Обеспечение автоматизации работы с клиентами при помощи информационной подсистемы "ЮГСтрой-Заказ"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ри работе с информационной подсистемой необходимо наличие сетевой карты со скоростью как минимум 10 Мбит/с на клиентской машине. Связь с сервером рекомендовано осуществлять посредством подключенного к нему хаба; на сервере тоже необходимо наличие сетевой карты со скоростью как минимум 100 Мбит/с [9].
.4.7 Требования к принтеру
Для вывода на печать отчетов и медицинских карт необходим любой принтер с разрешением печати не менее 300 точек/дюйм. Так как если разрешение печати принтера будет менее 300 точек/дюйм документы, предусмотренные к выводу на принтер, не будут качественно пропечатываться, они разрабатывались для вывода на печать принтером с минимальным разрешением 300 точек/дюйм.
.5 Установка и вызов программы
1.Установка программы на компьютер пользователя производится при помощи программы инсталлятора setup.exe (рисунок 3.2)
Рисунок 3.2 - Установочный файл 1С:Предприятие 8.2
.Далее следует запустить файл setup.exe на выполнение.
.В открывшемся первом и последующих окнах действовать согласно требованиям программы инсталлятора.
.После завершения процесса установки программа установилась на C:\Program Files\ 1cv82.
Прежде чем начинать работу с программой, ее необходимо установить согласно инструкции по установке, входящей в комплект поставки пакета 1С:Предприятие версии 8.2. Для начала работы с Бухгалтерией предприятия необходимо выполнить команду Пуск Программы 1С Предприятие 8.2 1С Предприятие. После этого появится диалог Запуск 1С:Предприятия (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 - диалог Запуск 1С:Предприятия
После этого необходимо выбрать нужную базу данных (в данном случае ЮГСтрой-Заказ), нажать кнопку 1С:Предприятие. Далее появится диалог аутоинтефикации (рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 - Диалог 1С:Предприятие
.6 Входные данные
Входными данными для информационной подсистемы являются данные:
-дата заключения договора;
-срок действия;
вид договора;
тип клиента;
юридический адрес;
фактический адрес;
паспортные данные;
телефон;
дата рождения сотрудника;
документ, удостоверяющий личность;
должность;
единица измерения товара или услуги;
количество товара;
сумма предоставляемой услуги;
товары;
вид начисления;
процент;
сумма.
Таким образом количество входных данных равно восемнадцати.
.7 Выходные данные программы
Выходные данные программы представляют собой отчеты:
-договор;
-список клиентов;
договоры выбранного клиента;
договоры, оформленные указанным сотрудником;
заработная плата.
Таким образом количество выходных данных равно пяти.
.8 Результаты тестирования программы
Программа прошла тестирование с помощью тестовых прогонов. В результате тестирования были выявлены некоторые ошибки, которые впоследствии были исправлены в ходе отладки.
В итоге тестирования установлено, что программа удовлетворяет требованиям заказчика.
В данное время, разработанная информационная подсистема ЮГСтрой-Заказ, уже используется бухгалтером предприятия ООО ЮГСтрой-Заказ и находится в эксплуатации.
.9 Краткая инструкция по работе с программой
Работа начинается с авторизации пользователя (рисунок 3.4):
Рисунок 3.4 - Диалог 1С:Предприятие
Для просмотра справочника Клиенты необходимо выполнить команду Конфигурация Справочники Клиенты (рисунок 3.5).
Рисунок 3.5 - Справочник Клиенты и вызов его формы
Для добавления новой услуги необходимо нажать кнопку Создать (рисунок 3.6).
Рисунок 3.6 - Добавление нового клиента
Во вкладках необходимо занести нужную информацию (рисунок 3.7).
Рисунок 3.7 - Общая информация о контрагенте
В закладке Тип клиента записи выбираются из соответствующего справочника Клиенты автоматически (рисунок 3.8).
Для просмотра документов конкретного сотрудника необходимо выбрать клиента из меню Перейти Договоры (рисунок 3.9).
Рисунок 3.8 - Закладка Тип клиента справочника Клиенты
Рисунок 3.9 - Закладка Договоры справочника Договоры
Для добавления нового документа необходимо выполнить команду Создать (рисунок 3.10).
Рисунок 3.10 - Добавление нового документа
Далее необходимо заполнить все поля (рисунок 3.11).
Рисунок 3.11 - Добавление нового документа
Чтобы посмотреть журнал заданий, необходимо выполнить команду Сервис Дополнительные внешние отчеты и обработки Обработки, далее выбрать Журнал заданий из списка (рисунок 3.12).
Выводы
. В данном разделе были приведены сведения об информационном и
программном обеспечении, необходимом и достаточном для использования информационной подсистемы ЮГСтрой-Заказ.
. Для работы информационной подсистемы необходимы следующие минимальные требования к техническому обеспечению:
процессор Intel Pentium 2400 МГц;
объём ОЗУ - 282 Мбайт;
- размер необходимого свободного пространства на жестком диске 421 Мбайт;
- цветной SVGA-монитор, поддерживающий разрешение 1024х768 и качество цветопередачи 16 бит;
принтер с разрешением печати не менее 300 точек/дюйм.
. Входными данными для информационной подсистемы