Учащимся и осуществления быстрого поиска нужного учащегося в определенном объекте обучения: классе, группе на параллели, группе дополнительного образования и т

Вид материала

Документы

Содержание Пометить всех Алфавитная книга Из класса Удалить.Бланки В модуле Контингент К зачислению Дата рождения Добавить в картотеку Добавить в картотеку К зачислению Персональные данные Заполните данные о ребёнке Откуда прибыл учащийся Добавить в картотеку Персональные данные Документ, удостоверяющий личность Медицинский полис Наименование поля Дата рождения Родной язык Домашний телефон ... Полное содержание

Подобный материал:

• Лекция №7 личность в группе, 322.77kb.
• Программа инновационной деятельности Тема : «Предметное преподавание в группе дошкольного, 645.81kb.
• Приказ «О создании рабочей группы по фгос ООО и утверждение Положения о рабочей группе»., 114.49kb.
• На конкурс было представлено 27 работ, в том числе 10 работ в Iгруппе, 6 работ, 17.14kb.
• Интегрированное занятие «Снеговик-великан» в 1 младшей группе, 30.97kb.
• Программа дополнительного обучения детей в еврейских группах детского, 26.44kb.
• Конспект занятия по методике экологического образования в старшей группе. ( Занятие, 51.18kb.
• Психологические основы межличностных отношения в группе Впервые в отечественной литературе, 17.42kb.
• Руководство по осуществлению розничной торговли (нормативные документы) Для осуществления, 34.14kb.
• «Организационно-методические условия оздоровительных занятий в специальной медицинской, 275.39kb.

Отмена

Пометить всех

Если питанием обеспечиваются все учащиеся из социально незащищенных семей, то для проставления пометок во всех строках предусмотреть команду Пометить всех.

После проставления пометок и выхода из списка учащихся класса выбранные учащиеся должны автоматически отразиться в списке формируемой группы.

Картотеки				Список питающихся
	Алфавитная книга			Категория:	соц.незащищенные
	Классы			Вид питания:	завтрак,обед
	…			Класс:	1-а
–	Группы довольствующихся			Фамилия	Имя
		учащиеся 1-4 классов	завтрак	Котова	Ольга
	–	соц.незащищенные	завтрак, обед	Петров	Игорь
		1-а
		резервный список	завтрак, обед	Из класса:	7
		денежная компенсация		Всего в ОУ:	548

Для удаления учащегося из списка нужно выделить строку с фамилией и выбрать команду Удалить.


Бланки

В модуле Контингент должно быть предусмотрено меню Бланки. В режиме создания и просмотра списков питающихся детей из социально незащищенных семей пользователю должна быть предоставлена возможность напечатать бланки заявлений от родителей для обеспечения детей питанием по следующей форме:

«Утверждаю» Директору ГОУ № __________

Директор ГОУ № от _________________________

__________________________

(ФИО родителей)

домашний адрес, телефон ____________

__________________________________

___________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить с «___________________________________» года

бесплатное питание ____________________________ моему _____________ ученику (ученице)

(вид питания) сыну (дочери)

__________________________________________________________________________________

(класс, ФИ ребенка)

так как наша семья является социально незащищенной по причине:

_______________________________________________________________________________

(указать категорию и документы, являющиеся основанием для признания семьи социально незащищенной)

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Копию документов прилагаю.

Паспорт серии _____ № _______________ выдан _________________________________________

_________________________________________________ дата выдачи ______________________

__________________ ___________________ /________________________/

(дата) (подпись) (расшифровка)


Учащиеся, получающие денежную компенсацию

Для формирования списка учащихся, получающих денежную компенсацию вместо бесплатного питания пользователь должен выбирать учащихся из картотек Дети из многодетных семей и Дети из социально незащищенных семей. При формировании этого списка должна проводиться проверка – помеченный учащийся не должен быть включен в списки детей, получающих питание.

Учащиеся резервного списка

Для формирования резервного списка учащихся, получающих питание вместо отсутствующих учащихся, пользователь должен выбирать учащихся из картотеки Классы. При формировании этого списка должна проводиться проверка – помеченный учащийся не должен быть включен в списки получающих питание из многодетных или социально незащищенных семей.


