Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ &q...
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?чный процессор системы управлениями базами данных, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конкретный вид (режим) обработки информации. Система АСОИ включает определенную совокупность задач, сгруппированных по определенным признакам. Такими признаками при выделении подсистем, являются:
- функциональный, соответствующий функциям системы управления;
- временной, отражающий время, на которое принимается управленческое решение;
- организационно-административный, соответствующий структуре деления объекта управления.
Разработка и внедрение программных средств коснется всех структурных единиц, входящих в организацию. На современном этапе, в учреждении автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации. Это позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.
При построении АСОИ следует учитывать то, что ее структура в любой организации должна включать в себя:
1.Обеспечивающую часть, состоящую из:
а) информационного обеспечения;
б) программного обеспечения;
в) технического обеспечения;
г) организационного обеспечения;
д) правового обеспечения.
2.Функциональную часть, в которую входят такие подсистемы как:
а) подсистема текущего управления и оперативного управления производством;
б) подсистема управления финансами;
в) подсистема управления кадрами;
г) бухгалтерский учет;
д) подсистема управления реализацией;
е) подсистема управления материально-техническим снабжением;
ж) подсистема управления подготовкой производства.
з) подсистема управления сбытом и др.
Как правило, основой всей функциональной части считаются подсистема текущего и оперативного управления производством, подсистема управления финансами, подсистема бухгалтерского учета. Учреждение имеет множество задач в каждом подразделении и, соответственно, множество информационных потоков.
Рассмотрим некоторые из подсистем АСОИ.
- Подсистема управления подготовкой производства.
Основными задачами здесь являются:
а)расчет всех необходимых норм и нормативов для организации производственного процесса экспериментальной лаборатории художественных ремесел;
б) расчет плановых показателей.
2) Подсистема текущего управления.
Ее цель: обеспечение балансовой увязки материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Основные задачи:
а) составление плана производства;
б) планирование потребности в ресурсах;
в) калькулирование себестоимости;
г) планирование прибыли.
3) Подсистема управления материально-техническим обеспечением.
Ее цель; удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах при минимуме затрат.
Основные задачи:
а)учет обеспеченности материалами на складе;
б)расчет потребности в материалах;
в)контроль за состоянием запасов материалов.
4) подсистема управления сбытом.
Основные задачи:
а) учет движения готовой продукции;
б) учет отгруженной и реализованной продукции,
в) составление отчетности по сбыту,
г) расчет плана поставок готовой продукции в разрезе потребителей и ассортимента.
5) Подсистема управления кадрами.
Основные задачи:
а) учет личного состава работающих,
б) учет движения кадров,
в) составление отчетности по кадрам.
4) подсистема управления сбытом.
Основные задачи:
а) расчет и составление плана потребности в финансовых ресурсах,
б) учет движения финансовых ресурсов,
в) составление отчетности по финансам.
7) Подсистема бухгалтерского учета (рассмотрена далее).
3.2.2. Задачи автоматизации отделов МУК ВЦ Галерея.
Автоматизация отдела художественных ремесел. Задачи автоматизации отдела художественных ремесел: разработка наиболее эффективной стратегии проведения рекламной компании МУК ВЦ Галерея и студии Гармония, разработка и изготовление рекламных вывесок, табличек, стендов, плакатов, листовок, приглашений, штендеров, щитов; разработка художественно-конструкторских проектов сувенирно-бытовой продукции; подготовка технической документации на проектируемое изделие; авторский надзор за реализацией проекта, разработка проектов благоустройства интерьеров помещений; изучение передового опыта в области дизайна и рекламных технологий.
Автоматизация делопроизводства, отдела кадров. Задачи автоматизации офиса: редактирование (набор, проверка, оформление), печать документов, контроль их прохождения (маршрутизация, мониторинг), контроль исполнения поручений и т.п. В настоящее время в связи со значительным ростом информационных потоков все большее значение уделяется системам автоматизации документооборота организаций и учреждений. Для того, чтобы эффективно управлять деятельностью любого предприятия, фирмы, организации все имеющие место там информационные потоки должны управляться и отслеживаться. Известно, что фиксирует и регламентирует деятельность на предприятии документ. Понятие структуры информационного обмена является основой документопоток. Документопоток лежит в основе делопроизводства. Делопроизводством конкретной организации принято называть деятельность по организации прохождения документов внутри данной организации.
Основными задачами автоматизации документооборота и систем доставки информации являются следующие:
- интеграция технологий делопроизводства в ед