«Централизованная библиотечная система»
| Вид материала | Документация об аукционе |
- Централизованная библиотечная система, 136.85kb.
- «централизованная библиотечная система города калуги», 1900.27kb.
- Кузьмичева Лариса Алексеевна директор муниципального учреждения «Централизованная библиотечная, 1780.62kb.
- О работе с юношеством в мук «Централизованная библиотечная система» администрации города, 881.62kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 3981.18kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 9313.88kb.
- Решение по утверждению итогов по государственным закупкам методом ценовых предложений, 391.01kb.
- Техническое задание по закупке и поставке книгопечатной продукции для мук «Межпоселенческая, 1455.55kb.
- Государственное учреждение культуры города москвы «централизованная библиотечная система, 1533.37kb.
- Государственное учреждение культуры города москвы «централизованная библиотечная система, 2067.79kb.
Приложение № 3
Инструкция по заполнению формы заявки на участие в торгах
Форма заявки на участие в торгах приведена в Приложении № 2.
Инструкция по заполнению формы заявки на участие в торгах Приложении № 3.
В случае несоблюдения установленных организатором торгов форм, комиссия по размещению заказа имеет право отклонить Вашу заявку.
Заявка (равно как и все относящиеся к ней и являющиеся её частью документы) должна быть четко напечатана (разборчиво написана), не допускаются подчистки и исправления, за исключением если они не подписаны уполномоченным лицом и не скреплены печатью.
Сведения, которые содержатся в заявке участника размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований, количество предлагаемых товаров должно быть выражено в тех же единицах измерения, что и в Приложении № 11.
Все поля заявки должны быть заполнены, необязательные документы возможно не прикладывать и не упоминать.
Документы и сведения, прилагаемые к заявке, должны быть приложены в последовательности согласно тексту заявки. Внимание: просим обратить особое внимание, это позволит Вам еще раз проверить комплектность заявки. Если заявка поступит в запечатанном конверте, организатор торгов имеет право самостоятельно его вскрыть ранее времени окончания приема заявок.
Участнику рекомендуется пронумеровать и прошить все листы своей заявки (кроме договора обеспечения, если такой необходим участнику размещения заказа).
Обращаем Ваше внимание на встречающуюся ошибку: свидетельство о государственной регистрации не является документом, заменяющим выписку из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей). В случае, если Вы регулярно участвуете в торгах по размещению государственных или муниципальных заказов, возможно, Вам удобнее предоставлять не оригинал, а нотариально заверенную копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей). Рекомендуем заранее подготовить такую заверенную копию: не смотря на то, что организатор торгов не установил ограничение по сроку давности такой выписки, нотариус может Вам отказать в заверении копии документа, выданного в срок, позволяющий внести в соответствии с законодательством о регистрации изменения в регистрационные документы, в таком случае Вам придется вновь обращаться в государственный орган за более свежей выпиской из единого государственного реестра.
При заполнении столбцов «№№ лотов», «№№ позиций», «предмет муниципального контракта…», «ед. изм.» формы «Начальные предложения об условиях исполнения контракта» (Приложение № 3) не допускается какое-либо отклонение от содержания соответствующих столбцов «Технической части» (Приложение № 11). При обнаружении такого отклонения комиссия будет считать это несоблюдением установленной формы заявки.
Участник торгов имеет право подать заявку по всем лотам, либо выборочно по некоторым лотам. Вся заявка независимо от количества лотов, в которых участник решение её подать, предоставляется с одним комплектом обязательных документов (за исключением особо оговариваемых организатором торгов случаев, когда техническая документация должна быть представлена в нескольких экземплярах).
Частичное предложение по лоту не допускается не смотря на то, что Заказчиком потребность в товаре определена ориентировочно.
Приложение № 4
Форма договора обеспечения заявки
Договор обеспечения
г. Липецк «___» _____________ _____ г.
Департамент культуры администрации города Липецка, именуемое в дальнейшем «Организатор торгов», в лице ____________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с одной стороны, и ________________________________________________________________,
(наименование участника размещения заказа)
именуемое в дальнейшем «Участник размещения заказа», в лице ________________________ _______________________________________________________ , действующего на основании __________________________________________________ , с другой стороны, в соответствии с условиями документации размещения заказа _________________________________________ _________________________________________________________________________________
(наименование торгов)
(извещение № ______ ) заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Согласно настоящему Договору Участник размещения заказа передает Организатору торгов денежные средства в обеспечение заявки на участие в упомянутых торгах (далее – Торги) в сумме ____________________________ путем перечисления денежных средств в порядке, указанном в документации Торгов. Сумма обеспечения заявки равняется 5 % от сумм установленных Организатором торгов начальных (максимальных) цен контрактов лотов, по которым Участник размещения заказа предоставил заявку на участие в Торгах.