Иные списки

Для формирования иных списков учащихся, получающих льготное питание в образовательном учреждении, пользователь должен выбирать учащихся из картотеки Классы.

К зачислению

В картотеке К зачислению должен находиться список учащихся, которые подали документы для зачисление в образовательное учреждение.

Картотеки				Список учащихся
	Алфавитная книга			Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Учебный год
	Классы			Авдеева	Анна	Михайловна	15.05.2000	2007-2008
	Подгруппы классов			Балакирев	Андрей	Иванович	01.02.2000	2007-2008
	Группы на параллели			Васильева	Елена	Сергеевна	27.06.2000	2007-2008
●	Семейное обучение			Григорьева	Марина	Ивановна	06.07.2000	2007-2008
	К зачислению			Денисов	Сергей	Петрович	11.05.2000	2007-2008
	−	2007-2008		Егоров	Юрий	Михайлович	21.09.2000	2007-2008
		−	1а	Железнова	Ирина	Андреевна	12.12.1999	2007-2008
			первая	Зимин	Олег	Эдуардович	15.11.1999	2007-2008
		2006-2007		Всего по списку:			26

При выборе команды Добавить в картотеке К зачислению на экране должна появиться диалоговая таблица для заполнения со следующими полями:

Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Класс / параллель	Учебный год	Учащийся прибыл из …
						учрежде-ние	номер	регион	город (нас.пункт)
…	…	…	…	…
Авдеева	Анна	Михайловна	15.05.2000	1а 	2007-2008	Детский сад 	2	Московская обл.	Домо-дедово
…	…	…	…	…
Добавить в картотеку Отменить

• Фамилия, имя, отчество - набираются пользователем на клавиатуре.
  
• Дата рождения - набирается по маске набора ...
  
• Класс / параллель - выбирается из выпадающего списка классов и параллелей.
  
• Учебный год - выбирается пользователем из выпадающего списка учебных периодов, созданных в системе. Пользователь должен указать, в каком учебном году ребенок будет учиться в выбранном классе.
  

Учащийся прибыл из …

• Учреждение - выбирается из выпадающего списка:
  
  • детский сад
    
  • школа
    
  • не посещал.
    

Заполнение поля обязательно.

• Номер - заполняется пользователем на клавиатуре. Если в поле Учреждение выбрано значение «не посещал», то поле не заполняется.
  
• Регион, Город (населенный пункт) - выбираются из выпадающих списков. Заполнение обязательно.
  

Переход из заполненного поля должен осуществляться клавишей управления курсора «вправо»-«влево» без нажатия клавиши Enter.

Первая строка должна быть создана автоматически при первом открытии раздела.

Создание следующей строки для ввода нового учащегося (воспитанника) должно быть упрощено. При нажатии клавиши управления курсором «вниз» должна быть создана новая строка для заполнения. При нажатии клавиши «вверх» из незаполненной строки она должна быть удалена.

При выборе команды Добавить в картотеку внесенные учащиеся должны быть сгруппированы по учебным периодам и отражены в списке соответствующего класса или параллели. Если в данной картотеке ещё не было указанного класса или параллели, то соответствующий подраздел должен быть создан автоматически.

Например.

В картотеке К зачислению нет ни одного учащегося – в этом случае в списке нет ни одного класса, ни одной параллели.

Пользователь вносит список учащихся, которых планируется зачислить в 1а и 1 б классы. При добавлении этих учащихся в картотеке должны сформироваться два подраздела – 1а и 1б с соответствующими списками учащихся.

Если не известно, в какие классы будут распределены будущие первоклассники, и в поле Класс/параллель пользователь выбрал значение «первая», то должен сформироваться подраздел Первая параллель с соответствующим списком учащихся.

При выполнении приказов о зачислении учащиеся из этих списков автоматически переносятся в алфавитную книгу и соответствующие картотеки классов. Если все учащиеся перенесены, то подраздел автоматически закрывается до появления новых учащихся.

Картотека К зачислению всегда должна быть доступна для прямого редактирования.


Личное дело

Раздел Личное дело должен содержать различные данные об учащемся (воспитаннике) образовательного учреждении.

