Организационная структура бухгалтерской службы ОАО "Михайловский ГОК"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?тельности, в количестве 3 человек;
- группа автоматизации, в количестве 1 единицы;
- бюро по МСФО, в количестве 1 человек.
На сегодняшний день работа отдела оценивается следующим образом:
а) методология учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности и МСФО :
Не выполняются системно следующие ранее вмененные ему функции:
мониторинг постоянно меняющегося законодательства, обзор арбитражной практики по налоговым спорам;
разработка внутренних нормативных документов по всем разделам учета.
При этом, в последние 2-2,5 года, функциями отдела дополнительно стали следующие первостепенные:
консолидация сводной отчетности группы предприятий ОАО Михайловский ГОК;
с определенной для каждого случая периодичностью сбор и консолидация (или дополнительная расшифровка) большого количества информации о деятельности Общества по запросам ЗАО Металлоинвест, аудиторских компаний, консалтинговых компаний;
подготовка и предоставление информации по запросам правоохранительных органов;
учет и распределение затрат Представительства ОАО Михайловский ГОК в г. Москве;
ведение базы хозяйственных договоров предприятия.
Дополнительно видятся перспективными для отдела следующие задачи:
изучение международных стандартов финансовой отчетности и осуществление до определенной стадии операций по трансформации российской отчетности собственными силами;
детальный финансово-экономический анализ деятельности предприятия за отчетные периоды;
систематизация отчетных данных за ряд периодов и подготовка выходных сводок для самых разных целей без привлечения сотрудников бухгалтерии-исполнителей.
Вывод: необходимо увеличение числа сотрудников отдела по данному направлению деятельности. На первом этапе, для реализации описанных выше задач, разумным видится количество в 5 человек (дополнительно к существующей численности - 2 человека).
б) автоматизация учета:
С момента начала работ в данной области и по сегодняшний день постановкой задач и совместным решением возникающих проблем внедрения и эксплуатации автоматизированной системы, по ряду причин, занимаются исключительно работники отдела. Такое положение вещей не может не сказываться на качестве работы в данном направлении тем больше, чем глубже степень внедрения. Притом, что остается актуальной на сегодня задача завершения автоматизации бухгалтерского учета комбината, регулярно возникают вопросы, относящиеся к текущей эксплуатации системы, причины возникновения их как субъективные (ошибки пользователей, недоработки на стадии внедрения), так и объективные (изменения законодательства, внутренних правил учета).
При существующей численности отдела качественно заниматься внедрением новых задач не представляется возможным. При достаточно обширной на сегодня степени внедрения автоматизации в бухгалтерском учете, для совершенствования работы бухгалтерии, решения задач, которые ставятся перед ней руководством, и облегчения работы ее сотрудников, необходимо внедрение на базе автоматизированной системы управленческих подсистем. Например, силами отдела в IV квартале 2008г. - начале 2009г. была разработана и утверждена такая управленческая подсистема, как учет освоения средств по объектам нового строительства. Однако внедрение таких подсистем и контроль за их функционированием и действиями ответственных исполнителей, требует участия работника отдела.
Выводы: в данной области давно требуется существенное увеличение численности в ней занятых работников. На данном этапе видится разумным общее количество требуемых работников - 2 человек (дополнительно к существующей численности - 1 человек.)
На главного бухгалтера ОАО Михайловский ГОК возложены руководящие и контролирующие функции над бухгалтерскими службами дочерних обществ. Организационные структуры основных дочерних обществ: ООО ЗРГО, ООО Агрофирма Горняк, ООО Цех питания приведены ниже. Организационные структуры по бухгалтерским службам остальных дочерних предприятий ОАО Михайловский ГОК отсутствуют ввиду их малой численности, которая составляет:
ООО Гостиница Железногорск - 2 человека;
Бухгалтер ООО Таит - 1 человек ООО ЧОП КМА-Защита - 2 человека;
ЛПУ Амбулатория - 2 человек;
ЛПУ Санаторий Горняцкий - 4 человек;
Дочерние предприятие База отдыха Юнга (Украина) - 1 человек;
ОАО Спортивный клуб Горняк - бухгалтера в штате нет