По дисциплине "Информационные технологии в управление"
| Вид материала | Лабораторная работа |
- Рабочая программа По дисциплине «Информационные технологии в управлении качеством, 274.08kb.
- Название Предмет Направление, 921.62kb.
- Рабочая программа по дисциплине " Управление данными " для специальности 230201 "Информационные, 191.4kb.
- Рефераты по дисциплине «Информационные технологии в скс и Т. Оргтехника» Интернет-реклама,, 15.93kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине "информационные технологии финансового анализа, 108.22kb.
- Темы для рефератов по дисциплине «информационные технологии в социально-культурном, 36.84kb.
- Рабочая программа по дисциплине "алгоритмизация и программирование" для специальности, 136.78kb.
- Рабочая учебная программа по дисциплине для ооп «230400 Информационные системы и технологии», 117.62kb.
- М. Н. Машкин Информационные технологии Учебное пособие, 2701.91kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Управление данными» По специальности 230201. 65 Информационные, 319.44kb.
3. Microsoft Access
Использование СУБД Microsoft Access для решения экономических задач.
Лабораторная работа №1. Система управления базами данных Microsoft
Access
Цель этой работы – Научиться применять возможности СУБД Microsoft Access для создания и редактирования базы данных, формирования запросов и создания отчетов.
1. Создание базы данных.
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или сопровождение музыкальной коллекции. Если база данных хранится не на компьютере, или на компьютере хранятся только ее части, отслеживать сведения можно из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.
| Код | Фамилия | Должность | Телефон, текстовой | Год рождения | Оклад |
| 1 | Голиков М.Н. | Ген. Директор | 65-35-19 | 1983 | 90,00р. |
| 2 | Юрко Ю.Р. | Директор | 63-01-73 | 1983 | 60,00р. |
| 3 | Сидоров Э.Л. | Гл. менеджер | 94-28-82 | 1983 | 50,00р. |
| 4 | Чолакян Г.С. | Менеджер | 66-94-70 | 1983 | 30,00р. |
| 5 | Варваштян А.Г. | Секретарь | 44-33-00 | 1983 | 20,00р. |
| 6 | | | | | 0,00р. |
2. Создание запросов
Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.
Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранять в базе данных и использовать многократно.
Создание запроса 1
| Код | Таблица 1(свой вариант). Фамилия | Должность | Телефон, текстовой | Таблица 1(свой вариант). Год рождения | Оклад | Поле0 | Поле1 |
| 1 | Голиков М.Н. | Ген. Директор | 65-35-19 | 1983 | 90,00р. | Голиков М.Н. | 1983 |
| 2 | Юрко Ю.Р. | Директор | 63-01-73 | 1983 | 60,00р. | Юрко Ю.Р. | 1983 |
| 3 | СидоровЭ.Л. | Гл. менеджер | 94-28-82 | 1983 | 50,00р. | Сидоров Э.Л. | 1983 |
| 4 | Чолакян Г.С. | Менеджер | 66-94-70 | 1983 | 30,00р. | Чолакян Г.С. | 1983 |
| 5 | Варваштян А.Г. | Секретарь | 44-33-00 | 1983 | 20,00р. | Варваштян А.Г. | 1983 |
| 6 | | | | | 0,00р. | | |
Создание запроса 2
-
Фамилия
Год рождения
Оклад
Голиков М.Н.
1983
90,00р.
Юрко Ю.Р.
1983
60,00р.
СидоровЭ.Л.
1983
50,00р.
Чолакян Г.С.
1983
30,00р.
Варваштян А.Г.
1983
20,00р.
3. Разработка форм
Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.
Создание формы 1
Создание формы 2
4. Создание отчетов
Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом
- FINE READER
FineReader позволяет ввести документ одним нажатием на кнопку Scan&Read, не вдаваясь в подробности работы программы. FineReader — омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения.
Процесс ввода документа в компьютер можно подразделить на два этапа:
- Сканирование. На первом этапе сканер играет роль «глаза» Вашего компьютера: «просматривает» изображение и передает его компьютеру. При этом полученное изображение является не чем иным, как набором черных, белых или цветных точек, картинкой, которую невозможно отредактировать ни в одном текстовом редакторе.
- Распознавание. Обработка изображения OCR-системой
FineReader позволяет ввести документ одним нажатием на кнопку Scan&Read, не вдаваясь в подробности работы программы. FineReader — омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения.
Процесс ввода документа в компьютер можно подразделить на два этапа:
- Сканирование. На первом этапе сканер играет роль «глаза» Вашего компьютера: «просматривает» изображение и передает его компьютеру. При этом полученное изображение является не чем иным, как набором черных, белых или цветных точек, картинкой, которую невозможно отредактировать ни в одном текстовом редакторе.
- Распознавание. Обработка изображения OCR-системой
Система встроенной проверки орфографии позволяет:
- Находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы).
- Находить орфографические ошибки (неправильно написанные слова).
- Добавлять неизвестные системе FineReader слова в словарь для того, чтобы они распознавались уверенно.
Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можно все страницы или только выбранные.
FineReader - это система оптического распознавания текстов. Она преобразует полученное с помощью сканера графическое изображение (картинку) в текст (т.е. в коды букв, «понятные» компьютеру).
I. Процесс ввода текстов в компьютер осуществляется в несколько этапов:
1. Сканирование.
2. Выделение блоков на изображении.
3. Распознавание.
Затем нужно проверить ошибки и сохранить результат распознавания.
II. Провести сканирование и распознавание можно одной кнопкой
На инструментальной панели Scan&Read находятся кнопки, управляющие основными действиями программы. Цифры на кнопках указывают порядок выполнения действий для получения электронной версии бумажного документа.
Как работают кнопки 2-Сегментировать и 3-Распознать зависит от того, какое окно активно, а также есть ли в окне Пакет выделенные страницы.
Если активно окно Изображение, действие этих двух кнопок распространяется на открытую страницу.
Если в окне Пакет выделена хотя бы одна страница, то по умолчанию обрабатываются выделенные страницы.
Режим кнопки можно изменить, нажав на стрелку справа от кнопки и выбрав нужную команду из открывшегося меню.
Пример:
Заключение
В ходе лабораторно – практических занятий, мы научились использовать программы Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Fine Reader.
Программа Microsoft Word предназначена для создания, просмотра, модификации, печати текстовых документов.
Работая с программой Microsoft Excel, мы научились:
- Применять различные финансовые функции Excel для выполнения финансовых и экономических расчетов;
- Применять надстройки Подбор и Поиск решения для решения оптимизационных задач;
- Применять надстройку Подбор параметра для выполнения финансовых, экономических расчетов;
- Применять статистические функции программы Excel для выполнения статистического анализа данных;
- Создавать сводные таблицы в программе Excel;
- Редактировать сводные таблицы.
Работая с программой Microsoft Access, мы научились:
- Создавать базы данных в СУБД Microsoft Access;
- Редактировать базу данных;
- Формировать запросы;
- Создавать формы;
- Создавать отчеты.
А с помощью программы Fine Reader мы научились пользоваться сканером (проводить сканирование, распознавание, сегментирование и сохранение графических изображений в текстовом формате).
Список использованной литературы:
- Конспект лекций
- Справка по (MC. WORD; MC. EXCEL; MC. AXCEC)
- Методичка