План: Задачи бухгалтерского учета. Характеристики полезной информации

Вид материала

Лекция

Содержание Хозяйственный учет Статистический учет (статистика) Организационно-правовая форма Контрольная функция. Обеспечение сохранности собственности Информационная  функция. Функция обратной связи. Основными задачами бухгалтерского учета являются Обеспечение информацией Предотвращение отрицательных результатов Весь процесс бухучета подразделяется на четыре стадии Хозяйственные средства Собственные источники Заемные источники Принцип начислений Доходами организации Операционными доходами Расходами организации История возникновения бухгалтерского баланса есть и история возникновения двойной записи. Бухгалтерский баланс — ... Полное содержание

Подобный материал:

• Управленческий учет, 41.97kb.
• Концепция развития бухгалтерского учета в России. Реформирование системы бухгалтерского, 55.18kb.
• Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
• Курс лекций по предмету «Теория бухгалтерского учета», 437.67kb.
• Способы ввода информации в программы абу. Отчетность в программах абу. Настройка программ, 29.63kb.
• Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 61.96kb.
• Вопросы к экзамену по курсу «Бухгалтерский учёт», 110.91kb.
• План: Общие принципы организации бухгалтерского учета. Факты, влияющие на организацию, 1933.09kb.
• Единый план счетов бухгалтерского учета 9 3 Допущения и способ ведения бухгалтерского, 3098.77kb.
• Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 08. 00. 12 «Бухгалтерский, 290.91kb.

Основы бухгалтерского учета


Лекция 1. Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета

План:

1. Задачи бухгалтерского учета.

3. Характеристики полезной информации.

4. Развитие бухгалтерской профессии.


2. Задачи бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.


Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики, регистрации хозяйственных процессов и явлений. Возникнув из потребностей человеческого общества, хозяйственный учет постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к нему данным общественным строем.

Измерение и характеристика хозяйственных процессов и явлений осуществляется посредством трех видов цифровых показателей.

Измерители




Натуральные Трудовые Денежные


Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и оборудования за каждый день.

Показатели оперативного учета используются не только на предприятиях, но и в вышестоящих организациях, что позволяет получать необходимые сведения о добыче угля, выплавке чугуна и стали, о ходе посевных или уборочных работ.

Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации используются все три вида измерителей, однако чаще применяются натуральные и трудовые измерители.


Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.

Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сама организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства в целом. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.


Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учетом существует тесная взаимосвязь и зависимость. Они взаимно дополняют и развивают друг друга. Совокупность трех видов учета представляет единую систему хозяйственного учета.

Каждый из трех видов учета выполняет свою роль в контроле и управлении деятельностью хозяйственным органом, а совокупность их - обеспечивает всесторонний охват хозяйственной деятельности предприятия.

Объектом приложения бухгалтерского учета является предприятие. Организационно-правовая форма предприятия определяется ГК РФ.

Методологические основы организации бухгалтерского учета и его принципы определены Федеральным законом Российской Федерации “О бухгалтерском учете”.

 Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся  на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
      В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд  функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция.  Контроль это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и туже цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только  временем  проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции. Текущий во время осуществления операции, последующий (заключительный) после ее совершения.
Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений,  анализировать ее и на базе этой информации  подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие  управленческие решения на различных уровнях управления.

Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным  объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.


Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием  системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо заметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.
Научно организованная система учета позволяет не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок и т.п., но и предупреждать их.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, произошедшие в составе собственности.

Информационная  функция. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления в условиях формирования  рыночной экономики, - информационная функция. Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают   соответствующие управленческие  решения. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую  (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно -  техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др. Она должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.


Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию.

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономического использования  всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.
Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.
Функцию обратной связи, как  правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т.п.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности
  
• Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
  
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
  

Лекция 2. Принципы бухгалтерского учета

План:

1. Общепринятые принципы бухгалтерского учета.

2. Правила ведения бухгалтерского учета


1. Общепринятые принципы бухгалтерского учета.

Хозяйственная деятельность предприятия в процессе деятельности вступает во взаимоотношения с другими подобными предприятиями. Эти отношения, основанные на актах купли-продажи, вызывают обмен средств. Например, на деньги покупаем сырье, т.е. переводим в другой вид экономических ценностей.

Такой переход средств в процессе хозяйственной деятельности предприятия - есть кругооборот, или оборачиваемость средств предприятия. Следует помнить, что все средства предприятия находятся не в состоянии покоя, а в постоянном движении.

Отличия бухгалтерского учета от оперативно-технического и статистического учета заключаются в его принципах. Принцип — основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Основными принципами бухгалтерского учета, можно считать следующие:

Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов, или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов. Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что финансовая отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность.

Приоритет содержания над формой – при отражении хозяйственных операций и других событий необходимо учитывать их экономическую сущность, а не только юридическую форму;

Принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом отчетном периоде, учитываются отдельно.

Принцип автономности предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других организаций. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском учете и балансе отражается только имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип действующей организации (непрерывности деятельности) предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) — исходит из того, что все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция.

Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение — составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности - содержание внутренней учетной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип преемственности в бухгалтерском учете предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.


