Организация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
µй о времени и месте проведения праздникаКО-ИУСтуденческий отряд проводников организует мини-парад в честь ОАО РЖДКОИ--Продуманная стилистика украшения помещений, готовые украшенные помещенияКО-ИУГотовый фуршетК-ОУИНанятый обслуживающий персонал: официанты, музыканты, разнорабочие, тамада и т.д.КОУ-ИПрисутствие на празднике специально приглашенных гостей: певцы, танцовщицы, клоуны и т.д.КОУ-ИВсе задачи по организации процесса проведения праздника выполнены в срок, все имеется в наличииКУИ-ОДовольные гости, заказчикКОИУ-Отсутствие нерешенных проблем, заминок в программе, нехватки чего-либо и т.д.КУИ-ОРекомендация заказчика вашей команды своим знакомым, расширение клиентской базы, получение новых заказов, устранение возможных ошибок и недочетовКОИ-У
Реестр рисков проекта
№РискВозможные последствияПотенциальные действия по реагированию1Отказ заказчика от услуг нашей команды (когда работа будет уже полностью или частично сделана)Напрасная потеря времени над проектом; невозможность оплатить работу командыЗаблаговременное подписание контракта, с указанным пунктом о выплате компенсации в подобном случае2Урезание бюджета проведения праздникаОтклонение от запланированного сценария организации праздника; повторное согласование нового сценария с заказчиком; потеря времени, выполнение дублирующей работыСоставление другого регламента проведения мероприятия, частичная замена приглашенных звезд, уменьшение количества культурно-развлекательной программы.3Несоответствие проведенного праздника ожиданиям заказчикаИспорченная репутация, отсутствие положительной характеристики и как следствие новых заказовМаксимально детальная проработка проекта на этапе его согласования с заказчиком; подробное обсуждение спорных моментов, если они есть; возможно, привлечение заказчика на различных стадиях осуществления проекта, с целью его полной информированности о предстоящем празднике.4Нехватка времени для осуществления задуманного регламента проектаОтказ заказчика от услуг нашей команды; упущение важных моментов и снижение качества работ из-за излишней спешкиУделить особое внимание к разработке календарного плана проекта, попытаться ставить реальные цели и трезво оценивать собственные возможности.5Несоответствующие погодные условияВозможен срыв части мероприятий, разлад коллектива и нарушение веселой, дружеской атмосферыСоставление плана б на случай не подходящей погоды, то есть возможность заменить мероприятия, проводимые на улице чем-то другим, не нарушая общей структуры организованного праздника.
План управления рисками проекта
Составление реестра рисков проекта осуществляется в начале работы над проектом. Пересмотр рисков производится по необходимости, в случае возникновения критической ситуации.
План управления изменения
В случае возникновения необходимости внесения изменений в проект проводится совещание внутри команды проекта; и в зависимости от характера требуемых изменений назначается ответственное лицо, которое выполняет работу непосредственно по внесению изменений. Далее эти изменения согласуются с руководителем проекта, а затем с заказчиком праздника.