Все данные должны быть введены в следующие подразделы:

• персональные данные;
  
• проживание;
  
• сведения о семье;
  
• сведения о здоровье;
  
• сведения о пропуске уроков;
  
• социальный статус;
  
• сведения об обучении;
  
• свод по периодам обучения.
  

Над списком подразделов (закладок) в отдельном окне должны отражаться:

• фамилия и имя учащегося;
  
• класс, в котором учащийся обучается в данном учебном году.
  

В окне должна быть предусмотрена возможность выбора другого учащегося из того же списка, из которого произведен предыдущий выбор. Например, если учащийся был выбран из списка класса, то в выпадающем списке выбора должен отражаться список учащихся этого класса. При переходе к личному делу выбранного учащегося должен открываться тот же подраздел, из которого произведен выбор.

Александрова Марина 7б 


Проживание

Сведения о семье

Сведения о здоровье


Персональные данные

После завершения первичного наполнения базы данных по учащимся (воспитанникам) личное дело каждого нового учащегося должно создаваться при выборе специальной команды.

При выборе команды Создать на экране должна появляться карточка для заполнения ФИО нового ребёнка.





Заполните данные о ребёнке:

Ф


амилия:

И


мя:

О


тчество:

Д


ата рождения:

К


ласс, в который будет зачислен учащийся:

В


каком учебном периоде учащийся должен обучаться в указанном классе:

Откуда прибыл учащийся:

У

о

чреждение: Номер:

Р


егион:

Н


аселенный пункт:


Добавить в картотеку

Отменить

Все поля обязательны для заполнения, кроме поля Отчество.

• Фамилия, имя, отчество - набираются пользователем на клавиатуре.
  
• Дата рождения - набирается по маске набора ...
  
• Класс/параллель - выбирается из выпадающего списка классов и параллелей.
  
• Учебный год - выбирается пользователем из выпадающего списка учебных периодов, созданных в системе. Пользователь должен указать, в каком учебном году ребенок будет учиться в выбранном классе.
  

Учащийся прибыл из …

• Учреждение - выбирается из выпадающего списка:
  
  • детский сад
    
  • школа
    
  • не посещал.
    

Заполнение поля обязательно.

• Номер - заполняется пользователем на клавиатуре. Если в поле Учреждение выбрано значение «не посещал», то поле не заполняется.
  
• Регион, Город (населенный пункт) - выбираются из выпадающих списков. Заполнение обязательно.
  

При выборе Добавить в картотеку ФИО учащегося должны отразиться в Алфавитной книге в разделе первой буквы фамилии и автоматически должен сформироваться номер личного дела учащегося: Первая буква фамилии, дефис, следующий по порядку номер в данной букве.

Персональные данные

В разделе Персональные данные должны быть отражены следующие данные о ребёнке.

Вид экрана:

Персональные данные

Ф


амилия: Прежняя фамилия: Дата изменения:

И


мя: Отчество:

Д

ата рождения: Родной язык: Пол:

№


личного дела: Телефон дом: Телефон моб:

Н


аличие домашнего ПК: Наличие выхода в Интернет: E-mail:

Документ, удостоверяющий личность

Н

азвание: Код:

С


ерия: Номер: Код подразделения:

В

ыдан: Дата выдачи:

Г

ражданство: Место рождения:

Медицинский полис

С


ерия и номер: Кем выдан: Дата выдачи:


Персональные данные

Наименование поля	Описание поля	Заполнение
Фамилия	поле заполняется автоматически из карточки и не может быть отредактировано в данной экранной форме	обязательно
Имя	поле заполняется автоматически из карточки и не может быть отредактировано в данной экранной форме	обязательно
Отчество	поле заполняется автоматически из карточки и не может быть отредактировано в данной экранной форме	нет
Пол	поле заполняется выбором из выпадающего списка одного из двух значений: «женский/мужской»	обязательно
Дата рождения	заполняется с помощью встроенного календаря или набирается с клавиатуры по маске набора: 00.00.0000	обязательно
Родной язык	поле заполняется выбором значения из выпадающего списка	обязательно
№ личного дела	формируется автоматически при создании новой карточки	обязательно
Домашний телефон	поле, заполняемое на клавиатуре	обязательно
Мобильный телефон	поле, заполняемое на клавиатуре	нет
Наличие домашнего компьютера	поле заполняется выбором значения из выпадающего списка значений: «да / нет»	обязательно
Наличие доступа к Интернет	поле заполняется выбором значения из выпадающего списка значений: «да / нет»	обязательно
Адрес электронной почты	поле, заполняемое на клавиатуре	нет