1.2. В случае заключения муниципального контракта с Участником размещения заказа денежные средства, переданные Организатору торгов в обеспечение заявки, засчитываются в обеспечение исполнения муниципального контракта в качестве залога в сумме, равной 5 % от сумм установленных Организатором торгов начальных (максимальных) цен контрактов лотов, по которым заключается(ются) такой(ие) муниципальный(ые) контракт(ы). Излишние денежные средства, переданные в обеспечение заявки на участие в Торгах, возвращаются Участнику размещения заказа в соответствии с порядком, указанным в разделе 2 настоящего Договора.
1.3. Денежное обеспечение исполнения муниципального контракта в целом или какой-либо части Участник размещения заказа имеет право также изменить по своему выбору на предоставление банковской гарантии или страхование ответственности.
2. Порядок возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в Торгах
2.1. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в торгах, возвращаются Участнику размещения заказа путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в разделе 5 Договора, в следующих случаях и в следующие сроки:
2.1.1. В течение пяти рабочих дней со дня принятия Организатором торгов решения об отказе от проведения Торгов.
2.1.2. В случае отзыва Участником размещения заказа заявки на участие в Торгах - в течение пяти рабочих дней со дня поступления Организатору торгов уведомления об отзыве заявки на участие в Торгах.
2.1.3. В случае отказа Участнику размещения заказа в допуске к участию в Торгах - в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в Торгах.
2.1.4. В случае, если Участник размещения заказа сделал предпоследнее предложение о цене контракта - в течение пяти рабочих дней со дня заключения муниципального контракта с победителем Торгов или с таким Участником размещения заказа.
2.1.5. В случае, если Участник размещения заказа не стал победителем торгов или не сделал предпоследнее предложение о цене контракта - в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола Торгов.
2.1.6. В случае, если заявка на участие в Торгах, поданная Участником размещения заказа, получена после окончания приема заявок на участие в Торгах и возвращена Участнику размещения заказа - в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола Торгов, но не ранее пяти дней с даты получения такой опоздавшей заявки.
2.2. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в Торгах, не возвращаются в случае, если Участник размещения заказа признан победителем Торгов или сделал предпоследнее предложение о цене контракта, и он при этом уклоняется от заключения муниципального контракта. При этом сумма удержанного (невозвращенного) обеспечения исчисляется от начальной (максимальной) цены контрактов (лотов), по которым не заключен контракт.
3. Порядок возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения муниципального контракта
- 3.1. Обеспечение исполнения муниципального контракта, возвращается Участнику размещения заказа путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в разделе 5 Договора либо в виде возврата оригинала банковской гарантии в течение пяти банковских дней со дня выполнения Участником размещения заказа всех обязательств по муниципальному контракту и подтверждения этого факта Организатору торгов стороной-заказчиком по муниципальному контракту.
- 3.2. В случае предоставления в обеспечение исполнения муниципального контракта Участником размещения заказа банковской гарантии или договора страхования ответственности денежные средства, находящиеся у Организатора торгов в качестве обеспечения, возвращаются Участнику размещения заказа в течение пяти банковских дней с даты предоставления нового вида обеспечения.
3.3. В случае нарушения Участником размещения заказа условий муниципального контракта обеспечение исполнения муниципального контракта Организатором торгов не возвращается. При этом сумма удержанного (невозвращенного) обеспечения исчисляется от начальной (максимальной) цены контрактов (лотов), по которым нарушены условия муниципального контракта.
4. Прочие условия
4.1. Датой возврата обеспечения считается дата предоставления платежных документов Организатором торгов в ГРКЦ ГУ Банка России по Липецкой области (дата почтового отправления оригинала банковской гарантии).
4.2. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ и условиями документации Торгов.
4.3. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
4.4. Срок действия настоящего Договора – до выполнения Участником размещения заказа всех обязательств по муниципальному контракту и возврата ему обеспечения Организатором торгов либо незаключения (неисполнения) контракта и удержания при этом обеспечения в пользу Организатора торгов, а в случае не предоставления ему проекта муниципального контракта для заключения муниципального контракта - до возврата Участнику размещения заказа обеспечения Организатором торгов.
5. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
| Организатор торгов: | Участник размещения заказа: |
М.П.________________________ М.П. _____________________
Руководитель________________ Руководитель_____________
Договор обеспечения муниципального контракта
г. Липецк «___» _____________ _____ г.
Муниципальный заказчик ______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с одной стороны, и ________________________________________________________________,
(наименование участника размещения заказа)
именуемое в дальнейшем «Участник размещения заказа», в лице ________________________ _______________________________________________________ , действующего на основании __________________________________________________ , с другой стороны, в соответствии с условиями документации размещения заказа _________________________________________ _________________________________________________________________________________
(наименование торгов)
(извещение № ______ ) заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Согласно настоящему Договору Участник размещения заказа передает Заказчику денежные средства в обеспечение муниципального контракта, заключаемого по результатам упомянутых торгов (далее – Торги) в сумме ____________________________ путем перечисления денежных средств в порядке, указанном в документации Торгов. Сумма обеспечения муниципального контракта равняется 5 % от сумм установленных в документации торгов начальных (максимальных) цен контрактов лотов, по которым Участник размещения заказа признан победителем или сделал предпоследнее предложение о цене контракта, а победитель Торгов признан уклонившимся от заключения муниципального контракта.
1.2. Денежное обеспечение исполнения муниципального контракта в целом или какой-либо части Участник размещения заказа имеет право также изменить по своему выбору на предоставление банковской гарантии или страхование ответственности.
2. Порядок возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения муниципального контракта
- 2.1. Обеспечение исполнения муниципального контракта, возвращается Участнику размещения заказа путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в разделе 4 Договора либо в виде возврата оригинала банковской гарантии в течение пяти банковских дней со дня выполнения Участником размещения заказа всех обязательств по муниципальному контракту.
- 2.2. В случае предоставления в обеспечение исполнения муниципального контракта Участником размещения заказа банковской гарантии или договора страхования ответственности денежные средства, находящиеся у Заказчика в качестве обеспечения, возвращаются Участнику размещения заказа в течение пяти банковских дней с даты предоставления нового вида обеспечения.
2.3. В случае нарушения Участником размещения заказа условий муниципального контракта обеспечение исполнения муниципального контракта Заказчиком не возвращается. При этом сумма удержанного (невозвращенного) обеспечения исчисляется от начальной (максимальной) цены контрактов (лотов), по которым нарушены условия муниципального контракта.
3. Прочие условия
3.1. Датой возврата обеспечения считается дата предоставления платежных документов Заказчиком в обслуживающее финансово-кредитное учреждение (дата почтового отправления оригинала банковской гарантии).
3.2. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ и условиями документации Торгов.
3.3. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
3.4. Срок действия настоящего Договора – до выполнения Участником размещения заказа всех обязательств по муниципальному контракту и возврата ему обеспечения Заказчиком либо неисполнения контракта и удержания при этом обеспечения в пользу Заказчика.
4. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
| Заказчик: | Участник размещения заказа: |
М.П.________________________ М.П. _____________________
Руководитель________________ Руководитель_____________
Приложение №5
Порядок проведения аукциона
Победителем аукциона признается участник, предложивший наиболее низкую цену контракта.
В аукционе имеют право участвовать только представители допущенных участников размещения заказа.
Представители допущенных участников аукциона, пожелавшие присутствовать на аукционе, непосредственно перед началом аукциона при предъявлении документов, удостоверяющих личность, получают у организатора торгов карточки с номерами и занимают места в зале таким образом, чтобы аукционисту не заслонялся обзор других участников аукциона.
Если допущенный участник аукциона не прибыл на аукцион, комиссия считает, что он заявился по начальной (максимальной) цене контракта.
Если на аукцион (лот) подано несколько заявок, но в ходе проведения аукциона не было предложений о цене контракта более низкой, чем начальная (максимальная) цена контракта, контракт будет заключен с участником, заявка которого поступила ранее.
Поднятие участником аукциона своей карточки с номером означает предложение озвученной цены контракта. В случае, если несколько участников поднимают свои карточки после озвучивания цены контракта, аукционист фиксирует предложение, поступившее первым. Карточка с номером должна подниматься до уровня головы номером к аукционисту и фиксироваться в таком положении до оглашения аукционистом слов «цена принята, участник (номер карточки участника, сделавшим предложение первым)». Если карточка после оглашения указанных слов аукциониста не опущена до начала отсчета по оглашенному следующему «шагу аукциона», то участник, удерживающий поднятую карточку считается первым, сделавшим предложение о следующей более низкой цене контракта. Темп проведения аукциона - не менее 2 секунд между началами объявления аукционистом цены контракта.
