Организация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

?редственное проведение праздника (тамада, ведущий, конферанс и т.д.)9.В рамках данной работы, команда проекта осуществляет проведение праздника, ведет конферанс, проводит конкурсы, шуточные лотереи, объявляет номера и следит за четким выполнением сценария и регламента проекта.9.Работа выполняется после проведения всех организационно-подготовительных мероприятий.10.Получение положительного отклика от заказчика мероприятия, рекомендации, советы10.Данная работа носит характер обратной связи и имеет цель - получение новых заказов и укрепление деловой репутации10.Осуществляется после завершения праздника.

Контрольные точки проекта

 

1. Готовый сценарий и регламент проведения мероприятия

. Утверждение заказчиком разработанного проекта

. Готовые приглашения; разосланные приглашения; оповещение гостей о времени и месте проведения праздника

. Студенческий отряд проводников организует мини-парад в честь ОАО РЖД

. Продуманная стилистика украшения помещений, готовые украшенные помещения

. Готовый фуршет

. Нанятый обслуживающий персонал: официанты, музыканты, разнорабочие, тамада и т.д.

. Присутствие на празднике специально приглашенных гостей: певцы, танцовщицы, клоуны и т.д.

. Довольные гости, заказчик

. Рекомендация заказчика вашей команды своим знакомым, расширение клиентской базы, получение новых заказов, устранение возможных ошибок и недочетов

См. Приложения 1 (сетевой график)

 

Календарный план проекта

 

Название работыСрок выполненияНачалоОкончание1.Написание сценария и регламента организации праздника14 дней15.03.201029.03.20102.Согласование предполагаемого праздника с заказчиком1 день30.03.201031.03.20103.Разработка, печать и рассылка приглашений3 дня1.04.20104.04.20104.Привлечение движения студенческих отрядов проводников12 дней1.04.201013.03.20105.Выбор направления стиля и дизайна помещений, а также их непосредственное украшение9дней 5.05.2010 14.05.20106.Выбор кухни, заказ еды4дня 3.05.20107.05.20107.Подбор и найм персонала30 дней1.04.20102.05.20108.Приглашение специальных гостей30 дней12.04.201012.05.20109.Непосредственное проведение праздника (тамада, ведущий, конферанс и т.д.)1 день15.05.201016.05.201010.Получение положительного отклика от заказчика мероприятия, рекомендации, советы1 день16.05.201017.05.2010См. Приложение 2 (диаграмма Ганта)

 

Стоимостной план проекта

 

Название работыЗатраты на выполнение (руб.)1.Написание сценария и регламента организации праздника150 тыс.2.Согласование предполагаемого праздника с заказчиком-3.Разработка, печать и рассылка приглашений30 тыс.4.Привлечение движения студенческих отрядов проводников-5.Выбор направления стиля и дизайна помещений, а также их непосредственное украшение45 тыс.6.Выбор кухни, заказ еды100 тыс.7.Подбор и найм персонала100 тыс.8.Приглашение специальных гостей75 тыс.9.Непосредственное проведение праздника (тамада, ведущий, конферанс и т.д.)-10.Получение положительного отклика от заказчика мероприятия, рекомендации, советы-ИТОГО:500 тыс.

План качества проекта

 

№РезультатКритерии достижения результата1Правильно выявленные желания заказчика Степень удовлетворенности заказчика организованным праздником; рекомендация заказчиком нашей команды; получение новых заказов2Реализация проекта в заданных временных рамкахВсе необходимые работы проект выполнены в срок3Высокая квалифицированность персоналаБыстрота и точность выполнения требуемой работы; вежливость; активность; доброжелательность; степень удовлетворенности гостей праздника4Опыт и работоспособность команды проектаУмение быстро сориентироваться в любой ситуации; креативность мышления; расторопность; участие ранее в подобных проектах

Ресурсный план проекта

 

ДолжностьСотрудникСрок занятостиПроцент загрузкиРуководитель проектаАнцыгина М.И.15.03.2010-17.05.2010100%Креативный директорПетров А.С.15.03.2010-16.05.2010100%Помощник креативного директора Шевчук А.В.15.03.2010-16.05.201090%Креативный дизайнерТарабаев А.О.15.03.2010-16.05.201090%МенеджерГаспарян Р.Н.15.03.2010-16.05.2010100%Официанты (нанятый персонал)-12.05.2010-16.05.2010100%Музыканты (нанятый персонал)-14.05.2010-16.05.2010100%Разнорабочие (нанятый персонал)-15.04.2010-15.05.201085%Приглашенные звезды (нанятый персонал)-15.05.2010-16.05.2010100%Фотограф (нанятый персонал)-15.05.2010-16.05.2010100%

План управления командой проекта

 

Организационная структура проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица ролей и ответственности

РольОтветственность /функцииРуководитель проектаОрганизация всех действий проекта; контроль над выполнением всех работ по проекту; Несет полную ответственность за результат проектаКреативный директорРазработка сценария организации праздника; планирование работ для проведения мероприятия; приглашение специальных гостей, артистовПомощник креативного директораПомощь в работе креативному директору; выполнение указаний начальстваКреативный дизайнерРазработка дизайна, стиля и общего антуража праздника (оформление, сервировка, украшения)МенеджерРазработка регламента организации праздника; решение денежных вопросов; найм персонала

Матрица ответственности, план управления коммуникациями проекта

Должности Задачи Руководитель проектаКреативный директорПомощник креативного директораКреативный дизайнерМенеджерГотовый сценарий и регламент проведения мероприятияКОИ-УУтверждение заказчиком разработанного проектаО----Готовые приглашения; разосланные приглашения; оповещение гост?/p>