Организационная структура бухгалтерской службы ОАО "Михайловский ГОК"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
бухгалтерский служба штатный работник
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
Бухгалтерская служба ОАО Михайловский ГОК согласно штатному расписанию составляет (включая главного бухгалтера) 107 человек.
Справочно: На 01.01.2011 года имеется одна вакансия.
Высшее образование имеют 71 человек, что составляет 66 %, 34 % работающих (или 36 единиц) закончили средне-специалъные учебные заведения.
Средний возраст работающих - 43 года. В настоящее время 7 человек достигли пенсионного возраста, количество работающих, предпенсионного возраста составляет 4 человека.
Из общего числа работающих 96 % или 103 человека составляют женщины.
В отпуске по уходу за детьми находятся 6 работников бухгалтерской службы. На период декретного отпуска принято 6 человек.
Учитывая, более чем 100% загруженность практически каждого специалиста бухгалтерской службы, в настоящее время возникает острая необходимость в увеличении общей численности бухгалтерии ориентировочно на 5-6 единиц (разбивка по отделам приведена ниже).
Кроме того, с учетом имеющихся в штате сотрудников, достигших пенсионного и предпенсионного возраста (включая двух заместителей главного бухгалтера и двух начальников отделов), и в случае увольнения, возникает необходимость в их замене, т.е принятии новых кадров (желательно за 2-3 месяца до увольнения работников, указанных выше, с целью ознакомления с предстоящим объемом выполняемых работ). Однако, до внесения изменений в организационную структуру бухгалтерской службы, которые ориентировочно начнут проводиться с 1 июля текущего года, вносить кардинальных изменений по руководящему составу бухгалтерии не планируется. Более того, принимая во внимание специфику выполняемой, последними, работы - организационные функции, составление бухгалтерской отчетности, формирование и составление налоговой отчетности, налоговых деклараций, и, учитывая предстоящую выездную проверку финансово-хозяйственной деятельности ОАО Михайловский ГОК за 2008 год, до окончания которой, не представляется возможным (отсутствует целесообразность) их увольнения. При увольнении работников рядового состава пока вопрос их замещения новыми кадрами (в большинстве случаев) не рассматривается. Функции, права и обязанности бухгалтерской службы ОАО Михайловский ГОК отражены в разработанном и утвержденном Положении по центральной бухгалтерии и бухгалтерских службах структурных подразделений. В бухгалтерскую службу комбината входят:
заместители главного бухгалтера, в количестве 3 человек, в функциональные обязанности, которых входит контроль, руководство и сопровождение отделов согласно структуре, составление форм бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности (деклараций), статистической отчетности, подготовка внутренних распорядительных документов (Учетная политика, положения, приказы распоряжения и др.), подготовка и предоставление информации по запросам вышестоящих структур и правоохранительных органов.
отделы и службы, со штатной (и фактической) численностью 103 человека, из них:
Группа контроля, делопроизводства и архивного дела с подчинением непосредственно главному бухгалтеру в количестве 2 человек, а именно:
- секретарь главного бухгалтера, который осуществляет ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции по бухгалтерской службе;
- делопроизводитель с ведением архивного дела в обязанности которого входит:
- ведение базы хозяйственных договоров ОАО Михайловский ГОК (всех видов деятельности) в программе 1C: Бухгалтерия;
- осуществление контроля по оформлению документов, подтверждающих исполнение договоров, контрактов (актов сверки расчетов, соглашений или дополнений об окончании и (или) расторжении и др.);
ведение журналов регистрации выдаваемых счетов-фактур, оформление и отправка корреспонденции по бухгалтерской службе (счета-фактуры, письма, акты сверки расчетов), ведение журналов поступающей и выбывающей документации в архив.
Вывод: В мероприятиях по улучшению организации работы бухгалтерской службы намечена и систематизация архивного дела с обязательным ведением регистрации поступления и выбытия первичных учетных документов в электронном виде. Учитывая, загруженность работников группы и глобальность намеченного, возникает необходимость в увеличении численности работников, занимающихся архивным делом дополнительно на 1 единицу.
Отдел учета основных фондов и незавершенного строительства в количестве 9 человек, в т.ч.:
- бюро по учету основных фондов, в количестве 6 человек;
- бюро по учету незавершенного строительства, в количестве 3 человек.
Отдел по учету основных фондов и незавершенного строительства осуществляет учет объектов основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений, для получения документально обоснованной информации об их наличии и движении. Среднемесячный документооборот по отделу составляет 1400-1700 документов.
Задачей отдела является:
- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, их внутреннего перемещения и выбытия. В учете на текущую дату общее количество объектов основных средств составляет 26,6 тыс. единиц учета. Из них, находящихся в аренде (180 предприятий-арендаторов) - 4 625 единиц. Ежемесячно работниками бюро по учету основных фондов оформляется более 180 счетов-фактур (и анал?/p>