Организационно-управленческая структура: принципы построения
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
µ новых клиентов
4.На основе общефирменных планов и планов отделов дилерской и розничной продажи, ежеквартально ставит Менеджерам отделов индивидуальные целевые задания по:
по объемам отгрузок,
по объемам выручки,
по развитию активной Клиентской базы в их регионах,
по приоритетным и/или проблемным товарным группам и отдельным товарным позициям,
5.Обеспечивает полное и строгое соблюдение принятой в компании технологии работы с Клиентами-Предприятиями розничной торговли.
6.Ежедневно с помощью стандартных отчетов и собственной статистики контролирует ход выполнения каждым из Менеджеров отделов поставленных на отчетный период индивидуальных плановых заданий.
.Организует работу Менеджеров по поиску новых Клиентов, проведению переговоров с ними
.Участвует в работе по корректировке ассортимента, объемов закупок и цен.
.В случае необходимости, обеспечивает проведение специальных рекламных мероприятий в регионах, силами своих менеджеров и Клиентов организует там работу по стимулированию продаж товаров Компании, разрабатывает и реализует программы скидок и бонусов, других сбытовых акций.
Инженерный отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору. Данный отдел осуществляет техническую и консультационную поддержку при подборе, эксплуатации и гарантийном обслуживании предлагаемой продукции, обеспечивает постоянное повышение технического уровня проектирования и соответствие разрабатываемых проектов требованиям технических заданий, стандартов, строительных норм и правил и других руководящих материалов. Инженерный отдел использует в работе передовые методы и средства проектирования.
Производственный отдел также подчиняется коммерческому директору.
Функции данного отдела:
Своевременная подготовка предложений к Плану Производства на месяц, квартал.
Составление оптимальной производственной программы
Участие в создании производственной базы фирмы. Сбор информации об объемах, ассортименте, кадровом потенциале, экономических показателях, финансовом состоянии предприятий. Первичный анализ информации и доведение ее до коммерческого директора.
Сервисно - гарантийный отдел находиться в подчинении коммерческого директора. Наличие собственного сервесного-гарантийного отдела в компании способствует быстрому сервисному обслуживанию, специалисты данного отдела выполняют все работы по регулировке, сервисному, гарантийному и пост гарантийному обслуживанию, а также проведят консультаций. Данная структура позволяет:
1.Освободить линейного руководителя от глубокого анализа проблем
2.Обеспечить баланс функционального и линейного руководства
.Организовать более глубокую подготовку решений и планов
.Коммерческий директор обладает всем набором управленческих функций, имеет разносторонние знания
.Организовать оптимальное разделение труда между органами управления
.Четко определить систему обязанностей и прав
Но наряду с достоинствами существует и ряд проблем в управлении предприятием:
1.Сложность вертикальных коммуникаций
2.Нечеткость процедур принятия решений
.Затруднение горизонтальных согласований
.Опасность конфликтов линейных и функциональных структур
.Данная структура не способствует росту потенциала работников, каждый из которых использует только часть своих способностей, которые требуются только для данной работы
.Происходит перегрузка информацией руководителя, может возникнуть сложность принятия управленческого решения
.Информация поступает по направлению сверху вниз и имеет тенденцию к искажению, неточности
.Подчиненные мало влияют на цели управления, методы и активность.
В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать систему управления, которая обеспечивает высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.
Любая перестройка структуры управления предприятия требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие специалистам, которым предстоит работать в новых условиях.
Каждое самостоятельное подразделение должно иметь свою собственную цель, сравнительно независимую от других.
При совершенствовании организационной структуры управления ООО Хиконикс важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей. Необходимо осуществить распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.
Заключение
Не требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющи