Решение прикладных задач

Вид материалаРешение

Содержание


Лабораторная работа № 29 : Создание Web-сайта с использованием Word
Группа маркетинга
Юрист и главный бухгалтер
Плановый отдел
Отделу снабжения
Ремонтные мастерские
8.2. Принципы создания информационной системы предприятия
1. Текстовый редактор Word
2. Устройство ПК и графическая операционная среда Windows
3. Презентации Power Point
4. Электронные таблицы EXCEL
5. Системы управления базами данных
6. Объектно-ориентированное программирование
7. Глобальные сети ЭВМ, использование Интернет
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Крупный шрифт, выравнивание по центру



Начало абзаца, с закладкой

Жирный, более крупный шрифт

Отмена



Задание шрифта



  1. Первый
  2. Второй
Нумерованный список

  • Первый
  • Второй Ненумерованный список

    Вставка рисунка

    Вставка таблицы



    Вызов файла по гиперссылке




    Сохраните документ в своей папке с расширением .phpL . Закройте Блокнот, откройте Проводник и найдите созданный документ. Если он сохранился с расширением .txt , а не .phpL, переименуйте его. При двойном щелчке файл должен открыться с использованием MS Explorer. Сопоставьте открытый документ с исходным текстом на языке HTML. Вызовите другой файл по гиперссылке.


    Лабораторная работа № 29 : Создание Web-сайта с использованием Word


    Приложения Microsoft Office позволяют автоматизировать процесс создания Web-документов. Получаемые при этом тексты часто обладают большой избыточностью и нуждаются в ручной корректировке. Существуют специальные программы для создания Web-сайтов - FrontPage, Dreamweaver. Для создания документов со ссылками на анимацию эффективен пакет Flash-6.

    Создайте в Word два небольших документа, содержащие текст с различным форматированием, с различными шрифтами (размеры, цвета, заливка, границы), с небольшой таблицей и рисунком. Сохраните их в своей папке как документы Word. Сохраните их в своей папке под другими именами как HTML-документы (Web-документы). Закройте все документы.

    Откройте документы Word и свяжите их гиперссылками. Для этого выделите в одном из документов фразу в тексте и сформируйте гиперссылку (Вставка – Гиперссылка – Файл (или Обзор) - выбрать имя файла – ОК). Цвет выделенной фразы должен измениться. Выделите в другом файле рисунок и аналогичным образом сформируйте гиперссылку на первый файл. Щелкая мышью по фразе и рисунку, наблюдайте поочередный вызов документов Word. Закройте документы.

    Откройте HTML-документы. Свяжите их гиперссылками, ассоциированными с фразой в одном документе и рисунком в другом. Сохраните документы (убедитесь, что в формате HTML). Вызовите Проводник, найдите эти документы, запустите их и убедитесь в правильной работе гиперсылок. Просмотрите HTML-тексты этих документов (Вид - Источник HTML) и уберите лишние теги. Сопоставьте Источник HTML с видом документа на экране.


    8. Использование информационных технологий на предприятии


    8.1. Структура и документооборот предприятия, потребности

    его подразделений в компьютерной обработке информации


    Рассмотрим реальные потребности в компьютерных технологиях предприятия и его подразделений на примере автотранспортного предприятия (АТП), упрощенная схема которого представлена на рисунке 1.

    Р
    ис.1. Упрощенная схема автотранспортного предприятия


    Дирекция. Основные функции руководства АТП - контроль деятельности предприятия, в том числе дисциплины и экономической эффективности, а также взаимодействие с вышестоящими организациями. В связи с этим дирекции требуются сводные постоянно обновляемые данные, представленные в наглядном виде и отражающие деятельность предприятия в целом и отдельных подразделений. Кроме того, необходимы современные средства связи - электронная почта.

    Группа маркетинга, в задачи которой входит поиск заказчиков и подготовка договоров, нуждается в информации об экономике регионов и предприятий, возможных грузопотоках, а также о ценах, тарифах и налогах, влияющих на прибыльность договоров. Группа должна готовить и рассылать рекламную информацию, в том числе и с использованием Интернета.

    Юрист и главный бухгалтер должны регулярно получать информацию об изменениях в законодательстве, нормативных актах, письмах Минфина и т.д.

    Отдел кадров накапливает и хранит информацию о персонале предприятия, вносит в нее изменения и дополнения, а в случае необходимости должен выдавать сводные данные, отобранные по ключевым параметрам (пол, возраст, образование и т.п.).

