Организационно-управленческая структура: принципы построения
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
проектам, подготовке и предоставлению партнерам различных информационных материалов, организации семинаров и т. д.
В числе клиентов компании - Центральный телеграф РФ, Сбербанк РФ, издательство Семь дней, МТС, авиакомпания Аэрофлот, аэропорт Шереметьево, Московская Патриархия, компания Росвооружение и многие другие.
Огромное значение имеет сотрудничество компании Хиконикс с проекторскими и строительными организациями, а также дизайнерскими студиями.
Одной из составляющих успешной работы компании Хиконикс является то, что практически с момента своего существования она была ориентирована на поставку в Россию проверенной, высококачественной и добротной техники, производимой фирмой MITSUBISHI ELECTRIC. Несмотря на то, что за время своей деятельности на рынке компания работала с различными фирмами-поставщиками, выбор был сделан в пользу известной японской марки. С 1997 года фирма Хиконикс является официальным дистрибьютором ME в стране и поставляет на российский рынок кондиционерное оборудование различной степени сложности, позволяющее удовлетворить любой, даже самый взыскательный вкус, а также осуществить новые инженерные решения по созданию благоприятных и комфортных условий в вашем офисе, производственных помещениях и квартирах. Схема работы компании с клиентом подразумевает полностью замкнутый цикл от подготовки коммерческого предложения до сдачи объекта.
.2 Анализ организационно-управленческой структуры ООО ХИКОНИКС
Структура ООО Хиконикс построена по линейно-функциональной схеме (рис. 9).
Рис. 9. Структура управления ООО Хиконикс
При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель - коммерческий директор. В разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов, участвует аппарат управления, состоящий из руководителей функциональных подразделений. Функциональные подразделения находятся в сфере контроля главного линейного руководителя (коммерческого директора).
В связи с тем, что здесь доминирует вертикальная иерархия, обеспечивающая простоту и четкость подчинения, коммерческий директор обязан быть высококвалифицированным специалистом, обладающим разносторонними знаниями.
Функциональная подчиненность, с другой стороны, приводит к разрыву единого управленческого процесса, ослаблению горизонтальных связей.
Необходимость согласования действий разных по направлениям функциональных служб и подразделений резко увеличивают объем работы коммерческого директора и руководителей отделов.
Работники подразделений компании, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления компанией реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения.
Аппарат управления ООО Хиконикс построен таким образом, чтобы обеспечить взаимосвязь в научно-технических, экономических и организационных отношениях взаимосвязь всех подразделений компании, а также для более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов.
Коммерческому директору непосредственно подчиняются руководители всех структурных подразделений. Коммерческий директор организует всю работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, отделов и других структурных подразделении данной компании и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Коммерческий директор представляет компанию во всех учреждениях и организациях, распоряжается материально-технической базой, заключает договора, издает приказы по объединению в соответствии с установленными полномочиями.
Производственный департамент выполняет функции управления производством в целом. Его основная задача увеличение прибыли компании за счет минимизации затрат на приобретение продукции.
Руководитель производственного департамента определяет производственную политику, перспективы развития ООО Хиконикс. Он отвечает за сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство, а так же организует работу по управлению ассортиментом продукции.
В функции и обязанности руководителя производственного департамента входит:
1.Координация работы отдела
2.Анализ экономических показателей и затрат на производство
.Организация работы по внедрению нового ассортимента
.Руководство работой подчиненных своего отдела
.Руководство разработкой проектов перспективных и годовых планов развития своего подразделения
.Осуществление контроля за заключением договоров, за работой по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и клиентами
.Осуществление согласованных действий с руководством отдела продаж.
Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно коммерческому директору и своем подчинении имеет два отдела (отдел дилерской и розничной продажи).
Функции и обязанности руководителя отдела продаж:
1.Организует и лично руководит проведением продажной (сбытовой) политики
2.Обеспечивает достижение поставленных руководством компании целевых показателей по доле рынка России, по объемам продаж
.Обеспечивает поддержание и развитие имеющейся клиентской бвзы, а также поиск и привлечени?/p>