Geum.ru

Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

вные капиталы других организаций, отражают по стоимости, определяемой по соглашению сторон:

Дебет 06 Долгосрочные финансовые вложения Кредит 47.

Первоначальную стоимость этих средств списывают с кредита счета 01 в дебет счета 47, а сумму износа в дебет счета 02 (пассивный) Износ основных средств с кредита счета 47. Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, отражают по дебету счета 47 с кредита соответствующих счетов затрат.

Доход от такой операции, который образуется за счет превышения договорной стоимости вместе с износом над первоначальной стоимостью и дополнительные расходы, относят на счет 80.

При безвозмездной передаче (дарении) основных средств их стоимость списывают с кредита счета 01 в дебет счета 47. Сумму износа относят в дебет счета 02 с кредитованием счета 47.

Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 47 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от этой операции относят на счет 87 Добавочный капитал (по средствам производственного назначения) и счет 88, субсчет Фонд средств социальной сферы по имуществу этой сферы, с тем чтобы не уменьшать величину прибыли.

Списание основных средств, пришедших в негодность вследствие физического или морального износа, отражают также через счет 47. При этом первоначальную стоимость ликвидируемого объекта относят в дебет счета 47 с кредитованием счета 01.

Износ по этим средствам записывают так:

Дебет 02 Кредит 47.

На дебет счета 47 должны быть отнесены также расходы, связанные с ликвидацией основных средств. Финансовый результат от этой операции списывают так:

Дебет 80Кредит 47.

 

2. Проектная часть

 

2.1 Цели проектирования и задачи

 

Целью создания любой компьютерной системы является повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счет улучшения использования имеющихся ресурсов, оперативного управления и своевременного реагирования на изменяющиеся внутренние и внешние условия. Это в какой-то мере можно отнести и к рассматриваемому объекту бухгалтерии НИ РХТУ.

В зависимости от целей можно выделить функции различной степени общности. Типичными являются следующие функции:

  1. Планирование;
  2. Учет и контроль;
  3. Анализ и регулирование.

Планирование - функция, посредством которой реализуется цель управления. Планирование на верхнем уровне управления касается будущих проблем и ориентирована на длительный срок. Планирование на среднем уровне осуществляется на более конкретный срок, при этом план высшего уровня детализируется. Оперативное управление предполагает самую детальную проработку плана.

Учет - функция, направленная на получение информации о ходе работы предприятия (организации). Учет в основном осуществляется на среднем и оперативном уровнях. На высшем уровне, как правило, осуществляется контроль и анализ.

Анализ и регулирование - сопоставление фактических показателей с нормативными (директивными или плановыми).

В этой связи ИАСУ бухгалтерии института должна обеспечивать:

  1. Автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета.
  2. Планирование анализа финансово-хозяйственной деятельности, а также внутреннего аудита.
  3. Получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел.

Основной задачей старшего бухгалтера материального отдела является учет основных средств, который включает в себя следующее:

  1. Ведение учета основных средств и малоценных быстроизнашивающихся предметов по кафедрам и материально-ответственным лицам.
  2. Учет драгметаллов по кафедрам и материально-ответственным лицам.
  3. Учет расхода спирта по материально-ответственным лицам.
  4. Составление месячных журналов ордеров по сч. № =10,070,071 и годового отчета по основным средствам.
  5. Ведение инвентарных карточек по каждому инвентарному объекту (предмету).
  6. Осуществлять расшифровку по приобретению материальных ценностей по бюджету и науке, а также по безвозмездно приобретенном оборудовании.
  7. Проводить инвентаризацию раз в год согласно приказу и при передаче товарно-материальных ценностей.
  8. Проводить сверку материальных ценностей согласно актам передачи при смене материально-ответственных лиц.

Учитывая выше сказанное, можно сделать вывод о необходимости создания автоматизированной системы для ведения учета ОС в НИ РХТУ, где на текущий момент учет ведется в упрощенном варианте в связи отсутствия технических средств. Поэтому всю систему учета ОС удобнее разбить на ряд подзадач, которые затем предстоит автоматизировать:

1. Поступление ОС:

1.1. Приобретение ОС с начальным износом;

1.2. Приобретение ОС без начального износа;

1.3 Поступление ОС от учредителя.

2. Списание ОС:

2.1. С остаточной стоимостью;

2.2. Без остаточной стоимости.

3. Назначение износа ОС:

3.1. Моральный износ;

3.2. Физический износ;

3.3. Стихийное бедствие.

4. Работа с картотекой ОС:

4.1 Формирование картотеки;

4.2. Переоценка ОС.

5. Ведение специальных справочников;

6. Формирование и вывод отчетов по учету ОС;

7. Начисление проводок.

На основе этой и другой информации предстоит разработать главное меню программы, экранные формы, печать всевозможных отчетов и учесть ряд других пожеланий заказчика.

 

2.2 Пу?/p>