    Плановый отдел на основании заключенных договоров, имеющихся заявок на перевозки и информации о состоянии подвижного состава обеспечивает оптимальное планирование перевозок (маршруты, автомобили), добиваясь минимизации расходов при заданных условиях. В общем виде такая задача формулируется как транспортная задача линейного программирования. В реальных условиях задача усложняется стохастическими факторами: поломками автомобилей, отказами или дополнительными требованиями заказчиков, ремонтом дорог и т.п., и для ее решения необходимо хорошее информационное и программное обеспечение. Будем считать, что анализ хозяйственной деятельности предприятия с использованием взаимосвязанных электронных таблиц также проводит плановый отдел.

    Отделу снабжения необходима система для сбора заявок подразделений, оформления заказов и контроля их выполнения, учета и распределения изделий и материалов, а также подготовки документов на оплату. Кроме того ему нужна свежая информация о поставщиках, рынках, ценах, предложениях и оперативная связь с поставщиками, то есть электронная почта и Интернет.

    Склад нуждается в постоянном учете поступающих и выдаваемых единиц хранения, регулярной выдаче сводной информации в обобщенной форме, срочном получении данных по запросу: что и где хранится.

    Ремонтные мастерские нуждаются в планировании и учете операций по ремонту, подготовке накладных и их обработке.

    Автоколонны. Объективный учет надежности подвижного состава можно обеспечить, используя базу данных, содержащую сведения о пробеге, ремонтах, поломках, техобслуживании и т.д., а также математическое обеспечение для обработки, обобщения и анализа этих данных.

    Диспетчер выдает водителям путевые листы, в которых фиксирует убытие, прибытие, выполнение задания. В функции диспетчерской также входит контроль за движением автомобилей на маршрутах, связь с водителями, обеспечение необходимой помощи, изменение и дополнение заданий. Для этого необходима система, обеспечивающая связь, хранение полученных и переданных сообщений и наглядное (на карте) представление информации о местоположении автомобилей и пройденных маршрутах.

    Бухгалтерия обобщает результаты выполненных работ, отраженные в путевых листах и накладных ремонтных цехов, рассчитывает на основании этих данных зарплату, расходы и доходы предприятия с учетом всевозможных налогов и прочих платежей.

    Основные задачи, решаемые с помощью автоматизированной системы управления (АСУ), можно разбить на четыре группы:

    - оформление и обработка первичных документов - путевых листов, накладных, счетов, а также сведений о персонале; расчет производных величин (зарплаты, налогов и т.д), оформление соответствующих таблиц-ведомостей и отчетов;

    - анализ хозяйственной деятельности предприятия и планирование; подготовка данных для оформления первичных документов;

    - контроль грузовиков на маршрутах и оперативная связь с водителями;

    - оперативное получение информации о потенциальных заказчиках, ценах, нормативных актах и т.п., связь с клиентами, распространение рекламной информации.


    8.2. Принципы создания информационной системы предприятия


    Для создания ИС можно использовать различные компьютерные средства. Отработку моделей, быстрое создание текстов, форм, таблиц и расчеты по ним, а также обучение целесообразно проводить в среде Windows с использованием приложений: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, система управления базами данных (СУБД) Access. На этой основе построен и даный курс. Но для реализации такого подхода на предприятии требуется комплектовать систему из достаточно мощных компьютеров - не ниже Pentium 2, а стоимость серверов можно оценить в несколько тысяч долларов. Стоимость системы можно уменьшить в несколько раз, если писать программы на алгоритмических языках, отлаживать и транслировать на достаточно мощных компьютерах, а затем загружать в систему готовые исполнимые блоки (ЕХЕ-файлы с библиотеками). Наиболее мощным профессиональным языком для создания таких систем считается Visual С++, удобны также Delphi (на основе Паскаля), Visual Basic, C++ Builder.

    Основные этапы разработки информационной системы:

    1. Постановка задачи. Необходимо четко сформулировать цель работы, предполагаемые результаты, объем работ, который предполагается выполнять на ЭВМ; оценить имеющееся программное обеспечение и стоимость закупки или разработки недостающего; решить вопрос о целесообразности разработки; разработать техническое задание, календарный план.

    2. Обследование предметной области, то есть структуры, функциональных связей и документооборота предприятия.

    3. Исследование потоков и структуры информации, построение функционально-информационной схемы и структурных единиц информации (часто на основе реально используемых документов и нормативно-справочного обеспечения).

    4. Разбиение общих задач на отдельные блоки, обоснование целесообразности автоматизации отдельных задач, выбор состава и очередности решения задач.

    5. Формальное описание задач, разработка блок-схем.