Документ, удостоверяющий личность

Наименование поля	Описание поля	Заполнение
Название	поле, заполняемое выбором значения из справочника « Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»	обязательно
Код	поле, заполняемое автоматически при подстановке названия документа из справочника « Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»	обязательно
Серия и номер	поле, заполняемое по шаблону для ввода реквизита « Серия и номер» из справочника «Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»	обязательно
Код подразделения	текстовое поле	не обязательно
Выдан	текстовое поле	обязательно
Дата выдачи	заполняется с помощью встроенного календаря или набирается с клавиатуры по маске набора 00.00.0000	обязательно
Место рождения	текстовое поле	обязательно
Гражданство	поле, заполняемое выбором значения из справочника «Гражданство»	обязательно

Медицинский полис

Наименование поля	Описание поля	Заполнение
Серия и номер	текстовое поле	обязательно
Выдан	текстовое поле	обязательно
Дата выдачи	заполняется с помощью встроенного календаря или набирается с клавиатуры по маске набора 00.00.0000	обязательно
Полис образца РФ отсутствует	поле для проставления пометки (если стоит пометка, то вышеперечисленные поля недоступны для редактирования)	не обязательно

Команды

Изменить - открывает карточку выбранного ребёнка «Заполните данные о ребёнке».

Сохранить - сохраняет заполненные данные без закрытия подраздела.

Отменить - отменяет сохраненные изменения в данном подразделе (в открытой экранной форме).

Проверка - проверяет заполнение обязательных полей. Если при проверке найдены незаполненные поля, обязательные для заполнения, то должен быть сформирован протокол ошибок с указанием с перечислением незаполненных полей.

Проживание

В разделе Проживание отражаются данные о регистрации учащегося (воспитанника) по месту жительства.

Данные, заполняемые в разделе, должны быть сгруппированы по блокам: регион (название своего региона), проживание и другие регионы.

Москва и Московская область (или другой регион, в котором используется программа)

В блоке должны отражаться следующие сведения:

• Регистрация - поле, заполняемое выбором одного из значений «постоянная / временная»
  
• с: и по: - поля, заполняемые с помощью встроенного календаря или на клавиатуре по маске набора 00.00.0000. Если в поле Регистрация выбрано значение «постоянная», то для редактирования открыто только поле «С:», если «временная» - то для редактирования открыты оба поля. (Обязательно для заполнения).
  
• Регион - поля для выбора номера региона и названия региона. При заполнении одного из двух полей автоматически должно заполняться другое поле соответствующим значением. (Обязательно для заполнения)
  
• Район, Город, Населенный пункт - поля, заполняемые выбором соответствующих значений из КЛАДРа.
  
• Индекс - числовое поле. (Обязательно для заполнения)
  
• Улица - поле, заполняемое выбором значения из регионального КЛАДРа. При заполнении индекса в поле улица список выбора должен ограничиваться только названиями, соответствующими указанному индексу. Если поле индекс не заполнено, то улица выбирается из полного списка. После выбора нужной улицы и выхода из поля автоматически должно заполняться поле Индекс соответствующим значением.
  
• Дом, корпус, строение, квартира - текстовые поля.
  

Проживание

В блоке должны отражаться те же сведения, что и в блоке Регион, кроме поля Регистрация. Заполнение полей аналогичное.

В большинстве случае сведения о проживании совпадают со сведениями о регистрации. Необходимо предусмотреть команду, при выборе которой все сведения из блока Регистрация будут автоматически скопированы в блок Проживание.

Другие регионы

В блоке должны отражаться сведения о регистрации в других регионах (при наличии таковой).

• Регистрация - поле, заполняемое выбором одного из значений «постоянная / временная»
  
• с: и по: - поля, заполняемые с помощью встроенного календаря или на клавиатуре по маске набора 00.00.0000. Если в поле Регистрация выбрано значение «постоянная», то для редактирования открыто только поле «С:», если «временная» - то для редактирования открыты оба поля. (Обязательно для заполнения).
  
