Организация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?оекта и возможности выбора при принятии решений для команды, это:
Бюджетные (строго фиксированная сумма, выделенная на проведение праздника, в которую необходимо уложиться - 500тыс. руб.)
Ресурсные (людские ресурсы ограничены)
Ограничения, связанные с окружающей средой (для мероприятий, проводимых на свежем воздухе необходима сухая и теплая погода)
Допущения проекта
У руководителя проекта имеются налаженные связи и четкие договоренности со всеми участниками проекта, включая заведомо вкусную, качественную, приготовленную в срок пищу, первоклассных музыкантов, вышколенных официантов и т.д.
Все приглашенные гости, танцевальные или вокальные коллективы, а также привлеченное движение студенческих отрядов (СОП) будет присутствовать на празднике априори.
В команде проекта работают только высококвалифицированные, креативные и опытные сотрудники
Заказ на организацию юбилея ОАО РЖД уже получен
Идентифицированные риски проекта
Рисками, которые могут возникнуть при реализации подобного проекта, будем считать:
Отказ заказчика от услуг нашей команды (когда работа будет уже полностью или частично сделана). Способ реагирования: заблаговременное подписание контракта, с указанным пунктом о выплате компенсации в подобном случае.
Урезание бюджета проведения праздника. Способ реагирования: составление другого регламента проведения мероприятия, частичная замена приглашенных звезд, уменьшение количества культурно-развлекательной программы.
Несоответствие проведенного праздника ожиданиям заказчика. Способ реагирования: максимально детальная проработка проекта на этапе его согласования с заказчиком; подробное обсуждение спорных моментов, если они есть; возможно привлечение заказчика на различных стадиях осуществления проекта, с целью его полной информированности о предстоящем празднике.
Нехватка времени для осуществления задуманного регламента проекта. Способ реагирования: уделить особое внимание к разработке календарного плана проекта, попытаться ставить реальные цели и трезво оценивать собственные возможности.
Несоответствующие погодные условия (относится к мероприятиям, проходящим на свежем воздухе). Способ реагирования: составление плана б на случай не подходящей погоды, то есть возможность заменить мероприятия, проводимые на улице чем-то другим, не нарушая общей структуры организованного праздника.
3. План управления проектом
Информация о документе
Шифр проекта7587490/1б - 072Наименование проектаОрганизация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги - филиала ОАО РЖДАвтор документаАнцыгина М.И.Дата создания15.03.2010№ версии1
План управления
Иерархическая структура работ проекта
Название выполняемой работыДетализация процесса выполнения работыИерархия работы в общем процессе выполнения проекта1. Написание сценария и регламента организации праздника1.Разработка сценария и регламента проведения праздника: составление общей концепции праздника, подробное описание всех планируемых мероприятий, указание времени, места, состава гостей, перечня разыгрываемых сценок и миниатюр, содержание планируемых конкурсов и т.д. А также четко составленный прейскурант для всех этапов проекта.1.Первостепенная работа, выполняется сразу после получения заказа.2.Согласование предполагаемого праздника с заказчиком2.Встреча с заказчиком, обсуждение готового сценария и бюджета предлагаемого проекта. Просьбы и предложения от заказчика относительно изменений в проекте.2.Вторая по счету работа3.Разработка, печать и рассылка приглашений3.Разработка дизайна будущих приглашений, его согласованность с общей концепцией организации праздника; отправление готового макета приглашения в печать и их последующая рассылка.3.Работа выполняется после утверждения сценария и регламента проекта с заказчиком4.Привлечение движения студенческих отрядов проводников4.Уведомление студенческой организации о проведении праздника, посвященного юбилею ОАО РЖД; обсуждение их роли в данном мероприятии, подготовка и репетиции мини-парада.4.Работа осуществляется параллельно с предыдущей5.Выбор направления стиля и дизайна помещений, а также их непосредственное украшение5.Согласно ранее выбранной концепции организации праздника разрабатывается подходящий антураж и общий стиль оформления помещений для проведения мероприятий проекта; нанимаются разнорабочие осуществляющие оформление под чутким руководством команды проекта.5. Работа осуществляется параллельно с предыдущей6.Выбор кухни, заказ еды6.Кухня выбирается с учетом пожелания заказчика и составленным ранее меню; Еда заказывается у проверенных поставщиков.6. Работа осуществляется параллельно с предыдущей7.Подбор и найм персонала7.Нанимается необходимый для реализации проекта персонал: официанты, музыканты, тамада, разнорабочие и т.д. Команда сотрудничает с проверенным кадровым агентством.7. Работа осуществляется параллельно с предыдущей8.Приглашение специальных гостей8.По согласованию с заказчиком выбираются специально приглашенные гости: известный певец, певица, клоуны, кордебалет или танцовщицы и т.д. Команда проекта связывается с необходимой звездой, договаривается о времени, месте и гонораре приглашенного гостя.8. Работа осуществляется параллельно с предыдущей9.Непо?/p>