    6. Разработка алгоритма и написание программы на алгоритмическом языке. Алгоритм - это конечная последовательность точно определенных действий, однозначно определяющая процесс преобразования исходных и промежуточных данных, приводящий к решению задачи. Современные алгоритмические языки позволяют достаточно легко писать и читать тексты программ, при знании английской терминологии.

    7. Трансляция и отладка программы. Транслятор - это программа, переводящая текст программы, написанный на алгоритмическом языке, в машинные коды.

    8. Тестирование программ. Программа, не имеющая синтаксических ошибок, может иметь логические ошибки и выдавать неверные результаты. Поэтому как отдельные блоки, так и программа в целом должны быть проверены с помощью тестовых задач с известными решениями.

    В среде объектно-ориентированного программирования работу по пунктам 5-8 можно проводить параллельно, создавая на компьютере объекты в графическом режиме. Дальнейшим развитием этой технологии является объектно-ориентированное проектирование, где объектами могут являться склад, касса, торговый зал, деканат. Для работы с такими объектами создан Универсальный Язык Моделирования UML (Universal Modeling Language) и пакет программ Rational Rose.

    9. Подготовка инструкции пользователю. Программа должна быть эргономичной, то есть обеспечивать удобный диалог с пользователем. Набор подсказок, как правило, включается в меню и специальный блок программы.

    10. Обеспечение секретности информации и администрирование системы, то есть настройка системы допусков и паролей, а также ликвидация сбоев в работе системы.

    11. Совершенствование системы. Серьезные фирмы-поставщики программного обеспечения не прерывают связей с клиентами и снабжают их новыми программными блоками по льготным ценам.


    Содержание

    Ячейка1Ячейка 2

    Введение. Цель и задачи курса …………………………………………….

    3

    1. Текстовый редактор Word ……………………………………………….

    4

    Лаб. работа № 1. Word ……………………………………………………….

    5

    2. Устройство ПК и графическая операционная среда Windows ……..

    6

    Лаб. работа № 2. Настройка компьютера, файлы, Windows ……………….

    8

    Лаб. работа № 3. Опять Word …………………………………………….….

    9

    3. Презентации Power Point …………………………………………………

    10

    Лаб. работа № 4. Презентация Power Point …………………………………

    10

    4. Электронные таблицы EXCEL ………………………………………….

    10

    Лаб. работа № 5. Форматирование ячеек и диаграммы Excel ………………

    11

    Лаб. работа № 6. Арифметические операции в Excel ……….………………

    11

    Лаб. работа № 7: Угол между векторами ……………………………………

    13

    Лаб. работа № 8. Действия с матрицами ……………………………………

    13

    Лаб. работа № 9: Расчет центра инерции и момента инерции …………...

    14

    Лаб. работа № 10: Графики различных функций в Excel ………………..

    14

    Лаб.работа № 11: Пределы, производные, интегралы функций

    15

    Лаб. работа № 12: Решение дифференциальных уравнений …

    15

    Лаб. работа № 13: Корреляционный график, сглаживание и статистические функции ……………………………………………………


    16

    Лаб. работа № 14: Ветвящиеся алгоритмы и функция ЕСЛИ …………….

    16

    Лаб. работа № 15: Решение уравнений …………………………………….

    17

    Лаб. работа № 16: Решение систем уравнений ……………………………

    17

    Лаб. работа № 17: Планирование закупок ………………………………..

    17

    Лаб. работа № 18: Планирование перевозок ……………………………...

    19

    5. Системы управления базами данных …………………………………

    19

    Лаб. работа № 19: Создание таблицы БД Access ………………………….

    19

    Лаб. № 20: Создание связей таблиц БД ……………………………………

    22

    Лаб. работы № 21, 22: Создание запросов ………………………………...

    22

    Лаб. работа № 23: Создание формы ……………………………………….

    24

    Лаб. работа № 24: Создание отчета ………………………………………..

    24

    6. Объектно-ориентированное программирование …………………….

    24

    Лаб. работы № 25, 26: Размещение на форме элементов управления VBA и проведение расчетов с использованием модулей VBA ………………….


    26

    7. Глобальные сети ЭВМ, использование Интернет ………………….

    28

    Лаб. работа № 27 : Использование Интернет ……………….……………

    30

    Лаб. работа № 28 : Создание Web-сайта с использованием языка HTML. Структура и теги HTML- документа ……………………………………….


    30

    Лаб. работа № 29 : Создание Web-сайта с использованием Word ………

    32

    8. Использование информационных технологий на предприятии ….

    32

    8.1. Структура и документооборот предприятия, потребности

    его подразделений в компьютерной обработке информации ……………


    32

    8.2. Принципы создания информационной системы предприятия ……..

    34