• Регион - поля для выбора номера региона и названия региона. При заполнении одного из двух полей автоматически должно заполняться другое поле соответствующим значением. (Обязательно для заполнения).
  
• Район, Город, Населенный пункт - текстовое поле.
  
• Индекс - числовое поле (обязательно для заполнения)
  
• Улица - текстовое поле.
  
• Дом, корпус, строение, квартира - текстовые поля.
  

Команды

Сохранить - сохраняет заполненные данные без закрытия раздела.

Отменить - отменяет сохраненные изменения в данном разделе (в открытой экранной форме).

Проверка - при выполнении должны быть проверены следующие позиции:

1. Если в блоке Регион в поле Регистрация выбрано значение «временная», то в блоке Другие регионы должны быть указаны данные постоянной регистрации.
   
2. Проверить заполнение обязательных полей в блоке Регион.
   
3. Если указана регистрация в блоке Другие регионы, то проверить заполнение полей в блоке Другие регионы.
   

Если обнаружены перечисленные ошибки, то они должны быть отражены в протоколе ошибок.

Сведения о семье

В разделе Сведения о семье должны отражаться общие сведения о семье и конкретные данные о ближайших родственниках.

Вид экрана:

Ближайшие родственники
Фамилия	Имя	Отчество		Степень родства	С мать  Иванова Ольга Степановна тепень родства: Ф 25.03.1969 высшее  амилия: Имя: Отчество: Д НИИИТ инженер ата рождения: Образование: М 8-914-321-54-78 есто работы: Должность: К да нет онтактный телефон: E-mail: Совместное проживание: Инвалидность: И ное проживание: Иная информация:
Иванова	Ольга	Степановна		мать
Иванов	Петр	Васильевич		отец
Петрова	Нина	Андреевна		бабушка
Иванов	Олег	Петрович		брат
Иванова	Зоя	Петровна		сестра
Сведения о семье
Социальный статус семьи:				многодетная 			Иная информация о семье:
Условия проживания:				отдельная 3-х комн. квартира
С Учетная карточка План работы Карта сопровождения нет остоит на внутришкольном учете:
Дата постановки			Причина постановки			Основание	Дата снятия с учета	Причина снятия
								

В левом окне отражается список ближайших родственников, данные о которых занесены пользователем в данный раздел. В правом окне отражаются данные выделенного родственника.

Создание бланка карточки для заполнения данных производится выбором команды Добавить. В новой карточке заполняются следующие поля.

Наименование поля	Описание поля	Заполнение
Степень родства	Выбирается из выпадающего справочника «Степень родства»	обязательно
Фамилия	Вводится с клавиатуры	обязательно
Имя	Вводится с клавиатуры	обязательно
Отчество	Вводится с клавиатуры	не обязательно
Дата рождения	Вводится с помощью календаря или набирается по маске набора	обязательно
Образование	Выбирается из справочника «Уровень образования»	не обязательно
Место работы	Вводится с клавиатуры	не обязательно
Должность	Вводится с клавиатуры	не обязательно
Контактный телефон	Вводится с клавиатуры	не обязательно
E-mail	Вводится с клавиатуры	не обязательно
Совместное проживание	Выбирается значение из выпадающего списка: «да / нет»	обязательно
Инвалидность	Выбирается значение из выпадающего списка: «да / нет»	обязательно
Иное проживание	Вводится с клавиатуры. Поле должно быть открыто для редактирования, если в поле «Совместное проживание» пользователем выбрано значение «нет». Если выбрано значение «да», то поле закрыто для редактирования. Если пользователь вначале заполнит «Иное проживание», а затем выберет значение «да» в поле «Совместное проживание», то информация в поле «Иное проживание» должна автоматически удаляться.	не обязательно
Иная информация	Вводится с клавиатуры произвольная информация о данном родственнике.	не обязательно

В нижнем окне экрана должны отражаться общие сведения о семье.

