Организационно-экономические аспекты управления затратами предприятия: опыт, проблемы, решения
Диссертация - Экономика
Другие диссертации по предмету Экономика
а в использовании бухгалтерских программ - автоматизация построения этих отчетов. При ручном расчете неизбежны ошибки, а компьютер построит отчет абсолютно безошибочно, при условии правильности ввода информации в журнал хозяйственных операций.
5) Практически все бухгалтерские программы позволяют вести не только синтетический, но и аналитический учет. Различные отчеты, формируемые на основе данных по объектам аналитического учета, позволяют облегчить ведение производственного, складского учета и учет взаимоотношений с контрагентами.
Таким образом, бухгалтерские системы на основе компьютерной обработки вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Поскольку деятельность предприятия характеризуются множеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такую компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение всех основных учетных функций и разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.
В настоящее время управленческий учет в АО Казахтелеком ведется с применением автоматизированной системы SAP R/3, предоставляющей широкий функционал для учета и анализа производственных процессов предприятия в целом, и затрат в частности.
Основные преимущества данной системы учета заключаются в большом выборе программных модулей, среди которых:
1.Финансы (FI) - модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии;
2.Контроллинг (CO) - модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия;
.Управление основными средствами (AM) - предназначен для учета основных средств и управления ими;
.Управление проектами (PS) - поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности;
.Производственное планирование (PP) - используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия;
.Управление материальными потоками (MM) - поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях;
.Сбыт (SD) - решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов;
.Управление качеством (QM) - включает в себя информационную систему и систему управления качеством;
.Техобслуживание и ремонт оборудования (PM) - помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт;
10.Управление персоналом (HR) - интегрированная система для планирования и управления работой персонала;
11.Управление информационными потоками (WF) - связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами;
12.Отраслевые решения (IS) - объединяет прикладные модули SAP SAP R/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли.
Отметим, что система SAP R/3 полностью удовлетворяет потребностям в организации учета и анализа АО Казахтелеком.
Также следует обратить внимание на то, что применение в управленческой деятельности предприятия систем класса системы SAP R/3 является довольно затратным и дорогим, в силу необходимости адаптации ее к условиям конкретного предприятия, в силу необходимости специализированного обслуживания системы, что приводит к выводу о невозможности и нерациональности внедрения таких систем в малых и средних предприятиях. А так как, целью данной работы является выработка мероприятий по совершенствованию управления затратами не только для АО Казахтелеком, но и для предприятий малого и среднего бизнеса, то поэтому следует рассмотреть более бюджетный вариант системы автоматизированного учета, например, программный продукт 1C: Предприятие.
1C: Предприятие (версии 7.5, 7.7, 8.0), кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.
Основой пакета интегрированных программ является Головной модуль Проводка - Главная книга - Баланс, а также модули для выполнения отдельных у?/p>