Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ &q...
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?обного рода информации зависит от вида деятельности организации. В нашем примере такую работу необходимо проводить ежемесячно.
3.5.2. Информационная база задачи
Входные данные для решения данной задачи хранятся в базе данных бухгалтерской программы 1C: Бухгалтерия. Постоянной входной информацией будут являться выписанные счета-фактуры, которые заводятся в базу данных программы.
Входной оперативной информацией является информация, заносимая на носители с первичных документов. Перечень входной оперативной информации отражен в табл.62.
Нормативно-справочная информация представляет собой массивы информации, в которых будут храниться данные, которые в свою очередь будут определять значения закодированной информации в массивах документов. На них будет происходить ссылка при раскодировании документов. В качестве нормативно-справочной информации используется такой массив, как справочник предприятий-покупателей (его структура приведена в таблице 63).
Таблица 62.
Состав входной оперативной информации.
Наименование
документаОткуда поступаетИспользуемые реквизитыФорматУсловное обозначениеДата выписки99/99/99Date 1№ счета-фактуры9999Nuм 1Наименование Х(12)Name№ накладной9(4)Num 2Наименование продукцииХ(12)ProdКоличество999OСумма9(8).99sСтавка НДС9(6).99TахСумма с НДС9(9).99SumДата выписки99/99/99Date 2Номер платежного поручения9999Num 3Наименование плательщикаХ(12)NameКод плательщика9(5)Kod№ счета-фактуры9999Nuм 1Сумма с НДС9(9).99SumТаблица 63.
Структура справочника предприятий- покупателей.
Наименование массиваИмя (идентификатора)Используемые реквизитыФорматУсловное обозначениеСправка по покупателюREESTКод покупателя9(5)KodНаименованиеХ(12)NameРасчетный счет9(20)RasКорреспондентский счет9(20)KorКод банка9(12)BitИНН9(12)INNОКОНХ9(5)X
B качестве дополнительной информации, необходимой для решения поставленной задачи, будет использоваться общий список выставленных учреждением счетов-фактур, формируемый в бухгалтерии, а также список поступивших платежных поручений (табл. 64).
B результате решения задачи формируется выходная форма в виде реестра выставленных и оплаченных счетов-фактур SCНЕТАОРL DD ММ, где DD день формирования реестра, а ММ месяц формирования реестра (таб.65)
Таблица 64.
Состав информации других задач.
Наименование массиваИмя (идентификатора)Используемые реквизитыФорматУсловное обозначение№ счета-фактуры9999Name 1Дата выписки99/99/99Date 1ИНН9(12)INNКод покупателя9(5)KodНаименованиеХ(12)NameСумма с НДС к оплате9(9).99SumНомер платежного поручения9999Num 3Дата выписки99/99/99Date 2НаименованиеХ(12)NameКод плательщика9(5)Kod№ счета-фактуры9999Num 1Сумма с НДС9(9).99Sum
Таблица 65.
Выходная форма (реестр выставленных и оплаченных предприятием счетов-фактур).
Наименование реквизитаФорматУсловное обозначение№ счета - фактуры9999Name 1Дата выписки99/99/99Date 1Номер накладной9(4)Num 2Номер платежного поручения9999Num 3Код покупателя9(5)KodНаименование покупателяХ(12)NameСумма с НДС9(9).99Sum
3.5.3 Алгоритм решения задачи.
Алгоритм решения поставленной задачи имеет следующую последовательность:
1)упорядочение массива OTGRUZKA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с Массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе.
2)упорядочение массива OPLATA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе. Применение данного алгоритма обеспечивает достижение целей создания АСОИ в области решения задач анализа эффективности использования материальных ценностей в учреждении.
- Экономическая эффективность АСОИ
Эффективность выполнение требуемых функций при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются объем оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Под экономической эффективностью понимают меру соотношения затрат и результатов функционирования
К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:
- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;
- сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;
- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;
- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;
- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;
-уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автом?/p>