Организация бухгалтерского учета и аудит расчетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
, приглашенные лица, участники со стороны предприятия и величина расходов.
Таблица 23 Смета затрат по представительским расходам на 2008год
Виды делегаций и представительские приемыЛимит затрат на годПлановый ФОТ тыс. руб.18 640Норма представительских расходов от ФОТ4%Сумма представительским расходов расчетная от планового ФОТ тыс. руб.745,6в т.ч.: руб.Прием делегаций и представителей стран дальнего зарубежья200 000Прием делегаций и представителей стран ближнего зарубежья200 000Прием делегаций и представителей организаций РФ195 600Проведение заседаний правления и ревизионной комиссии150 000Итого745 600
Таким образом, применение рекомендуемых форм документов позволит совершенствовать учет расчетов с подотчетными лицами на ОАО Мелиорация.
Заключение
Огромную роль для учета и аудита расчетов с подотчетными лицами играет нормативное регулирование. Перечень законодательных актов регулирующих расчеты с подотчетными лицами достаточно велик, так как расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета.
В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам предназначен специальный активно- пассивный счет 71 Расчеты с подотчетными лицами. На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками предприятий по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Аналитический учет по данному счету ведется по каждой сумме, выданной подотчет, Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм служит журнал-ордер № 7, который сочетает в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.
В отчетности предприятия расчеты с подотчетными лицами могут отражаться в составе двух статей дебиторская задолженность и кредиторская задолженность, так как счет 71 Расчеты с подотчетными
лицами активно-пассивный и имеет развернутое сальдо. Методика аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами рассмотренная в данной работе заключается в проверке соблюдения действующего законодательства, правильности документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с подотчетными лицами.
Бухгалтерский учёт на ОАО Мелиорация ведётся при использовании журнально-ордерной формы учёта с применением электронных вычислительных машин. Автоматизированная форма бухгалтерского учёта расчетов с подотчетными лицами ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Основными этапами документооборота по расчетам с подотчетными лицами на ОАО Мелиорация являются:
составление и оформление документов;
прием документов бухгалтерией;
обработка и использование документов для дальнейших учетных записей;
передача документов в архив.
Четко работающий документооборот на предприятии ОАО Мелиорация обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности. Произведенный технико-экономический анализ деятельности предприятия показал, что финансовое состояние ОАО Мелиорация является стабильным.
Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами за 2007 год проводилась на ОАО Мелиорация с целью установления правильности и достоверности отражения расчетов с подотчетными лицами в учете, а также выражение мнение о достоверности бухгалтерской отчетности по вопросам учета расчетов с подотчетными лицами.
При проведении аудита применялись различные аудиторские методы:
наблюдение, ознакомление с документами, личные беседы с сотрудниками предприятия, тестирование, инспектирование, получение письменных подтверждений;
проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;
проверка документов, подготовленных на предприятии клиента;
проверка арифметических расчетов;
анализ и др.
На предварительном этапе планирования по результатам проведенных тестов сформировалось мнение о том, что система внутреннего контроля за расчетами с подотчетными лицами на предприятии организована достаточно эффективно.
Аудит согласно разработанной программе проверки осуществлялся по следующим направлениям:
проверка соответствия выдачи денежных сумм под отчет установленным правилам;
проверка схемы документооборота по расчетам с подотчетными лицами;
анализ внутрихозяйственного контроля предприятия;
проверка своевременности и полноты отражения в учете расчетов с подотчетными лицами;
проверка правильности оформления командировочных документов и возмещения командировочных расходов;
проверка правильности арифметических подсчетов произведенных расходов;
проверка правильности принятия расходов к бухгалтерскому и налоговому учету;
проверка включения в совокупный доход работника сумм, подлежащих обложению НДФЛ;
проверка правильности ведения учета расчетов с подотчетными лицами и отражение в бухгалтерской отчетности задолженности по расчетам.
При проверке документального оформления расчетов с подотчетными лицами просмотрена выборочно первичная документация, а также исследованы бухгалтерск?/p>