократной проверке, учитывая законодательно установленные сжатые сроки проведения процедур, вероятно допущение технических ошибок. Организатор торгов, заказчик и комиссия по размещению заказа в кратчайшие сроки рассмотрит содержание Вашей жалобы и, в случае её обоснованности, предпримет все незапрещенные законом меры для урегулирования конфликтной ситуации.

Настоящие торги проводятся по свободному волеизъявлению заказчика³⁷, в соответствии с положениями специального закона в случае изменения условий торгов или их отмены организатор торгов не принимает каких-либо требований по возмещению расходов лиц, произведших такие расходы в связи с подготовкой к участию в торгах, иные положения других нормативных документов³⁸ в этом случае не применяются. Внимание: До оглашения итогов торгов лицо, которому будет предложено заключить контракт, не является установленным; возмещение затрат, связанных с участием в торгах, предусматривается исключительно поставщику путем заключения с ним муниципального контракта на условиях его заявки. Отмечается, что в соответствии с условиями торгов до заключения контракта заказчиком и возможного последующего подтверждения необходимости поставки, заказчик никаких поручений участникам размещения заказа на выполнение каких-либо работ не дает³⁹, финансовых обязательств перед участником размещения заказа на себя не принимает, о чем организатор торгов Вас уведомил настоящей документацией торгов.

Надеемся, что Вы внимательно изучили настоящую инструкцию участникам размещения заказа и желаем Вам удачи в торгах!


Приложение № 2


Форма заявки на участие в торгах


Председателю департамента

культуры администрации

г. Липецка

В.П.Долгих

Заявка на участие в торгах

________________________________________________________

(наименование торгов, № извещения)


Изучив документацию размещения заказа на право заключения вышеупомянутого контракта, а также применимые к данным торгам законодательство и нормативно-правовые акты __________________________________________________________________________

(наименование участника размещения заказа)

в лице, _________________________________________________________________________

(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица для юридического лица)

сообщает о согласии участвовать в торгах на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

Мы согласны поставить товар (выполнить работы) в соответствии с требованиями документации торгов и на условиях, которые мы представили в настоящей заявке и торгах. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в технической части документации торгов и влияющими на стоимость товара (выполнения работ). Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо затраты, которые должны быть нами понесены в соответствии с предметом торгов, поставки товара (работы) будут в любом случае выполнены в полном соответствии с условиями муниципального контракта в пределах предлагаемой нами стоимости контракта. Если наши предложения, будут приняты, мы берем на себя обязательство поставить товары в соответствии с требованиями документации размещения заказа, включая требования, содержащиеся в её технической части. Настоящей заявкой подтверждаем, что в отношении нас не проводятся процедуры ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает 25 % балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Для проверки представленной информации вы можете обратиться в налоговую инспекцию ________________________________________________________________________

____________________________________________________ (указать полный адрес, телефоны) и местную администрацию __________________________________________________________

____________________________________________________ (указать полный адрес, телефоны).

Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право организатора торгов и заказчиков запрашивать в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения на стадии рассмотрения нашей заявки на участие в торгах.

В случае, если наши предложения цены будут признаны лучшими (лучшими после предложения победителя), мы берем на себя обязательства подписать и предоставить заказчику муниципальный контракт на поставку товаров, являющихся предметом торгов в соответствии с требованиями документации торгов и условиями наших предложений, в срок десяти дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона. Мы согласны с тем, что заказчик в случае изменения потребности в товарах вправе изменить (уменьшить или увеличить) его количество, подлежащее к поставке. Мы согласны, что в случае уменьшения (в т.ч. прекращения) финансирования заказчик вправе отказаться от приемки части товара либо всего предусмотренного количества.

Мы извещены о том, что в случае признания нас победителями торгов или принятия решения о заключении с нами муниципального контракта в случае отказа от его подписания победителем торгов, и нашего уклонения от заключения контракта, внесенная нами сумма обеспечения заявки на участие в торгах нам не возвращается и перечисляется в бюджет города Липецка. Также подтверждаем, что мы извещены о порядке включения сведений в реестр недобросовестных поставщиков.

Мы намерены оперативно получать всю необходимую нам информацию о ходе рассмотрения заявок с официального сайта размещения заказа, дополнительное уведомление не требуется.

С целью исполнения срока предоставления контрактов заказчикам мы намерены самостоятельно составлять проекты таких контрактов в соответствии с положениями документации размещения заказа .

Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с организатором торгов и заказчиками нами уполномочен _________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. и контактная информация уполномоченного лица)

Сообщаем о себе следующие анкетные данные:

Полное и сокращенное фирменные наименования организации и её организационно-правовая форма (на основании учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в единой государственный реестр юридических лиц) или фамилия, имя, отчество, паспортные данные участника размещения заказа - физического лица _________________________________________________

__________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________ .

Мы являемся субъектом малого предпринимательства (да/нет) ___________ .

Юридический и фактический (почтовый) адреса/ место жительства, __________________

__________________________________________________________________________________

______________________________________________________ телефон ___________________ ,

факс __________________ , банковские реквизиты: ______________________________________

__________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________ .

Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: _________________________________________________________________________________ .

Мы уведомлены о том, что настоящая заявка или отдельная часть (приложение) заявки организатором торгов участнику, предоставившему её не возвращается. К заявке прилагаются и являются неотъемлемой её частью:

- начальные предложения об условиях исполнения контракта - на __ листах в 1-м экземпляре;

- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц)) - оригинал или нотариально заверенная копия на ___ листах в 1-м экземпляре;

- документ, подтверждающий внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие торгах - на ___ листах в 1-м экземпляре;

- копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям законодательства Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, являющихся предметом торгов (лицензии, разрешения) - на ___ листах в 1-м экземпляре;

- документ, подтверждающий обладание участником размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности - на ___ листах в 1-м экземпляре;

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа (обязательный документ в случае подписания документов или участия в торгах лица, отличного от лица, имеющего такое право согласно выписки из единого государственного реестра юридических лиц либо иного указанного выше документа (примерная форма доверенности - Приложение № 10) - на __ листах в 1-м экземпляре;

- договор обеспечения заявки (необязательный документ) - на ___ листах в 2-х экземплярах;

- копии документов подтверждающих соответствие товара требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, разрешения, паспорта качества, свидетельства о регистрации, и т.п.) - на ___ листах в 1-м экземпляре;

- формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации (необязательные документы в подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, предоставляемые по усмотрению участника размещения) - на ___ листах в 1-м экземпляре;

- акт сверки, выданный ИФНС о состоянии расчетов с бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами за последний отчетный период, заверенный печатью организации (необязательный документ в подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, предоставляемые по усмотрению участника размещения) - на ___ листах в 1-м экземпляре;

- иные необязательные сведения и документы по желанию участника.


Участник размещения заказа

(уполномоченный представитель)

_____________ _________________

(подпись) (Фамилия, И.О.)


^МП