Наименование поля	Описание поля	Заполнение
Статус семьи	Выбирается из выпадающего справочника «Статус семьи». Если пользователем выбрано значение «многодетная», то в этом поле по щелчку мыши должно открываться дополнительное окно для заполнения данных удостоверения по следующим полям: номер удостоверения, дата выдачи, окончание действия. Если пользователем выбрано значение «социально незащищенная», то в этом поле по щелчку мыши должно открываться дополнительное окно для заполнения категории семьи по следующим полям: категория, документ, дата выдачи. Поле «Категория» должно заполняться из справочника «Категория социально незащищенной семьи».	обязательно
Условия проживания	Вводится с клавиатуры	обязательно
Иная информация о семье	Вводится с клавиатуры	не обязательно
Состоит на внутришкольном учете	Выбирается значение из выпадающего списка: «да / нет». При выборе значения «да» поля для заполнения данных о внутришкольном учете становятся открытыми для редактирования.	обязательно
Дата постановки	Вводится с помощью календаря или набирается по маске набора	обязательно, если семья стоит на внутришколь-ном учете
Причина постановки	Выбирается из справочника «Причина постановки семьи на внутришкольный учет»
Основание	Вводится с клавиатуры
Дата снятия с учета	Вводится с помощью календаря или набирается по маске набора
Причина снятия с учета	Выбирается из справочника «Причина снятия с внутришкольного учета»	не обязательно

Если семья поставлена на внутришкольный учет, то в форме активизируются кнопки « Учетная карточка», «План работы», «Карта сопровождения». При выборе кнопки должна открываться соответствующая форма для заполнения, по которой должен формироваться соответствующий отчет.

Справочник «Категория социально незащищённой семьи».

Содержание справочника
1	семья с одиноким родителем
2	семья беженцы и вынужденных переселенцев
3	семья военнослужащих, в т.ч. погибших при исполнении служебных обязанностей
4	семья безработных, состоящих на учете на бирже труда
5	семья, потерявшая кормильца
6	родители разведены
7	семья опекунов, в т.ч. не получающих пособия по приказу №50 МинОбороны РФ
8	семья родителей-инвалидов
9	семья, имеющая детей-инвалидов
10	родители – студенты дневных отделений учебных заведений
11	родители, подвергнувшиеся радиации при ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС
12	родители - пенсионеры
13	родители, находящиеся в розыске, заключении
14	оба родителя – работники бюджетной сферы
15	учащийся

Справочник должен быть редактируемым с возможностью добавления значения в справочник администратором системы.

Учетная карточка

Вид экрана:

Учетная карточка

семьи, находящейся в социально опасном положении

Д




Заполняются данные автоматически из раздела «Сведения о семье»
ата постановки на внутришкольный учет:

П


ричина постановки на учет:

Основания постановки на внутришкольный учет:

М


ать:

Место работы:

Отец:

Место работы:

Б


рак родителей:

О


пекун (попечитель):

М
рассчитывается
есто работы:

Количество детей:

Фамилия	Имя	Год рождения	Место обучения или работы	Социальный статус
автоматически вносятся родственники со степенью родства «Брат/сестра»

В семье также проживают:

Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Степень родства
автоматически вносятся родственники по признаку совместного проживания

С
из раздела Проживание

из раздела Проживание


из раздела Сведения о семье
емья фактически проживает по адресу:

Место регистрации:

С
из раздела Сведения о семье

оциальный статус семьи:

Жилищные условия:

С


емья имеет:

О


Заполняется вручную
бщий доход

Получает детское пособие

П


олучает пенсию по потере кормильца

О


казывалась социальная помощь ранее

Краткая характеристика социально-психологической ситуации в семье


Заполняется вручную

План работы

Вид экрана:

ПЛАН

индивидуальной профилактической работы

№	Основные виды деятельности	Сроки	Ответственные
Взаимодействие со специалистами и другими педагогами образовательного учреждения
Совместная деятельность со специалистами других учреждений и служб профилактики

Карта сопровождения

Вид экрана:

Карта

индивидуальной профилактической работы и психолого-педагогического сопровождения

Психолого-педагогические меры

Дата, время	Специалист	Характер диагностики	Заключение и рекомендации

Консультирование

Дата, время	Специалист	Причина обращения, характер консультации, тематика	Заключение и рекомендации

Взаимодействие с другими органами и учреждениями профилактики

Дата	Содержание деятельности	Исполнитель

Сведения о получении информации из ведомств

Дата	Краткие сведения информации	Исполнитель