Организация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
;РЖД. Кроме того, по средствам реализации данного проекта, будут достигнуты все поставленные бизнес-цели. Таким образом, результатом проекта также будет являться наличие новых, интересных заказов на проведение мероприятий, полученный опыт в организации праздников такого масштаба и, конечно, финансовое вознаграждение.
Ограничения проекта и допущения проекта
Факторами, ограничивающими исполнение проекта, являются:
Бюджетные (строго фиксированная сумма, выделенная на проведение праздника, в которую необходимо уложиться - 500тыс. руб.)
Ресурсные (людские ресурсы ограничены)
Ограничения, связанные с окружающей средой (для мероприятий, проводимых на свежем воздухе необходима сухая и теплая погода)
Допущения проекта:
У руководителя проекта имеются налаженные связи и четкие договоренности со всеми участниками проекта, включая заведомо вкусную, качественную, приготовленную в срок пищу, первоклассных музыкантов, вышколенных официантов и т.д.
Все приглашенные гости, танцевальные или вокальные коллективы, а также привлеченное движение студенческих отрядов (СОП) будет присутствовать на празднике априори.
В команде проекта работают только высококвалифицированные, креативные и опытные сотрудники
Заказ на организацию юбилея ОАО РЖД уже получен
2. Описание содержания проекта
Информация о документе
Шифр проекта7587490/1б - 072Наименование проектаОрганизация праздника - юбилея Свердловского отделения железной дороги - филиала ОАО РЖДАвтор документаАнцыгина М.И.Дата создания15.03.2010№ версии1
Информация о заказчике проекта
ЗаказчикСвердловское отделение железной дороги - филиал ОАО РЖДКонтактная информацияИНН: 7708503727 Г.Екатеринбург, ул. Вокзальная, 21 Сайт: www.svrw.ru Телефоны: (343) 3583300 (343) 3538130 (343) 3582875 Факс: (343) 3583300 Руководитель: Логачев В.В.
Описание содержания проекта
Цели проекта
Получение денежного вознаграждения за успешно выполненную работу Получение опыта организации и проведения подобных мероприятий
Расширение клиентской базы Получение новых заказов
Критерии достижения целей проекта
Критерием достижения цели, связанной с финансовой стороной реализации проекта является заранее оговоренная, выплаченная в срок сумма денег, в качестве заработной платы за проведение праздника. Получение опыта оценивается факторами, указывающими на оптимизацию процесса организации работы при проведении последующих подобных мероприятий, такими как: более короткие сроки реализации, максимально слаженная работа команды проекта, устранение возможных ошибок. Расширение клиентской базы оценивается непосредственно количеством новых заказчиков, а критерием получения новых заказов является соответственно - количество новых заказов.
Задачи и результаты проекта
Написание сценария и регламента организации праздника (Результат: готовый сценарий и регламент проведения мероприятия)
Согласование предполагаемого праздника с заказчиком (Результат: утверждение разработанного проекта)
Разработка, печать и рассылка приглашений (Результат: готовые приглашения; разосланные приглашение; оповещение гостей о времени и месте проведения праздника)
Привлечение движения студенческих отрядов проводников (Результат: СОП организует мини-парад в честь ОАО РЖД)
Выбор направления стиля и дизайна помещений, а также их непосредственное украшение (Результат: продуманная стилистика украшения помещений, готовые украшенные помещения)
Выбор кухни, заказ еды (Результат: готовый фуршет)
Подбор и найм персонала (Результат: нанятый обслуживающий персонал: официанты, музыканты, разнорабочие, тамада и т.д.)
Приглашение специальных гостей (Результат: присутствие на празднике специально приглашенных гостей: певцы, танцовщицы, клоуны и т.д.)
Контроль над выполнением каждого элемента процесса организации праздника (Результат: все задачи по организации процесса проведения праздника выполнены в срок, все имеется в наличии)
Непосредственное проведение праздника (тамада, ведущий, конферанс и т.д.), (Результат: довольные гости, заказчик)
Контроль над проведением праздника (Результат: отсутствие нерешенных проблем, заминок в программе, нехватки чего-либо и т.д.)
Получение положительного отклика от заказчика мероприятия, рекомендации, советы (Результат: рекомендация заказчика вашей команды своим знакомым, расширение клиентской базы, получение новых заказов, устранение возможных ошибок и недочетов)
Границы проекта
В целом работами, которые будут включены в проект, являются: разработка сценария и регламента мероприятия, согласование концепции проведения праздника с заказчиком, найм обслуживающего персонала: официанты, музыканты, артисты и т.д., составление меню и заказ еды, изготовление, печать и рассылка приглашений, создание дизайна и общего стиля украшения помещений, контроль за всеми этапами осуществления проекта. Однако проекту сопутствуют некоторые работы, не включенные в общее содержание проекта, но относящиеся к его реализации. Это - закупка еды, инвентаря, сервировка столов, составление списка гостей, выбор приглашенных гостей.
Ограничения проекта
Факторы, ограничивающие исполнение п?/p>