Организационная структура бухгалтерской службы ОАО "Михайловский ГОК"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
яцем).Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости реализован в СУБД Карат.
Вывод: Поскольку, загруженность работников составляет около 110% (в связи с увеличением объема по учету затрат на текущие и капитальные ремонты хозяйственным способом, формирование отчетности для управляющей компании), требуется дополнительное количество 1 единицы. Кроме того, с учетом имеющихся в отделе работников, достигших пенсионного возраста, и предпенсионного возраста и в случае их увольнения, возникает необходимость в принятии 2 единиц (желательно за 2-3 месяца до увольнения работников, указанных выше, с целью ознакомления с предстоящим объемом выполняемых работ). Однако, принимая во внимание специфику выполняемой, последними, работы - ведение налогового учета и начисление налога на добычу полезных ископаемых, и, учитывая предстоящую выездную проверку финансово- хозяйственной деятельности ОАО Михайловский ГОК за 2008 год, до окончания которой, не представляется возможным (отсутствует целесообразность) их увольнения.
Отдел учета расчетов с рабочими и служащими в количестве 13 человек, в т.ч.:
- бюро по учету расчетов с работающими, в количестве 10 человек;
бюро налоговой отчетности в количестве, 3 человек.
Исходя из общей численности работающих на комбинате, которая на 01.03.2007г. составила 9574 человек, каждым работником отдела начисление и удержание заработной платы осуществляется в среднем по 835 единицам.
В обязанности работников отдела входит:
- составление ежемесячного отчета по отнесению затрат по оплате труда по 26-ти цехам и 79-ти участкам ОАО МГОКа;
ежемесячное составление налоговых регистров с разбивкой по структурным подразделениям и цехам комбината с разделением на прямые и косвенные расходы согласно главе 25 НК РФ;
формирование базы по ЕСН, осуществление расчета сумм начислений единого социального налога, страховых взносов накопительной и страховой части в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования на фонд зарплаты на основании индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат ЕСН на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года;
формирование базы по НДФЛ и представление сведений в ИФНС о доходах;
осуществление расчета сумм начислений страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
формирование заявок для наличных и безналичных расчетов в финансовый отдел об ожидаемых выплатах (заработной платы, аванса, расчетов с уволенными работниками, отпускные);
оформление списков и ведомостей для выплаты заработной платы через банки и кассу комбината;
осуществление расчета отпускных, средней зарплаты (донорские, гос. обязанность, оплата по среднему по распоряжению, расчет отпуска по ЧАЭС и т.д.);
- анализ начислений и удержаний по расчетным листам;
сверка с трудящимися по расчетам и удержаниям;
ведение лицевого счета для передачи в архив;
выдача справок по разным запросам (обращается за справкой каждый 5 работающий): в отдел социальной защиты ежемесячно по 700-800, в налоговую инспекцию, в ГУ Центр занятости населения, в банки для приобретения ссуды, в ПФ РФ по лицам впервые уходящим на пенсию - ежемесячно 20-40 человек, в Негосударственный Пенсионный фонд, в учебное заведение, в народный суд и на другое место работы., для начисления пенсии неработающим пенсионерам за 5,10,15 лет ежемесячно до 100 справок;
- предоставление информации по запросам вышестоящих структур и правоохранительных органов.
Работниками отдела осуществляется контроль выплат за счет средств фонда социального страхования:
а)пособий по временной нетрудоспособности (проверка оформления и расчет каждого больничного листа в месяц 500-600 б/листов);
б)пособий по беременности и родам;
в)пособий по уходу за ребенком до 3-лет (ежемесячно рассчитывается 130 человек); в) дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком инвалидом. Ежемесячно специалистами отдела вносится (или дополняется) информация для прочих удержаний из заработной платы работающих по исполнительным листам, по постановлениям административных органов, приказам (алименты, штрафы, материальный ущерб и пр.)
Расчет данных осуществляется в программной среде Delphi 5.0. База по хранению данных находится в программной среде MS SQL SERVER 2000 .
Вывод: Учитывая наличие в отделе работников пенсионного и предпенсионного возраста (начальник отдела), а также загруженность работников отдела, в случае увольнения работников достигших пенсионного возраста, необходимость в дополнительной численности составит 1 единицу (т.е при увольнении 2-х человек, будет принят 1). Однако, принимая во внимание специфику выполняемой, начальником отдела работы и, учитывая предстоящую выездную проверку финансово-хозяйственной деятельности ОАО Михайловский ГОК за 2008 год, до окончания которой, не представляется возможным (отсутствует целесообразность) ее увольнения.
Отдел расчетов с покупателями и поставщиками в количестве 11 человек:
- бюро по учету расчетов с дебиторами, в количестве 5 человек;
бюро по учету расчетов с кредиторами, в количестве 6 человек.
Отдел по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями осуществляет учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями для получения документально обоснованной информации о расчетах с дебиторами и кредиторами. Основными задачами отдела являются:
правильное и своевременное отражение в учете