«Шаг аукциона» устанавливается в размере пяти процентов начальной (максимальной) цены контракта (цены лота). В случае, если после троекратного объявления последнего предложения о цене контракта ни один из участников аукциона не заявил о своем намерении предложить более низкую цену контракта, «шаг аукциона» снижается на 0,5 процента начальной (максимальной) цены контракта (цены лота). В Приложении № 5 приведены шкалы «шагов аукциона» для всех лотов торгов.
Ниже в качестве примеров приведено несколько возможных вариантов хода аукциона. Шкала «шагов аукциона» для всех вариантов:
| начальная цена - 1000 руб. | 995 | 990 | 985 | 980 | 975 | 970 | 965 | 960 | 955 | 950 | 945 | 940 | 935 | 930 | 925 | 920 | 915 | 910 | 905 | 900 |
1 вариант: единственный участник допущен к аукциону. Контракт заключается с ним по начальной (максимальной) цене.
2 вариант: присутствует два участника аукциона. Аукционист объявляет:
- 950 рублей - раз! 950 рублей -два! 950 рублей - три! (предложения не поступили) 955 рублей - раз! 955 рублей - два! 955 рублей - три! 960 рублей - раз!.. и так далее до: 995 рублей - три!
В этом случае контракт будет заключен по начальной (максимальной) цене с участником, предоставившим заявку первым.
3 вариант: допущено трое участников аукциона, присутствует двое. Аукционист объявляет:
- 950 рублей - раз! 950 рублей - два! 950 рублей - три! 955 рублей - раз! (поднял карточку участник № 1) Предложение принято, участник № 1! Торги по лоту закончены.
В этом случае победителем признается участник № 1, с которым будет заключен контракт по предложенной им цене, второе место присуждается участнику № 2, с которым будет заключен контракт по начальной (максимальной) цене в случае уклонения победителя от заключения контракта.
4 вариант: присутствует несколько (три и более) участников аукциона. Аукционист объявляет:
- 950 рублей - раз! (поднял карточку участник № 1) Предложение принято, участник № 1! 900 рублей - раз! 900 рублей - два! 900 рублей - три! 905 рублей - раз! (поднял карточку участник № 1) Предложение принято, участник № 1! Приступаем к определению участника, сделающего предпоследнее предложение о цене контракта. Кто предложит такую же цену? (разумеется, далее участник № 1 не поднимает свою карточку) 905 рублей - раз! 905 рублей - два! 905 рублей - три! 910 рублей - раз!.. и так далее, пока кто-то из участников не поднимет свою карточку или не прозвучит: 995 рублей - три!
В этом случае победителем признается участник № 1, с которым будет заключен контракт по предложенной им цене, второе место присуждается участнику, сделавшему следующее (предпоследнее) предложение о цене контракта и, в случае уклонения победителя от заключения контракта, с ним будет заключаться контракт по такой предложенной цене. Если такого предложения не последует, в случае уклонения победителя от подписания контракта, контракт будет заключаться по начальной (максимальной) цене с тем из присутствовавших на аукционе, чья заявка поступила ранее.
5 вариант: присутствует несколько (три и более) участников аукциона. Аукционист объявляет:
- 950 рублей - раз! (поднял карточку участник № 1) Предложение принято, участник № 1! 900 рублей - раз! 900 рублей - два! 900 рублей - три! 905 рублей - раз! (поднял карточку участник № 2) Предложение принято, участник № 2! Приступаем к определению участника, сделающего предпоследнее предложение о цене контракта. Кто предложит такую же цену? (разумеется, далее участник № 2 не поднимает свою карточку) 905 рублей - раз! 905 рублей - два! 905 рублей - три! 910 рублей - раз!.. и так далее, пока кто-то из участников не поднимет свою карточку или не прозвучит: 945 рублей - три! Если при этом никто не поднял свою карточку, аукционист объявляет: Предпоследнее предложение о цене контракта принято от участника № 1. Торги по лоту закончены.
6 вариант: допущено несколько участников аукциона, ни один не пришел. Контракт будет заключаться по начальной (максиальной) цене с тем, чья заявка поступила ранее.
Приложение № 6