Положение о компенсационных выплатах работникам системы Пенсионного фонда Российской Федерации, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Вид материалаДокументы

Содержание


II. Компенсация расходов, связанных с проездом к месту использования отпуска и обратно
III. Компенсации расходов, связанных с переездом
Подобный материал:




УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правления ПФР

от




ПОЛОЖЕНИЕ

о компенсационных выплатах работникам системы Пенсионного фонда Российской Федерации, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях


  1. Общие положения

1. Данное Положение утверждается в целях обеспечения социальной защиты работников системы Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее – работники), и установления им компенсаций по возмещению расходов, связанных:

с проездом к месту использования отпуска и обратно;

с переездом к новому месту работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;

с переездом на новое место жительства из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей в другие местности Российской Федерации.

2. Компенсации, предусмотренные настоящим Положением, предоставляются работнику и членам его семьи только по основному месту работы работника.

К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

3. Настоящее Положение не применяется к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа за счет средств федерального бюджета и иных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации:

к месту использования отпуска и обратно;

при переезде в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности или при переезде к новому месту жительства в другую местность.


II. Компенсация расходов, связанных с проездом к месту использования отпуска и обратно


4. Работнику и членам его семьи один раз в два года производится компенсация расходов за счет средств, предусмотренных в смете на финансовое и материально-техническое обеспечение текущей деятельности Исполнительной дирекции ПФР и территориальных органов ПФР (далее – органов ПФР) на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

5. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данном органе ПФР.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данном органе ПФР - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы – начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

6. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

7. Работники, имеющие в текущем году право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно, могут использовать указанную льготу в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков.

8. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

оплату стоимости проезда работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой полис на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого поезда (в том числе фирменного), в оплату стоимости проезда входит оплата постельного белья в поездах на основании выданной проводником номерной квитанции с указанием стоимости услуги, номера вагона и фамилии пассажира или соответствующего штампа проводника на билете, если стоимость постельного белья не включена в стоимость билета;

воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

морским транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом – в каюте II категории речного судна всех линий сообщения;

паромной переправой – в каюте I категории судна паромной переправы;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и обратно к месту постоянного проживания при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

9. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива и горюче-смазочных материалов, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не свыше норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов, установленных Министерством транспорта Российской Федерации и действующим для соответствующего транспортного средства на момент проезда работника к месту использования отпуска и обратно, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

При этом нахождение работника и членов его семьи в месте использования отпуска подтверждается:

справкой о временной регистрации, выданной органами внутренних дел, осуществляющими регистрацию граждан;

в случае краткосрочного пребывания, в течение которого не требуется регистрация, справкой с отметкой о месте пребывания в период нахождения в отпуске, заверенной печатью органов местного самоуправления;

отрывным (обратным) талоном к путевке;

иным документом учреждения, подтверждающего нахождение в нем работника во время отпуска.


10. При проведении работником и членами его семьи отпуска за пределами территории Российской Федерации производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции и обратно с учетом требований, установленных пунктами 8 и 9 настоящего Положения.

Справка о стоимости проезда до государственной границы при проезде железнодорожным и автомобильным транспортом должна отражать соответствующую информацию на дату приобретения билета.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту или морским (речным) транспортом без захода в ближайший к месту пересечения государственной границы Российской Федерации порт, работником организации предоставляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета), выданная транспортной организацией.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

11. Если работник или члены его семьи проводит отпуск в нескольких местах отдыха, то ему компенсируется стоимость проезда только до одного из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с

установленными пунктом 8 настоящего Положения категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

Оплата стоимости проезда кратчайшим путем определяется на основании документов, выданных транспортными организациями (компаниями, агентствами или организациями, осуществляющими перевозку граждан), о тарифах, действующих на момент приобретения билета для проезда от места проживания к месту отдыха, а также на момент приобретения билета для проезда от избранного им места отдыха до места проживания. Данный документ должен быть подписан администрацией транспортной организации и заверен печатью.

В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 8 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

12. Компенсация расходов членам семьи работника производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения независимо от времени использования отпуска работником.

13. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:


фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), трудовой книжки неработающего члена семьи старше 14 лет и справки налоговых органов о том, что он не является налогоплательщиком;

даты рождения несовершеннолетних детей работника;

место использования отпуска работника и членов его семьи;

виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

маршрут следования;

примерная стоимость проезда.

Компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней со дня окончания отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник обязан в течение 3 рабочих дней со дня окончания отпуска полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он или члены его семьи не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

14. При проведении отпуска в составе группы, включая туристические поездки, и отсутствии именного проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость проезда группы или включена в стоимость туристической поездки, проезд оплачивается по документам, предусмотренным пунктом 13 настоящего Положения, а также при представлении документов, подтверждающих оплату работником своего проезда в составе группы.

15. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.


III. Компенсации расходов, связанных с переездом

16. Лицам, заключившим трудовые договоры о работе в органах ПФР, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя предоставляются следующие компенсации:

единовременное пособие в размере двух должностных окладов (окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины должностного оклада (оклада) работника;

оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;

оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

17. Право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи работника сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора о работе в органе ПФР, расположенном в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности.

18. Работникам и членам их семей в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия (пункты 5, 6, 7, 9, 10 и 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом только в том случае, если они при заключении трудовых договоров о работе в органе ПФР прибыли в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов Российской Федерации.

Оплата переезда к новому месту жительства в другую местность работнику (включая членов его семьи), проработавшему в органе ПФР, расположенном в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности не менее 7 последних лет перед отъездом, осуществляется независимо от того, прибыл ли он в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов Российской Федерации при заключении трудового договора в территориальном органе ПФР.

19. Заявление об оплате переезда работника и членов его семьи к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора подается работником в период нахождения его в трудовых отношениях с органом ПФР, расположенным в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности.

Решение об оплате переезда работника и членов его семьи к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора принимается работодателем на основании поданного заявления и заключения кадровой службы о праве работника на указанную льготу.

В случае, если работник или члены его семьи воспользовались льготой для оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только для проезда к месту использования отпуска, то есть фактически для переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, оплата стоимости переезда к новому месту жительства и стоимости провоза багажа, предусмотренная пунктом 18 настоящего Положения, производится с учетом ранее выделенных средств для оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.