Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| Джене Сицилиано. Финансы для нефинансовых менеджеров, 2005 | |
Составление бюджета затрат - понимание отношений, влияющих на затраты |
|
|
В простейшей форме составление бюджета - попытка прикинуть, что случится с финансовым состоянием компании, если она продаст некоторое количество товаров и услуг и будет вести дела, ориентируясь на это количество продаж Менеджеры хотят знать, сколько придется потратить, чтобы продать заложенное в бюджет, и на что точно они это потратят. Это звучит довольно просто - за исключением принципа, который, возможно, является скрытым следствием Закона Паркинсона: Для траты денег всегда есть хорошая причина. Как мог бы сказать Паркинсон, потребность в деньгах возрастает, чтобы поглотить все имеющиеся ресурсы Другими словами, всегда существует логическое основание для одобрения данного расхода. Каждому отделу нужно больше ресурсов для выполнения работы - или по крайней мере такое требование всегда можно выдвинуть и обоснованно поддержать. Большинство современных компаний пы-тается тратить меньше, чем раньше, чтобы застраховаться от вероятности того, что продажи или прибыли окажутся меньше, чем планировалось. Предоставит ли расход ожидаемую прибыль или нет - большой вопрос, конечно, но когда менеджер расходует деньги, он не может знать ответа. Поэтому сложно заранее не одобрить какой-ли- бо расход, если только он не нарушает какой-то установленный норматив, например бюджет. Учитывая эту посылку, менеджеры могут выбрать между принятием каждого представленного сотрудником обоснования, которое выглядит логичным, и проверкой обоснованности каждой просьбы о выделении денег. Или они могут просто принимать произвольные решения до тех пор, пока не кончатся деньги. Поскольку в современном бизнесе ни одна из этих возможностей не является мудрой, ведущие менеджеры должны найти способ связать необходимые затраты денег с тем, что действительно необходимо для достижения целей продаж, целей НИР, целей расширения или всего остального, что их оперативный план считает мерилом достижения успеха в будущем году. Займитесь бюджетом - орудием планирования и анализа, позволяющим руководству оценить расходы, необходимые для поддержки заданного уровня продаж, и установить границы расходов, основанные на этих оценках. Помните, что некоторые расходы меняются в зависимости от продаж, некоторые постоянны, а некоторые находятся где-то между переменными и постоянными (полупостоянные). Вы увидите возможность создания бюджета, который документирует такие отношения, тем самым потенциально устанавливая пределы разумных трат по каждой статье схемы счетов компании. Мы уже знаем, что переменные расходы растут или падают в прямом отношении к уровню продаж. Если же подумать, многие статьи расходов в бюджете имеют очевидное отношение к другим статьям расходов, а не только к продажам. Эти отношения позволяют компании основывать свои решения о расходах на собственной истории операций. Например, предположим, что за последний год коллективная медицинская страховка обошлась компании в 256 от выплаченных зар- 186 плат, а на будущий год страховщик объявил о 10-процентном увеличении ставки. Тогда следует заложить в бюджет медицинскую страховку в 2,2% от бюджетной стоимости рабочей силы на будущий год (на 10% больше прошлогодних 2%), с уверенностью, что это соотношение будет верным при любом уровне занятости. Теперь компания не должна пересматривать расходы на здравоохранение при каждой ревизии бюджета. Она может просто позволить заложенным в бюджет затратам на здравоохранение следовать за заложенными в бюджет зарплатами, которые контролируемы Рисунок 10-2 показывает некоторые соотношения, помогающие компании разработать бюджет со встроенными механизмами контроля затрат, которые в ином случае было бы трудно рассчитать, основанными на их отношении к более очевидным затратам. Возможно, вы сможете придумать побольше таких отношений применительно к бюджету вашей компании, но это просто даст вам представление о возможностях. Помните, что если статья бюджета составлена на основе процента продаж, а вид деятельности не имеет отношения к продажам, то как орудие контроля она является расходом времени. Она становится неточным и малоценным вычислением, просто заполнением графы в файле бюджета. Ищите осмысленные отношения, даже если основа преимущественно постоянных затрат - просто прошлогодние фактические затраты плюс фактор инфляции, что возможно, например, при планировании бюджета аренды здания. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Составление бюджета затрат - понимание отношений, влияющих на затраты" |
|
|