Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ &q...
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
тчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.
Применение средств автоматизированного учета и анализа позволяет решить некоторые проблемы и предоставить необходимую информацию по поиску путей повышения эффективности работы учреждения.
С применением ПЭВМ автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень. Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в области интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.
В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.
В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу данных, которую использовал бы сотрудник, если не было бы автоматизированного решения задачи.
В МУК ВЦ Галерея целесообразно дополнительно установить компьютер в малый выставочный зал для учета продажи изделий народных промыслов и передачи данных в бухгалтерию, которая находится по другому адресу.
Старший научный сотрудник малого выставочного зала или заведующая вручную подсчитывают сумму денег, подлежащую выдаче каждому художнику или мастеру от реализации изделий, при том, что ежедневно данные по продаже, выполненные вручную, передаются через кассира бухгалтеру, и бухгалтер вводит данные по продаже в программу, выводя оборотную ведомость за месяц. То есть бухгалтер имеет уже все необходимые данные для расчетов с поставщиками, а заведующей приходится вручную по книге продаж подсчитывать ежемесячно суммы к выдаче, эта работа занимает значительное количество времени (2-3 дня), отвлекает от непосредственного ежедневного трудового процесса. Также первичные документы оформляются вручную, ежедневно передаются бухгалтеру на Восточную 8 А, а отчет мол пишет вручную, хотя все данные уже предоставлены в бухгалтерию (написание отчетов занимает по 5 отделам 1-1,5 дня). При этом возможны другие безотлагательные работы (переэкспозиция, прием картин, изделий, заключение договоров, обслуживание покупателей, консультации посетителей). С помощью автоматизации эти операции выполнялись бы за несколько минут, требуется лишь ежедневное занесение данных. Много проблем возникает у бухгалтера со списанием проданных изделий, затруднен поиск по наименованиям, так как ассортимент очень большой, товары распределены по группам. В результате установки компьютера в малый выставочный зал, приобретения программы 1С: Торговля и склад и соединения с компьютерами в бухгалтерии, решились бы многие проблемы, возникающие в процессе учета торговли. Затраты составят: программа 1:С Торговля и склад сетевая версия 14400 рублей, АРМ (компьютер, принтер)- 30500 руб., компонента Управление распределенными информационными базами для установки в бухгалтерии 14400 руб., терминал управления удаленными ресурсами 4000 руб., коммутатор 500 руб., кабель 20000 руб., оплата работ по соединению 3500 руб. Итого 87300 рублей. Средняя ежемесячная выручка салона составляет 350000 рублей, при наценке 60 % прибыль составляет 131250 рублей. То есть прибыль от продаж вполне может быть затрачена на компьютеризацию малого выставочного зала. В результате компьютеризации сократится время на обработку информации, учет будет достоверным и своевременным, у сотрудников высвободится время для консультации посетителей, облегчится труд бухгалтера, поднимется престиж салона в глазах художников и мастеров, им не придется выстаивать длинные очереди для получения необходимой информации, сократится время на поиск ошибок после проведения ревизии. В конечном итоге все это приведет к повышению выручки салона.
Внедрение информационных систем может способствовать:
получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.; освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; обеспечению достоверности информации; замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге; совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме; уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; предоставлению потребителям уникальных услуг, отысканию новых рыночных ниш; привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.
Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач.
1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме эффективный бизнес; в государственном предприятии решение социальных и экономических задач.
2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными соци