2. Правила ведения бухгалтерского учета

Устанавливают Положения по бухгалтерскому учету (20).

Денежное выражение (стоимостная оценка) - количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта страны.
Имущество, капитал и финансовые обязательства предприятия подлежат оценке в денежном выражении. Бухгалтерский учет имущества, капитала, финансовых обязательств и фактов хозяйственной деятельности ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.

Двойственность или двойной записи - двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

Инвентаризация - имущество и финансовые обязательства подлежат обязательной инвентаризации, результаты которой отражаются в бухгалтерском учете.

Калькулирование - стоимостное измерение в бухгалтерском учете целиком и полностью построено на калькулировании. В понятие калькулирования входит совокупность способов, используемых для исчисления себестоимости всего выпуска и единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) по установленной номенклатуре затрат, месту их возникновения. Калькулирование фактической себестоимости продукции осуществляется на основе данных учета о затратах на производство и выпуск продукции в сопоставлении с соответствующими плановыми показателями. В процессе калькулирования себестоимости соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

Первичная документация - основанием для записи в учетных регистрах являются первичные документы, составляемые в момент совершения операций финансово-хозяйственной деятельности или непосредственно после их окончания.

Балансовое обобщение - актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности. Актив бухгалтерского баланса равен пассиву бухгалтерского баланса.

Отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Согласно”Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации” от 20.03.92 N10 с изменениями от 04.06.93 N68 ответственность за организацию бухучета несет руководитель предприятия. Он обязан создать условия для правильного ведения бухучета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями требований гл. бухгалтера, которого он и назначает.

При ведении бухучета предприятие должно обеспечить:

а) соблюдение в течение отчетного периода принятой отчетной политики (методики) отражения хозяйственных операций и оценки имущества. Изменения должны быть зафиксированы в пояснительной записке;

б) полноту отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществляемых в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

в) правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

г) разграничение в учете текущих затрат на производство, на капитальные вложения и другие цели;

д) тождество информации аналитического учета данным об оборотах и остатках по синтетическим счетам на первое число каждого месяца.


Весь процесс бухучета подразделяется на четыре стадии:

1. Все хозяйственные операции оформляются документами.

2. Учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения в специальных накопительных ведомостях (карточках, оборотных ведомостях, регистрах).

3. Формируются отчеты, содержащие все необходимые данные для гос. органов.

4. Анализ деятельности предприятия.


Доклады студентов: 1. Бухгалтерский учет как отрасль научных знаний.

2. Бухгалтерский учет как вид практической деятельности.


Лекция 3. Объекты бухгалтерского учета

План:

1. Бухгалтерская процедура.

2. Объекты бухгалтерского учета.

3. Доходы и расходы организации.


1. Бухгалтерская процедура.

Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий по отражению информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

По мнению проф. Я.В. Соколова, процедура предусматривает следующие этапы: инвентарь, вступительный баланс, журнал. Главная книга, оборотная ведомость и заключительный баланс.

Представляется целесообразным перечисленные этапы процедуры разделить на единоразовые, выполняемые в момент организации предприятия и инициализации бухгалтерского учета (который согласно принципу непрерывности ведется с момента возникновения экономического субъекта - регистрации Устава и до его ликвидации без пропусков и перерывов), направленные на построение вступительного (организационного) баланса (т.е. инвентарь и вступительный баланс) и этапы, реализуемые и повторяющиеся из отчетного периода в период (остальные этапы).


2. Объекты бухгалтерского учета.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности – ст.1, Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Факт хозяйственной жизни - важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая как элемент хозяйственного процесса, означающий состояние, а также действие или событие, приводящие к констатации имеющихся в наличии средств и источников предприятия или к изменениям в их составе; предмет бухгалтерского учета. (Словарь аудитора и бухгалтера / Л.Ш. Лозовский и др.-М., 2003) Состояние - это наличие объектов учета на определенную дату и в определенном месте; под действием понимается факт, возникающий в результате целесообразной деятельности лиц, занятых в хозяйственном процессе; под событием - факт, возникающий в результате стихийных бедствий или негативных поступков лиц (например, воровство).

Объектами учета являются:

• имущество предприятия;
  
• капитал предприятия;
  
• обязательства предприятия;
  
• хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями в процессе их деятельности.
  

Согласно части первой Налогового Кодекса под имуществом понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие располагает необходимыми хозяйственными средствами. В зависимости от того, какую роль они играют в процессе производства и обращения, хозяйственные средства подразделяются на группы: внеоборотные и оборотные активы.

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА	=	ИСТОЧНИКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
Внеоборотные активы: - капитальные вложения; - основные средства; - нематериальные активы; - доходные вложения в материальные ценности.		Собственные источники: - уставный капитал; - добавочный капитал; - резервный капитал; - прибыль.
Оборотные активы: - производственные запасы и затраты; - денежные средства; - средства в расчетах (дебиторская задолженность); - финансовые вложения.		Заемные источники: - кредиты банка; - коммерческие кредиты; - задолженность перед поставщиками и подрядчиками; - задолженность персоналу по оплате труда; - задолженность по платежам в бюджет; - задолженность перед прочими организациями и лицами.